转发邮件

通常，您只需在邮件列表中选择一封邮件，点击主页 > 转发，即可轻松转发该邮件。

部分 Outlook 用户习惯在消息窗口中阅读邮件。在消息窗口中打开邮件后，您只需点击邮件> 转发，即可转发该邮件。

无论您是在阅读窗格还是消息窗口中查看邮件，只需按下 Ctrl+F 键，即可在 Outlook 中快速转发邮件。

如果您的 Outlook 已打开，可以按照如下步骤，使用快捷键完整实现邮件转发：

1. 请按下 Ctrl+1 键，快速切换到 Outlook 的邮件视图。
提示：如果 Outlook 已处于邮件视图，可直接跳过此步骤。

2. 请按下 Ctrl+Shift+I 组合键，即可打开收件箱文件夹。
提示：此快捷键组仅能打开默认数据文件的收件箱文件夹。

3. 现在收件箱已打开。请按向上或向下方向键，选择您需要转发的邮件。

4. 按下 Ctrl+F 键，即可转发当前选中的邮件。

现在，转发邮件已在阅读窗格或新建消息窗口中生成并打开。您可根据需要进行编辑并发送。

您已经非常熟悉在 Outlook 中一次转发一封邮件，但您知道如何批量转发多封邮件吗？本节将从两个方面为您详细解答这一问题。

3.1 合并转发多封邮件

通常，您可以轻松批量选择多封邮件，并在 Outlook 中将它们作为附件一同转发。
1. 打开邮件文件夹，进入邮件列表，选择需要批量转发的多封邮件。
提示：
A。按住 Ctrl 键，逐一点击可选择多封不连续的邮件；
B。按住 Shift 键，先点击第一封邮件，再点击最后一封，即可选中多封连续的邮件；
C。按下 Ctrl+A 键，即可选中当前邮件文件夹内的所有邮件。

2. 点击主页 > 转发，或按下 Ctrl+F 组合键，即可转发所选邮件。

3. 所有选中的邮件将作为附件添加到新邮件窗口，请补充收件人、主题，并填写转发内容后即可发送。

3.2 分别转发多封邮件

如果您已安装 Kutools for Outlook，即可直接在 Outlook 中使用其批量转发邮件功能，实现多封邮件的分别转发。

1. 打开邮件文件夹，进入邮件列表，选择需要批量转发的多封邮件。
提示：
A。按住 Ctrl 键，逐一点击即可选择多封不相邻的邮件；
B。按住 Shift 键，先点击第一封邮件，再点击最后一封邮件，即可选择多封相邻的邮件；
C。按下 Ctrl+A 键，可快速选中当前邮件文件夹中的所有邮件。

2. 点击 Kutools > 批量转发邮件。

3. 在“选择姓名”对话框中，选择要添加到收件人的通讯簿，或分别在收件人、抄送或密送框中输入收件人邮箱地址，然后点击确定按钮。

此时，所有选中的邮件将分别逐一转发给同一组收件人。

此时，所有选中的邮件将会分别逐一转发给同一组收件人。

假设您已通过 Outlook 邮件与客户就合同条款进行了沟通。现在，您希望将这些往来邮件快速转发给上级或同事。如何在 Outlook 中高效查找并转发这些邮件？本节将为您提供详细的操作指南。

1. 在 Outlook 中打开邮件文件夹，在查看选项卡上勾选以对话方式显示。

2. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中，点击所有邮箱或此文件夹按钮即可。

现在，所有邮件都将自动以对话形式分组显示。

3. 在邮件列表中，点击会话主题前的箭头，即可展开该会话。

4. 在已展开的会话中，按住 Shift 键，依次点击第一封邮件和最后一封邮件，即可一次性选中该会话中的所有邮件。

5. 点击主页 > 转发，或同时按下 Ctrl + F 键。

6. 该指定会话中的所有邮件将作为附件插入新建邮件窗口。请补充收件人、填写主题、编辑转发内容后，根据需求发送。

假设您已经在 Outlook 中创建并保存了一封草稿邮件。现在，如果您希望在不影响原有草稿的情况下再次使用这封邮件，可以通过转发草稿邮件来实现。下面将为您演示如何在 Outlook 中转发草稿邮件。

通常，您只需打开草稿箱文件夹，点击选中需要的草稿邮件，然后点击主页 > 转发，或直接按下 Ctrl+F 键，即可在新窗口中弹出转发邮件，编辑后按需发送。

注意：为确保操作顺利，请在 Outlook 选项对话框内的在新窗口中打开回复和转发选项中进行设置（点击查看设置方法）。

在邮件窗口中打开草稿邮件后，将光标放在收件人、抄送、密送或主题框内（如下图所示），然后按下 Ctrl+F 键即可快速转发。在弹出的转发窗口中，编辑邮件后即可按需发送。

