快速导入或导出并自定义Word中的自动更正条目
Kutools for Word
Word的自动更正功能不仅可以修复常见的打字错误(例如,将teh自动更正为the),还可以让您为常用文本、短语或符号创建快捷方式(例如,输入yf以插入“ Yours faithfully”)。当切换到新电脑时,传输您的自动更正条目对于保持工作流程至关重要。Kutools for Word通过其自动更正工具简化了这一过程,使您可以轻松地快速导出、导入和自定义自动更正条目。
快速导出Word中的自动更正条目
如果您已经设置了一个自定义的自动更正列表,并希望将其转移到另一台计算机上,手动复制它们既复杂又繁琐。Kutools for Word允许您快速备份自动更正条目,并将它们保存在外部文件夹中,确保在更换设备时不会丢失这些条目。
1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 自动更正。
2. 在自动更正对话框中,选择要导出的自动更正项目,然后点击导出按钮。
3. 选择一个文件夹来保存导出的自动更正条目。
结果:
- 确认文本(确定)将出现在自动更正对话框中,表示导出成功。
- 所有导出的自动更正条目都将保存在所选文件夹中。
快速导入Word中的自动更正条目
在设置新电脑或将您的自动更正条目与他人共享时,手动重新创建它们可能会很繁琐。Kutools for Word可以轻松恢复之前导出的自动更正条目,只需点击几下即可,确保设备之间的无缝过渡。
1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 自动更正。
2. 在自动更正对话框中,选择要导入的自动更正项目,然后点击导入按钮。
3. 选择包含要导入的自动更正条目的文件夹。
结果:自动更正对话框将显示文本(确定),确认项目已成功导入。
轻松自定义或修改Word中的自动更正条目
有时,您可能需要修改现有的自动更正条目或添加新的条目以提高效率。Kutools for Word提供了一个集中管理面板,无需通过Word内置的设置导航,即可轻松调整、清除或按需添加自动更正条目。
1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 自动更正。
2. 在自动更正对话框中,点击设置图标 在特定的自动更正类别旁边,例如文本自动更正、自动更正例外或其他可用选项。
3. 进行必要的更改并保存更新。
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