在 Excel 中快速修改和管理多个批注
Kutools for Excel
提升 Excel 性能，拥有 300+
强大功能
Excel 无法同时处理多个批注，您可能需要分别对每个批注进行修改或编辑。使用 Kutools for Excel，即可高效管理批注：
在新工作簿或工作表中列出所有批注
如果您需要列出所有批注，本工具能为您高效解决这一需求。
1. 点击 Kutools> 更多> 创建批注列表，即可进入创建批注列表对话框。
（1.）指定范围：当前工作表或所有工作表，用于列出批注。（选择）当前工作表时，将列出当前工作表的所有批注；选择所有工作表时，将列出整个工作簿的所有批注。）
（2.）然后选择在新工作簿或新工作表中创建列表。（选择）在新工作簿中时，将会列出新工作簿中的所有批注。选择在新工作表中时，所有批注将被列在新工作表中。）
2. 然后点击创建按钮，即可将批注按您指定的列导出到新工作表或工作簿中。见截图：
根据指定批注单元格的格式更改所有批注的格式
有时，您可能需要将某个批注的格式应用到所有其他批注。在 Excel 中手动操作较为繁琐，但使用 Kutools for Excel 即可轻松完成。
1. 要进入格式化批注对话框，请依次点击 Kutools > 更多 > 格式化批注，然后指定需要设置格式的范围，可选择当前工作表或所有工作表。见截图：
注意：
（1.）选择当前工作表时，将格式化当前工作表中的所有批注。选择所有工作表时，将格式化整个工作簿中的所有批注。
（2.）强制取消加粗格式：所有批注内容将不再显示为加粗字体。
2. 然后点击指定批注单元格按钮，选择一个包含所需批注格式的单元格，详见截图：
3. 随后，所选批注单元格的格式将被应用到所有其他批注中，详见截图：
查找和替换批注中的文本
当您需要将批注中的相同信息替换为其他内容时，通常只能手动查找和替换，十分耗时。通过查找/替换批注中的文本功能，您即可快速完成此操作。
1. 点击 Kutools> 更多> 查找/替换批注中的文本，在查找/替换批注内容对话框中，按以下步骤操作：
（1.）请选择您要替换批注内容的范围，可选择当前工作表或所有工作表。
（2.）在批注中查找文本框中输入需查找的内容，在替换为框中输入要替换的新内容。
2. 接着点击替换按钮，即可批量查找并替换批注中的文本。见截图：
为批注添加或删除用户名
在 Excel 中插入批注时，系统会自动将您的用户名加冒号添加到批注中。如果您不需要这些用户名，如何才能一次性批量移除？当需要使用时，又该如何快速添加回来？
点击 Kutools> 更多> 去除/添加批注中的用户名，见截图：
从批注中移除用户名：
1. 在去除/添加批注中的用户名对话框中，按以下步骤操作：
1：选择当前工作表时，将删除当前工作表中所有批注的用户名。选择所有工作表时，将删除整个工作簿中所有批注的用户名。
2：请输入您要移除的用户名，并勾选从批注中移除用户名选项。
3：强制取消加粗格式：所有批注内容将不再显示加粗字体。
2. 然后点击应用按钮，即可移除所选范围内所有批注中的用户名。见截图：
为批注添加用户名：
1. 在批注移除/添加用户名对话框中，执行以下操作：
1：选择当前工作表时，用户名将添加到当前工作表的批注中。选择所有工作表时，用户名将添加到所有工作表的批注中。
2：请输入您要插入的用户名，并勾选将用户名添加到批注选项。
3：如需加粗用户名，请勾选用户名加粗选项。
2. 然后点击应用按钮，即可在所选范围内插入用户名批注。见截图：
将单元格内容转换为批注，或将批注转换为单元格内容
利用批注与单元格之间的转换功能，您可以一键将单元格内容快速转换为批注，或将批注内容转回单元格内容，还能轻松将单元格文本添加到批注，或将批注文本添加到单元格。不容错过，提升您的工作效率！【 【TN_158_END】】
将单元格内容转换为批注：
1. 点击 Kutools > 更多 > 批注与单元格之间的转换，如下图所示：
2. 使用
按钮选择需要转换为批注的单元格范围。然后点击将单元格内容替换至批注选项。见截图：
3. 然后单击确定，即可将所选单元格内容成功转换为批注。请参见截图：
将批注转换为单元格内容
1. 进入批注与单元格之间的转换对话框，点击按钮，选择包含批注的单元格，然后单击将批注内容替换至单元格选项，即可轻松完成操作。
3. 点击确定后，所选批注即可成功转换为单元格内容。参见截图：
将单元格文本添加到批注中
1. 选择您希望将单元格文本添加到批注的区域。
2. 进入批注与单元格之间的转换对话框后，选择添加单元格内容到批注选项。参见截图：
3. 然后点击确定。在批注内容之后，所选单元格文本已成功插入。请参见截图：
将批注文本添加到单元格数值中：
另一方面，该功能还能帮助您将批注文本轻松添加到单元格数值中。
1. 选择您希望将批注内容添加到单元格数值的范围。
2. 进入批注与单元格之间的转换对话框后，选择添加批注内容到单元格选项。参见截图：
3. 然后点击确定。所有批注内容将插入到单元格内容之前。请参见截图：
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