如何在 Word 中遮盖或隐藏敏感信息

在 Word 文档中遮盖敏感信息可能是一项繁琐且容易出错的任务，尤其是在处理大型文档时。无论您是法律专业人士、合规官，还是任何处理敏感信息的人员，确保彻底遮盖私人数据都至关重要。

Kutools for Word 提供了一种高效且用户友好的解决方案，其新推出的遮盖重要信息工具。本教程将指导您如何使用这一强大功能来有效保护您的文档。

• 步骤 1：启用遮盖工具
• 步骤 2：标记要遮盖的文本
• 步骤 3：必要时清除标记
• 步骤 4：应用遮盖

• 自定义遮盖设置
• 访问帮助窗口
• 关闭遮盖工具栏

为什么需要遮盖工具

在 Word 中手动遮盖文本可能会有风险且耗时。您可能会忽略某些文本实例或犯下错误，导致敏感信息暴露。Kutools for Word 的遮盖工具通过让您只需点击几下即可标记、清除并应用整个文档中的遮盖，简化了这一过程。

在 Word 中遮盖敏感信息的步骤

通过以下步骤，您可以高效地标记和隐藏任何机密内容，确保您的文档可以安全地共享或存档，而不会冒敏感数据泄露的风险。

步骤 1：启用遮盖工具

在 Kutools 选项卡上，点击遮盖工具按钮。随后将出现一个工具栏。

步骤 2：标记要遮盖的文本

1. 点击工具栏上的标记按钮以激活标记模式。
2. 选择您想要遮盖的文本。

步骤 3：必要时清除标记

• 如果您决定清除所有标记以重新开始：只需点击 清除全部 按钮。

  

• 如果您误标了一些内容并希望取消标记，请按以下步骤操作：
  1. 点击清除按钮切换到清除模式。
  2. 选择您想要取消标记的文本。
  该工具将从整个文档中所有此类文本的实例中移除标记。

  

  提示：要快速清除特定段落或部分内的所有标记，选择该区域，其中的所有标记以及文档中相同的文本都将被清除。

步骤 4：应用遮盖

一旦您标记了所有必要的文本，点击应用按钮。

这将保存您当前的文档并创建一个新文档，其中所有标记的文本都被遮盖。然后这两个文档将并排显示以便于比较。

使用遮盖工具的提示

自定义遮盖设置

要访问自定义选项，请点击工具栏上的设置按钮。

在弹出的设置对话框中，您可以更改遮盖后背景颜色。此外，您可以选择是全局应用于所有相同文本，还是仅应用于您选择的特定文本。

访问帮助窗口

如果您需要重新访问帮助窗口以查看应用场景或功能概述，只需点击工具栏上的 ? 按钮。

关闭遮盖工具栏

如果您想暂时关闭遮盖工具栏，点击关闭按钮。

您所做的任何标记都会保留原位，直到您使用清除或清除全部按钮，这样您可以隐藏工具栏而不丢失工作进度。

以上是有关 Kutools for Word 遮盖工具的所有相关内容。希望本教程对您有所帮助。如果您想探索 Kutools 提供的更多 Word 功能，请访问产品页面以获取我们丰富的功能教程集合。