例如，您需要在 Outlook 中查找某位发件人的所有邮件，并将这些邮件转发给上级，该如何操作？本节将为您详细介绍如何在 Outlook 中转发来自一个或多个指定发件人的邮件。

6.1 转发来自一个或多个指定发件人的邮件

本部分将指导您如何通过搜索功能查找来自一个或多个发件人的所有邮件，并在 Outlook 中批量转发这些查找到的邮件。

1. 将光标放入搜索框以激活搜索工具，然后点击搜索工具中的搜索，再选择发件人。

此时，搜索条件 from：“发件人名称“已成功添加到搜索框中。

2. 在搜索框中，将发件人名称更改为指定的发件人名称或邮箱地址，并在搜索工具中的搜索选项卡下的范围组中指定搜索范围。

提示：
如需按多个发件人名称或发件人邮箱搜索邮件，可使用以下搜索条件，并将 发件人名称 N替换为所需的发件人名称或邮箱。
from:"发件人名称 1" OR from:"发件人名称 2" OR from:"发件人名称 3" OR … OR from:"发件人名称 N"

例如，您想按两位发件人电子邮箱搜索邮件时，可将搜索条件更改如下图所示：

3. 现在，所有来自指定发件人名称或发件人邮箱的邮件，已在指定搜索范围内被查找并显示在邮件列表中。选中这些搜索结果，点击主页 > 转发，或直接按下 Ctrl + F 组合键。

提示：
（1）您可以在邮件列表中点击任意一条搜索结果，然后按下 Ctrl+A 键即可全选。
（2）也可以先选中邮件列表中的第一条，然后按下 Ctrl+Shift+End 键即可全选。

4. 现在，所有搜索结果都会作为附件转发，并在新邮件窗口中打开。请添加收件人、填写转发主题、编辑转发内容后，根据需要发送。

6.2 转发来自某一特定发件人的邮件

您还可以使用相关查找功能，快速找到当前选中邮件所有来自发件人邮箱的邮件，然后在 Outlook 中批量转发这些查找到的邮件。

1. 在邮件列表中，点击选择需要查找发件人邮件的邮件。

2. 在右键菜单中，右键单击该邮件，选择相关查找> 来自该发件人的邮件。

在此之后，搜索条件 from：“发件人名称“（发件人名称会自动替换为当前选中邮件的发件人）将被添加到搜索框中，所有来自该发件人的邮件都会被查找并在邮件列表中显示。

3. 在邮件列表中全选所有搜索结果后，点击开始> 转发，或按下 Ctrl+F 组合键，即可批量转发这些邮件。

提示：
（1）在邮件列表中点击任意一封邮件后，按下 Ctrl+A 键，即可全选所有搜索结果。
（2）在邮件列表中选中第一封邮件后，按下 Ctrl+Shift+End 键，也可实现全选。

4. 此时，所有搜索结果将作为附件在新邮件窗口中打开。请填写收件人、转发主题，编辑邮件内容后即可按需发送。

6.3 自动转发来自特定发件人的邮件

如果您希望自动转发来自指定发件人的邮件，可以通过新建邮件规则或自动答复规则轻松实现。
A.通过邮件规则自动转发特定发件人的邮件
B.通过自动答复规则自动转发特定发件人的邮件

如果您希望自动转发所有来信、指定发件人的邮件、特定主题的邮件或符合其他条件的邮件，只需在 Outlook 中设置自动转发规则即可轻松实现。

7.1 通过“自动答复”功能自动转发邮件

本部分将指导您如何使用自动答复功能，在 Outlook 中自动转发所有来信或按条件转发邮件。

注意：由于自动答复功能仅支持 Exchange 帐户，本部分仅适用于 Exchange 帐户。如果您的邮箱类型不是 Exchange，您可以创建邮件规则来开启。

1. 点击文件 > 信息 > 自动答复。

2. 在“自动答复”对话框中，启用发送自动答复选项，然后点击规则按钮。

3. 在自动答复规则对话框中，点击添加规则按钮。

4. 在编辑规则对话框中，您可以按以下方式进行设置：
（1）在执行以下操作部分，勾选转发选项；
（2）点击收件人按钮，添加转发收件人，或手动输入收件人的邮箱地址；
（3）在下方方式下拉列表中指定转发类型。

提示：在当邮件满足以下条件时部分，您可按条件配置邮件自动转发：

（1）发件人：如需按指定发件人自动转发邮件，请点击发件人按钮，选择相应发件人。您也可以手动将目标发件人名称或邮箱输入到右侧框中；

（2）收件人：如需根据邮件收件人自动转发邮件，请点击收件人按钮，选择目标收件人，或手动输入收件人姓名或邮箱地址。同时，可勾选直接发送给我或 抄送（Cc）给我选项。

