转发邮件

通常，您可以在邮件列表中选择一封邮件，然后点击 主页 > 转发 来转发邮件。

一些Outlook用户喜欢在邮件窗口中阅读邮件。在邮件窗口中打开邮件后，您可以点击 邮件 > 转发 来转发它。

无论您是在阅读窗格中还是在邮件窗口中阅读邮件，您都可以按Ctrl + F键快速转发Outlook中的邮件。

如果您的Outlook已经打开，您可以完全按照以下步骤使用快捷键转发邮件：

1. 按Ctrl + 1键切换到Outlook中的邮件视图。提示：如果Outlook已经在邮件视图中，只需跳过此步骤。

2. 按Ctrl + Shift + I键打开收件箱文件夹。提示：这组快捷键只能打开默认数据文件的收件箱文件夹。

3.现在收件箱文件夹已打开。按向上 或向下箭头键选择您需要转发的特定邮件。

4. 按Ctrl + F键转发当前选定的邮件。

现在，转发邮件已创建并在阅读窗格或新邮件窗口中打开。根据需要撰写并发送。

您熟悉在Outlook中一次转发一封邮件，但您知道如何批量转发多封邮件吗？在这里，本节将从两个方面讨论这个问题。

3.1 将多封邮件作为一个转发

通常，您可以轻松选择多封邮件，然后在Outlook中将它们作为附件一起转发。1. 打开邮件文件夹，进入邮件列表，选择您要批量转发的多封邮件。提示：A. 按住Ctrl键，您可以逐一点击选择多个不相邻的邮件；B. 按住Shift键，您可以点击第一个邮件和最后一个邮件选择多个相邻的邮件；C. 按Ctrl + A键选择当前邮件文件夹中的所有邮件。

2. 点击主页 > 转发或同时按Ctrl + F键转发选定的邮件。

3然后，所有选定的邮件都作为附件附加在新邮件窗口中。请添加收件人，指定主题，撰写转发的邮件内容，并发送。

3.2 单独转发多封邮件

如果您安装了Kutools for Outlook，您还可以应用其批量转发功能在Outlook中单独转发多封邮件。

1. 打开邮件文件夹，进入邮件列表，选择您要批量转发的多封邮件。提示：A. 按住Ctrl 键，您可以逐一点击选择多个不相邻的邮件；B. 按住Shift 键，您可以点击第一个邮件和最后一个邮件选择多个相邻的邮件；C. 按Ctrl + A键选择当前邮件文件夹中的所有邮件。

2点击 Kutools > 批量转发.

3在选择姓名对话框中，从通讯簿中选择转发收件人，或在 收件人, 抄送或 密件抄送 框中分别输入收件人的邮件地址，然后点击 确定 按钮。

然后，所有选定的邮件将分别转发给相同的收件人。

然后，所有选定的邮件将分别转发给相同的收件人。

假设您通过Outlook邮件与客户讨论合同条款。现在，您想将往返邮件转发给上级或同事，如何快速找到并转发这些邮件呢？本节将指导您实现这一目标。

1在Outlook中打开一个邮件文件夹，并勾选 显示为对话 在 视图 选项卡上。

2在弹出的Microsoft Outlook对话框中，点击 所有邮箱 或 此文件夹 按钮根据需要。

现在，所有邮件都自动按对话分组。

3在邮件列表中，点击对话主题前的箭头 展开对话。

4. 在展开的对话中，按住Shift 键点击第一个邮件和最后一个邮件选择对话中的所有邮件。

5. 点击主页 > 转发 或同时按Ctrl + F键。

6. 然后，指定对话中的所有邮件作为附件附加在新邮件窗口中。请添加收件人，指定主题，撰写转发内容，并根据需要发送。

假设您在Outlook中创建并保存了一封草稿邮件。现在，您想在不影响原始草稿邮件的情况下重用此草稿邮件，您该如何处理？在这种情况下，您可以转发草稿邮件来完成。这里，本节将指导您在Outlook中转发草稿邮件。

通常，您可以打开 草稿 文件夹，点击选择指定的草稿邮件，然后点击 主页 > 转发 或按 Ctrl + F 键一起弹出新邮件窗口中的转发消息，然后撰写转发消息并根据需要发送。

注意：为了使其正常工作，您需要在Outlook选项对话框中启用在新窗口中打开答复和转发选项（点击查看如何操作）。

如果您在邮件窗口中打开了草稿邮件，您可以将光标放在 收件人, 抄送, 密件抄送或 主题 框中（如下截图所示），然后同时按 Ctrl + F 键转发。在弹出的转发消息窗口中，撰写并根据需要发送。

例如，您需要找出Outlook中某个发件人的所有邮件，并将这些邮件转发给您的上级，您该如何处理？在这里，本节将指导您在Outlook中转发来自一个或多个特定发件人的邮件。

6.1 转发来自一个或多个特定发件人的邮件

本部分将指导您使用即时搜索功能找出来自一个或多个发件人的所有邮件，然后在Outlook中批量转发所有找到的邮件。

1将光标放入 即时搜索 框中以激活 搜索工具，然后点击 搜索 （在 搜索工具) > 下）.

