关于 Microsoft Outlook

作为一款独立应用或 Microsoft Office 套件的组件，Microsoft Outlook 是一款功能强大的邮件客户端，能够高效管理您的个人信息，包括邮件、日历、联系人、任务和便笺等。它是访问 Microsoft Exchange 服务器邮件和 Microsoft SharePoint 平台最受欢迎的桌面程序。Microsoft Outlook 为电子邮件沟通和团队日程安排等提供了更简便、高效的解决方案。

1.1 适用于 Windows 的 Outlook

Microsoft Outlook 功能 far 超出所列内容：

• 通过多个电子邮件账户轻松接收、发送和存储邮件。
• 与其他邮箱用户高效沟通，包括发送、回复及转发邮件。
• 根据计划自动归档邮件，或根据需求手动归档。
• 配置并接收 RSS 订阅。
• 轻松根据单个或多个条件，对邮件进行分组、排序、筛选或高亮显示。
• 通过日历、任务和便笺等工具，高效规划您的日程安排。
• 通过语音提醒或警报，轻松跟踪各类事件和重要日期。
• 与其他 Outlook 用户共享文件夹（如日历），实现实时同步。
• 轻松创建待办事项列表，轻松分配或接收任务。
• 创建联系人或联系人组，并可直接从所选联系人或联系人组发送邮件。
• Microsoft Outlook 同样支持与手机或平板电脑的集成。
• 更多……

请注意，此处所指的 Microsoft Outlook 为 Windows 版。您可以 点击此处，了解更多关于 Microsoft Outlook 的 Office.com 信息。

• 购买 Outlook：https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• 免费试用 Outlook：https://products.office.com/en-us/try

1.2 其他 Outlook 应用

（1）Outlook 移动版

适用于 iOS 和 Android 的 Microsoft Outlook：这是一款移动端个人信息管理工具，支持在 Android 和 iOS 等移动设备上运行。与 Windows 版 Outlook 类似，Outlook 移动版可在一个应用中统一管理邮件、日历、文件、联系人等内容，并通过整合日历和联系人等功能，助您高效安排工作与生活。它高度重视数据安全，在保障效率的同时，全面保护您的信息安全。在 Office.com 上了解更多 Outlook 移动版信息。

下载 Outlook 移动版：

• 适用于 iOS：https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• 适用于 Android：https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

（2）适用于 Mac 的 Outlook

与专为 Windows 操作系统设计的 Microsoft Outlook 不同，适用于 Mac 的 Outlook 是专为 Office for Mac OS 开发的版本。在 Office.com 上了解更多关于 Mac 版 Outlook 的信息。

您可以访问 office.com/myaccount 安装 Mac 版 Office。如果您通过单位拥有 Office 365，可访问 Office 365 门户。需要更多帮助？

（3）Outlook 网页版

Outlook 网页版之前名为 Exchange Web Connect 或 Outlook Web Access（OWA），是一项企业级网页邮箱服务，与公共邮箱服务 Outlook.com 不同。

Outlook 网页版同样是一款个人信息管理工具，集成了邮件、日历、联系人和任务等多种功能。在 Office.com 上了解更多 Outlook 网页版详情。

以及 点击此处登录 Outlook 网页版。

最初，Microsoft Office 套装并未包含 Outlook。1992 年，微软推出了一款名为 Microsoft Schedule 的时间管理软件，适用于 Windows 3.0 和 Classic Mac OS，被视为 Outlook 的前身。随后，Microsoft Schedule+逐步退出市场，其大部分功能被整合进首个 Microsoft Outlook 版本——Outlook 97.

2.1 Outlook 97

Outlook 97 被公认为首个 Microsoft Outlook 版本，于 1997 年 1 月作为 Office 97 套件的一部分发布。Outlook 97 作为 Microsoft Exchange Server 5.0 和 5.5 的插件，整合了 Microsoft Schedule+的大部分功能。除了收发邮件外，还可用于管理联系人、安排日程和记录日志。

此后，微软持续优化 Outlook，先后推出了支持最新互联网标准（如 HTML）的 Outlook 98、与 Exchange 2000 Server 捆绑的 Outlook 2000，以及集成于 Office XP 套件中的 Outlook 2002 等版本。

2.2 Outlook 2003

Outlook 2003 于 2003 年 11 月发布，被誉为 Outlook 发展历程中的重要里程碑。它既作为 Office 2003 套件的组成部分，也可作为独立程序使用。