（3）主题：如需根据邮件主题自动转发，只需在主题框内输入指定关键词即可。

（4）邮件正文：如需根据邮件正文内容自动转发，请在邮件正文框内输入指定关键词。

5. 依次点击确定按钮，即可保存更改并关闭所有对话框。

从现在起，所有来信（或仅符合指定条件的邮件）都将自动转发至指定收件人。

7.2 通过邮件规则自动转发邮件

您还可以在 Outlook 中创建邮件规则，轻松实现自动转发。

1. 在 Outlook 中，点击开始 > 规则 > 管理规则和通知。

2. 在“规则和通知”对话框的邮件规则选项卡下，点击新建规则按钮。

3. 在规则向导中，勾选对我接收的邮件应用规则，然后点击下一步按钮。

4. 在第二个规则向导中，无需设置任何条件，直接点击下一步按钮，然后在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中点击是按钮。

提示：

（1）如果您点击下一步按钮且未设置任何条件，则该规则将自动转发所有来信。

（2）如果您想根据发件人自动转发邮件，可按以下步骤设置：
（1）在第二个规则向导中，于 Step 1 部分勾选发件人为个人或公用组选项；
（2）在 Step 2 部分，点击带下划线的个人或公用组文字；
（3）在规则地址对话框中，从通讯簿选择发件人，或手动输入发件人邮箱地址，然后点击确定按钮。

（3）如果您想根据主题自动转发邮件，可按以下步骤设置：
（1）在第二个规则向导中，在 Step 1 部分勾选主题或正文中包含特定词语选项；
（2）在 Step 2 部分，点击带下划线的特定词语文字；
（3）在搜索文本对话框的第一个框中输入关键词，点击添加按钮，如需添加其他关键词可重复此操作，最后点击确定按钮。

5. 在第三个规则向导中，于 Step 1 部分勾选将其转发给个人或公用组或作为附件将其转发给个人或公用组选项（可按需选择），然后在 Step 2 部分点击带下划线的个人或公用组文字。

6. 在规则地址对话框中，指定要转发的收件人通讯簿，或在收件人框中手动输入收件人邮箱地址，然后点击确定按钮。

7. 在返回第四步规则向导后，如有需要可指定转发的例外条件，也可不设置，然后点击下一步按钮。

8. 在最后一个规则向导中，于 Step 1 框中为新建邮件规则命名，在 Step 2 部分根据需要勾选运行选项，然后点击完成按钮。

9. 返回“规则和警报”对话框后，确保已勾选新建的自动转发规则，然后点击确定按钮。

从现在起，所有新收到的邮件或符合特定条件的来信，都将自动转发至指定收件人。

7.3 通过强大的第三方工具自动转发邮件

您还可以借助第三方工具，让 Outlook 自动转发新邮件，推荐使用 Kutools for Outlook 的自动转发功能。

1. 在安装 Kutools for Outlook 后，于 Outlook 中点击 Kutools > 自动转发 > 规则管理。

2. 在自动转发管理对话框中，点击新建按钮，立即开启高效管理新体验。

3. 在弹出的规则向导对话框中，根据您的需求进行设置：

A。如果您希望自动转发所有新邮件，请不要设置任何条件，直接点击下一步按钮。接着，在弹出的提示对话框中点击确定按钮即可。

B。如果您想按发件人自动转发邮件，可以：
（1）在规则向导的 Step 1 部分，勾选发件人在个人或公用组中选项，然后点击个人或公用组（带下划线的文字），进入 Step 2 部分；
（2）在规则地址对话框中，从通讯簿中指定发件人，或直接在发件人框内输入发件人邮箱地址，然后点击确定按钮。

（3）返回规则向导，点击下一步按钮即可。

C。如果您想根据主题自动转发新邮件，请按照以下步骤操作：
（1）在规则向导的 Step 1 部分，勾选主题包含特定词语选项，然后在 Step 2 部分点击带下划线的特定词语；
（2）在弹出的包含文本对话框中，点击新建按钮；

（3）在搜索文本对话框的新的搜索关键字框中输入关键词，点击添加按钮。如需添加更多关键词，可重复上述操作，最后点击确定按钮。

（4）返回包含文本对话框后，您可以继续点击新建按钮添加其他关键词，全部添加完成后点击确定按钮。
提示：
（1）在同一个搜索文本对话框中添加的所有关键词之间的逻辑关系为 且（AND）；
（2）在不同搜索文本对话框中依次添加的关键词之间的逻辑关系为 或（OR）。

