在邮件正文中插入和格式化图片

在Outlook中打开新邮件窗口或回复/转发窗口后，您可以轻松地在邮件正文中插入一张或多张图片，如下所示：

1.1 从硬盘插入图片

您可以从硬盘在当前邮件正文中插入一张或多张图片。

1.1.1 在撰写、回复或转发邮件窗口中，点击插入 > 图片 > 此设备。

注意：如果图片按钮是灰色且无效，请将光标放在邮件正文中以激活它。

1.1.2 在插入图片对话框中，打开包含您将插入的图片的文件夹，选择这些图片，然后点击插入按钮。

注意：按住Ctrl键，您可以通过逐一点击选择多个不相邻的图片；按住Shift键，您可以通过点击第一张图片和最后一张图片选择多个相邻的图片。

现在，选中的图片已批量插入到邮件正文中。

1.2 插入在线图片（来自OneDrive）

您也可以在邮件正文中插入在线图片。

1.2.1 在撰写、回复或转发邮件窗口中，点击插入 > 图片 > 在线图片。

1.2.2 在在线图片窗口中，在搜索框中输入关键字，然后按Enter键以查找合适的图片。

注意：如果您需要从OneDrive文件夹中插入在线图片，请点击此在线图片窗口左下角的OneDrive按钮以打开OneDrive文件夹。

1.2.3现在图片已找到。点击选择您将在邮件正文中插入的图片，然后点击插入按钮。

指定的在线图片下载后，它们将批量插入到邮件正文中。

1.3 从打开的窗口截图插入图片

有时，您可能需要截取屏幕截图并将其插入到邮件正文中。您可以通过截图功能快速完成。

1.3.1 在撰写、回复或转发邮件窗口中，点击插入 > 截图 > 屏幕剪辑。

注意：您也可以从截图 下拉列表中选择一个截图直接插入。

1.3.2 现在，屏幕上添加了一个透明的白色遮罩，光标变为十字形 。拖动十字形并放下以根据需要截取屏幕截图。

截图将自动插入到邮件正文中。

2.1 在相同位置更换图片

在邮件正文中插入图片后，您可能需要更换图片而不改变图片位置。与删除原始图片并插入另一张图片相比，您可以直接更换图片。

2.1.1 在邮件正文中，选择您将更换的图片，然后点击格式（图片工具）> 更换图片，然后从下拉菜单中选择图片来源（在我的情况下选择从文件）。

2.1.2 在弹出的插入图片对话框中，打开包含您将替换的新图片的文件夹，选择新图片，然后点击插入 按钮。

注意：如果您从更换图片下拉列表中选择了其他图片来源，您可以先输入关键字搜索图片或图标，然后选择并插入新图片。

现在，图片已更换而不改变图片位置。

2.2 压缩图片

在某些情况下，插入的图片可能太大，导致整个邮件文件大小过大。在这种情况下，我们可以在发送邮件之前压缩图片。

2.2.1 在邮件正文中，选择您将压缩的图片，然后点击格式（图片工具）> 压缩图片。

2.2.2 在弹出的对话框中，根据需要勾选适当的选项，然后点击确定按钮。

注意：为了减少选中图片的文件大小，我们通常勾选删除图片的裁剪区域和电子邮件（96 ppi）：最小化文档大小以便共享选项。

您可以根据需要为插入到邮件正文中的图片添加边框、阴影、反射、光晕、柔和边缘等。

3.1 根据图片样式库更改图片样式

图片样式库中有多种预设样式，我们可以轻松地通过点击将任何一种预设样式应用于图片。

3.1.1选择邮件正文中的图片。

3.1.2 转到 图片样式 组在 格式（图片工具） 选项卡上，点击箭头  展开样式库，然后点击并应用预设样式到选中的图片。

3.2 图片边框

您也可以根据需要为邮件正文中的图片添加自定义边框。

3.2.1 边框颜色

在邮件正文中，选择您将添加边框的图片。然后点击格式（图片工具）> 图片边框，并从主题颜色或标准颜色部分选择一种颜色，或点击更多轮廓颜色以根据需要选择自定义颜色。

然后，指定颜色的边框已为邮件正文中选中的图片添加。

