在邮件正文中插入和格式化图片

在 Outlook 中新建邮件窗口或回复/转发窗口打开后，您可按如下方法轻松在邮件正文中插入一张或多张图片：

1.1 从硬盘插入图片

您可以从硬盘在当前邮件正文中插入一张或多张图片。

1.1.1 在编写、回复或转发邮件的窗口中，点击插入 > 图片 > 此设备。

提示：如果图片按钮为灰色且不可用，请将光标置于邮件正文中以激活该按钮。

1.1.2 在插入图片对话框中，打开包含所需图片的文件夹，选中图片后，点击插入按钮。

提示：按住 Ctrl 键，逐一点击图片即可选择多张非连续图片；按住 Shift 键，点击第一张和最后一张图片，即可选中多张连续图片。

所选图片已批量插入至邮件正文。

1.2 插入在线图片（来自 OneDrive）

您也可以在邮件正文中插入在线图片。

1.2.1 在编写、回复或转发邮件的窗口中，点击插入> 图片> 联机图片。

1.2.2 在联机图片窗口中，输入关键字到搜索框，并按下 Enter 键即可搜索合适的图片。

提示：如需从 OneDrive 目录插入在线图片，请点击联机图片窗口左下角的 OneDrive 按钮，即可打开 OneDrive 目录。

1.2.3 图片已找到。点击选中需要插入到邮件正文的图片，然后点击插入按钮。

下载指定的在线图片后，批量插入至邮件正文。

1.3 从已打开窗口的截图插入图片

有时您可能需要截取屏幕并将其插入邮件正文。通过屏幕截图功能即可快速实现。

1.3.1 在编写、回复或转发邮件的窗口中，点击插入 > 屏幕截图 > 屏幕剪辑。

提示：您也可以直接在屏幕截图下拉列表中选择一个截图插入。

1.3.2 此时屏幕将出现半透明白色遮罩，光标变为十字形。拖动十字形光标即可根据需求截取屏幕。

截取的屏幕将会自动插入到邮件正文中。

2.1 在同一位置更换图片

在邮件正文插入图片后，您可能希望不改变原有图片位置，将其更换为另一张图片。与删除原图再插入新图相比，您可以直接更换图片。

2.1.1 在邮件正文中，选中需要更换的图片，然后点击图片工具下的格式，再点击更改图片，于下拉菜单中选择图片来源（本案例选择）来自文件）。

2.1.2 在弹出的插入图片对话框中，打开包含新图片的文件夹，选中新图片后，单击插入按钮。

提示：在更改图片下拉列表中选择其他图片来源时，可先输入关键字搜索图片或图标，然后选择并插入新图片。

图片已更换，位置保持不变。

2.2 压缩图片

在某些情况下，插入的图片可能较大，导致整个邮件大小体积偏大。此时可在发送前对图片进行压缩。

2.2.1 在邮件正文中，选中需要压缩的图片，然后点击图片工具中的格式选项，再选择压缩图片。

2.2.2 在弹出的对话框中，根据需求选择相应选项，然后点击确定按钮。

提示：如需减小所选图片的大小，建议勾选删除图片的裁剪区域和 电子邮件（96 ppi）：最小化文档大小以便共享 选项。

您可以根据需求，为插入到邮件正文中的图片添加边框、阴影、倒影、发光或柔化边缘等多种效果。

3.1 基于图片样式库更改图片样式

在图片样式图库中，提供多种预设样式，您只需点击即可轻松为图片应用任意预设样式。

3.1.1 选中邮件正文里的图片。

3.1.2 在格式（图片工具）选项卡中的图片样式组，点击箭头展开样式库，然后单击并应用一个预设样式到所选图片。

3.2 图片边框

您还可以根据需求，为邮件正文中的图片添加自定义边框。

3.2.1 边框颜色

在邮件正文中，选中需要添加边框的图片。然后点击图片工具中的格式，再选择图片边框，在主题颜色或标准颜色部分中挑选一种颜色，或点击其他轮廓颜色自定义颜色。

此时，所选图片已成功添加上指定颜色的边框。

3.2.2 边框粗细

在邮件正文中，选中需要更改边框粗细的图片。接着点击图片工具中的格式，再点击图片边框，选择粗细，最后在子菜单中选择所需的边框粗细。

此时，所选图片的边框已成功更改为您指定的粗细。

3.2.3 虚线类型边框

默认情况下，图片边框为实线。但我们也可以将实线边框更改为虚线。

在邮件正文中，选中需要更改为虚线边框的图片。然后点击图片工具中的格式，再依次点击图片边框和虚线，在子菜单中选择一种虚线样式即可。

此时，图片的边框已变为虚线效果。

3.2.4 渐变边框

通常图片边框采用纯色填充。实际上，Outlook 还支持为邮件正文中的图片设置渐变边框。

3.2.4.1 在邮件正文中，选择想要添加渐变边框的图片。

3.2.4.2 在图片工具下，单击格式 > 图片边框 > 粗细 > 其他线条，即可打开“设置图片格式”窗格。

3.2.4.3 此时会显示“设置图片格式”窗格。切换至填充与线条选项卡的线条部分，根据需要设置渐变边框的参数。

1. 预设渐变：在下拉列表中选择所需的预设渐变样式。
2. 类型：可根据需求指定渐变类型（线性、放射状、矩形或路径）。
3. 方向：用于指定渐变的方向。
4. 渐变光圈：可根据需求自由添加、删除或移动渐变光圈。
5. 颜色：为当前选中的渐变光圈设置颜色。
6. 位置：移动当前选中的渐变光圈位置。
7. 透明度：可为当前选中的渐变光圈设置透明度百分比。
8. 亮度：为当前选中的渐变光圈设置亮度百分比。
9. 宽度：可更改边框线的宽度。
10. 复合类型：将边框更改为您指定的复合类型。
11. 虚线类型：可将实线边框轻松切换为虚线。

