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在电子邮件正文中插入和格式化图片

在Outlook电子邮件中,图片可以帮助我们的收件人更直观,更轻松地阅读我们的消息。 通常,我们可以通过以下方式轻松地在邮件正文中插入图片 插页 > 图片。 除了将原始图片发送给我们的收件人以外,我们还可以格式化和修饰邮件正文中的图片,例如压缩图片大小,裁剪图片等。

表的内容

备注注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有所不同或略有不同。


1.在电子邮件正文中插入图片

在Outlook中打开新的消息窗口或答复/转发窗口后,可以轻松地在消息正文中插入一张或多张图片,如下所示:

1.1从硬盘插入图片

您可以从硬盘在当前邮件正文中插入一张或多张图片。

1.1.1 在撰写,回复或转发邮件窗口中,单击 插页 > 图片 > 这个设备.

小贴士:如果 图片 按钮为灰色且无效,请将光标置于消息正文中以将其激活。

1.1.2 在“插入图片”对话框中,打开包含要插入图片的文件夹,选择这些图片,然后单击 插页 按钮。

小贴士:控股 按Ctrl 键,可以通过一幅一幅地单击来选择多张不相邻的图片; 保持 转移 键,可以通过单击第一张和最后一张选择多张相邻的图片。

现在,所选图片将批量插入消息正文中。

1.2插入在线图片(来自OneDrive)

您也可以在邮件正文中插入在线图片。

1.2.1 在撰写,回复或转发邮件窗口中,单击 插页 > 图片 > 在线图片.

1.2.2 在“在线图片”窗口中,在搜索框中键入关键字,然后按 输入 找出合适图片的关键。

小贴士:如果需要从OneDrive文件夹插入在线图片,请单击 OneDrive 单击此“在线图片”窗口左下角的按钮以打开OneDrive文件夹。

1.2.3 现在找到了图片。 单击以选中要插入消息正文中的图片,然后单击 插页 按钮。

下载指定的在线图片后,它们将被批量插入消息正文中。

1.3从打开的窗口的屏幕截图中插入图片

有时,您可能需要截屏并将其插入消息正文中。 您可以通过 截图 功能迅速。

1.3.1 在撰写,回复或转发邮件窗口中,单击 插页 > 截图 > 屏幕剪辑.

小贴士:您还可以从 截图 下拉列表以直接将其插入。

1.3.2 现在在屏幕上添加了透明的白色蒙版,并且光标变为十字形 。 拖动十字并拖放以根据需要截屏。

屏幕截图将自动插入消息正文中。


2.调整图片

2.1在同一位置更改图片

在邮件正文中插入图片后,您可能需要在不更改图片位置的情况下将图片更改为另一张图片。 与删除原始图片和插入其他图片相比,您可以直接更改图片。

2.1.1 在邮件正文中,选择要更改的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 更换图片,然后从下拉菜单中选择图片来源(从文件 在我的情况下被选中)。

2.1.2 在弹出的插入图片对话框中,打开包含要替换为新图片的文件夹,选择新图片,然后单击 插页 按钮。

小贴士:如果您从 更换图片 下拉列表中,您可以键入关键字以首先搜索图片或图标,然后选择并插入新图片。

现在,无需更改图片位置即可替换图片。

2.2压缩图片

在某些情况下,插入的图片可能太大,以至于整个消息文件都很大。 在这种情况下,我们可以在发送消息之前压缩图片。

2.2.1 在邮件正文中,选择要压缩的图片,然后单击“确定”。 格式 (图片工具)> 压缩图片.