在此版本中，Outlook 不仅配备了菜单栏和工具栏，还在多个方面实现了重大升级，包括更出色的邮件体验、共享日历、更多显示选项、全面支持 Unicode、搜索文件夹、彩色标记以及缓存 Exchange 数据等。同时，垃圾邮件防护功能也通过更精确的垃圾邮件定义得到了进一步强化。

2.3 Outlook 2007

Office 2007 发布，界面迎来重大革新——引入了功能区 UI。Outlook 2007 也随之变化，在消息窗口、日程窗口、联系人窗口等子窗口中采用了功能区 UI，但主界面仍保留了菜单栏和工具栏。

Outlook 2007 带来了众多重要且实用的新功能，包括附件预览、短信（SMS）支持、联系人共享、以 HTML 文件导出日历，以及将项目导出为 PDF 或 XPS 文件格式等。

2.4 Outlook 2010

在早期版本的基础上，Outlook 2010 实现了重大升级，功能更加完善且更为强大。

一方面，该版本支持在同一配置文件中添加多个 Exchange 账户，进一步强化了邮件会话视图，实现跨文件夹按条件分组邮件。同时，系统在用户无主题发信时能智能提醒，并引入“快捷步骤”功能，让多项操作一键高效完成。

另一方面，新增社交连接器功能，可关联多个社交网络，会议可通过联系人进行安排，并在待办事项栏中增加了视觉冲突和未回复会议请求的指示等。

功能区 UI 自 Outlook 2010 起被应用于 Outlook 主界面。

Outlook 2013 于 2013 年 1 月发布，带来了全新的任务可视化、附件提醒和数据文件压缩等功能。Outlook 2016 则实现了在云端创建、打开、编辑和保存文件，以及“Tell me”智能搜索等功能。目前，最新版为 Outlook 2019，即最新版本。

Microsoft Outlook 是一款集邮件、日历、联系人、任务和便笺于一体的全方位个人信息管理工具。然而，目前市面上也有众多可供选择的替代产品和竞争对手。

3.1 Lotus Notes（IBM Notes）

作为 Outlook 的主要强劲竞争对手，Lotus Notes 同样具备丰富的功能，包括邮件、日历、待办事项、联系人、讨论区以及文件共享等。但为了保障安全性，Lotus Notes 在易用性和兼容性方面做出了妥协，例如不支持多任务操作，用户每次只能登录一个账号。此外，其邮件应用需单独购买，且维护成本较高。相比之下，Outlook 凭借简洁的界面和自解释的特性，操作更加便捷，而 Lotus Notes 则需要更高的技术能力。

Lotus Notes 支持多种操作系统，包括 Mac OS、Linux 和 Windows；而 Outlook 则主要适用于 Windows 操作系统（如需在 Mac OS 上使用，则需安装 Outlook for Mac）。不过，Outlook 在企业级市场中依然占据主导地位。

3.2 Google 应用

随着移动设备的不断推出与普及，越来越多的人开始使用手机、平板电脑和笔记本电脑进行办公。线上办公已成为大势所趋。Google Apps 提供数十款应用，助您轻松实现高效在线办公，包括 Gmail、联系人、日历、任务、Keep（便签与列表）、Drive 等。Google Apps 几乎涵盖了 Outlook 在线版的全部功能。

Microsoft 已敏锐洞察这一趋势与挑战，推出了 Office 365（包括 Outlook）、Outlook.com 以及 OWA，以积极应对当前形势。不考虑桌面版 Outlook，Google Apps、Outlook.com 和 Office 365 在在线领域均有出色表现。

3.3 Windows 邮件

Windows 邮件自 Windows Vista 起作为免费电子邮件客户端提供（未包含于 Windows 7 版本）。作为 Outlook Express 的继任者，它不仅具备与 Microsoft Outlook 相似的功能，还配有精美的背景图片。其主要功能涵盖邮件、日历、联系人和待办事项，并支持多账号邮箱管理。如果您尚未购买 Microsoft Office 套件或 Microsoft Outlook，Windows 邮件无疑是理想的替代选择之一。

3.4 Mailbird

Mailbird 是在 Windows 操作系统下运行的桌面邮件客户端。通过它，我们可以在多种自定义布局中轻松同步电子邮件帐户。虽然 Mailbird 是一款邮件应用，但其 App 集成功能，让我们有机会将最喜欢的邮箱、日历、任务和其他社交应用整合到一个平台上，比如 Google 日历、Facebook、微信等。