在Excel中用上方/下方的值填充空白单元格（完整指南）

在Excel中设置数据时，当某个单元格的数据与上方单元格相同时，通常会留空。这使表格看起来更整洁、更美观，但也可能引发一些问题，例如无法使用Excel的分类汇总或数据透视表功能。在这种情况下，我们需要填充空白单元格。以下是一些用上方的值填充空白单元格的技巧。

• 使用公式用上方或下方的值填充空白单元格
• 使用Kutools for Excel用上方或下方的值填充空白单元格

使用公式用上方或下方的值填充空白单元格

使用此方法，请按照以下步骤操作：

1. 选择包含需要填充的空白单元格的区域。

2. 点击“开始” > “查找和选择” > “定位条件…”，将弹出一个“定位条件”对话框。勾选“空值”选项。参见截图：

3. 点击“确定”，所有空白单元格都会被选中。然后在活动单元格A3中输入等号“=”，不要改变选区。使用上下箭头键指向单元格上方或下方的单元格，或者直接点击它。参见截图：

4. 按下“Ctrl” + “Enter”，Excel会将相应的公式复制到所有空白单元格中。

5. 此时，填充的内容是公式，我们需要将公式转换为值。然后选择整个区域，复制它，然后按下“Ctrl” + “Alt” + “V”以激活“选择性粘贴…”对话框。接着从“粘贴”中选择“值”选项，并从“运算”中选择“无”选项。参见截图：

6. 然后点击“确定”。所有公式都已转换为值。

使用Kutools for Excel用上方或下方的值填充空白单元格

通过“Kutools for Excel”解锁无缝生产力！厌倦了手动更新那些繁琐的空白单元格？告别烦恼，使用我们创新的“填充空白单元格”功能，只需几次点击即可轻松用上方、下方、左侧或右侧的值填充空白单元格。

安装Kutools for Excel后，请按以下步骤操作：

1. 选择要填充空白单元格的区域。然后点击“Kutools” > “插入” > “填充空白单元格”。参见截图：

2. 在“填充空白单元格”对话框中，从“填充方式”部分点击“基于值”，并在“选项”部分勾选“向下”。

3. 然后点击“确定”或“应用”。所有空白单元格都已用上方的值填充完毕。

通过使用上述方法，您可以轻松地用上方的值填充Excel中的空白单元格。这不仅使数据更加有条理，还确保您可以使用Excel的高级功能，如分类汇总和数据透视表。选择最适合您需求的方法并灵活应用，以提高数据处理的效率和准确性。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千个教程。

用上方的值 / 线性值 / 特定值填充空白单元格

相关文章：

如何在Excel中用线性值填充空白单元格？

如何在Excel中用0或其他特定值填充空白单元格？