快速修改和管理 Excel 中的多个单元格批注
Kutools for Excel
为 Excel 增添 300 多种
强大功能
Excel 无法同时处理多个单元格批注，您可能需要分别修改或编辑每一个批注。Kutools for Excel 可以通过以下方式帮助您操作批注：
在新工作簿或工作表中列出所有批注
如果您想获取所有批注的列表，此工具可以帮助您快速解决这个问题。
1. 点击 Kutools > 更多 > 创建批注列表，进入创建批注列表对话框。
(1.) 指定范围：当前工作表或所有工作表（如果您选择当前工作表，则会列出当前工作表的所有批注；如果选择所有工作表，则会列出整个工作簿的所有批注）。
(2.) 然后选择在新工作簿或新工作表中创建列表。（在新工作簿中，它将在新工作簿中列出所有批注；在新工作表中，所有批注将被列在一个新工作表中。）
2. 然后点击创建按钮。批注将按照您的指定列在新的工作表或工作簿中。请参见截图：
根据指定批注单元格的格式更改所有批注的格式
有时，您需要将一个单元格批注的格式复制到所有其他单元格批注。也许，在 Excel 中这有些困难，但使用 Kutools for Excel，您可以轻松完成。
1. 通过点击 Kutools > 更多 > 格式化批注进入格式化批注对话框，然后指定要格式化的范围：当前工作表或所有工作表。请参见截图：
注意：
(1.) 如果您选择 当前工作表，则当前工作表的所有批注都将被格式化；如果选择 所有工作表，则整个工作簿的所有批注都将被格式化。
(2.) 非粗体格式化：所有批注中都不会有任何加粗字体的内容。
2. 然后点击指定特定的批注单元格按钮，选择包含所需批注格式的单元格，请参见截图：
3. 然后所选批注单元格的格式将应用于所有其他批注，请参见截图：
查找并替换批注中的文本
当您需要在批注中用其他数据替换相同的信息时，通常可以手动查找并替换它们，但这是一项耗时的工作。使用 查找/替换批注文本 功能，您可以快速完成。
1. 点击 Kutools > 更多 > 查找/替换批注文本，在 查找/替换批注文本 对话框中，执行以下操作：
(1.) 指定要替换批注内容的范围：当前工作表或 所有工作表。
(2.) 在查找批注中的文本框中输入要查找的内容，并在替换为框中输入要替换的内容。
2. 然后点击替换按钮，查找并替换批注中的文本。请参见截图：
为批注添加或删除用户名
当您在 Excel 中插入批注时，您的用户名会自动插入到批注中，后面跟着一个冒号。有时，您不希望出现这些用户名，如何一次性删除它们？而当您想使用它们时，又如何快速添加呢？
点击 Kutools > 更多 > 去除/添加批注中的用户名，请参见截图：
从批注中删除用户名：
1. 在 去除/添加批注中的用户名 对话框中，执行以下操作：
1 : 如果选择当前工作表，则当前工作表中所有批注的用户名将被删除；如果选择所有工作表，则整个工作簿中所有批注的用户名将被删除。
2 : 输入要删除的用户名，并勾选去除批注中的用户名选项。
3 : 非粗体格式化：所有批注中都不会有任何加粗字体的内容。
2. 然后点击应用按钮。所选范围内的所有批注中的用户名都已被删除。请参见截图：
为批注添加用户名：
1. 在 去除/添加 批注中的用户名 对话框中，执行以下操作：
1 : 如果选择当前工作表，用户名将被添加到当前工作表的批注中；如果选择所有工作表，用户名将被添加到所有工作表的批注中。
2 : 输入要插入的用户名，并勾选给批注添加用户名选项。
3 : 如果您想将用户名设置为粗体，请勾选加粗用户名。
2. 然后点击 应用按钮。用户名已插入到所选范围内的批注中。请参见截图：
将单元格内容转换为批注或将批注转换为单元格内容
使用 批注与单元格之间的转换 功能，您可以快速将单元格内容转换为批注、将批注转换为单元格内容、将单元格文本添加到批注或将批注文本添加到单元格值。
将单元格内容转换为批注：
1. 点击 Kutools > 更多 > 批注与单元格之间的转换，请参见截图：
2. 使用
按钮选择要将单元格内容转换为批注的区域。然后点击 将单元格内容替换至批注 选项。请参见截图：
3. 然后点击确定，所选单元格内容已转换为批注。请参见截图：
将批注转换为单元格内容
1. 进入 批注与单元格之间的转换 对话框，点击 按钮选择包含批注的单元格，然后点击 将批注内容替换至单元格 选项。
3. 然后点击确定，所选单元格批注已转换为单元格内容。请参见截图：
将单元格文本添加到批注
1. 选择要将单元格文本添加到批注的区域。
2. 进入 批注与单元格之间的转换 对话框，选择 添加批注内容到单元格 选项。请参见截图：
3. 然后点击确定。所选单元格文本已插入到批注内容之后。请参见截图：
将批注文本添加到单元格值：
另一方面，此功能还可以帮助您将批注文本添加到单元格值中。
1. 选择要将批注内容添加到单元格值的区域。
2. 进入 批注与单元格之间的转换 对话框，并选择 插入批注内容到单元格 选项。请参见截图：
3. 然后点击确定。所有批注都已插入到单元格内容之前。请参见截图：
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