现在，搜索条件 from:"发件人名称" 已添加到 即时搜索 框中。

2在 即时搜索 框中，将 发件人名称 更改为指定的发件人名称或其邮件地址，并在 范围 组中指定搜索范围 在 搜索 选项卡上（在).

搜索工具

提示：如果您需要按多个发件人名称或发件人邮件地址搜索邮件，您可以使用以下搜索条件，并记得根据需要将发件人名称N替换为适当的发件人名称或发件人邮件地址。from:"发件人名称1" OR from:"发件人名称2" OR from:"发件人名称3" OR … OR from:"发件人名称N"

3例如，您想按两个发件人邮件地址搜索邮件，您可以更改搜索条件，如下截图所示： 现在，来自指定发件人名称或发件人邮件地址的所有邮件已从指定的搜索范围中找到，并列在邮件列表中。选择这些搜索结果，然后点击 > 主页 转发 或按 Ctrl + F

键一起。

4. 提示：（1）您可以通过在邮件列表中点击其中一个搜索结果并按Ctrl + A键选择所有搜索结果。（2）您还可以通过在邮件列表中选择第一个搜索结果并按Ctrl + Shift + End键选择所有搜索结果。

现在，所有搜索结果都作为附件转发到新邮件窗口中。请添加收件人，指定转发主题，撰写转发邮件，并根据需要发送。

6.2 转发来自一个特定发件人的邮件

您还可以使用查找相关功能快速找出当前选定邮件的发件人的所有邮件，然后在Outlook中批量转发所有找到的邮件。

21. 在邮件列表中，点击选择您将通过其发件人找出邮件的邮件。 右键点击邮件，并选择 > 查找相关 来自发件人的邮件

从上下文菜单中。

3然后，搜索条件from:"发件人名称"（发件人名称将自动替换为当前选定邮件的发件人）已添加到即时搜索框中，并找出并列出发件人的所有邮件在邮件列表中。 在邮件列表中选择所有搜索结果，并点击 > 主页 转发 或按 + Ctrl F

键一起批量转发这些邮件。

提示：（1）您可以通过在邮件列表中点击其中一个搜索结果并按Ctrl + A键选择所有搜索结果。（2）您还可以通过在邮件列表中选择第一个搜索结果并按Ctrl + Shift + End键选择所有搜索结果。

4.现在，所有搜索结果都作为附件转发到新邮件窗口中。请指定收件人，添加转发主题，撰写邮件内容，并根据需要发送邮件。

6.3 自动转发来自特定发件人的邮件

7. 自动转发邮件

如果您需要始终自动转发所有收到的邮件、来自指定发件人的邮件、具有特定主题的邮件或符合其他条件的邮件，您可以配置在Outlook中自动转发邮件。

7.1通过自动答复功能自动转发邮件

本部分将指导您应用自动答复功能自动转发所有收到的邮件或按条件转发邮件。

1注意：由于自动答复功能仅由Exchange账户支持，本部分仅适用于Exchange账户。如果您的邮件账户类型不是Exchange，您可以创建一个邮件规则来启用自动转发。 点击 > 文件 > 信息.

2自动答复 在自动答复对话框中，启用 发送自动答复 选项，并点击 规则

3按钮。 在自动答复规则对话框中，点击 添加规则

4按钮。
在编辑规则对话框中，您可以按以下方式配置： （1）勾选 转发 选项在 执行这些操作
部分； （2）点击 收件人
按钮添加转发收件人。或者，您也可以手动输入收件人的邮件地址； （3）从下面的 方法

下拉列表中指定转发类型。提示 ：在 当符合以下条件的邮件到达时

部分，您可以按条件配置转发邮件：

（1）发件人：如果您需要按某个发件人自动转发邮件，点击发件人按钮选择某个发件人。或者，您也可以在右侧框中输入某个发件人名称或发件人邮件地址；

（2）发送给：如果您需要按邮件收件人自动转发邮件，点击发送给按钮选择某个收件人。当然，您可以手动输入收件人的姓名或邮件地址。它还支持直接勾选直接发送给我选项或抄送（Cc）给我选项；

（3）主题：如果您需要按主题自动转发邮件，请根据需要在主题框中输入指定的关键字；

（4）邮件正文：如果您需要按邮件内容自动转发邮件，请根据需要在邮件正文框中输入指定的关键字。

5.依次点击确定按钮保存更改并关闭所有对话框。

从现在开始，所有收到的邮件（或仅符合指定条件的邮件）将自动转发给指定的收件人。

7.2通过邮件规则自动转发邮件

1您还可以创建一个邮件规则来轻松实现Outlook中的自动转发。 在Outlook中，点击 > 主页 > 规则.

