提升 Word 文档:使用 Kutools AI 优化内容,同时保留格式
在当今快节奏的数字世界中,确保您的 Word 文档经过润色并专业呈现至关重要,但往往很耗时。借助 Kutools AI 的 超级抛光 功能,您可以通过精炼内容来提升文档的质量,同时轻松保留原始格式。本文探讨了 Super Polish 功能为何具有颠覆性、如何激活它以及如何掌握其功能以增强文档工作流程。
为什么要使用超级抛光剂?
- 🔍 原创内容与精炼内容的清晰对比提供原始文本和润色后的文本的清晰对比,让您看到润色过程中所做的更改!
- 🛠️ 便捷的工具栏,可快速执行操作提供的工具栏允许您快速替换或插入完善的结果到原始文本中,并快速重新完善任何不符合您满意的内容!
- 📐 格式保存与其他可能会破坏文档布局的润色工具不同, 超级抛光 此功能可确保所有格式保持不变。无论是粗体标题、斜体引号还是带下划线的要点,您的原始设计的完整性都会得到保留。
- ???? 多种写作风格选择
此功能并非一刀切,它提供多种写作风格供您选择。无论您需要正式的商务文件语气,还是更随意的博客或文章风格,您都可以选择最适合您需求的选项。 - 🎯 应用的多功能性
此功能能够定位文档中的特定区域(无论是选定的文本、当前段落、整个页面还是整个文档),从而提供无与伦比的灵活性。这种选择性细化功能可让您将精力集中在需要的地方,从而提高整体工作效率。 - 🖱️ 友好的用户界面
这款 超级抛光 此功能拥有清晰直观的界面,即使是不懂技术的人也可以使用它。只需单击几下,您就可以转换文档,节省时间和精力。 - ✨ 内容质量的提升
通过精炼和润色文档内容,此功能有助于提高可读性和影响力。所采用的高级算法可以提升文本的语言和结构,确保您的最终产品既令人印象深刻又有效。 - ⏱️ 效率和速度
此工具非常适合忙碌的专业人士,可显著减少手动编辑所花费的时间。您只需花费正常所需时间的一小部分即可获得精美、专业的文档。
使用 OpenAI API 密钥激活 Super Polish
开始使用以下工具增强您的文档 Kutools人工智能, 激活 超级抛光 功能需要 OpenAI API 密钥。
- 去 库工具 选项卡,并选择 超级抛光 按钮。
Tips::您也可以在 人工智能 标签。
- 在简要介绍此功能后,您将了解 人工智能设置 对话框:
- 在 人工智能提供商 部分,选择 KutoolsAI, OpenAI, 谷歌人工智能或 OtherAI(其他云模型) 如你所需。
- 将您的 API 密钥复制并粘贴到 API密钥 文本框。
Tips:
- 要获取 ChatGPT API 密钥,请访问此链接: https://platform.openai.com/api-keys;
- 要获取 GoogleAI API 密钥,请访问此链接: https://aistudio.google.com/app/apikey.
- 从中选择您想要使用的 AI 模型 型号 下拉列表。
- 点击 已保存 完成设置。
- 如果您之前已经配置了AI助手的AI设置,则可以直接访问此功能,而无需重新配置设置。
- 如果你最初没有设置,你可以点击 个人设置 按钮在 超级抛光 对话框来访问 人工智能设置 下次激活该功能时,将再次显示该窗口。
- 如果您的系统设置为中文,或者您正在使用中文版的Office,您不仅会看到 KutoolsAI, OpenAI, 谷歌人工智能, 其他人工智能 而且还 DashScopeAI 和 智谱人工智能 楷模。
掌握超级抛光特征
充分发挥 超级抛光 此功能可以改变您处理文档编辑的方式。无论您是想增强单个段落还是整个文档,该工具都提供各种自定义选项来满足您的需求。本节将演示如何掌握此功能以简化您的编辑过程,节省时间并提高文档质量。
- 选择 库工具 > 超级抛光 激活此功能。
- 在 超级抛光 对话框,您需要配置如下。
- 从以下选项中选择您想要的写作风格 写作风格 下拉列表。
- 在 你需要完善哪些内容 部分。
- 点击 OK 开始完善内容。
:
- 文档中的选定内容:选择此选项后,手动选择需要润色的内容。
- 当前段落内容:自动润色光标所在段落。
- 当前页面内容:自动润色光标所在页面的内容。
- 整个文档内容:完善整个文档。
- 然后生成一个包含完善内容的新文档,并与原始文档并排显示,如下面的屏幕截图所示。
- 单击新文档中的某个段落将突出显示原始文档中的对应段落,并且该段落下方会出现一个工具栏。
此工具栏使您能够:
- 更换:用润色后的内容替换原段落。突出显示该段落并点击按钮。
- 在下方插入:将修改好的内容插入到原段落下方。选中该段落,点击按钮。
- 用不同的写作风格重新润色:使用从“样式”下拉列表中选择的其他写作风格重新润色段落。选择新的写作风格后,单击“重新润色”按钮。
- 完成 :关闭工具栏。
- 置顶:默认情况下,工具栏会随选择项一起移动。要将其固定在特定位置,请将工具栏移动到该位置并单击“固定”按钮。
- 抛光完成后,根据需要关闭新生成的文档或将其保存为副本。
- 若一段文字包含多种文本格式,该功能将仅识别第一个文本的格式,经过润色后,新生成的文档中整个段落将采用该格式。
- 单击“完成”按钮将永久关闭当前文档会话的工具栏。
Kutools AI 超级抛光 此功能对于任何想要提升 Word 文档质量的人来说都是必不可少的工具。通过保留原始格式并提高文本质量,它可以将 AI 驱动的效率无缝集成到您的常规文档管理任务中。利用此功能,您的文档不仅看起来专业,而且清晰度更高,沟通效果更好。
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