2.2.2 在弹出的对话框中,根据需要检查适当的选项,然后单击 OK 按钮。

小贴士:为了缩小所选图片的文件大小,我们通常会检查 删除照片的裁剪区域 以及 电子邮件(96 ppi):最小化文档大小以进行共享 选项​​。


3.装饰图片

您可以根据需要为在邮件正文中插入的图片添加边框,阴影,修饰,发光,柔和边缘等。

3.1根据图片样式库更改图片样式

预设样式有多种 图片样式 图片库,我们可以通过单击轻松地将任何一种预设样式应用于图片。

3.1.1 在邮件正文中选择图片。

3.1.2图片样式 组上 格式(图片工具) 选项卡,单击箭头  展开样式库,然后单击并将预设样式应用于所选图片。

3.2图片边框

您还可以根据需要向邮件正文中的图片添加自定义边框。

3.2.1边框颜色

在邮件正文中,选择要为其添加边框的图片。 然后点击 格式 (图片工具)> 图片边框,然后从中选择一种颜色 主题色彩 or 标准颜色 部分,或单击 更多轮廓颜色 根据需要选择自定义颜色。

然后,已为消息正文中的所选图片添加了指定颜色的边框。

3.2.2边框重量

在邮件正文中,选择需要更改其边框粗细的图片。 下次点击 格式 (图片工具)> 图片边框 > 重量,然后从子菜单中选取边框粗细。

然后,所选图片的边框已更改为指定的权重。

3.2.3短划线边框

默认情况下,图片边框为实线。 但是我们可以将实线边框更改为虚线。

在邮件正文中,选择要更改其边框为虚线的图片。 继续点击 格式 (图片工具)> 图片边框 > 破折号,然后从子菜单中选择破折号样式。

现在,图片边框已更改为虚线。

3.2.4渐变边框

通常,图片边框填充有纯色。 实际上,Outlook还支持邮件正文中图片的渐变边框。

3.2.4.1 在邮件正文中,选择要为其添加渐变边框的图片。

3.2.4.2 单击 格式 (图片工具)> 图片边框 > 重量>更多行 启用“设置图片格式”窗格。

3.2.4.3 现在,将显示“设置图片格式”窗格。 转到 Line 部分 填充线 标签,然后根据需要设置渐变边界参数。

  1. 预设渐变:从下拉列表中选择一种预设渐变样式。
  2. 类型:根据需要指定一种渐变类型(线性,径向,矩形或路径)。
  3. 方向性:指定渐变方向。
  4. 渐变停止:根据需要添加,删除和移动渐变色标。
  5. 外观:设置当前所选渐变色标的颜色。
  6. 职务:移动当前选定的梯度光阑。
  7. 用户评论透明:指定当前所选渐变色标的透明度百分比。
  8. 亮度:指定当前所选渐变色标的亮度百分比。
  9. 宽度:更改边框粗细。
  10. 复合类型:将边框更改为指定的化合物类型。
  11. 破折号类型:将实线边框更改为虚线。

3.2.5删除图片边框

如果需要在邮件正文中删除图片的边框,请执行以下操作:

选择邮件正文中的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 图片边框 > 没有大纲.

或者,如果 格式化图片 窗格显示,您可以检查 没有线 选项 填充线 标签以删除图片边框。

3.3图片效果

在大多数照片编辑应用程序中,我们可以轻松为照片添加阴影,反射,发光,柔和边缘等。 在Outlook中,我们还可以为插入邮件正文中的图片轻松添加这些效果。

3.3.1图片阴影

选择邮件正文中的图片,单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 阴影,然后在中选择一种预设阴影样式 , 观点 子菜单的各个部分。

小贴士:点击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 阴影>无阴影 将从所选图片中删除现有阴影。

或者,我们也可以点击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 阴影>阴影选项 使之成为可能 格式化图片 窗格,然后在需要的位置指定阴影参数 效果 标签。

小贴士:如果所选照片已经有阴影,则可以通过选择消除阴影 没影子 来自 预置 下拉列表中 阴影 部分 效果 标签。

3.3.2图片反射

选择要在邮件正文中添加反射效果的图片,单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 反射,然后在中选择一种反射样式 反射变化 子菜单部分。

小贴士:点击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 反射 > 没有反思 将删除所选图片的反射效果。

在邮件正文中选择图片后,我们也可以单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 反射>反射选项 使之成为可能 格式化图片 窗格,然后根据需要在 效果 标签。

小贴士:如果所选图片已经有反射,我们可以选择 没有反思 来自 预置 下拉列表中 复活 部分 效果 标签以清除反射。

3.3.3图片发光

选择您要在消息正文中添加发光效果的图片,单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 辉光,然后在中选择一种发光样式 发光变化 子菜单部分。

小贴士:如果所选照片已经添加了发光效果,则可以通过单击删除发光效果 格式 (图片工具)> 图片效果 > 辉光 > 不发光.

