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在Outlook电子邮件中插入附件

我们可能会经常收到带有附件的电子邮件。 在Outlook中,我们可以插入以下类型的附件:单个文件和Outlook项目(包括电子邮件,联系人,日历,约会,任务等)。

表的内容

备注注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有所不同或略有不同。


1.在Outlook中插入文件附件

第一段。 在Outlook中编写电子邮件时,您可能需要在电子邮件中附加一些文件,Word文档,工作簿等。 现在,本教程将向您展示在Outlook电子邮件中将文件作为附件插入的步骤。

1.1通过附加文件功能将文件作为附件附加

附加文件的最常见方法是创建电子邮件,然后应用 附加文件 在邮件撰写窗口中插入文件附件的功能。

1。 在邮件视图中,单击 首页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在消息编写窗口中,请单击 插页 > 附加文件 > 浏览此电脑.

3。 现在,在打开的“插入文件”对话框中,请打开包含要附加文件的指定文件夹,选择指定文件,然后单击 插页 按钮。

小贴士:如果需要从同一硬文件夹附加多个文件,则可以在“插入文件”对话框中打开该文件夹,单击以选择多个文件,同时按住 按Ctrl or 转移 键,然后单击 插页 按钮。

现在,指定的文件已附加到当前的消息编写窗口中。

4。 请继续添加消息标题信息,组成消息正文,然后根据需要发送。

1.2通过复制和粘贴将文件作为附件附加

另外,您可以通过复制和粘贴将文件作为附件快速附加到撰写的电子邮件中。

1。 打开包含您将作为附件附加的文件的文件夹。

2。 选择您将作为附件附加的文件,单击鼠标右键,然后选择 复制 从上下文菜单。

小贴士:
(1)举行 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的电子邮件; 保持 转移 键,您可以通过单击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的电子邮件。
(2)选择文件后,可以按Ctrl + C键直接复制它们。

3。 启动Outlook,然后单击 首页 > 新邮件 在邮件视图中创建新的电子邮件。

4。 在邮件撰写窗口中,将光标置于邮件正文中,右键单击并选择 在上下文菜单中(或者按 按Ctrl + V 键)。

现在,所有复制的文件都立即作为附件附加在邮件撰写窗口中。

5。 请继续添加消息标题信息,组成消息正文,然后根据需要发送。

1.3通过发送到功能将文件作为附件附加

您还可以应用 发送到 Windows中的“自动”功能可将文件作为附件快速附加到新电子邮件中。

1。 打开包含您将作为附件附加的文件的文件夹。

2。 在文件夹中,选择要附加为附件的文件,右键单击并选择 发送到 > 邮件收件人 在上下文菜单中。

小贴士:控股 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的电子邮件; 保持 转移 键,您可以通过单击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的电子邮件。

现在,将打开一个新的消息编写窗口,并且所选文件将自动作为附件附加。

3。 请继续添加消息标题信息,组成消息正文,然后根据需要发送。


2.将Outlook项目附加为附件

有时,您需要附加一些Outlook项目,例如将电子邮件,约会,任务,便笺等作为附件添加到电子邮件中。 并且本教程将向您展示如何将Outlook项目作为附件附加到Outlook电子邮件中。

2.1使用“附加项目”功能将Outlook项目作为附件附加

在电子邮件中附加Outlook项目的最常见方法是应用 展望项目 邮件撰写窗口中的功能。 请执行以下操作:

1。 在邮件视图中,单击 首页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在新的邮件撰写窗口中,请点击 插页 > 展望项目.

3。 在“插入项目”对话框中,请执行以下操作:
(1)在 在看 部分,单击以打开包含将作为附件附加的Outlook项目的文件夹;
(2)在 项目 部分中,选择要附加的Outlook项目。
小贴士:控股 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的项目; 保持 转移 键,您可以通过单击第一个项目和最后一个项目来选择多个相邻的项目。
(3)在 插入为 部分,检查 附件 选项;
(4)点击 OK 按钮。

现在,选定的Outlook项目将附加在当前的邮件撰写窗口中。 看截图:

4。 请添加消息标题信息,组成消息正文,然后根据需要单击“发送”按钮。

2.2 通过转发将Outlook项目作为附件附加

您还可以通过在Outlook中转发将一个或多个Outlook项目作为附件附加。

2.2.1将电子邮件作为附件转发

在邮件文件夹中选择一封或多封电子邮件,然后单击 首页 > 更多 在里面 回应 组)> 向前 作为附件.

现在,所有选定的电子邮件将立即作为附件附加在邮件撰写/转发窗口中。 请撰写并根据需要发送转发电子邮件。

2.2.2转发日历项作为附件

切换到日历视图,选择您将作为附件转发的约会,事件或会议,然后单击 任命 (或 会议)> 向前 > 向前.

现在,选定的日历项目将添加到新的邮件转发窗口中。 请撰写并根据需要发送转发电子邮件。

2.2.3转发联系人或联系人组作为附件

您可以轻松地将一个或多个联系人或联系人组作为附件转发,如下所示:

1。 移至人员视图,然后双击以打开将作为附件转发的指定联系人。

2。 单击以选中您将作为附件转发的联系人或联系人组,然后单击 首页 > 转发联系 > 作为Outlook联系人.

