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Kutools for Outlook:Outlook的强大功能和工具

Kutools for Outlook 是功能强大的Outlook加载项,使您摆脱了大多数Outlook用户每天必须执行的耗时操作! 它包含用于节省时间的工具组! 您可以从此处获取有关Kutools for Outlook的详细功能教程。 对于Outlook 2010、2013、2016和2019 / Office 365,均为32位和64位。 操作系统:Windows 7/8 / 8.1 / 10(32/64),XP,Vista(32/64),Server 2003、2008和2012

最新更新: Kutools for Outlook 16.00
日期:12 年 2022 月 XNUMX 日
我们欢迎所有问题,反馈和错误报告。 我们通常需要以下信息: 联系我们
  • 有关问题及其复制方式的简要说明(如果适用)。
  • 您的操作系统(Windows 8,Windows 7等)和Microsoft Office的版本信息。
  • 可以说明问题的屏幕截图-如何拍摄屏幕截图? http://www.take-a-screenshot.org

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您可以通过在以下搜索框中输入功能名称来快速访问功能教程。 例如,如果您想知道如何使用 转发多封电子邮件,您只需要输入 向前 框中的关键字。

资料夹:

去: 根据文件夹名称搜索并转到文件夹
临时文件夹: 快速打开Outlook安全临时文件夹
合并文件夹: 将来自不同帐户的多个相同类型的文件夹合并到一个文件夹中
合并收件箱: 合并或合并多个帐户的收件箱文件夹

多封邮件:

回复 多封电子邮件: 轻松一次大量回复多个收到的电子邮件
向前 多封电子邮件: 一次轻松转发多个电子邮件
另存为Txt: 快速将多封电子邮件导出到单独的文本文件

报告:

统计学: 快速显示统计信息并计数电子邮件/项目
快速报告: 从Outlook将电子邮件或任务列表信息导出到Excel文件
邮件标题分析器: 轻松查看和分析电子邮件的完整标题

使用以下 search 搜索栏来有系统地查看

电子邮件包含发件人: 通过电子邮件发件人快速搜索所有电子邮件
来自发件人的电子邮件: 快速搜索或查找特定人的所有电子邮件
给发件人的电子邮件: 快速搜索所有发送给选定电子邮件发件人的电子邮件
搜索 发件人域: 搜索选定电子邮件的发件人域的所有电子邮件
搜索 此联系人: 通过在通讯簿中指定联系人来搜索所有电子邮件

回应:

回复选择: 轻松回复仅包含选定文本的电子邮件
带附件回复: 带有原始附件的回复邮件
附上全部回覆: 回复所有带有原始附件的邮件
回复所有人时的警告: 在Outlook中回复所有人时设置警告或确认

删除邮件:

删除 通过发件人: 一次删除发件人的所有电子邮件
删除 按主题: 删除所有主题相同的电子邮件
删除 邮件重复: 删除或删除重复的电子邮件
删除 重复的联系人: 从通讯录中删除或删除重复的联系人
删除 重复任务: 从任务列表中删除或删除重复的任务
删除主题前缀: 从选定的电子邮件主题中删除前缀,例如FW / RE
删除卡住的消息: 删除滞留在Outlook发件箱中的电子邮件
清除搜索历史: 点击清除最近的搜索记录

自动:

汽车 CC /密件抄送: 发送电子邮件时在Outlook中自动抄送或密送
汽车 向前: 接收电子邮件时自动转发所有或某些电子邮件
汽车 回复: 外出时无需交换服务器即可创建自动回复
阻止发件人: 阻止/过滤来自特定发件人的电子邮件(电子邮件地址)
阻止发件人域: 阻止/过滤来自特定发件人域(电子邮件地址的域)的垃圾邮件
封锁主题: 如果主题包含特定短语或关键字,则将电子邮件作为垃圾邮件阻止/过滤
块体: 当电子邮件正文包含特定的短语或关键字时,以垃圾邮件的形式阻止/过滤电子邮件
从不阻止发件人: 切勿以垃圾邮件的形式阻止/过滤来自这些电子邮件地址的所有电子邮件
从不阻止发件人域: 切勿以垃圾邮件的形式阻止/过滤来自这些电子邮件地址域的所有电子邮件
从不阻止主题: 如果主题包含特定短语或关键字,则切勿将过滤电子邮件作为垃圾邮件进行屏蔽
永不阻塞身体: 如果电子邮件正文中包含特定的短语或关键字,切勿以垃圾邮件的形式阻止/过滤电子邮件
将已删除邮件标记为已读: 将“所有已删除邮件”标记为“已删除邮件”文件夹中的“已读”
固定回复格式: 始终自动以固定格式回复邮件
BCC警告: 当您全部答复时有关BCC的警告
检查恶意: 接收电子邮件时的网络钓鱼警告
显示隐藏的链接: 轻松显示邮件中的隐藏链接

