KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在 Outlook 中快速压缩或解压当前邮件中所选附件

作者Sun修改日期

当您在 Outlook 中收到包含多个附件的邮件时,可能希望压缩体积较大的附件。此时,借助 Kutools for Outlook压缩解压功能,您即可快速压缩或解压邮件中的指定附件。

压缩此邮件中所选附件

解压所选附件

压缩所选附件(排除指定扩展名)

压缩所选附件(排除指定大小的文件)

Office Tab —— 在 Microsoft Office 中启用标签式编辑与浏览,让工作更加轻松高效
立即解锁 Kutools for Outlook,尽享 100 多项功能,永久不限次数访问
用这些高级功能,全面提升您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 享受 100+ 项强大功能,升级您的邮箱体验!

压缩此邮件中所选附件

使用 Kutools for Outlook压缩功能,您即可一键压缩所选附件。

Kutools for Outlook:集成 20 多款强大 Outlook 加载项,45 天免费试用,所有功能无限制体验。立即免费下载!

1. 请点击邮件,在阅读窗格中进行预览,然后选择您要压缩的附件。请参见截图:

提示:按住 Ctrl 键,您即可通过点击每个附件选择多个不连续的附件;按住 Shift 键,通过点击第一个和最后一个附件即可选择多个连续附件。在 Outlook 2016 中,每次只能选择一个附件。

2. 现在点击附件工具中的 Kutools> 压缩。见截图:

3. 您会发现所选附件已被即时压缩。


解压所选附件

Kutools for Outlook解压功能,让您轻松快速解压邮件中的压缩附件。

1. 请点击邮件预览,然后选择您要解压的附件。见截图:

2. 然后点击附件工具中的 Kutools> 解压。见截图:

3. 现在,您会发现所选附件已经解压。

注意:

1. 该 Kutools for Outlook解压功能只能解压由压缩功能或全部压缩功能生成的 zip 文件。

2. 您可以在附件选项对话框中设置附件扩展名,请点击 Kutools > 选项,如下图所示:

附件选项对话框中,于压缩选项卡下的附件扩展名列表框,可以根据需要设置附件扩展名,见截图:

您将看到如下截图所示的结果:

在原文件名后添加 。Zip:将原文件扩展名替换为 。Zip:

压缩所选附件(排除指定扩展名)

如果您想在压缩附件时排除部分指定的附件文件,请按如下操作:

1. 进入附件选项对话框,在压缩选项卡下的排除以下扩展名的文件文本框中,输入您希望在压缩时保留的指定文件扩展名,详见截图:

2. 如下面截图所示,您指定的附件文件将不会被压缩:


压缩所选附件(排除指定大小的文件)

在附件选项对话框中,您还可以设置附件的大小,实现压缩效果。

1. 进入附件选项对话框,在压缩选项卡下的排除小于文本框中,输入您希望在压缩时保留的文件大小数值,详见截图:

2. 之后,小于特定大小(如 100 KB)的附件将不会被压缩,见截图:


对所选附件当前邮件添加进行压缩或解压:


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,解锁 100+ 款强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI借助先进的 AI 技术,轻松完成邮件处理,包括回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 与 IMAP)/定时发送邮件/按规则发送邮件时自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件拆分为单独邮件……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题及更多方式拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量解除附件/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫表情/重要邮件到达时提醒/最小化 Outlook 而非关闭……

👍 一键功能亮点带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从所选邮件批量添加联系人/拆分联系人组为独立组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键轻松解锁 Kutools for Outlook,立即下载,助您高效办公!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时拥有 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对所有 Office 任务:按需灵活安装所需插件,助您高效办公。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint