看看 Kutools for Outlook 如何在 Outlook 2024、2021、2019、2016、2013、2010 和 Office 365 中节省您的时间：
软件功能如下所述，按照它们出现的功能区组别进行排列。
Kutools 标签
Kutools Plus 标签
撰写窗口中的 Kutools 标签
注意：当在 Outlook 撰写窗口中打开邮件或回复/转发邮件时，将显示此 Kutools 标签。
阅读窗口中的 Kutools 标签
注意：当在 Outlook 阅读窗口中打开邮件时，将显示此 Kutools 标签。
常用组：
AI：AI邮件助手利用最先进的AI技术帮助您快速、准确、智能地回复邮件。此外，它还能优化邮件内容，总结邮件信息，将其翻译成多种语言，提取邮件内容中的重要信息，并分析邮件。此外，您可以创建新的模板以满足您的特定需求，例如识别合同漏洞。
AI工作总结：AI工作总结通过使用AI快速总结多封邮件并直接在Outlook中生成详细报告，使任务更高效和准确。
提示： 如果您没有自己的AI密钥，我们建议注册一个Kutools AI密钥。此密钥可让您在所有Kutools AI功能中免费使用100次。
超级收件人：通过跨账户联系人访问、高级搜索、轻松排序和过滤、自定义显示选项以及直观的视觉指示，超级收件人确保您的邮件通信无缝高效。
超级通讯簿：支持跨账户联系人访问，允许您快速在账户之间切换并轻松搜索联系人信息。此外，它提供强大的全字段搜索和过滤功能，支持自定义联系人字段显示，并提供灵活的排序选项。
标签栏：启用此功能后，它将在Outlook中引入一个标签界面。所有打开的Outlook窗口，包括邮件、联系人和任务窗口，将在标签栏中显示以便快速切换。
资源库：启用此功能中的任一选项时，窗格将出现在Outlook的右侧（在阅读窗格或弹出窗口中）。通过此窗格，您可以在邮件中插入表情符号、自动图文集和书签。
- 表情符号：在此窗格中，您可以向邮件正文添加各种吸引人的表情符号。它与所有Windows系统兼容。此外，您可以创建自定义组来组织和添加自己的表情符号。
- 自动图文集窗格：您可能希望将那些经常使用的内容保存为模板，以便将来轻松使用。此自动图文集窗格可以帮助将经常使用的短语、图片或形状保存为Outlook中的自动图文集条目。在撰写邮件时，您只需点击自动图文集条目即可将其插入到邮件正文中。
- 书签：就像在Word文档中一样，您可以在邮件正文中添加书签。
悬浮工具栏：启用此功能中的任一选项时，表情符号的悬浮工具栏将在Outlook中显示，以便快速添加表情符号。
批量处理：包括一组用于批量处理邮件的工具
显示邮件信息：
- 显示发件人时区：此工具可以显示发件人时区的发送时间和当前时间，以便您选择一个合适的时间在Outlook中回复邮件。
- 邮件头信息：此功能可以帮助直接在Outlook邮件窗口中显示指定的邮件头信息。
添加联系人：
扩展工具组：
高级规则：提供比Outlook默认设置更多的规则和配置选项。
反钓鱼：此功能可以自动或手动检查邮件中的隐藏链接地址并显示真实链接地址，帮助用户更好地避免点击钓鱼链接。
垃圾邮件：此组收集了有用的功能来阻止和解除阻止邮件，这可以帮助减少收件箱文件夹中的不需要的（垃圾）邮件。
- 阻止发件人：此工具可以帮助阻止来自特定发件人的所有邮件。选择包含您要阻止的发件人的邮件后启用此工具，然后所有来自此人的邮件将在到达时自动移动到垃圾邮件文件夹。
- 阻止发件人的域：使用此工具，您可以轻松阻止来自特定邮箱域的所有邮件。例如，如果您选择的邮件的发件人域是"@gmail.com"并启用此功能，所有来自此域"@gmail.com"的邮件将在到达时自动移动到垃圾邮件文件夹。
- 阻止主题：此工具可以检测并拦截包含您配置为阻止主题的邮件主题行中的单词的邮件。启用此工具后，那些包含符合条件的主题的邮件将在到达时自动移动到垃圾邮件文件夹。
- 阻止正文：使用此功能，您可以在配置文本为阻止正文后轻松阻止邮件。例如，您可以阻止所有在正文中包含短语"Rolex watch"的邮件在到达时。
- 从不阻止发件人：将一个或多个邮件发件人的地址添加到从不阻止发件人列表中，以便您始终可以接收他们的所有邮件，无论您如何配置阻止或过滤规则。
- 从不阻止发件人的域：将一个或多个邮件发件人的域添加到从不阻止发件人域列表中，以便您始终可以接收来自这些发件人域的所有邮件，无论您如何配置阻止或过滤规则。
- 从不阻止主题：始终接收具有特定主题的邮件，无论您如何配置阻止或过滤规则。
- 从不阻止正文：始终接收包含特定关键字或短语的邮件正文中的邮件，无论您如何配置阻止或过滤规则。
- 管理垃圾邮件：您可以使用它创建/编辑/删除/启用/禁用垃圾邮件规则。它是垃圾邮件过滤器的配置设置中心。
- 立刻执行垃圾邮件规则：使用此功能，您可以手动应用您已配置的垃圾邮件过滤器的所有垃圾邮件规则。
邮件组：
计划发送：您可以自定义邮件的发送时间，邮件将在设定时间到达时自动发送。
定期发送：定期发送邮件是指根据用户定义的设置自动和定期发送的邮件。使用此工具，您可以创建多个定期发送邮件，并按您设置的每日、每周、每月、每年间隔发送邮件。
延迟发送：激活此功能后，所有外发邮件将在发送前延迟指定时间，您可以在此期间自由撤销邮件。
分别发送：此功能可以帮助将相同的邮件发送给多个收件人（这些收件人被添加到收件人字段中），并分别添加个性化问候语，而不让他们知道彼此。
带原始附件答复：此工具可以帮助在回复带有附件的邮件时保留原始附件。
带原始附件全部答复：此工具可以帮助在点击带有附件的邮件的全部答复按钮时保留原始附件。
响应：
- 答复不包含历史消息：此功能可以帮助轻松回复选定邮件的发件人，而不包含原始消息文本。
- 全部答复不包含历史消息：此功能可以帮助轻松回复选定邮件的发件人和所有其他收件人，而不包含原始消息文本。
- 撤回邮件：此功能尝试通过发送Outlook撤回命令来撤回您已发送的邮件。它支持一次撤回单封邮件或多封选定邮件。点击此功能后，将弹出一个对话框，指示哪些邮件已成功发出撤回命令。然后，您将收到一封邮件通知，告知您每个收件人的撤回成功或失败。
- 撤回邮件历史记录：跟踪邮件的撤回状态。（成功撤回，失败撤回，未知状态。
搜索组：
高级搜索：此工具有助于同时按一个或多个条件搜索和过滤邮件、联系人、任务、约会和会议，并支持将每组搜索条件保存为场景（您可以轻松编辑和重用该场景）。
- 高级搜索邮件：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索邮件。此外，它支持将搜索条件保存为场景，以避免每次都重置相同的条件。
- 高级搜索任务：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索任务。此外，它支持将搜索条件保存为场景，以避免每次都重置相同的条件。
- 高级搜索联系人：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索联系人。此外，它支持将搜索条件保存为场景，以避免每次都重置相同的条件。
- 高级搜索约会与会议：使用此选项，您可以轻松地同时基于一个或多个条件搜索约会与会议。此外，它支持将搜索条件保存为场景，以避免每次都重置相同的条件。
按发件人搜索邮件
按收件人搜索邮件：
按答复收件人搜索邮件：
（搜索）按联系人邮箱：使用此工具，您可以快速搜索所有邮件文件夹中包含联系人列表中特定联系人的邮件。
清除搜索历史：使用此工具，您可以通过一键清除Outlook中的所有最近搜索历史。
关于组：
创建新邮件时在主题中添加日期：此选项可以帮助在Outlook中创建新邮件时自动将当前日期插入到主题中。
创建、回复和转发邮件时添加带日期的签名：此选项可以帮助在Outlook中创建新邮件或回复/转发邮件时自动将当前日期插入到签名中。
始终使用默认账号答复：使用此选项，您可以始终使用Outlook中的默认邮件账号回复所有邮件。
创建、回复和转发邮件时添加问候语：启用此选项可以帮助在Outlook中回复邮件时自动在邮件正文中插入问候语。
全部答复时包括我自己：使用此工具，您可以始终在全部答复邮件中包括自己。
答复/全部答复时警告：启用此工具将在点击包含多个收件人的邮件的"答复"或"全部答复"按钮时显示警告。
全部答复时警告我在密件抄送中：启用此工具后，当您应用邮件的全部答复功能时，如果您的邮件地址位于密件抄送字段中，将弹出警告对话框。
使用默认账号转发：启用此工具将始终使用默认账号转发邮件。
显示：它将显示通知，告诉您Kutools for Outlook为您做了什么。有6个选项：
- 1. 自动抄送密送时显示提示窗口。
- 2. 自动转发时显示提示窗口。
- 3. 自动答复时显示提示窗口。
- 4. 定期发送邮件时显示提示窗口。
- 5.计划或延迟发送邮件时显示提示窗口。
启用日志：您可以启用日志以帮助记录Kutools for Outlook的所有日志。
更改默认文本缩放：使用此工具，您可以将阅读、撰写、回复和转发邮件窗口的文本缩放更改为特定百分比。
启用查询生成器：此选项可以帮助您轻松启用Outlook中的查询生成器。
更改最大附件大小：此选项可以帮助快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。
配置附件类型：此选项可以帮助Outlook用户轻松解除阻止或访问具有特定文件扩展名的附件。
更改默认附件保存文件夹：此选项可以帮助您轻松配置保存附件的默认文件夹。
检查更新：检查并安装Kutools for Outlook的最新版本。
更改授权：激活Kutools for Outlook专业版。
日志： 它帮助记录Kutools for Outlook自动操作的成功和失败结果。
帮助： 您可以从这里访问功能教程并更改或自定义软件的语言。它还包括软件的注册和版本信息。
工具栏模式：您可以选择适合您工具栏的工具栏模式。
关于：它将告诉您软件现在正在处理多少操作。
报告组：
统计：此工具可以帮助您快速统计Outlook中某个时间的邮件数量。可以选择将所有计数结果的最终报告导出到新的文件中，例如Excel工作簿。例如，您可以：
- 1.统计您每天/每周/每月发送或接收的邮件总数；
- 2.统计您选择的邮件数量；
- 3. 同时统计跨邮件账户的所有文件夹中的邮件数量，等等。
报告：
- 快速报告：使用此工具，选定邮件文件夹中的所有消息或选定任务文件夹中的所有任务的信息将导出到Excel文件中，此外还支持根据需要自定义报告字段。
- 分析邮件头：此工具可以帮助您通过一键轻松查看和分析邮件的完整互联网头信息。
- 选中项目统计：此功能汇集了两个功能，可以帮助同时显示所有Outlook文件夹中未读项目或所有项目（包括已读和未读项目）的总数。
删除组：
重复邮件：此工具帮助快速删除一个或多个邮件账户的文件夹中的重复邮件。此外，它允许将多个邮件账户的文件夹中的所有重复邮件移动到特定文件夹。
删除重复联系人：使用此工具，您可以快速删除一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。可以选择将指定文件夹中的所有重复联系人移动到另一个文件夹，而不是永久删除它们。注意：默认情况下，重复联系人应包含相同的邮件地址和全名。您可以根据需要自定义重复检查的条件。
合并重复联系人：使用此工具，您可以轻松合并一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。注意：默认情况下，重复联系人应包含相同的邮件地址和全名。您可以根据需要自定义重复检查的条件。
删除重复任务：此工具帮助快速删除单个文件夹或多个文件夹中的所有重复任务，并仅保留一个。
删除主题前缀： 在回复或转发邮件时，前缀文本RE或FW将自动插入到主题行前面。此工具可以帮助快速从选定邮件或指定文件夹的邮件中删除所有RE或FW前缀。此外，您可以根据需要指定要从邮件中删除的特定前缀。
删除：
- 删除相同发件人的邮件：此功能帮助快速删除当前文件夹中发件人与选定邮件发件人匹配的所有邮件。可以选择在指定日期范围内删除相关邮件。
- 删除相同主题的邮件：此功能帮助快速删除当前文件夹中主题与选定邮件主题相同的所有邮件。可以选择在指定日期范围内删除相关邮件。
- 删除卡住的邮件： 有时，如果邮件太大无法发送或其他原因，邮件会卡在Outlook的发件箱中。此功能帮助通过一键删除发件箱中的所有卡住邮件。
附件组：
附件管理器：使用此工具，您可以轻松保存/删除/压缩/拆离多个邮件中的多个附件。此管理器还可以自动拆离所有收到邮件中的附件，并自动压缩所有收到和发送邮件中的附件。
附件工具：此组收集了一些用于轻松处理Outlook附件的有用工具：
- 压缩附件：使用此工具，您可以快速压缩一个或多个选定邮件中的所有附件。此外，它允许您根据特定条件压缩选定邮件的附件。
- 解压所有附件：使用此工具，您可以快速一次性解压一个或多个选定邮件中的所有压缩附件。
- 拆离附件：使用此工具，您可以快速将一个或多个选定邮件中的所有附件拆离到某个文件夹。此外，它允许您根据高级条件拆离选定邮件的附件。
- 恢复所有附件：假设您已应用Kutools for Outlook的拆离附件功能从选定邮件中拆离附件，并希望将所有已拆离的附件恢复到原始邮件中，此功能将为您提供帮助。
- 保存附件：此功能可以帮助轻松将选定邮件中的所有附件保存到特定文件夹。此外，您可以根据高级条件仅保存选定邮件的某些特定附件。
- 所有改名：使用此工具，您可以快速重命名选定邮件中的所有附件，而无需将附件保存到磁盘。它不仅适用于收到的消息窗口，还适用于邮件撰写窗口。
- 拷贝名称：此工具帮助轻松将选定或所有附件的名称复制到剪贴板，只需一键。之后，只需按Ctrl + V键将其粘贴到您需要的任何其他地方。
- 修复拆离链接：从邮件中拆离附件后，有时您可能会将拆离的附件从原始保存文件夹移动到其他文件夹，这将导致附件和邮件之间的链接断开。在这种情况下，此工具将帮助批量更新Outlook中拆离附件和邮件之间的链接。
自动保存附件：此功能可以帮助在邮件到达时自动保存所有附件。此外，它支持创建规则以便在邮件到达时仅拆离特定附件。
自动拆离附件：自动从传入邮件中分离所有附件。您可以配置规则以控制要分离的附件类型。
自动压缩附件：自动压缩传入和发出的邮件中的附件。自定义规则允许您指定压缩发生的条件。
附件选项：点击附件组中的右箭头按钮以显示此工具。在这里，它提供了有用的选项，方便您轻松管理附件的保存、拆离和压缩。
自动组：
更多：
- 延迟发送：激活此功能后，所有外发邮件将在发送前延迟指定时间，您可以在此期间自由撤销邮件。
- 修复答复格式：默认情况下，Outlook总是以收到邮件的初始格式进行回复。此工具可以帮助轻松设置一种格式为Outlook中的默认回复格式，并在将来回复时始终使用它。除了Outlook的默认格式外，此功能还提供三种回复邮件的格式：1）HTML格式，2）纯文本格式，3）RTF格式。
- 修复转发格式：默认情况下，Outlook总是以原始消息的相同格式（纯文本、富文本或HTML）进行转发。此工具可以帮助轻松设置一种格式为Outlook中的默认转发格式，并在将来转发邮件时始终使用它。除了Outlook的默认格式外，此功能还提供三种转发邮件的格式：1）HTML格式，2）纯文本格式，3）RTF格式。
- 发送缺少附件的邮件时提醒我：默认情况下，Outlook可以识别发送的邮件是否缺少附件。使用此功能，您可以为缺少附件警告创建自己的关键字。当在主题或正文中包含指定关键字但未附加附件时，发送邮件时将弹出警告对话框提醒您可能忘记附加文件。
- 标记为已读：从收件箱文件夹中删除邮件而不阅读时，这些邮件将在已删除邮件文件夹中显示为未读状态。此功能可以帮助您通过一键快速将已删除邮件文件夹及其子文件夹中的所有未读已删除项目标记为已读。
- 设置固定答复地址：通常，发送邮件后，回复的消息会发送到您发送原始邮件的邮件账户。如果您需要所有回复的消息都发送到特定的邮件账户，此功能可以帮助您轻松实现。
自动答复：使用此工具，您可以轻松为一个或多个邮件账户同时设置外出自动答复规则，并自定义主题和正文。
自动转发：使用此工具，您可以轻松设置规则以自动将所有收到的邮件转发给特定收件人。除此之外，此功能允许您自定义规则以根据条件自动将某些收到的邮件转发给收件人。例如，您可以：
- 1. 创建规则以在邮件到达特定账户时自动转发收到的邮件；
- 2. 创建规则以在邮件主题包含特定关键字时自动转发收到的邮件；