3.2.5 移除图片边框 如需移除邮件正文中图片的边框，请按照以下步骤操作：选中邮件正文中的图片，点击图片工具下的格式，再点击图片边框，选择无线条即可。

此时，所选图片已转换为 SmartArt，您可根据需要添加或编辑文本。

我们大多数人在 HTML 格式中编写电子邮件，而收件人可能会在网页上阅读这些邮件。然而，在一些情况下，插入的图片可能无法在收件人设备上下载。因此，我们需要为图片添加替换文字，以便无法查看图片的用户也能获取信息。

4.1 在邮件正文中，选中需要添加替换文字的图片。

4.2 在图片工具下，单击格式，然后选择替换文字，即可启用替换文字窗格。

4.3 在替换文字窗格中，根据需要在文本框内输入替换内容。

现在，所选图片已添加替换文字。如有需要，也可以为多张插入的图片逐一添加替换文字。

您也可以为邮件正文中的图片添加题注。

5.1 在邮件正文中，右键点击指定图片，从右键菜单中选择插入题注。

5.2 在题注对话框中，根据需要指定题注标签和位置，并设置题注编号（如有需要）。

5.3 单击确定按钮即可保存设置。

目前，所选图片已在邮件正文中添加题注。

部分 Outlook 用户希望为图片添加链接，这样收件人即可点击大图访问指定网页、文档或跳转到特定位置等。

6.1 在邮件正文中，右键点击需要添加链接的图片，在右键菜单中选择链接。

6.2 在创建超链接对话框中，选择现有文件或网页，在链接到部分的地址框中输入网页地址。

提示：如需为所选图片添加 mailto 链接，请按以下设置操作：选择邮箱地址，在链接到部分，在邮箱地址框中输入您的邮箱地址，在主题框中填写预设主题。

6.3 单击确定按钮即可。

现在已为邮件正文中指定的图片添加网页链接或邮件链接。

大多数情况下，我们会在邮件正文中的文本周围插入图片。可以通过设置图片格式来决定换行如何环绕图片。

在邮件正文中选择图片后，点击图片工具下的格式，再点击环绕文字，然后在下拉列表中选择所需的环绕类型。

您还可以单击格式（图片工具）> 环绕文字> 其他布局选项，以打开布局对话框，在文字环绕选项卡

在邮件正文中，点击选中需要旋转的图片，将光标放在旋转标记上，当鼠标变为时，拖动鼠标，旋转到合适角度后松开鼠标。

您也可以在邮件正文中单击图片进行选择，然后点击图片工具中的格式，再点击旋转，即可从下拉列表中选择所需的旋转类型。

旋转下拉列表仅支持 4 种旋转角度类型。如需自定义旋转角度，可点击图片工具中的格式 > 旋转 > 其他旋转选项，打开布局对话框后，在旋转框中输入自定义角度，最后点击确定按钮即可。

另外，如果要将旋转的图片恢复为正常状态，可以在布局对话框中将旋转角度设置为 0.

有时，插入的图片宽度或高度可能与正文内容不匹配。您可以通过以下方法调整插入图片的大小。

9.1 裁剪图片

在 Outlook 中，可以通过裁剪轻松调整图片大小。

9.1.1 在邮件正文中选择要裁剪的图片，点击格式（图片工具）> 裁剪.

9.1.2 现在图片边缘会显示裁剪线和裁剪标记。将鼠标移动到任一裁剪标记上，当鼠标指针变为时，拖动鼠标，将裁剪线移动到合适位置后松开鼠标即可。

每次裁剪图片的一侧。如有需要，可逐一裁剪其他各边。

9.1.3 在调整裁剪线到合适位置后，按下 Enter 键即可完成裁剪。

提示：

（1）如果需要按照某种形状裁剪图片，可在正文中选择图片，然后点击图片工具中的格式，再依次选择裁剪> 按形状裁剪，最后从子菜单中选择所需形状。

（2）还可以选中正文中的图片，点击图片工具下的格式> 裁剪> 纵横比，然后在子菜单中选择所需比例，即可裁剪图片。

9.2 更改图片宽度或高度

可以在 Outlook 中直接将图片调整为指定的宽度和高度。

在正文中选择需要调整大小的图片，点击图片工具下大小组中的格式选项卡，然后在相应的输入框中输入指定的宽度或高度。

9.3 按百分比调整图片大小

如果您不确定要调整图片到何种宽度或高度，可以通过百分比来调整图片大小。

9.3.1 在邮件正文中，选择需要调整大小的图片。

9.3.2 点击大小组右下角的格式（图片工具）选项卡，即可打开布局对话框。

9.3.3 在布局对话框中，切换到大小选项卡，在高度或宽度框中输入您想要调整的百分比。

9.3.4 点击确定按钮即可。

此时，所选图片将按照设定的百分比进行缩放。