附件:

附件管理员: 保存/删除/压缩/分离所有附件
压缩: 压缩或解压缩当前邮件的选定附件
全部压缩: 压缩电子邮件的所有图片和附件
全部解压缩: 解压缩电子邮件的所有图片和附件
改名: 轻松重命名一个电子邮件附件
重命名全部: 重命名一封邮件的所有附件
分离所有: 轻松从电子邮件中分离附件
恢复分离: 批量更新分离的附件和电子邮件之间的链接

压延机:

删除生日提醒: 快速从日历中删除或恢复所有生日提醒

联系人:

重复的联系人: 轻松合并指定联系人文件夹中的重复联系人
从消息添加: 将多个电子邮件发件人和收件人从电子邮件列表添加到联系人
新增至群组: 快速将多个收件人或发件人从电子邮件添加到联系人组
联络小组:
拆分为联系人组:轻松拆分联系人组(通讯组列表)
打破:快速将通讯组列表成员添加或转换为单个联系人
联系人签名: 轻松将签名转换为通讯录

视图:

接近最小化:
单击关闭按钮时将Outlook最小化而不是关闭
留言提醒:
接收重要电子邮件时的提醒
发件人时区:
显示发件人所在时区的发送时间和当前时间

打印:

高级打印:
在Outlook中的一页上轻松打印带有注释的联系人或联系人组
在Outlook中快速打印没有标题或包含密件抄送字段的电子邮件
在Outlook中快速打印会议参与者和回复列表
打印选择: 仅打印选择或部分电子邮件或消息

箭头蓝色右气泡 选项:

更改默认文本缩放: 快速设置/更改默认文本缩放
自动添加问候语: 回复电子邮件时自动添加问候语
自动将日期插入签名或主题: 撰写电子邮件时自动将日期插入签名或主题
保存附件文件夹: 更改附件的默认保存文件夹
更改最大附件大小: 增加或更改最大附件大小限制
始终使用默认帐户回复信息: 始终使用默认帐户回复按摩
启用查询构建器: 为查询构建器启用高级过滤器和搜索
配置附件类型: 轻松取消阻止(访问)不安全的附件类型
所有文件夹显示项目总数/所有文件夹显示未读项目数量:
快速显示所有Outlook文件夹中的项目总数或未读项目数
自动文本 面包: 撰写电子邮件时,“自动图文集”窗格使您不必重复键入某些短语
名称重复: 从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人
我的名字: 从全部回复中删除/排除自己
计算联络小组成员: 快速计算通讯组列表成员总数
新评论: 快速插入/添加评论到电子邮件
删除评论: 快速从电子邮件正文中删除评论或所有评论
按评论排序
注释 (66)
还没有评分。 成为第一位评论!
该评论由网站上的主持人最小化
您好... 是否可以将许可证从一台计算机转移到另一台计算机? 我正在家里测试 Kutools。 但我打算只为我的办公室购买 2 个用户许可证。 所以我想在我的家用电脑上取消 Kutools 并将其安装在 2 台办公电脑上。
创世纪
该评论由网站上的主持人最小化
如何从列表中删除被阻止的电子邮件?
保罗·格雷戈里
该评论由网站上的主持人最小化
我正在寻找一种工具,可以在使用 Outlook 2010 的所有外发电子邮件上自行自动抄送和密件抄送。我尝试了“规则”和其他实用程序,并认为您的可能有效,但它没有。 这是在 Outlook 中不再可能的事情吗?
拉塞尔·沃森
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美好的一天,我有一个问题:这个工具(Kutools)如何设置预先确定的和不同的电子邮件模板,每个主题一个:通知:,行动:,批准:,请求:,紧急:,NRN(无响应必要),等等
丹尼尔·H·维拉
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我多次安装并重新安装了该程序,但在我的 Outlook 2007 上仍然没有显示
阿德南·巴松
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[quote]我多次安装并重新安装该程序,但仍然没有在我的 Outlook 2007 上显示阿德南·巴松[/quote] 抱歉,它与 Outlook 2007 不兼容。
admin_jay
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有没有办法从中央企业系统管理设置? 它会从注册表设置或组策略设置中读取配置信息吗?
詹姆斯·罗兹
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如何关闭 Kutools for Outlook 弹出通知我被阻止的电子邮件? 左边的紫色小窗。 这太烦人了。 我得到了几十个,一个接一个。
南希B
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[quote]如何关闭 Kutools for Outlook 弹出通知我被阻止的电子邮件? 左边的紫色小窗。 这太烦人了。 我得到了几十个,一个接一个。南希 B[/quote] 您可以按如下方式禁用它:单击 > Kutools > 帮助 > 取消选中显示提示。
admin_jay
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我没有找到“撤消显示提示”按钮。 在哪里可以找到?
约翰
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[quote]我没有找到“撤消显示提示”按钮。 在哪里可以找到?约翰[/quote] 请确保您已安装最新版本。 请点击 Kutools > 选项 > 显示选项卡(取消选中显示提示对话框)。
admin_jay
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KuTools 会弹出“发现垃圾”通知,干扰我的工作。 在我删除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什么时候发现垃圾。 我只是想让它消失。 我稍后会检查它。
约翰
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[quote]KuTools 弹出“发现垃圾”通知,干扰我的工作。 在我删除它之前我不能做我的工作。 我不想看到什么时候发现垃圾。 我只是想让它消失。 我稍后会检查它。约翰[/quote] 请确保您已安装最新版本。 请点击 Kutools > 选项 > 显示选项卡(取消选中显示提示对话框)。
admin_jay
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我下载了 Kutool Outlook 免费试用版。 我在我的 MS Outlook 中设置了加载项。 它没有在 MS Outlook 中显示 Kutool 栏。 操作系统:Window 10 Outlook 版本:MS office 365
特里
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我下载了 Kutool Outlook 免费试用版。
我在我的 MS Outlook 中设置了 ***-in。 它没有在 MS Outlook 中显示 Kutool 栏。
操作系统:Window 10
Outlook 版本:MS Office 365
由特里