（5）返回规则向导后，点击下一步按钮。

4. 进入第二个规则向导后，如需可指定转发例外，否则可跳过，然后点击下一步按钮。

5. 在最后一个规则向导中，请按以下步骤操作：
（1）在规则名称框中为新建的自动转发规则命名；
（2）在规则备注框中填写规则内容；
（3）点击收件人按钮，按需添加转发收件人；
（4）在设置规则选项部分勾选所需运行选项；
（5）点击确定按钮。

6. 此时会自动返回自动转发管理对话框。请确保已勾选新建的自动转发规则，然后点击确定按钮。

7. 请依次点击 Kutools>Forward> 开启 以启用此功能，然后在弹出的确认对话框中单击确定按钮。

从现在起，所有收到的邮件或仅符合特定条件的邮件都将自动转发至指定收件人。

有时，您可能希望将来自特定发件人或带有特定主题的邮件自动转移到 Outlook 中的指定文件夹，该如何实现呢？本节将为您详细介绍如何通过设置邮件规则，将收到的邮件自动转移到指定文件夹。

1. 在邮件列表中，选择您要根据发件人或主题转发的邮件，然后点击主页> 规则> 创建规则。

2. 然后，您可以按照以下步骤配置邮件规则：
（1）在弹出的“创建规则”对话框中，指定用于筛选收件邮件的条件。
提示：例如，如需按特定发件人转发邮件，可勾选发件人（发件人会自动替换为当前选中邮件的具体发件人）；如需按指定主题转发，则勾选主题包含选项；依此类推。
（2）勾选将项目移至文件夹选项。
（3）此时会弹出“规则和警报”对话框，选择您要转发邮件的目标文件夹，点击确定按钮。

3. 此时会弹出“创建规则”对话框，点击确定按钮即可保存设置。
提示：返回“创建规则”对话框时，您也可以根据需要点击高级选项按钮，进一步更改当前设置。

4. 在成功提示对话框中，可根据需要勾选运行选项，然后点击确定按钮。

从现在起，所有来自特定发件人或含有指定主题的邮件都将被自动转发至指定的邮件文件夹。

在 Outlook 中转发邮件时，系统默认会将原始邮件的头部信息和正文一并添加到转发邮件中。实际上，您可以自定义转发设置，例如将原邮件作为附件插入转发邮件，或添加缩进效果。本节将为您详细介绍具体操作方法。

1. 在 Outlook 中，点击文件 > 选项。

2. 在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的邮件，进入“答复和转发”部分，然后在“转发邮件时”下拉列表中选择合适的转发选项。

3. 点击确定按钮，立即保存更改并关闭对话框。

注意：
在 Outlook 选项对话框的“转发邮件时”下拉列表中有四种选项：

A。附加原始邮件：在 Outlook 选项对话框的“转发邮件时”下拉列表中选择此选项后，原始邮件将在转发窗口中以附件形式插入，如下图所示：

B。包含原始邮件文本：这是 Outlook 选项对话框中的默认转发设置。选择此选项后，原始邮件的头部信息和正文将在转发邮件中直接显示，如下截图所示：

C。包含并缩进原始邮件文本：在“转发邮件时”下拉列表中选择此选项后，原始邮件的头部信息和正文将在转发邮件中以左侧缩进的方式添加。

D。为原始邮件每行加前缀：在“转发邮件时”下拉列表中选择此选项后，原始邮件的头部信息和正文将在转发邮件的左侧添加蓝色竖线。见下图：

默认情况下，转发邮件会自动沿用原邮件的格式。例如，如果原始邮件为纯文本格式，转发时也会自动采用纯文本格式。不过，您可以设置始终以指定格式转发所有邮件。点击下方超链接，查看详细指南：

10.1 始终以 HTML 格式回复或转发：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a 6

10.2 始终以 HTML、纯文本或富文本文本格式在 Outlook 中回复或转发：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a 7

10.3 始终以纯文本回复或转发：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a 5

一般情况下，在转发邮件窗口中，您可以根据需要选择转发内容，并设置不同的字体颜色、大小和字形。但如果每次都要手动调整格式，操作会非常繁琐。其实，您可以在 Outlook 中统一设置所有回复或转发邮件的默认字体大小、颜色和字形。请点击下方链接查看详细操作指南。

以小号/大号字体或不同字体颜色进行转发或回复：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a 5

通常情况下，Outlook 会自动将默认信纸应用于新建邮件，而在转发邮件时，则会保留原始邮件所使用的信纸。也就是说，当您转发一封带有特殊信纸（或无信纸）的邮件时，无论是否启用了默认信纸，转发的邮件都会自动保持原有的信纸效果。

但您同样可以设置所有转发邮件自动使用默认信纸。点击下方链接，了解具体操作方法。

为所有回复或转发应用默认邮件主题或信纸：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a 3