快速压缩或解压Outlook中当前邮件的选定附件
Kutools for Outlook
当您在Outlook中收到带有多个附件的邮件时，可能希望将一些超大附件进行压缩。借助Kutools for Outlook的 压缩和解压工具，您可以快速压缩或解压Outlook邮件中的某些附件。
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- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发；无需 Exchange 服务器即可发送自动答复（外出）……
- 当您在密件抄送列表中时，可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示，并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复（全部）、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具（压缩所有附件、自动保存所有附件……）、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
压缩此邮件的选定附件
使用Kutools for Outlook中的压缩工具，您可以一次性压缩所选附件。
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1. 单击邮件以在阅读窗格中预览，然后选择要压缩的附件。参见截图：
提示：按住 Ctrl键，可以通过单击每个附件来选择多个不相邻的附件；按住 Shift键，可以通过单击第一个和最后一个附件来选择多个相邻的附件。在Outlook 2016中，每次只能选择一个附件。
2. 现在点击附件工具下的Kutools > 压缩。参见截图：
3. 现在您可以看到所选附件已立即被压缩。
解压选定附件
如果要在邮件中解压已压缩的附件，可以使用Kutools for Outlook的解压工具快速解决。
1. 单击邮件以在阅读窗格中预览，然后选择要解压的附件。参见截图：
2. 现在点击附件工具下的Kutools > 解压。参见截图：
3. 现在您可以看到所选附件已被解压。
注意：
1. 此解压工具只能解压由Kutools for Outlook的压缩工具或 压缩所有工具生成的zip文件。
2. 您可以在附件选项对话框中设置压缩附件时的扩展名，请点击Kutools > 选项，参见截图：
在附件选项对话框中，在压缩选项卡下，从附件扩展名列表框中，您可以根据需要设置附件扩展名，参见截图：
结果如下图所示：
| 在原始文件后添加.Zip： | 用.Zip替换原始文件扩展名： |
 |  |
压缩选定附件（排除指定扩展名的文件）
如果要在压缩附件时排除某些特定的附件文件，可以按照以下步骤操作：
1. 转到附件选项对话框，在压缩选项卡下，在排除以下扩展名的文件文本框中，输入您希望在压缩时保留的指定文件扩展名，参见截图：
2. 您指定的附件文件将不会被压缩，如下图所示：
压缩选定附件（排除指定大小的文件）
在附件选项对话框中，您还可以设置要压缩附件的文件大小。
1. 转到附件选项对话框，在压缩选项卡下，在排除小于以下大小的文件文本框中，输入您希望在压缩时保留的文件大小数字，参见截图：
2. 然后，小于特定文件大小（例如100 KB）的附件将不会被压缩，参见截图：
压缩或解压当前邮件中的选定附件：
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