如何在Word中编辑或隐藏敏感信息
Kutools for Word
在Word文档中编辑敏感信息可能是一项繁琐且容易出错的任务，尤其是在处理大型文档时。无论您是法律专业人士、合规官员，还是任何处理敏感信息的人员，确保私人数据被彻底编辑至关重要。
Kutools for Word 提供了一个高效且用户友好的解决方案，其新推出的遮盖重要信息工具。本教程将指导您使用这一强大功能来有效保护您的文档。
为什么需要遮盖重要信息工具
在Word中手动编辑文本可能有风险且耗时。您可能会忽略某些文本实例或犯下导致敏感信息暴露的错误。Kutools for Word 中的遮盖重要信息工具通过允许您只需点击几下即可标记、清除并应用于整个文档的编辑，简化了此过程。
启用遮盖重要信息工具
在Kutools选项卡上，点击遮盖重要信息按钮。然后会出现一个工具栏。
提示：当您首次打开遮盖重要信息工具时，您会看到一个帮助窗口，概述了该工具的应用场景并提供了其功能的概览。只需点击关闭按钮即可。
标记要编辑的文本
点击工具栏上的标记按钮以打开标记要覆盖的文本面板。
选择您要编辑的文本。
包含所选文本的所有句子都将列在标记要覆盖的文本面板中。
在面板中，选择您要标记文本的位置，或者点击全选敏感信息以标记所有实例。
该工具将自动检测并标记整个文档中所选文本的每次出现。
要继续标记其他敏感内容，请将光标放在页面的任意位置，并重复步骤2至4。
✨ 注意：为了获得最佳效果，在选择下一个要编辑的敏感文本之前，请将光标放置在页面的空白区域（不要突出显示任何现有文本）。
演示：
清除标记
清除整个文档中的所有标记：
点击工具栏上的清除全部以删除整个文档中所有已标记的文本。
要移除误加的具体标记，请遵循以下步骤：
✨ 注意：在继续之前，请确保将光标放置在页面的空白区域或退出标记模式。
选择您要取消标记的文本，或选择包含标记文本的句子。
点击工具栏上的清除以打开清除已标记文本面板。
在面板中，取消选中您不再希望标记的文本。要取消标记所有内容，只需取消选中全选敏感信息。
该工具将从整个文档中所有此文本的实例中移除标记。
演示：
应用编辑
一旦您标记了所有必要的文本，点击应用按钮。
将出现一个设置对话框，允许您选择编辑的背景颜色。选择颜色后，点击确定继续。
接下来，将出现一个确认对话框：
- 点击是保存带有标记文本的文档并应用编辑。
- 点击否取消编辑过程。
如果您点击是，将生成一个新文档，其中所有标记的文本都被完全编辑。原始文档和编辑后的文档将并排打开以方便比较。
✨ 注意：同时，带有标记的新创建文档已保存在与原始文件相同的位置，并在原始文件名中添加了“-编辑”。
关闭编辑工具栏
如果您想暂时关闭编辑工具栏，请点击关闭按钮。
您所做的任何标记都会保留原位，直到您使用清除或清除全部按钮，从而允许您隐藏工具栏而不会丢失工作。
以上是与 Kutools for Word 的遮盖重要信息工具相关的所有内容。我希望您觉得本教程有所帮助。如果您想探索 Kutools 提供的更多 Word 功能，请访问产品页面以获取我们广泛的特教程集合。
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