3.2.2 边框粗细

在邮件正文中，选择您需要更改边框粗细的图片。接下来点击格式（图片工具）> 图片边框 > 粗细，并从子菜单中选择边框粗细。

然后，选中图片的边框已更改为指定的粗细。

3.2.3 边框虚线类型

默认情况下，图片边框是实线。但我们可以将实线边框更改为虚线。

在邮件正文中，选择您要更改为虚线的图片边框。继续点击格式（图片工具）> 图片边框 > 虚线，然后从子菜单中选择一种虚线样式。

现在，图片边框已更改为虚线。

3.2.4 渐变边框

通常，图片边框填充的是纯色。实际上，Outlook也支持邮件正文中图片的渐变边框。

3.2.4.1 在邮件正文中，选择您将为其添加渐变边框的图片。

3.2.4.2 点击格式（图片工具）> 图片边框 > 粗细 > 更多线条 以启用格式图片窗格。

3.2.4.3现在显示格式图片窗格。转到填充与线条选项卡上的线条部分，然后根据需要设置渐变边框参数。

1. 预设渐变：从下拉列表中选择一种预设渐变样式。
2. 类型：根据需要指定一种渐变类型（线性、径向、矩形或路径）。
3. 方向：指定渐变方向。
4. 渐变停止点：根据需要添加、删除和移动渐变停止点。
5. 颜色：为当前选定的渐变停止点设置颜色。
6. 位置：移动当前选定的渐变停止点。
7. 透明度：为当前选定的渐变停止点指定透明度百分比。
8. 亮度：为当前选定的渐变停止点指定亮度百分比。
9. 宽度：更改边框粗细。
10. 复合类型：将边框更改为指定的复合类型。
11. 虚线类型：将实线边框更改为虚线。

3.2.5 删除图片边框

如果您需要删除邮件正文中图片的边框，请按以下步骤操作：

选择邮件正文中的图片，然后点击格式（图片工具）> 图片边框 > 无轮廓。

或者，如果显示格式图片窗格，您可以在填充与线条 选项卡上勾选无线条选项以删除图片边框。

3.3 图片效果

在大多数照片编辑应用程序中，我们可以轻松地为照片添加阴影、反射、光晕、柔和边缘等。在Outlook中，我们也可以轻松地为插入到邮件正文中的图片添加这些效果。

3.3.1 图片阴影

选择邮件正文中的图片，点击格式（图片工具）> 图片效果 > 阴影，然后在子菜单的外部、内部或透视部分中选择一种预设阴影样式。

注意：点击格式（图片工具）> 图片效果 > 阴影 > 无阴影将从选中的图片中移除现有阴影。

或者，我们也可以点击格式（图片工具）> 图片效果 > 阴影 > 阴影选项 以启用格式图片窗格，然后在效果 选项卡上根据需要指定阴影参数。

注意：如果选中的图片已经有阴影，您可以在效果选项卡的阴影部分的预设 下拉列表中选择无阴影以移除阴影。

3.3.2 图片反射

选择邮件正文中您将为其添加反射效果的图片，点击 格式（图片工具）> 图片效果 > 反射，然后在子菜单的 反射变化 部分中选择一种反射样式。

注意：点击格式（图片工具）> 图片效果 >反射 > 无反射 将从选中的图片中移除反射效果。

在邮件正文中选择图片后，我们还可以点击格式（图片工具）> 图片效果 >反射 >反射选项 以启用格式图片 窗格，然后在效果选项卡上根据需要配置自定义反射参数。

注意：如果选中的图片已经有反射，我们可以在效果 选项卡的反射部分的预设下拉列表中选择无反射以清除反射。

3.3.3 图片光晕

选择邮件正文中您将为其添加光晕效果的图片，点击格式（图片工具）> 图片效果 > 光晕，然后在子菜单的光晕变化部分中选择一种光晕样式。

注意：如果选中的图片已经添加了光晕效果，您可以通过点击格式（图片工具）> 图片效果 > 光晕 > 无光晕来移除光晕效果。

或者，我们还可以选择图片以启用图片工具，点击格式（图片工具）> 图片效果 > 光晕 > 光晕选项以启用格式图片 窗格，然后在效果选项卡上配置光晕参数以添加自定义光晕效果。

