跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

通过将所有批注导出到新的Word、Excel或Txt文件,快速打印Word中的批注

Author Zhoumandy Last modified

手动从Word文档中复制批注可能会非常繁琐且耗时。Kutools for Word通过其“导出批注”功能简化了这一过程,使您可以快速将所有批注提取到一个新的Word文档、Excel工作表或TXT文件中。这使得审阅、编辑和单独共享批注变得更加容易。

轻松将批注导出到Word、Excel或TXT

推荐的Word生产力工具

Kutools for Word:集成AI 🤖,超过 100 个高级功能可节省您50%的文档处理时间。免费下载

Office Tab:为Word(及其他Office工具)引入类似浏览器的标签页,简化多文档导航。免费下载


轻松将批注导出到Word、Excel或TXT

要从您的文档中提取批注,请按照以下步骤操作:

shot of the comments from your document

1. 打开包含您要导出的批注的Word文档。

2. 转到 Kutools Plus > 更多 > 导出批注。

shot of the Export Comments button

3. 在“导出批注”对话框中:

1). 从“范围”下拉列表中,选择从整个文档、当前选区或当前页面导出批注。

2). 选择导出格式:Word文档、Excel工作表或TXT文件。

3). 单击“创建”按钮生成导出的文件。

shot of the Export Comments dialog box

📌 结果:导出的批注以以下格式提供。

• Word文档:以结构化格式保存所有批注,方便编辑和打印。
shot export comments 3
• Excel工作表:将批注组织成表格,便于排序和分析。
shot export comments 4
• TXT文件:将批注以纯文本形式提取,便于轻量存储或共享。
shot export comments 5

最佳Office办公效率工具

Kutools for Word -通过超过100项强大功能提升您的Word体验!

🤖 Kutools AI功能AI助手 / 实时助手 / 超级润色(保留格式)/ 超级翻译(保留格式)/ AI遮挡 / AI校正...

📘 文档精通文档拆分 / 文档合并 / 多格式导出选定内容(PDF/TXT/DOC/HTML...)/ 批量转换为PDF...

内容编辑跨多个文件批量查找与替换/ 全部图片大小/ 翻转表格行与列/ 表格转文本...

🧹 一键清理:清除多余空格 / 分节符 /文字框 / 超链接 / 更多清理工具请查看清除所有分组...

创意插入:插入千分位分隔符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 多张图片 / 更多功能请查看插入分组...

🔍 精准选取:精确定位特定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 使用更多 选取 功能提升导航体验...

明星增强功能快速定位任意文件夹 / 自动插入重复文本 / 切换文档窗口 /11 转换工具...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想体验这些功能?立即下载Kutools for Word!🚀
 

最佳Office办公效率工具

Kutools for Word - 100+ Word工具