在Outlook中快速导入和导出自动图文集(快速部件)
Kutools for Outlook
如果你想在Microsoft Outlook中导入和导出自动图文集(快速部件),通常你需要打开Outlook的模板文件夹并手动复制和粘贴特定模板。借助Kutools for Outlook的自动图文集窗格工具,你可以通过几次点击轻松导入和导出Outlook中的所有快速部件。
快速将自动图文集(快速部件)导入Outlook
快速从Outlook导出自动图文集(快速部件)
在邮件窗口中点击 Kutools > 窗格。见截图:
当你在邮件窗口的功能区中点击“窗格”按钮时,自动图文集窗格会立即出现在右侧。见截图:
快速将自动图文集(快速部件)导入Outlook
Kutools for Outlook:包含100多个实用的Outlook插件,可在30天内免费试用,无任何限制。 立即获取。
1. 点击自动图文集窗格顶部的按钮。见截图:
2. 随后会弹出一个对话框,询问是否继续导入并覆盖现有的自动图文集,根据需要点击“是”或“否”。见截图:
3. 在弹出的 导入自动图文集 对话框中,点击 以启用 打开 对话框,找到并选择要导入到Microsoft Outlook中的文件 NormalEmail.xml 然后点击 打开 > 确定 按钮。
4. 接着会出现一个窗格对话框,显示已导入类别的总数以及导入的快速部件数量。
快速从Outlook导出自动图文集(快速部件)
1. 点击 自动图文集窗格顶部的按钮,并从下拉列表中选择 导出 。见截图:
2. 在弹出的导出自动图文集对话框中,点击浏览按钮以启用 “另存为”对话框,请打开要保存导出文件的目标文件夹,然后点击保存按钮。
3. 弹出一个对话框提示你自动图文集已成功导出,点击确定返回邮件界面。
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

