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提升 Word 文档:使用 Kutools AI 优化内容,同时保留格式

添加一名作者 最后修改时间:2024-10-16

在当今快节奏的数字世界中,确保您的 Word 文档经过润色并专业呈现至关重要,但往往很耗时。借助 Kutools AI 的 超级抛光 功能,您可以通过精炼内容来提升文档的质量,同时轻松保留原始格式。本文探讨了 Super Polish 功能为何具有颠覆性、如何激活它以及如何掌握其功能以增强文档工作流程。


为什么要使用超级抛光剂?

  • 🔍 原创内容与精炼内容的清晰对比
    提供原始文本和润色后的文本的清晰对比,让您看到润色过程中所做的更改!
  • 🛠️ 便捷的工具栏,可快速执行操作
    提供的工具栏允许您快速替换或插入完善的结果到原始文本中,并快速重新完善任何不符合您满意的内容!
  • 📐 格式保存
    与其他可能会破坏文档布局的润色工具不同, 超级抛光 此功能可确保所有格式保持不变。无论是粗体标题、斜体引号还是带下划线的要点,您的原始设计的完整性都会得到保留。
  • ???? 多种写作风格选择
    此功能并非一刀切,它提供多种写作风格供您选择。无论您需要正式的商务文件语气,还是更随意的博客或文章风格,您都可以选择最适合您需求的选项。
  • 🎯 应用的多功能性
    此功能能够定位文档中的特定区域(无论是选定的文本、当前段落、整个页面还是整个文档),从而提供无与伦比的灵活性。这种选择性细化功能可让您将精力集中在需要的地方,从而提高整体工作效率。
  • 🖱️ 友好的用户界面
    这款 超级抛光 此功能拥有清晰直观的界面,即使是不懂技术的人也可以使用它。只需单击几下,您就可以转换文档,节省时间和精力。
  • 内容质量的提升
    通过精炼和润色文档内容,此功能有助于提高可读性和影响力。所采用的高级算法可以提升文本的语言和结构,确保您的最终产品既令人印象深刻又有效。
  • ⏱️ 效率和速度
    此工具非常适合忙碌的专业人士,可显著减少手动编辑所花费的时间。您只需花费正常所需时间的一小部分即可获得精美、专业的文档。

使用 OpenAI API 密钥激活 Super Polish

开始使用以下工具增强您的文档 Kutools人工智能, 激活 超级抛光 功能需要 OpenAI API 密钥。

  1. 库工具 选项​​卡,并选择 超级抛光 按钮。
     Tips::您也可以在 人工智能 标签。
    显示如何启用波兰文档功能的屏幕截图
  2. 在简要介绍此功能后,您将了解 人工智能设置 对话框:
    1. 人工智能提供商 部分,选择 KutoolsAI, OpenAI, 谷歌人工智能OtherAI(其他云模型) 如你所需。
    2. 将您的 API 密钥复制并粘贴到 API密钥 文本框。
       Tips:
    3. 从中选择您想要使用的 AI 模型 型号 下拉列表。
    4. 点击 已保存 完成设置。
      显示如何配置 API 密钥的屏幕截图
:
  • 如果您之前已经配置了AI助手的AI设置,则可以直接访问此功能,而无需重新配置设置。
  • 如果你最初没有设置,你可以点击 个人设置 按钮在 超级抛光 对话框来访问 人工智能设置 下次激活该功能时,将再次显示该窗口。
    显示如何再次进入 AI 设置对话框的屏幕截图
  • 如果您的系统设置为中文,或者您正在使用中文版的Office,您不仅会看到 KutoolsAI, OpenAI, 谷歌人工智能, 其他人工智能 而且还 DashScopeAI智谱人工智能 楷模。

掌握超级抛光特征

充分发挥 超级抛光 此功能可以改变您处理文档编辑的方式。无论您是想增强单个段落还是整个文档,该工具都提供各种自定义选项来满足您的需求。本节将演示如何掌握此功能以简化您的编辑过程,节省时间并提高文档质量。

  1. 选择 库工具 > 超级抛光 激活此功能。
  2. 超级抛光 对话框,您需要配置如下。
    1. 从以下选项中选择您想要的写作风格 写作风格 下拉列表。
    2. 你需要完善哪些内容 部分。
    3. 点击 OK 开始完善内容。
      显示“波兰文档”对话框中选项的屏幕截图
      :
      • 文档中的选定内容:选择此选项后,手动选择需要润色的内容。
      • 当前段落内容:自动润色光标所在段落。
      • 当前页面内容:自动润色光标所在页面的内容。
      • 整个文档内容:完善整个文档。
  3. 然后生成一个包含完善内容的新文档,并与原始文档并排显示,如下面的屏幕截图所示。
    原始文档和修改后的文档的并排屏幕截图
  4. 单击新文档中的某个段落将突出显示原始文档中的对应段落,并且该段落下方会出现一个工具栏。
    工具栏的屏幕截图
    此工具栏使您能够:
    • 更换:用润色后的内容替换原段落。突出显示该段落并点击按钮。
    • 在下方插入:将修改好的内容插入到原段落下方。选中该段落,点击按钮。
    • 用不同的写作风格重新润色:使用从“样式”下拉列表中选择的其他写作风格重新润色段落。选择新的写作风格后,单击“重新润色”按钮。
    • 完成 :关闭工具栏。
    • 置顶:默认情况下,工具栏会随选择项一起移动。要将其固定在特定位置,请将工具栏移动到该位置并单击“固定”按钮。
  5. 抛光完成后,根据需要关闭新生成的文档或将其保存为副本。
:
  • 若一段文字包含多种文本格式,该功能将仅识别第一个文本的格式,经过润色后,新生成的文档中整个段落将采用该格式。
  • 单击“完成”按钮将永久关闭当前文档会话的工具栏。

Kutools AI 超级抛光 此功能对于任何想要提升 Word 文档质量的人来说都是必不可少的工具。通过保留原始格式并提高文本质量,它可以将 AI 驱动的效率无缝集成到您的常规文档管理任务中。利用此功能,您的文档不仅看起来专业,而且清晰度更高,沟通效果更好。


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