关于 Microsoft Outlook

作为单一应用程序或 Microsoft Office 套件的一部分，Microsoft Outlook 是一个强大的电子邮件客户端，用于管理我们的个人信息，包括邮件、日历、联系人、任务、便笺等。它是访问 Microsoft Exchange 服务器邮件和 Microsoft SharePoint 平台最流行的桌面程序。Microsoft Outlook 提供了更简便、更快捷的解决方案来通过电子邮件进行沟通，并具备群组调度等功能。

1.1 Windows 版 Outlook

Microsoft Outlook 能做的事情远超我们所能列出的：

• 通过多个电子邮件账户接收、发送和存储邮件。
• 与其他邮件用户通过发送邮件、回复/转发邮件进行交流。
• 根据需要自动或手动归档邮件。
• 配置并接收 RSS 订阅。
• 轻松按一个或多个条件对邮件进行分组、排序、筛选或高亮显示。
• 使用日历、任务、便笺等制定计划。
• 通过声音提醒或闹钟跟踪事件或重要日期。
• 与其他 Outlook 用户共享文件夹、日历，并保持同步。
• 轻松创建待办事项列表，并分配或接收任务分配。
• 创建联系人或联系人群组，并直接从某个联系人或联系人群组发送邮件。
• Microsoft Outlook 还可以与手机或平板电脑集成。
• 更多…

仅供参考，这里的 Microsoft Outlook 指的是 Windows 版 Outlook。您可以点击获取有关 Office.com 上 Microsoft Outlook 的更多信息。

• 购买 Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• 免费试用 Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 其他 Outlook 应用程序

(1) Outlook 移动版

适用于 iOS 和 Android 的 Microsoft Outlook：这是一款在移动设备上运行的个人信息管理器，包括 Android 和 iOS 设备。与 Windows 版 Outlook 类似，Outlook 移动版也通过一个应用连接和组织所有内容，包括邮件、日历、文件、联系人等，并通过集成的日历、人脉连接等功能帮助您安排工作和生活。它注重您的数据安全，并在不降低生产力的情况下保护您的信息。在 Office.com 上阅读更多关于 Outlook 移动版的信息。

下载 Outlook 移动版：

• 对于 iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• 对于 Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Mac 版 Outlook

与默认为 Windows 操作系统设计的 Microsoft Outlook 相比，Mac 版 Outlook 是专为 Mac OS 打造的 Microsoft Office 特殊版本。在 Office.com 上阅读更多关于 Mac 版 Outlook 的信息。

您可以访问 office.com/myaccount 来安装适用于 Mac 的 Office。或者，如果您通过您的组织获得了 Office 365，请访问 Office 365 门户 寻求更多帮助？

(3) 网页版 Outlook

网页版 Outlook 之前被称为 Exchange Web Connect 或 Outlook Web Access (OWA)，这是一种商业网络邮件服务，不同于面向公众的网络邮件服务 Outlook.com。

网页版 Outlook 同样是一个个人信息管理器，包含邮件、日历、联系人和任务。在 Office.com 上阅读更多关于网页版 Outlook 的信息。

并点击登录到网页版 Outlook。

最初，Microsoft Office 套件中并不包含 Outlook。1992年，微软发布了一款名为 Microsoft Schedule 的时间管理程序，适用于 Windows 3.0 和经典 Mac OS，这被认为是 Microsoft Outlook 的前身。后来，Microsoft Schedule + 被淘汰，其大部分功能被整合到了 Outlook 97 中，这是 Microsoft Outlook 的第一个版本。

2.1 Outlook 97

Outlook 97 被认为是 Microsoft Outlook 的第一个版本，于 1997 年 1 月作为 Office 97 的一部分发布。Outlook 97 作为 Microsoft Exchange Server 5.0 和 5.5 的附加组件，整合了 Microsoft Schedule + 的大部分功能。它不仅支持用户读取邮件，还可以管理他们的联系人、在日历中安排约会，并在日记中添加记录。

随后，微软改进了 Outlook，并相继发布了 Outlook 98（符合最新的互联网标准，如 HTML）、Outlook 2000（与 Exchange 2000 Server 捆绑）以及 Outlook 2002（包含在 Office XP 中）。

2.2 Outlook 2003

Outlook 2003 于 2003 年 11 月发布，标志着 Outlook 发展的一个里程碑。它仍然是 Office 2003 套件的一部分，同时也是一个独立的程序。

