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在Excel中快速修改和管理多个单元格注释

Excel无法一次处理多个单元格注释,您可能必须分别修改或编辑它们。 的 Kutools for Excel 可以通过以下方式帮助您处理评论:

在新工作簿或工作表中列出所有评论

根据指定的注释单元格的格式更改所有注释的格式

查找并替换评论中的文本

添加或删除评论的用户名

将单元格内容转换为评论或将评论转换为单元格内容

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箭头蓝色右气泡在新工作簿或工作表中列出所有评论

如果要获取所有评论的列表,此实用程序可以帮助您快速解决此问题。

1。 点击 库工具 > 更多 > 创建评论列表创建评论列表 对话框。

(1.)指定范围: 活动表 or 所有工作表 您要列出评论的位置。(如果选择 活动表,将列出当前工作表的所有注释。 如果你选择 所有工作表,将列出工作簿的所有注释。)

(2.)然后选择在新工作簿或新工作表中创建列表。在新的工作簿中,它将在新工作簿中列出所有注释。 在新工作表中,所有评论将在新的工作表中列出。)

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2。 然后点击 创建 按钮。 注释已在您指定的新工作表或工作簿中列出。 看截图:

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单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右气泡 根据指定的注释单元格的格式更改所有注释的格式

有时,您需要将一种单元格注释格式复制到所有其他单元格注释。 也许在Excel中,这对您来说有点困难,但是 Kutools for Excel,您可以轻松应对。

1。 去 格式注释 通过单击对话框 库工具 > 更多 > 格式注释,然后指定要格式化的范围, 活动表 or 所有表。 看截图:

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笔记:

(1.)如果选择 活动表,当前工作表的所有注释将被格式化。 如果你选择 所有工作表,该工作簿的所有注释将被格式化。

(2。) 强制非粗体格式:所有注释中都不会包含任何带有粗体字体的内容。

2。 然后点击 指定评论单元格 按钮以选择包含所需注释格式的单元格,请参见屏幕截图:

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3.然后,所选注释单元格的格式将应用于所有其他注释,请参见屏幕截图:

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单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右气泡 查找并替换评论中的文本

当您需要用注释中的其他数据替换相同的信息时,通常可以手动查找并替换它们,但这是一项耗时的工作。 随着 查找/替换评论文本 功能,您可以快速完成它。

1。 点击 库工具 > 更多 > 查找/替换评论文本查找/替换评论文本 对话框中,进行以下操作:

(1.)指定要替换注释内容的范围, 活动表 or 所有工作表.

(2.)在 在评论中查找文字 要查找的框,然后在 替换为 您要替换的盒子。

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2。 然后点击 更换 按钮以查找并替换注释中的文本。 查看屏幕截图:

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单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右气泡 添加或删除评论的用户名

当您在Excel中插入注释时,您的用户名将自动插入注释中,后跟冒号。 有时,您不需要这些用户名,如何立即删除它们? 但是,当您要使用它们时,如何快速添加它们呢?

单击 库工具 > 更多 > 删除/添加评论中的用户名,请参见屏幕截图:

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从评论中删除用户名:

1。 在里面 删除/添加评论中的用户名 对话框中,进行以下操作:

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1 :如果你选择 活动表,当前工作表中的所有注释用户名将被删除。 如果你选择 所有工作表,工作簿中的所有注释用户名将被删除。

2 :输入您要删除的用户名。 并检查 从评论中删除用户名 选项。

3 : 强制非粗体格式:所有注释中都不会包含任何带有粗体字体的内容。

2。 然后点击 申请 按钮。 所选范围的注释中的所有用户名均已删除。 看截图:

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添加评论的用户名:

1。 在里面 删除/添加  注释中的用户名 对话框中,进行以下操作:

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1 :如果你选择 活动表,用户名将添加到当前工作表注释中。 如果你选择 所有工作表,用户名将添加到所有工作表注释中。

2 :输入您要插入的用户名。 并检查 在评论中添加用户名 选项。

3 :如果您要以粗体格式设置用户名,请检查 将名称设为粗体.

2。 然后点击 申请 按钮。 用户名已插入到选定范围的注释中。 看截图:

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单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右气泡 将单元格内容转换为评论或将评论转换为单元格内容

随着 转换评论和单元格 功能,您可以快速将单元格内容转换为注释,将注释转换为单元格内容,将单元格文本添加到注释或将注释文本添加到单元格值。

将单元格内容转换为注释:

1。 点击 库工具 > 更多 > 转换评论和单元格,请参见屏幕截图:

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2。 使用doc-replace-range-names-7 按钮选择要将单元格内容转换为注释的范围。 然后点击 将单元格内容转换为注释 选项。 看截图:

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3.然后单击 OK,所选单元格内容已转换为注释。 看截图:

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将注释转换为单元格内容

1。 去 转换评论和单元格 对话框,单击doc-replace-range-names-7 按钮以选择包含注释的单元格,然后单击 将评论转换为单元格内容 选项。

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3。 然后点击 OK,所选单元格注释已转换为单元格内容。 看截图:

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将单元格文本添加到注释中

1.选择要将单元格文本添加到注释的范围。

2。 去 转换评论和单元格 对话框中选择 将单元格内容插入评论 选项。 看截图:

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3。 然后点击 OK。 并且所选单元格文本已插入到注释内容之后。 查看屏幕截图:

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将注释文本添加到单元格值:

另一方面,此功能还可以帮助您将注释文本添加到单元格值。

1.选择要将注释内容添加到单元格值的范围。

2。 去 转换评论和单元格 对话框,然后选择 将评论内容插入单元格 选项。 看截图:

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3。 然后点击 OK。 所有注释都已插入到单元格内容之前。 看截图:

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