编辑 Word 文档中的敏感信息可能是一项繁琐且容易出错的任务，尤其是在处理大型文档时。无论您是法律专业人士、合规官还是任何处理敏感信息的人，确保彻底编辑私人数据都至关重要。

Kutools for Word 提供高效、用户友好的解决方案，采用最新推出的 编辑工具。本教程将指导您使用此强大的功能有效地保护您的文档。

• 步骤 1：启用修订工具
• 第 2 步：标记文本以进行编辑
• 步骤 3：如果需要，清除标记
• 步骤 4：应用删节

• 自定义编辑设置
• 访问帮助窗口
• 关闭密文工具栏

为什么需要修订工具

在 Word 中手动编辑文本可能存在风险且耗时。您可能会忽略文本的某些部分，或犯下错误而导致敏感信息暴露。 编辑工具 in Kutools for Word 只需单击几下即可在整个文档中标记、清除和应用删节，从而简化此过程。

在 Word 中删除敏感信息的步骤

通过遵循这些步骤，您可以有效地标记和隐藏任何机密内容，确保您的文档可以安全地共享或存档，而不会冒敏感数据泄露的风险。

步骤 1：启用修订工具

点击 库工具 标签，点击 编辑工具 按钮。然后会出现一个工具栏。

第 2 步：标记文本以进行编辑

1. 点击 纪念 工具栏上的按钮激活标记模式。
2. 选择您想要删除的文本。

步骤 3：如有必要，清除标记

• 如果您决定清除所有标记重新开始：只需点击 全部清除 按钮。

  

• 如果您错误地标记了某些内容并想取消标记，请按照下列步骤操作：
  1. 点击 清除 按钮切换到清除模式。
  2. 选择要取消标记的文本。
  该工具将删除文档中该文本所有实例的标记。

  

  提示： 要快速删除特定段落或部分内的所有标记，请选择该区域，其中的所有标记 - 以及整个文档中的相同文本 - 都将被清除。

步骤 4：应用修订

标记完所有必要的文本后，点击 申请 按钮。

这将保存当前文档并创建一个新文档，其中所有标记的文本都已删除。然后两个文档将并排显示，以便于比较。

使用修订工具的提示

自定义编辑设置

要访问自定义选项，请点击 个人设置 工具栏上的按钮。

在弹出窗口中 个人设置 对话框，您可以 更改编辑背景颜色。 还有，你可以 选择是否将标记和清除全局应用于所有相同的文本 或者仅限于您选择的特定文本。

访问帮助窗口

如果你需要重新访问 政策和帮助 窗口查看应用场景或功能概述，只需单击 ? 工具栏上的按钮。

关闭编辑工具栏

如果您想关闭 编修 工具栏暂时，单击 关闭 按钮。

你做的任何标记都会保留下来，直到你使用 清除 or 全部清除 按钮，允许您隐藏工具栏而不会丢失您的工作。

以上是与 Kutools for Word 的 Redaction Tool 相关的所有内容。希望您觉得本教程有用。如果您想探索 Kutools 提供的更多 Word 功能， 请访问产品页面 访问我们丰富的功能教程集合。