2管理规则和警报 在规则和警报对话框中，在 邮件规则 选项卡下，点击 新建规则

3按钮。 在规则向导中，点击以突出显示对我接收的邮件应用规则 ，并点击 下一步

4按钮。 在第二个规则向导中，点击 下一步 按钮而不指定任何条件，然后在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击 是

按钮。

提示：

（1）如果您在不指定任何条件的情况下点击下一步按钮，规则将自动转发所有收到的邮件。
（2）如果您想按发件人自动转发邮件，您可以按以下方式配置： 1）在第二个规则向导中，您可以勾选 来自个人或公共组 选项在 步骤1
部分； 2）点击下划线文本 个人或公共组 在 步骤2
部分； 3）在规则地址对话框中，从通讯簿中选择一个发件人或手动输入发件人的邮件地址，并点击 确定

按钮。
（3）如果您想按主题自动转发邮件，您可以按以下方式配置： 1）在第二个规则向导中，勾选 主题或正文中包含特定词语 选项在 步骤1
部分； 2）点击下划线文本 特定词语 在 步骤2
部分； 3）在搜索文本对话框中，在第一个框中输入一个关键字并点击 添加 按钮，然后重复添加其他关键字（如有必要），最后点击 确定

5按钮。 在第三个规则向导中，勾选 将其转发给个人或公共组 或 将其作为附件转发给个人或公共组 选项根据需要在 步骤1 部分，然后点击下划线文本 个人或公共组 在 步骤2

6部分。 在规则地址对话框中，从通讯簿中指定转发收件人或手动输入收件人的邮件地址在 收件人 框中，并点击 确定

按钮。

87. 然后返回到第四个规则向导，必要时指定转发例外或不指定任何例外，并点击下一步按钮。 在最后一个规则向导中，在 步骤1 框中命名新邮件规则，根据需要在 步骤2 部分中勾选运行选项，并点击 完成

按钮。

9. 然后返回到规则和警报对话框。确保新自动转发规则已被选中，并点击确定按钮。

从现在开始，所有收到的邮件或符合指定条件的收到邮件将自动转发给某些收件人。

7.3通过一个惊人的第三方工具自动转发邮件

1您还可以让Outlook通过第三方工具Kutools for Outlook的（自动）转发功能自动转发收到的邮件。 安装后Kutools for Outlook ，点击 > Kutools > 规则管理 在Outlook中。

2在自动转发设置对话框中，点击 新建 按钮。

3在弹出的规则向导对话框中，根据需要配置：

A. 如果您想自动转发每封收到的邮件，不要指定任何条件，直接点击下一步按钮。然后在弹出的提醒对话框中点击确定按钮。

B如果您想按发件人自动转发邮件，您可以：
1）在规则向导中，勾选 发件人在个人或公共组中 选项在 步骤1 部分，然后点击下划线文本 个人或公共组 在 步骤2 部分；
2）在规则地址对话框中，从通讯簿中指定发件人，或直接在 发件人 框中输入发件人的邮件地址，然后点击 确定 按钮。

3）然后返回到规则向导，点击 下一步 按钮。

C如果您想按主题自动转发收到的邮件，您可以：
1）在规则向导中，勾选 主题包含特定词语 选项在 步骤1 部分，然后点击下划线文本 特定词语 在 步骤2 部分； 2）在弹出的文本包含对话框中，点击
新建 按钮； 3）在搜索文本对话框中，在

新的搜索关键字 框中输入一个关键字并点击 添加 按钮，然后根据需要重复添加其他关键字，最后点击 确定 按钮。 4）然后返回到文本包含对话框，您可以继续点击

新建 按钮添加其他关键字。添加所有关键字后，点击 确定 按钮。 提示：
（1）在同一个搜索文本对话框中添加的关键字之间的逻辑关系是
与 （2）您在不同的搜索文本对话框中连续添加的关键字之间的逻辑关系是;
或 5）然后返回到规则向导，点击.