另外,我们也可以选择图片以启用 图片工具,单击“ 格式 (图片工具)> 图片效果 > 辉光 > 发光选项 使之成为可能 格式化图片 窗格,然后在 效果 选项卡配置发光参数以添加自定义发光效果。

小贴士:如果所选照片已经添加了发光效果,则可以通过选择删除发光效果 不发光 来自 预置 下拉列表中 辉光 部分 效果 的选项卡 格式化图片 窗格。

3.3.4图片软边

选择您要在邮件正文中添加柔和边缘效果的图片,单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 软边,然后在中选择一种软边样式 软边缘变化 子菜单部分。

小贴士:如果柔和边缘效果已应用于所选照片,则可以单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 软边 > 无软边 删除它。

我们还可以通过其他方式在图片中添加或删除柔和边缘效果。

选择邮件正文中的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 软边 > 软边选项 使之成为可能 格式化图片 窗格。 然后,您可以根据需要在 效果 选项​​卡中 格式化图片 窗格。

如果所选照片已经添加了柔和边缘效果,则可以选择 无软边 来自 预置 下拉列表中 软边 部分 效果 选项​​卡中 格式化图片 窗格。

3.3.5图片斜角

选择要在消息正文中添加斜角效果的图片,单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 斜角,然后在子菜单中拾取斜角效果。

小贴士:点击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 斜角 > 无斜角 将删除所选图片中的所有斜角效果。
您也可以使用添加,更改或删除斜角效果 格式化图片 窗格。

选择邮件正文中的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 斜角 > 3-D选项 使之成为可能 格式化图片 窗格。 在里面 格式化图片 窗格中的 效果 标签,您可以根据需要配置自定义斜角参数。

点击 重设 按钮在 3-D格式 部分(在 效果 的选项卡 格式化图片 窗格)将删除所选图片中的所有斜角效果。

3.3.6 3-D旋转

选择要在邮件正文中添加3-d旋转效果的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 3D旋转,然后在 并行, 观点 子菜单的各个部分。

点击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 3D旋转 > 无旋转 将从所选图片中删除所有3-d旋转效果。

另外,我们也可以在广告素材中添加,格式化或删除3-d旋转效果 格式化图片 窗格。

选择邮件正文中的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 图片效果 > 3D旋转 > 3-D旋转选项 使之成为可能 格式化图片 窗格。 在里面 格式化图片 窗格,在 效果 标签,您可以根据需要配置3-d旋转参数。

顺便说一下,点击 重设 按钮在 3D旋转 部分 格式化图片 窗格将从选定的图片中删除所有3-d旋转效果。

3.4将图片转换为SmartArt图形

通常,图片是矩形,并且在邮件正文中也显示为矩形。 在这里,随着 图片布局 功能,我们可以以不同的形状显示插入的图片,并为图片添加文字。 换句话说,它可以将插入的图片转换为SmartArt图形。

在消息正文中选择要转换为SmartArt的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 图片布局,然后从下拉列表中选择一个SmartArt。
 

现在,所选图片将转换为SmartArt,根据需要添加或编辑文本。


4.为图片添加替代文本

我们大多数人都以HTML格式创建电子邮件,并且收件人可能会阅读网页上的电子邮件。 但是,在某些情况下,插入的图片无法在收件人的设备中下载。 因此,对于那些无法查看图片的人,我们需要在图片中添加替代文本。