- 3. 创建规则以在邮件的附件名称包含某些关键字时自动转发收到的邮件；
- 4. 创建规则以在邮件正文中存在某些关键字时自动转发收到的邮件，等等。
自动抄送密送：此工具可以帮助您轻松为Outlook中的所有发送邮件设置抄送或密送规则。此外，您可以轻松自定义规则以在发送邮件时根据特定条件控制自动抄送或密送。例如，您可以：
- 1.轻松创建抄送/密送规则，以在从特定账户发送邮件时自动抄送/密送；
- 2.轻松创建抄送/密送规则，以在发送邮件的主题包含特定关键字时自动抄送/密送；
- 3.轻松创建抄送/密送规则，以在发送邮件的附件名称包含某些关键字时自动抄送/密送；
- 4.轻松创建抄送/密送规则，以在发送邮件给特定人员时自动抄送/密送，等等。
联系人组：
剥离到新联系人组：此功能可以帮助快速将联系人组或分发列表轻松拆分为两个组。
拆散：使用此工具，您可以快速将分发列表的所有成员保存/转换为联系人文件夹中的单个联系人。
文件夹组：
文件夹：
- 所有文件夹显示未读项目数量：启用此工具将显示所有Outlook文件夹中的未读项目总数。
- 所有文件夹显示项目总数：启用此工具将显示所有Outlook文件夹中的项目总数。
- 整合文件夹：使用此工具，您可以快速轻松地将来自不同邮件账户的多个相同类型的文件夹合并为一个文件夹。可以选择合并所有项目或仅合并选定文件夹中特定时间范围内的项目。
- 整合收件箱：此工具可以帮助按消息类型分类邮件，并将指定收件箱中所有相同类型的邮件合并为一个。可以选择合并所有项目或仅合并选定收件箱中特定时间范围内的项目。
- 整合文件夹到数据文件：此工具可以帮助将不同账户的特定Outlook文件夹合并到一个数据文件中。可以选择合并所有项目或仅合并选定文件夹中特定时间范围内的项目。
- 打开 文件夹：使用此工具，您可以通过名称快速搜索文件夹，然后直接在Outlook中打开此文件夹。
- 临时文件夹：此工具可以帮助通过一键打开Outlook安全临时文件夹。
视图组：
关闭时最小化：此工具可以帮助在点击关闭按钮时最小化Outlook，而不是关闭。
邮件提醒：此工具可以帮助创建规则以根据指定文本设置重要邮件。当重要邮件到达时，将弹出重要提醒。例如，您已将文本"Test"配置为重要邮件条件，当收到包含"Test"的邮件时，无论是在邮件主题、正文、发件人名称还是发件人邮箱地址中，此邮件将被视为重要邮件，您将同时收到提醒。
打印组：
高级打印：您可以使用此功能轻松打印联系人、联系人组、会议以及邮件。
- 打印联系人或联系人组：高级打印功能可以帮助轻松打印带有备注的联系人，或在一页上打印联系人组的成员。
- 打印会议：高级打印功能还可以打印选定会议的与会者列表和响应。
- 打印邮件：使用此高级打印工具，可以选择打印选定邮件时是否包含邮件头。此外，它允许打印选定的已发送邮件时显示密件抄送字段。
选取打印：此工具帮助仅打印邮件的选定部分。
日历组：
移除生日提醒：使用此工具，您可以通过一键快速禁用日历中的生日提醒。
恢复生日提醒：使用此工具，您可以恢复日历中所有已禁用的生日提醒。
撰写或回复消息时：
重复姓名：使用此工具，您可以通过一键快速删除收件人、抄送和密件抄送字段中的所有重复收件人。
我的姓名：使用此工具，您可以在撰写邮件消息时快速从收件人、抄送和密件抄送字段中删除自己的邮件账户。
插入历史消息：在应用答复/全部答复不包含历史消息功能以回复选定邮件时，您可以点击此插入历史消息按钮功能轻松将历史消息带回当前回复消息窗口。
分别发送：此功能可以帮助将相同的邮件发送给多个收件人（这些收件人被添加到收件人字段中），并分别添加个性化问候语，而不让他们知道彼此。
发送答复至：在使用设置答复至功能为邮件账户设置答复地址后，您可以点击此按钮在撰写邮件时禁用单封邮件的答复地址。
跳过自动抄送密送：即使此邮件符合自动抄送/密送规则，也不会自动抄送或密送此邮件。
在阅读窗口中打开消息：
选择答复：使用此工具，您可以仅在Outlook中回复邮件的某些选定重要文本。
签名转联系人：使用此工具，您可以快速将发件人的签名转换为联系人。
在联系人组窗口中：
信息：允许您通过一键立即统计联系人组成员。
组
