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在Outlook中快速导入和导出自动图文集(快速部件)

Author Kelly Last modified

如果你想在Microsoft Outlook中导入和导出自动图文集(快速部件),通常你需要打开Outlook的模板文件夹并手动复制和粘贴特定模板。借助Kutools for Outlook的自动图文集窗格工具,你可以通过几次点击轻松导入和导出Outlook中的所有快速部件。

快速将自动图文集(快速部件)导入Outlook
快速从Outlook导出自动图文集(快速部件)


在邮件窗口中点击 Kutools > 窗格。见截图:

当你在邮件窗口的功能区中点击“窗格”按钮时,自动图文集窗格会立即出现在右侧。见截图:


快速将自动图文集(快速部件)导入Outlook

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1. 点击shot import自动图文集窗格顶部的按钮。见截图:

shot autotext export import 2

2. 随后会弹出一个对话框,询问是否继续导入并覆盖现有的自动图文集,根据需要点击“是”“否”。见截图:

shot autotext export import 3

3. 在弹出的 导入自动图文集 对话框中,点击 shot browse以启用 打开 对话框,找到并选择要导入到Microsoft Outlook中的文件 NormalEmail.xml 然后点击 打开 > 确定 按钮。

shot autotext export import 4

4. 接着会出现一个窗格对话框,显示已导入类别的总数以及导入的快速部件数量。


快速从Outlook导出自动图文集(快速部件)

1. 点击shot export 自动图文集窗格顶部的按钮,并从下拉列表中选择 导出 。见截图:

shot autotext export import 7

2. 在弹出的导出自动图文集对话框中,点击浏览按钮以启用 “另存为”对话框,请打开要保存导出文件的目标文件夹,然后点击保存按钮。

shot autotext export import 5

3. 弹出一个对话框提示你自动图文集已成功导出,点击确定返回邮件界面。

shot autotext export import 6


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