在Outlook中快速导入和导出自动文本（快速部分）

如果您想在 Microsoft Outlook 中导入和导出自动文本（快速部件），通常您可能必须打开 Outlook 的模板文件夹并手动复制和粘贴特定模板。 和 Kutools for Outlook“ 自动文字窗格 实用程序，只需单击几下即可轻松导入和导出Microsoft Outlook中的所有快速部件。

快速将自动文本（快速部分）导入Outlook
从Outlook快速导出自动文本（快速部分）

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在消息窗口中单击Kutools>窗格。 查看屏幕截图：

单击“自动图文集”窗格后，右侧将出现一个“自动图文集”窗格。 面包 按钮在 彩色带 在消息窗口中。 查看屏幕截图：

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快速将自动文本（快速部分）导入Outlook

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1。 点击 在自动文本窗格的顶部。 查看屏幕截图：

2.然后弹出一个对话框，提醒您是否继续导入并覆盖现有的自动文本，请单击 有 or 没有 根据需要。 看截图：

3.在弹出 导入自动文本 对话框中，单击 使之成为可能 可选 对话框中，找出并选择文件 普通电子邮件.xml 您将导入到Microsoft Outlook中，然后单击 可选 > OK 按钮。

4.然后出现“窗格”对话框，并显示导入的类别和导入的快速零件的总数。 。

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从Outlook快速导出自动文本（快速部分）

1。 点击  在自动文本窗格顶部，然后选择 出口 从下拉列表中。 查看屏幕截图：

2.在弹出 导出自动图文集 对话框中，单击 浏览 按钮启用 另存为 对话框，请打开目标文件夹，将导出的文件保存到该文件夹​​，然后单击 优惠 按钮。

3.弹出一个对话框，提醒您自动图文集已成功导出，单击 OK 返回到电子邮件。