4.1 在邮件正文中,选择您需要添加替代文本的图片。

4.2 单击 格式 (图片工具)> 替换文本 使之成为可能 替换文本 窗格。

4.3替换文本 窗格中,根据需要在文本框中键入替代文本。

到目前为止,我们已经为所选图片添加了替代文本。 如有必要,我们可以为多张插入的图片一一添加替代文字。


5.插入图片标题

我们也可以在消息正文中为图片添加标题。

5.1 在邮件正文中,右键单击指定的图片,然后选择 插入标题 从上下文菜单。

5.2 在“字幕”对话框中,根据需要指定字幕标签和字幕位置,并根据需要设置字幕编号。

5.3 点击 OK 按钮保存设置。

现在,在邮件正文中为所选图片添加了标题。


6.添加图片链接

一些Outlook用户希望将链接添加到图片,以便其收件人可以单击大图片来访问某些网页,文档,或跳到某个位置等。

6.1 在邮件正文中,右键单击您要为其添加链接的图片,然后选择 链接 从上下文菜单。

6.2 在“插入超链接”对话框中,选择 现有文件或网页链接 部分中,在 地址 框。

小贴士:如果需要为所选图片添加mailto链接,请进行以下设置:选择 电子邮件地址链接 部分中,在 电子邮件地址 框,在 主题 框。

6.3 点击 OK 按钮。

到目前为止,我们已经在邮件正文中为指定图片添加了网页链接或mailto链接。


7.换行

大多数时候,我们在邮件正文中的文字周围插入图片。 我们可以设置图片格式,以决定文本如何环绕图片。

选择邮件正文中的图片,单击 格式 (图片工具)> 自动换行,然后从下拉列表中选择一种包装类型。

你也可以点击 格式 (图片工具)> 自动换行 > 更多布局选项 打开布局对话框,然后在页面上指定自动换行样式,自动换行文本和与文本的距离 文字包装 标签。


8.旋转图片

在消息正文中,单击以选择要旋转的图片,将光标置于旋转标记上,然后在更改为时拖动鼠标  ,然后将图片旋转到适当的角度时释放鼠标。

您也可以单击以选中消息正文中的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 轮流,然后从下拉列表中选择旋转类型。

轮流 下拉列表仅支持4种旋转角度。 要旋转自定义角度,我们可以点击 格式 (图片工具)> 轮流 > 更多旋转选项 打开布局对话框,然后在 回转 框,然后单击 OK 按钮。

顺便说一句,要将旋转的图片更改为正常,我们可以将旋转度指定为 0 在版式对话框中。


9.调整图片大小

有时,插入图片的宽度或高度可能不适合消息内容。 我们可以使用以下方法调整插入图片的大小。

9.1裁剪图片

我们可以通过在Outlook中裁剪来轻松调整图片大小。

9.1.1 在邮件正文中,选择要裁剪的图片,然后单击 格式 (图片工具)> 作物.

9.1.2 现在,裁切线和裁切标记被添加到图片的边缘。 将鼠标移到其中一个裁切标记上,将其更改为 ,然后在裁剪线移至正确位置时释放鼠标。

这将一次裁剪所选图片的一侧。 如有必要,根据需要将另一面一一修剪。

9.1.3 将裁切线移到适当位置后,按 输入 作物的关键。

小贴士:

(1)如果需要根据形状裁剪图片,则可以在邮件正文中选择图片,然后单击 格式 (图片工具)> 作物 > 裁剪成形,然后从子菜单中选取一个形状。

(2)我们也可以通过在消息正文中选择图片,单击 格式 (图片工具)> 作物 > 长宽比,然后从子菜单中选择一个比例。

9.2更改图片的宽度或高度

我们可以直接在Outlook中将图片调整为指定的宽度和高度。

选择我们将在邮件正文中调整大小的图片,转到 尺寸 组上 格式 (图片工具)标签,然后在适当的框中键入指定的宽度或高度。

9.3按百分比调整图片大小

如果不确定要调整图片大小的图片宽度或高度,则可以按百分比调整图片大小。

9.3.1 选择要在邮件正文中调整大小的图片。

9.3.2 单击  在右下角 尺寸 组上 格式 (图片 工具)标签以启用“布局”对话框。

9.3.3 在版式对话框中, 尺寸 标签,在 身高 or 宽度 框,您可以将图片调整为该尺寸。

9.3.4 点击 OK 按钮。

然后按指定的百分比调整所选图片的大小。


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