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如何在 Excel 中删除重复项并用空白单元格替换?

Author Kelly Last modified

通常情况下,当您在 Excel 中使用“删除重复项”命令时,它会删除整个重复的行。然而,有时您可能希望将重复值替换为空白单元格。在这种情况下,“删除重复项”命令将不起作用。本文将指导您如何在 Excel 中删除重复项并将它们替换为空白单元格。

使用公式删除重复项并用空白单元格替换
使用 Kutools for Excel 删除重复项并用空白单元格替换


使用公式删除重复项并用空白单元格替换

如果某个区域中存在一些重复数据,以下两个公式将指导您将它们替换为空白。请按照以下步骤操作:

1. 选择一个空白单元格以输出结果,例如单元格 D2,在其中输入以下公式并按“Enter”键。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. 选择结果单元格,然后拖动填充柄覆盖您要应用此公式的范围。然后您可以看到所有重复项(第一个除外)都被替换为空白。请参见截图:

An animation showing duplicates being replaced with blank cells using a formula in Excel

提示:如果您需要将所有重复值(包括第一个)替换为空白单元格,并且只保留该范围内的唯一值,以下公式可以帮助您,并且您将获得以下结果:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

A screenshot showing another formula to replace duplicates, including the first one, with blank cells in Excel

注意:您可以根据需要更改上述两个公式中的单元格引用。


使用 Kutools for Excel 删除重复项并用空白单元格替换

Kutools for Excel 的“选择重复项和唯一项”工具可以帮助您快速选择某个区域中的所有重复单元格。之后,您可以按键盘上的 Delete 键来删除它们。

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1. 选择您要应用此工具的范围。

2. 点击“Kutools” > “选择” > “选择重复项和唯一项”。

3. 在“选择重复项和唯一项”对话框中,根据需要选择“重复项(除第一个外)”或“所有重复项(包括第一个)”,然后点击“确定”按钮。

A screenshot showing options to select duplicates in the Kutools Select Duplicate & Unique Cells dialog box

4. 如果您选择了“重复项(除第一个外)”选项,所有重复单元格(第一个重复项除外)将被选中,您可以按“Delete”键删除它们。请参见截图:

A screenshot of duplicate cells selected in Excel, and deleted

如果您选择了“所有重复项(包括第一个)”选项,所有重复单元格(包括第一个重复项)将被一次性选中,然后您可以按“Delete”键删除它们。请参见截图:

A screenshot showing all duplicate cells selected, including the first one, were deleted

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