请尝试从以下位置下载: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
评论上次编辑 1天前 by 邱宏坤 admin_jay
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有没有办法在我在 Outlook 中发送的每封电子邮件的主题行中自动填写一些内容,这样我就不必总是输入了?
特丽
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有没有办法在我在 Outlook 中发送的每封电子邮件的主题行中自动填写一些内容,这样我就不必总是输入了?
由特里

您现在可以在主题中自动填写日期。
我们可能会考虑在即将发布的版本中增强此功能。
评论上次编辑 1天前 by 邱宏坤 admin_jay
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嗨 - 我可以使用带有规则的分离选项,以便我可以将特定附件分离到特定文件夹吗?
约翰
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嗨 - 我可以使用带有规则的分离选项,以便我可以将特定附件分离到特定文件夹吗?
约翰

抱歉,您无法使用规则访问 Kutools for Outlook 的功能。 :)
评论上次编辑 1天前 by 邱宏坤 admin_jay
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我安装跟踪版本的主要目的是使用默认帐户进行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的加载项应用程序中都设置了默认电子邮件。 仍然从电子邮件所在的帐户回复。有什么想法吗? 这是 Outlook 2016 365
标记
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我安装跟踪版本的主要目的是使用默认帐户进行回复。 它不工作。 我肯定在 Outlook 和您的 ***-in 应用程序中都设置了默认电子邮件。 仍然从电子邮件所在的帐户回复。有什么想法吗? 这是 Outlook 2016 365
按标记

请尝试截取一些屏幕截图来演示该问题。

请通过 jaychivo@联系我们extendoffice
评论上次编辑 1天前 by 邱宏坤 admin_jay
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我今天还下载了试用版,所以我的默认帐户总是可以作为“回复”地址。 但是 Kutools 没有使用该选项集。 根据 Mark 的帖子,我找不到在 Kutools 中设置默认帐户的位置。 对我来说,它只在“帐户设置”中设置。 我正在使用 Outlook 2016(365) 并且有两个帐户 ...@outlook.com 和 ...@gmail.com ...gmail 被设置为默认帐户,但回复显示为 ...@outook。 com 程序有什么问题?
罗伯特·赖利
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MAPI 服务器关闭连接
保罗希尔曼
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购买是因为 Outlook 2016 无法有效捕获垃圾邮件。 在使用相同设置在 Outlook 中重新创建我的所有 6 个电子邮件帐户后,Kutools 有效地过滤了 3 个帐户中的 6 个的垃圾邮件。 我已经对数百封电子邮件使用了“阻止发件人”和/或“阻止发件人域”,但没有成功。 有什么建议么?
汤姆·戴利
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现在一切都很好。
Сергей Друзь
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当我为自动转发选择自定义时,对话框太小,无法调整大小或滚动以选择框右侧的选项。 展望2016
蒙娜丽莎
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需要目录中的原始发送/接收日期,以便对保存并转换为 Word 格式的电子邮件进行排序。 如何实现?
法案
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您如何使用 kutools 发送定期电子邮件?
Me
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您可以在 Outlook 2016 中以表格格式打印日历搜索吗?
PAM
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bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam 收件箱前景 secara bersamaan tidak satu persatu
努尔胡达
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