现在,所选联系人和联系人组将附加在消息转发窗口中。 请撰写并根据需要发送电子邮件。

2.2.4将任务转发为附件

切换到任务视图,选择一个或多个要作为附件转发的任务,然后单击 首页 > 更多 在里面 回应 组)> 转发为附件.

现在,所有选定的任务都立即作为附件附加在邮件撰写/转发窗口中。 请撰写并根据需要发送转发电子邮件。

2.3回复或转发时自动附加原始电子邮件

您还可以配置Outlook选项,并在Outlook中回复或转发原始电子邮件时将其作为附件强制发送。

1。 点击 文件 > 附加选项.

2。 在“ Outlook选项”对话框中,单击“ 邮件 在左侧栏中,然后选择 附件原始讯息 从旁边的下拉列表中选择 回复邮件时 or 转发邮件时回复和转发 部分。

3。 点击 OK 按钮。

从现在开始,当您答复,全部答复或在Outlook中转发电子邮件时,该电子邮件将自动作为附件添加。


3.在电子邮件中附加名片

您不仅可以将联系人共享为附件,还可以将联系人的电子名片附加到Outlook电子邮件中。 本教程将介绍在电子邮件中附加名片的指导。

3.1通过插入名片功能附加名片

您可以通过以下方式直接附加多个联系人的名片 插入名片 在Outlook中撰写电子邮件时使用的功能。 请执行以下操作:

1。 使用以下方法之一在Outlook中打开编辑消息窗口:

  • 在邮件视图中,单击 首页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件
  • 单击 首页 > 回复 or 全部回复 回复电子邮件
  • 单击 首页 > 向前 转发电子邮件。

2。 在编辑消息窗口中,请单击 插页 > 名片 > 其他名片.

小贴士:如果您将附加为名片的联系人列在 名片 下拉菜单中,您可以选择联系人直接附加其名片。

3。 在“插入名片”对话框中,选择 在看 下拉列表,然后单击以在中间部分根据需要选择一个或多个联系人。

4。 点击 OK 按钮。

现在,所有指定的联系人都将作为名片附在当前的编辑消息窗口中。

3.2通过转发联系人功能附加名片

在查看联系人文件夹中的联系人时,您还可以在新电子邮件中将多个联系人添加为名片附件。

1。 切换到人员视图,然后打开指定的联系人文件夹,您将从中添加名片。

2。 单击以选中您将作为名片附加的一个或多个联系人,然后单击 首页 > 转发联系 > 作为名片.

现在,所有选定的联系人都将作为名片附加到新的消息撰写窗口中。

3。 请撰写新电子邮件并根据需要发送。

备注:联系人组不能作为名片附加到电子邮件中。

3.3通过转发功能附加名片

在Outlook中添加或编辑联系人时,也可以将其作为名片附加到新电子邮件中。 请执行以下操作:

1。 移至人员视图,然后双击指定的联系人以在联系人窗口中将其打开。

2。 在联系窗口中,请点击 联系方式 > 向前 > 作为名片.

现在,该联系人已作为名片附在新的消息撰写窗口中。

3。 请撰写新电子邮件并根据需要发送。


4.在电子邮件中附加日历

有时,您可能希望通过Outlook中的电子邮件与其他人共享日历信息。 您可以轻松地将指定的日历作为附件附加到电子邮件中。 本教程将展示两种解决方案。

4.1使用插入日历功能附加日历

您可以使用Outlook中的“插入日历”功能直接将日历作为附件直接添加到撰写邮件中。 请执行以下操作:

1。 使用以下方法之一打开消息编辑窗口:

  • 在邮件视图中,单击 首页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件
  • 单击 首页 > 回复 or 全部回复 回复电子邮件
  • 单击 首页 > 向前 转发电子邮件。

2。 现在,在消息编辑窗口中,请单击 插页 > 展会日历.

3。 现在,弹出通过电子邮件发送日历对话框。 请如下配置:

(1)点击 展会日历 下拉列表,然后选择要作为附件附加的指定日历。

(2)指定您将在其中共享日历的日期范围。 您可以点击 日期范围 框,然后在下拉列表中选择上市日期范围,例如今天,未来30天,整个日历等。

另外,您也可以指定一个自定义日期范围,您将在其中共享日历:单击 日期范围 框中选择 指定日期 在下拉列表中,然后在下面指定日期范围 Start 开始 以及 结束 箱子。

(3)如果您需要在工作时间内共享日历,例如每个工作日的8:00 AM至5:00 PM,请勾选 仅在我的工作时间内显示时间 选项。

(4)指定当前电子邮件中日历项的布局:单击 展示 按钮以展开高级选项,然后从 电子邮件布局 下拉列表。

4。 点击 OK 按钮保存配置。

现在,日历将作为.ics附件附加在当前撰写的电子邮件中。 同时,日历项目也在邮件正文中列出。

5。 请撰写电子邮件,然后根据需要发送。

4.2 使用电子邮件日历功能附加日历

在Outlook的日历视图中查看日历时,还可以将日历附加到电子邮件。 请执行以下操作:

1。 移至日历视图,然后打开将作为附件附加的指定日历。

2。 点击 首页 > 电子邮件日历.

现在,出现一个新的消息编写窗口和“通过电子邮件发送日历”对话框。 您可以关注 我在第一个解决方案中介绍的相同步骤 将日历附加到新电子邮件中。


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