在Outlook邮件中插入附件

第一段。在Outlook中撰写邮件时，可能需要在邮件中附加一些文件，例如Word文档、工作簿等。现在，本教程将向您展示如何在Outlook邮件中插入文件作为附件的步骤。

1.1 使用“附加文件”功能将文件作为附件添加

最常见的附加文件方法是创建一封邮件，然后应用“附加文件”功能在邮件撰写窗口中插入文件附件。

1. 在邮件视图中，点击“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。

2. 在邮件撰写窗口中，请点击“ 插入 ”>“附加文件”>“浏览此电脑”。

3. 现在在打开的“插入文件”对话框中，请打开包含要附加文件的指定文件夹，选择指定的文件，并点击 “插入”按钮。

提示：如果需要从同一个硬盘文件夹中附加多个文件，可以在“插入文件”对话框中打开该文件夹，按住 Ctrl 或 Shift 键，同时点击多个文件，然后点击 插入 按钮。

现在，指定的文件已附加到当前邮件撰写窗口中。

4请继续添加邮件头信息，撰写邮件正文，并根据需要发送。

1.2 通过复制粘贴方式将文件作为附件添加

另外，您也可以通过复制粘贴的方式快速将文件作为附件添加到正在撰写的邮件中。

1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。

2. 选择要附加为附件的文件，右键单击，并从上下文菜单中选择“复制”。

提示:
（1）按住 Ctrl 键，可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件；按住 Shift 键，可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。
（2）选择文件后，您可以直接按下Ctrl + C键进行复制。

3. 启动Outlook，并在邮件视图中点击“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。

4. 在邮件撰写窗口中，将光标放在邮件正文中，右键单击，并在上下文菜单中选择“ 粘贴”（或者按下Ctrl + V键）。

现在，所有复制的文件都一次性作为附件附加到邮件撰写窗口中。

5. 请继续添加邮件头信息，撰写邮件正文，并根据需要发送。

1.3 使用“发送到”功能将文件作为附件添加

您还可以在Windows中应用“发送到”功能，快速将文件作为附件附加到新邮件中。

1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。

2. 在文件夹中，选择要附加为附件的文件，右键单击，并从上下文菜单中选择“发送到”>“邮件收件人”。

提示：按住 Ctrl 键，可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件；按住 Shift 键，可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。

现在，一个新的邮件撰写窗口已经打开，所选文件已自动作为附件附加。

3. 请继续添加邮件头信息，撰写邮件正文，并根据需要发送。

有时，您需要将一些Outlook项目（如邮件、约会、任务、便笺等）作为附件附加到邮件中。本教程将向您展示如何在Outlook邮件中将Outlook项目作为附件添加。

2.1 使用“附加项目”功能将Outlook项目作为附件添加

在邮件中附加Outlook项目的最常见方法是在邮件撰写窗口中应用“Outlook项目”功能。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。

2. 在新的邮件撰写窗口中，请点击“插入”>“Outlook项目”。

3在“插入项目”对话框中，请按照以下步骤操作：
（1）在 查找位置 部分，点击打开包含要附加为附件的Outlook项目的文件夹；
（2）在 项目 部分，选择要附加的Outlook项目。
提示：按住 Ctrl 键，可以通过逐一点击来选择多个不相邻的项目；按住 Shift 键，可以通过点击第一个项目和最后一个项目来选择多个相邻的项目。
（3）在 插入为 部分，勾选 附件 选项；
（4）点击 确定 按钮。