在这个版本中，Outlook 不仅提供了经典的菜单和工具栏，还在许多领域进行了重大改进，包括更好的邮件体验、共享日历、更多的显示设置、完整的 Unicode 支持、搜索文件夹、彩色标记、缓存交换代码等。此外，它还通过提供更当前的垃圾邮件定义增强了垃圾邮件过滤器。

2.3 Outlook 2007

Office 2007 发布时带来了界面的巨大革新——Ribbon UI。Outlook 2007 遵循了这一变化，在子窗口（如邮件窗口、约会窗口、联系人窗口等）中使用了 Ribbon UI，但在主界面中保留了经典的菜单和工具栏。

Outlook 2007 推出了许多重要且实用的功能，例如附件预览、短信和彩信、共享联系人、将日历导出为 HTML 文件、将项目导出为 PDF 或 XPS 文件等。

2.4 Outlook 2010

在早期版本的基础上，Outlook 2010 得到了极大的改进，变得更加复杂和成熟。

一方面，该版本支持在一个配置文件中添加多个 Exchange 账户，增强了对话视图，可以根据跨邮件文件夹的标准对邮件进行分组。如果发送没有主题的邮件，它会更加智能地警告用户；添加快速步骤，只需单击即可轻松完成多项操作，等等。

另一方面，新增了社交连接器以连接各种社交网络，可以通过联系人安排会议，在待办事项栏中添加了视觉指示器以显示冲突和未答复的会议请求等。

自 Outlook 2010 起，Ribbon UI 被应用于 Outlook 的主界面。

Outlook 2013 于 2013 年 1 月发布，具有新的可视化计划任务、附件提醒、Outlook 数据文件压缩等功能。Outlook 2016 则增加了在云端创建、打开、编辑和保存文件的能力，“告诉我”搜索等功能。而 Outlook 2019 是目前的最新版本。

Microsoft Outlook 是一个综合性的电子邮件和个人信息管理器。它提供了邮件、日历、联系人、任务、便笺等功能。然而，也有许多替代品或竞争对手为您提供其他选择。

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

作为 Outlook 曾经的强大竞争对手，Lotus Notes 也提供了丰富的功能，比如邮件、日历、待办事项列表、联系人、讨论论坛、文件共享等。然而，Lotus Notes 为了安全性放弃了易用性和兼容性，例如，Lotus Notes 不允许多任务处理功能，并限制用户一次只能使用一个账户。此外，Lotus Notes 用户需要单独购买邮件应用程序并支付高昂的维护费用。相比之下，Outlook 使用起来要简单得多，拥有简洁的用户界面和直观的功能，而 Lotus Notes 则需要技术能力。

Lotus Notes 支持多种操作系统，例如 Mac OS、Linux 和 Windows，而 Outlook 则主要运行在 Windows 操作系统上（用户需要安装 Microsoft Outlook for Mac 才能在 Mac OS 上使用）。尽管如此，Outlook 在企业市场中占据了大部分份额。

3.2 Google Apps

随着移动设备的出现和普及，越来越多的人开始使用手机、平板电脑和笔记本电脑等工作。在线办公成为趋势。Google Apps 提供了数十种应用程序帮助您在线工作，例如 Gmail、联系人、日历、任务、Keep（笔记和清单）、Drive 等。Google Apps 几乎涵盖了 Outlook 所有功能的在线版本。

微软已经认识到这一趋势和威胁，并推出了 Office 365（包括 Outlook）、Outlook.com 和 OWA 来应对这种情况。忽略 Outlook 桌面应用程序，Google Apps、Outlook.com 和 Office 365 在线表现良好。

3.3 Windows Mail

Windows Mail 是自 Windows Vista 起提供的免费电子邮件客户端（在 Windows 7 中缺席）。它是 Outlook Express 的继任者，功能类似于 Microsoft Outlook，并带有漂亮的背景图像。它同样包含邮件、日历、联系人、待办事项列表等。支持多种电子邮件账户类型。如果您还没有 Microsoft Office 套件或 Microsoft Outlook，Windows Mail 将是最佳替代品之一。

3.4 Mailbird

Mailbird 是一款在 Windows 操作系统上运行的桌面电子邮件客户端。通过它，我们可以轻松同步多个电子邮件账户，并使用多种自定义布局。虽然 Mailbird 是一款电子邮件应用程序，但它的应用集成功能让我们有机会将大多数我们最喜欢的邮件、日历、任务和其他社交网络应用连接到一起，例如 Google 日历、Facebook、微信等。