注意：如果选中的图片已经添加了光晕效果，您可以在格式图片 窗格的效果选项卡的光晕部分的预设下拉列表中选择无光晕以移除光晕效果。

3.3.4 图片柔和边缘

选择邮件正文中您将为其添加柔和边缘效果的图片，点击 格式（图片工具）> 图片效果 > 柔和边缘，然后在子菜单的柔和边缘变化部分中选择一种柔和边缘样式。

注意：如果已将柔和边缘效果应用于选中的图片，您可以点击格式（图片工具）> 图片效果 > 柔和边缘 > 无柔和边缘以移除它。

我们还可以通过另一种方式为图片添加或移除柔和边缘效果。

选择邮件正文中的图片，点击格式（图片工具）> 图片效果 > 柔和边缘 > 柔和边缘选项以启用格式图片窗格。然后，您可以在格式图片窗格的效果选项卡上根据需要设置柔和边缘参数。

如果选中的图片已经添加了柔和边缘效果，您可以在格式图片窗格的效果选项卡的柔和边缘 部分的预设下拉列表中选择无柔和边缘。

3.3.5 图片斜面

选择邮件正文中您将为其添加斜面效果的图片，点击格式（图片工具）> 图片效果 >斜面，然后在子菜单中选择一种斜面效果。

注意：点击格式（图片工具）> 图片效果 >斜面 > 无斜面将从选中的图片中移除所有斜面效果。您还可以使用格式图片窗格添加、更改或移除斜面效果。

选择邮件正文中的图片，点击格式（图片工具）> 图片效果 >斜面 >3-D选项以启用格式图片窗格。在格式图片窗格中，在效果选项卡下，您可以根据需要配置自定义斜面参数。

点击格式图片窗格的效果选项卡的3-D格式部分中的重置 按钮将从选中的图片中移除所有斜面效果。

3.3.63-D旋转

选择邮件正文中您将为其添加3-D旋转效果的图片，点击格式（图片工具）> 图片效果 >3-D旋转，然后在子菜单的平行、透视或斜角部分中选择一种3-D旋转效果。

点击格式（图片工具）> 图片效果 >3-D旋转 > 无旋转将从选中的图片中移除所有3-D旋转效果。

或者，我们还可以在格式图片窗格中添加、格式化或删除3-D旋转效果。

选择邮件正文中的图片，点击格式（图片工具）> 图片效果 >3-D旋转 >3-D旋转选项以启用格式图片窗格。在格式图片窗格中，在效果选项卡上，您可以根据需要配置3-D旋转参数。

顺便说一下，点击格式图片窗格的3-D旋转部分中的重置按钮将从选中的图片中移除所有3-D旋转效果。

3.4 将图片转换为SmartArt图形

通常，图片是矩形的，并且在邮件正文中也显示为矩形。在这里，通过图片布局功能，我们可以以不同的形状显示插入的图片，并为图片添加文本。换句话说，它可以将插入的图片转换为SmartArt图形。

选择邮件正文中您将转换为SmartArt的图片，然后点击格式（图片工具）> 图片布局，然后从下拉列表中选择一个SmartArt。

 

现在，选中的图片已转换为SmartArt，根据需要添加或编辑文本。

我们大多数人以HTML格式创建电子邮件，而我们的收件人可能会在网页上阅读电子邮件。然而，在某些情况下，插入的图片可能无法在收件人的设备上下载。因此，我们需要为那些无法查看图片的人添加替代文本。

