在 Outlook 中快速压缩或解压当前邮件中所选附件
Kutools for Outlook
当您在 Outlook 中收到包含多个附件的邮件时,可能希望压缩体积较大的附件。此时,借助 Kutools for Outlook 的压缩和解压功能,您即可快速压缩或解压邮件中的指定附件。
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压缩此邮件中所选附件
使用 Kutools for Outlook 的压缩功能,您即可一键压缩所选附件。
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1. 请点击邮件,在阅读窗格中进行预览,然后选择您要压缩的附件。请参见截图:

提示:按住 Ctrl 键,您即可通过点击每个附件选择多个不连续的附件;按住 Shift 键,通过点击第一个和最后一个附件即可选择多个连续附件。在 Outlook 2016 中,每次只能选择一个附件。
2. 现在点击附件工具中的 Kutools> 压缩。见截图:

3. 您会发现所选附件已被即时压缩。

解压所选附件
Kutools for Outlook 的解压功能,让您轻松快速解压邮件中的压缩附件。
1. 请点击邮件预览,然后选择您要解压的附件。见截图:

2. 然后点击附件工具中的 Kutools> 解压。见截图:

3. 现在,您会发现所选附件已经解压。
注意:
1. 该 Kutools for Outlook 的解压功能只能解压由压缩功能或全部压缩功能生成的 zip 文件。
2. 您可以在附件选项对话框中设置附件扩展名,请点击 Kutools > 选项,如下图所示:

在附件选项对话框中,于压缩选项卡下的附件扩展名列表框,可以根据需要设置附件扩展名,见截图:

您将看到如下截图所示的结果:
| 在原文件名后添加 。Zip: | 将原文件扩展名替换为 。Zip: |
![]() | ![]() |
压缩所选附件(排除指定扩展名)
如果您想在压缩附件时排除部分指定的附件文件,请按如下操作:
1. 进入附件选项对话框,在压缩选项卡下的排除以下扩展名的文件文本框中,输入您希望在压缩时保留的指定文件扩展名,详见截图:

2. 如下面截图所示,您指定的附件文件将不会被压缩:

压缩所选附件(排除指定大小的文件)
在附件选项对话框中,您还可以设置附件的大小,实现压缩效果。
1. 进入附件选项对话框,在压缩选项卡下的排除小于文本框中,输入您希望在压缩时保留的文件大小数值,详见截图:

2. 之后,小于特定大小(如 100 KB)的附件将不会被压缩,见截图:

对所选附件当前邮件添加进行压缩或解压:
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