下一步 按钮。 4. 然后打开第二个规则向导。根据需要指定转发例外或不指定任何例外，并点击下一步按钮。

在最后一个规则向导中，按以下方式配置：

5（1）在
规则名称 框中命名新的自动转发规则； （2）在
规则备注 框中输入规则描述； （3）点击
收件人 按钮根据需要添加转发收件人； （4）在
设置规则选项 部分中勾选运行选项。 （5）点击
确定 按钮。 6.现在返回到自动转发设置对话框。确保新自动转发规则已被选中，并点击确定按钮。

继续点击

7Kutools 转发 > 开启 > 自动转发 以启用此功能，然后在弹出的重新确认对话框中点击 确定 按钮。

从现在开始，所有收到的邮件或仅符合指定条件的收到邮件将自动转发给指定的收件人。

有时，您可能希望将来自特定发件人或具有指定主题的收到邮件转发到Outlook中的某个邮件文件夹，您该如何解决这些问题？在这里，本节将指导您通过邮件规则在Outlook中将收到的邮件转发到指定文件夹。

1在邮件列表中，选择您将根据其发件人或主题转发邮件的邮件，并点击 主页 > 规则 > 创建规则.

2然后，您可以按以下方式配置邮件规则：
（1）在弹出的创建规则对话框中，指定您将通过其过滤收到邮件的条件。
提示：例如，您想按特定发件人转发邮件，请勾选 来自发件人 (发件人 已被替换为当前选定邮件的某个发件人）；要按指定主题转发邮件，请勾选 主题包含 选项；等等。
（2）勾选 将项目移动到文件夹 选项。
（3）现在，规则和警报对话框出现。选择您将转发邮件到的某个文件夹，并点击 确定 按钮。

3现在返回到创建规则对话框，点击 确定 按钮保存设置。
提示：返回到创建规则对话框时，您还可以点击 高级选项 按钮根据需要更改当前设置。

4在提示的成功对话框中，根据需要勾选运行选项，并点击 确定 按钮。

从现在开始，所有来自特定发件人或具有指定主题的收到邮件将自动转发到某个邮件文件夹。

在Outlook中转发邮件时，原始邮件的邮件头信息和邮件正文将默认添加到转发邮件中。实际上，您可以更改转发设置，将原始邮件作为附件附加到转发邮件中，或添加缩进等。本节将指导您处理这些问题。

1. 在Outlook中，点击文件 >选项。

2在Outlook选项对话框中，点击 邮件 在左侧栏中，转到 答复和转发 部分，然后从 转发邮件时 下拉列表中选择一个适当的转发选项。

3. 点击确定按钮保存更改并关闭对话框。

注意：在Outlook选项对话框中的转发邮件时下拉列表中有四个选项：

A. 附加原始邮件：如果您从 转发邮件时 下拉列表中选择此选项，原始邮件将作为附件插入到转发邮件窗口中，如下截图所示：

B. 包括原始邮件文本：这是Outlook选项对话框中的默认转发设置。如果您选择了此选项，原始邮件的邮件头信息和邮件正文将添加到转发邮件中，如下截图所示：

C. 包括并缩进原始邮件文本：如果您从 转发邮件时 下拉列表中选择此选项，原始邮件的邮件头信息和邮件正文将以左缩进的方式添加到转发邮件中。

D. 为原始邮件的每一行加前缀：如果您从 转发邮件时 下拉列表中选择此选项，原始邮件的邮件头信息和邮件正文将以最左侧的蓝色线条添加到转发邮件中。见截图：

默认情况下，转发邮件会自动继承原始邮件的消息格式。例如，原始邮件是纯文本格式，其转发邮件将自动为纯文本格式。但是，您可以配置为始终以固定的消息格式转发邮件。点击下面的超链接查看指南：

10.1 始终以HTML格式答复或转发：https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 始终以HTML、纯文本或富文本格式在Outlook中答复或转发：https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 始终以纯文本格式答复或转发：https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

一般来说，在转发邮件窗口中，您可以选择转发内容，然后根据需要设置不同的字体颜色、字体大小和字体样式。然而，每次转发邮件时重复格式化内容会非常繁琐。实际上，您可以为Outlook中的所有答复或转发邮件配置默认的字体大小、字体颜色或字体样式等。点击下面的超链接查看指南。

以小/大字体或不同字体颜色转发或答复：https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

据我们所知，默认信纸将自动应用于新邮件，而转发邮件将保留原始邮件的信纸。这意味着，当您转发一封带有特殊信纸（或无信纸）的邮件时，无论您是否启用了默认信纸，转发邮件将自动保留特殊信纸（或无信纸）。

但您可以配置为自动使用默认信纸转发所有邮件。点击下面的超链接查看指南。

将默认邮件主题或信纸应用于所有答复或转发：https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3