4.1 在邮件正文中，选择您需要添加替代文本的图片。

4.2 点击格式（图片工具）> 替代文本以启用替代文本窗格。

4.3 在替代文本窗格中，根据需要在文本框中输入替代文本。

到目前为止，我们已为选中的图片添加了替代文本。如有必要，我们可以为多个插入的图片逐一添加替代文本。

我们也可以为邮件正文中的图片添加标题。

5.1 在邮件正文中，右键点击指定的图片，然后从上下文菜单中选择插入标题。

5.2 在标题对话框中，根据需要指定标题标签和标题位置，并根据需要设置标题编号。

5.3 点击确定 按钮以保存设置。

现在，标题已为邮件正文中选中的图片添加。

一些Outlook用户喜欢为图片添加链接，以便他们的收件人可以点击大图片访问某些网页、文档或跳转到某个位置等。

6.1 在邮件正文中，右键点击您将为其添加链接的图片，然后从上下文菜单中选择链接。

6.2 在插入超链接对话框中，在链接到部分选择现有文件或网页，在地址框中输入网页地址。

注意：如果您需要为选中的图片添加mailto链接，请按以下设置：在链接到部分选择电子邮件地址，在电子邮件地址框中输入您的邮件地址，在主题框中预设主题。

6.3 点击确定按钮。

到目前为止，我们已为邮件正文中指定的图片添加了网页链接或mailto链接。

大多数时候，我们在邮件正文中的文本周围插入图片。我们可以格式化图片以决定文本如何环绕图片。

选择邮件正文中的图片，点击格式（图片工具）> 文本环绕，然后从下拉列表中选择一种环绕类型。

您还可以点击格式（图片工具）> 文本环绕 > 更多布局选项以打开布局对话框，然后在文本环绕选项卡上指定环绕样式、环绕文本和与文本的距离。

在邮件正文中，点击选择您将旋转的图片，将光标放在旋转标记上，当它变为 时拖动鼠标，然后在图片旋转到适当角度时释放鼠标。

您还可以点击选择邮件正文中的图片，点击格式（图片工具）>旋转，然后从下拉列表中选择一种旋转类型。

旋转 下拉列表仅支持4种旋转角度。要按自定义角度旋转，我们可以点击格式（图片工具）>旋转 > 更多旋转选项以打开布局对话框，然后在旋转框中输入自定义度数，并点击确定按钮。

顺便说一下，要将旋转的图片更改为普通，我们可以在布局对话框中将旋转度数指定为0。

有时，插入图片的宽度或高度可能不适合邮件内容。我们可以通过以下方法调整插入图片的大小。

9.1 裁剪图片

我们可以通过在Outlook中裁剪轻松调整图片大小。

9.1.1 在邮件正文中，选择您将裁剪的图片，点击 格式（图片工具）> 裁剪。

9.1.2 现在，裁剪线和裁剪标记已添加到图片的边缘。将鼠标移到一个裁剪标记上，当它变为 时拖动鼠标，并在裁剪线移动到适当位置时释放鼠标。

这将一次裁剪选中图片的一侧。如有必要，根据需要逐一裁剪其他侧。

9.1.3 在裁剪线移动到适当位置后，按Enter键进行裁剪。

注意：

（1）如果我们需要根据形状裁剪图片，您可以选择邮件正文中的图片，然后点击 格式（图片工具）> 裁剪 > 裁剪为形状，然后从子菜单中选择一种形状。

（2）我们还可以通过选择邮件正文中的图片，点击格式（图片工具）> 裁剪 > 长宽比，然后从子菜单中选择一种比例来裁剪图片。

9.2 更改图片的宽度或高度

我们可以在Outlook中直接调整图片到指定的宽度和高度。

选择我们将在邮件正文中调整大小的图片，转到格式（图片工具）选项卡上的大小组，然后在适当的框中输入指定的宽度或高度。

9.3 按百分比调整图片大小

如果您不确定将图片调整到的宽度或高度，可以按百分比调整图片大小。

9.3.1选择邮件正文中您将调整大小的图片。

9.3.2 点击  在 大小 组的右下角 格式 (图片 工具）选项卡上以启用布局对话框。

9.3.3 在布局对话框中，在大小选项卡上，在您将调整图片大小的高度或宽度框中输入适当的百分比。

9.3.4 点击确定按钮。

然后，选中的图片按指定的百分比调整大小。