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在Outlook中快速导入和导出自动文本(快速部分)

如果您想在 Microsoft Outlook 中导入和导出自动文本(快速部分),通常您可能必须打开 Outlook 的模板文件夹并手动复制和粘贴特定模板。使用 Outlook 的 Kutools 自动文字窗格 实用程序,只需单击几下即可轻松导入和导出Microsoft Outlook中的所有快速部件。

快速将自动文本(快速部分)导入Outlook
从Outlook快速导出自动文本(快速部分)


在消息窗口中单击Kutools>窗格。 查看屏幕截图:

单击“自动图文集”窗格后,右侧将出现一个“自动图文集”窗格。 面包 按钮在 彩色带 在消息窗口中。 查看屏幕截图:


快速将自动文本(快速部分)导入Outlook

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1。 点击 镜头导入在自动文本窗格的顶部。 查看屏幕截图:

镜头自动图文集导出导入2

2.然后弹出一个对话框,提醒您是否继续导入并覆盖现有的自动文本,请单击 or 没有 根据需要。 看截图:

镜头自动图文集导出导入3

3.在弹出 导入自动文本 对话框中,单击 镜头浏览使之成为可能 可选 对话框中,找出并选择文件 普通电子邮件.xml 您将导入到Microsoft Outlook中,然后单击 可选 > OK 按钮。

镜头自动图文集导出导入4

4.然后出现“窗格”对话框,并显示导入的类别和导入的快速零件的总数。 。


从Outlook快速导出自动文本(快速部分)

1。 点击 射出出口 在自动文本窗格顶部,然后选择 出口 从下拉列表中。 查看屏幕截图:

镜头自动图文集导出导入7

2.在弹出 导出自动图文集 对话框中,单击 浏览 按钮启用 另存为 对话框,请打开目标文件夹,将导出的文件保存到该文件夹​​,然后单击 保存 按钮。

镜头自动图文集导出导入5

3.弹出一个对话框,提醒您自动图文集已成功导出,单击 OK 返回到电子邮件。

镜头自动图文集导出导入6


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