如何在 Word 中遮盖或隐藏敏感信息

Name: Kutools for Word强大工具集，100多种实用功能提升Word办公效率
Brand: ExtendOffice
SKU: 19827-19
Price: 49.00 USD
Availability: InStoreOnly
Rating: 4.5 (4369 reviews)

作者Amanda Li修改日期2025-08-06

Kutools for Word

在 Word 文档中遮盖敏感信息，往往既繁琐又容易出错，尤其是在处理大型文档时更为明显。无论您是法律专业人士、合规审核人员，还是任何需要处理敏感信息的工作人员，确保私人数据得到彻底遮盖始终至关重要。

Kutools for Word 的全新遮盖重要信息工具，为您带来高效且易用的解决方案。本教程将指导您使用这一强大功能，轻松保护文档安全。

清除标记

为什么需要遮盖重要信息

在 Word 中手动遮盖文本不仅耗时，还存在遗漏或操作失误的风险，容易导致敏感信息泄露。使用 Kutools for Word 的遮盖重要信息工具，您只需几次点击，即可在整个文档中快速标记、清除并应用遮盖，大大简化操作流程。

启用遮盖重要信息

在 Kutools 选项卡中，点击遮盖重要信息按钮，即可显示工具栏。

提示：首次打开遮盖重要信息时，您会看到帮助窗口，窗口将为您介绍工具的应用场景并概述其功能。只需点击关闭按钮即可。

标记待遮盖文本

在工具栏中，点击标记按钮，即可打开待遮盖文本标记窗格。
选择您想要遮盖的文本。
所有包含所选文本的句子将会在待遮盖文本标记窗格中一一列出。
在窗格中，选择需要标记文本的位置，或点击敏感信息全选即可标记所有实例。
该工具可自动检测并高亮标记文档中所有出现的选定文本。

如需继续标记其他敏感内容，请将光标移动到页面任意位置，并重复步骤 2 至 4.

✨ 注意：为确保最佳效果，请在选取下一个需要遮盖的敏感文本前，将光标放在页面空白处（不要选中已有文本）。

截图-标记其他文本

演示：

截图-标记其他文本

清除标记

清除文档中的所有标记：
单击工具栏上的全部清除按钮，即可移除文档中的所有标记文本。
如需移除误添加的特定标记，请按照下列步骤操作：
✨ 注意：操作前，请确保将光标置于页面空白区域，或已退出标记模式。
1. 请选择您想要取消标记的文本，或选中包含已标记内容的句子。
2. 在清除工具栏上单击，即可打开清除标记文本窗格。
3. 在窗格中，取消勾选您不想继续标记的文本。若需全部取消标记，只需取消勾选“敏感信息全选”即可。

该工具将删除文档中所有该文本实例的标记。

演示：

Kutools 清除标记

应用遮盖操作

在标记完所有需要遮盖的内容后，点击应用按钮。
将在屏幕上弹出设置对话框，您可以选择用于遮盖的背景颜色。选择颜色后，点击确定即可继续。
接下来会弹出确认对话框：
- 单击是，即可保存包含标记文本的文档并执行遮盖操作。
- 单击否，即可取消遮盖流程。
点击是后，将生成一个新文档，文档中的所有已标记内容都将被完全遮盖。原始文档与遮盖后的文档将并排打开，方便您轻松对比。