如何将Outlook联系人组导出到Excel?
如何将Outlook联系人组导出到Excel?
从Microsoft Outlook将整个联系人文件夹导出到Excel非常简单,但如果您只需要导出特定的联系人组该怎么办呢?Outlook并未提供直接的选项来实现这一点,但通过几个简单的步骤,您可以轻松地将联系人组数据转移到Excel电子表格中以供进一步使用。本指南将引导您高效地将Outlook联系人组导出到Excel。
将Outlook联系人组导出到Excel
Outlook没有提供直接将特定联系人组导出到Excel的功能,但您可以通过将该组保存为文本文件,然后将其导入Excel来实现。这种方法可以高效地转移成员姓名和邮件地址,方便管理。
步骤1:将联系人组保存为文本文件
1. 在Outlook中切换到“联系人(人员)”视图。选择要导出的联系人组。
2. 单击“文件 > 另存为”。
3. 在“另存为”对话框中:
- 1). 选择要保存文件的文件夹。
- 2). 在“文件名称”字段中输入导出的联系人组名称。
- 3). 在“保存类型”下拉菜单中,选择“ 仅文本文件 (.txt)”。
- 4). 单击 保存.
步骤2:在Excel中打开联系人组
1. 打开Microsoft Excel并创建一个新的空白工作簿。
2. 单击“文件 > 打开 > 浏览”。
3. 在“打开”对话框中:
- 1). 导航到保存.txt文件的文件夹。
- 2). 在“文件类型”下拉菜单(位于“文件名称”框旁边)中,选择“所有文件”或“文本文件”。
- 3). 选择保存的文本文件并单击 打开.
步骤3:将联系人组数据转换为Excel格式
1. 文本导入向导将会打开。确保已勾选“分隔符”选项。
2. 单击“完成”以完成导入过程。
结果
联系人组的详细信息,包括组名和成员,将显示在工作表中。将其保存为Excel工作簿,以便轻松编辑、排序或共享数据。
💾 轻松批量将邮件保存为PDF、Txt、HTML等多种格式!
彻底改变管理邮件存档的方式!借助 Kutools for Outlook 的 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件 功能,您可以快速轻松地以多种文件格式保存多封邮件。

🌟 核心优势
- 📁 多种文件格式:将邮件保存为PDF、Excel、Word、Txt、CSV等格式,灵活存档。
- 📚 批量保存:一次性导出数百封邮件,节省您的时间和精力。
- ⚙️ 可自定义内容:选择仅保存邮件的特定部分,例如主题或正文。
- 🚀 简化的工作流程:通过批量保存功能优化邮件管理。
演示:将Outlook联系人组导出到Excel
在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