现在，所选的Outlook项目已附加到当前邮件撰写窗口中。见截图：

4请添加邮件头信息，撰写邮件正文，并根据需要点击“发送”按钮。

2.2 通过转发方式将Outlook项目作为附件添加

您还可以通过Outlook中的转发方式将一个或多个Outlook项目作为附件附加。

2.2.1 转发邮件作为附件

在邮件文件夹中选择一个或多个邮件，并点击“主页 ”>“更多”（在“响应”组中）>“ 作为附件转发”。

现在，所有选定的邮件立即作为附件附加到邮件撰写/转发窗口中。请根据需要撰写并发送转发邮件。

2.2.2 转发日历项目作为附件

切换到日历视图，选择要作为附件转发的约会、事件或会议，然后点击“约会”（或“会议”）>“转发” >“转发”。

现在，选定的日历项目已添加到新的邮件转发窗口中。请根据需要撰写并发送转发邮件。

2.2.3 转发联系人或联系人组作为附件

您可以轻松地将一个或多个联系人或联系人组作为附件转发，如下所示：

1. 切换到“人员”视图，并双击打开要作为附件转发的指定联系人。

2. 点击选择要作为附件转发的联系人或联系人组，并点击“主页”>“转发联系人”>“作为Outlook联系人”。

现在，选定的联系人和联系人组已附加到邮件转发窗口中。请根据需要撰写并发送邮件。

2.2.4 转发任务作为附件

切换到任务视图，选择要作为附件转发的一个或多个任务，并点击“主页” > “更多”（在“响应”组中）> “作为附件转发”。

现在，所有选定的任务立即作为附件附加到邮件撰写/转发窗口中。请根据需要撰写并发送转发邮件。

2.3 回复或转发时自动附加原始邮件

您还可以配置Outlook选项，并强制在回复或转发邮件时将原始邮件作为附件附加。

1. 点击“文件”>“选项”。

2. 在“Outlook选项”对话框中，点击左侧栏中的“邮件” ，并在“回复和转发”部分中，从“回复邮件时”或“转发邮件时”旁边的下拉列表中选择“附加原始邮件”选项。

3. 点击“确定”按钮。

从现在开始，在Outlook中回复、全部回复或转发邮件时，邮件将自动作为附件附加。

您不仅可以共享联系人作为附件，还可以在Outlook邮件中附加联系人的电子名片。本教程将介绍在邮件中附加名片的指导。

3.1 使用“插入名片”功能附加名片

在Outlook中撰写邮件时，您可以直接通过“插入名片 ”功能附加多个联系人的名片。请按照以下步骤操作：

1. 使用以下方法之一打开Outlook中的编辑消息窗口：

• 在邮件视图中，点击“主页”>“新建邮件 ”以创建新邮件
• 点击“主页”> “回复”或“全部回复”以回复邮件
• 点击“主页”>“转发”以转发邮件。

2. 在编辑消息窗口中，请点击“插入”>“名片”>“其他名片”。

提示：如果要作为名片附加的联系人在 名片 下拉菜单中列出，您可以选择该联系人以直接附加其名片。

3. 在“插入名片”对话框中，从“查找位置”下拉列表中选择特定的联系人文件夹，并在中间部分中根据需要点击选择一个或多个联系人。

4. 点击“确定”按钮。

现在，所有指定的联系人已作为名片附加到当前编辑消息窗口中。

3.2 使用“转发联系人”功能附加名片

当您在联系人文件夹中查看联系人时，还可以将多个联系人作为名片附件添加到新邮件中。

1. 切换到“人员”视图，并打开要从中附加名片的指定联系人文件夹。

2. 点击选择要作为名片附加的一个或多个联系人，并点击“主页 ”>“转发联系人 ”>“作为名片”。

现在，所有选定的联系人已作为名片附加到新的邮件撰写窗口中。

3. 请撰写新邮件并根据需要发送。

注意：联系人组不能作为名片附加到邮件中。

3.3 使用“转发”功能附加名片

当您在Outlook中添加或编辑联系人时，还可以将联系人作为名片附加到新邮件中。请按照以下步骤操作：

1. 切换到“人员”视图，并双击指定的联系人以在联系人窗口中打开它。

2. 在联系人窗口中，请点击“联系人”>“ 转发 ”>“作为名片”。

现在，联系人已作为名片附加到新的邮件撰写窗口中。

3. 请撰写新邮件并根据需要发送。

有时，您可能希望通过Outlook中的邮件与他人共享您的日历信息。您可以轻松地将指定的日历作为附件附加到邮件中。本教程将介绍两种实现方法。

4.1 使用“插入日历”功能附加日历

在Outlook中，您可以直接在撰写邮件中使用“插入日历”功能将日历作为附件附加。请按照以下步骤操作：

1. 使用以下方法之一打开消息编辑窗口：

• 在邮件视图中，点击“主页”>“新建邮件 ”以创建新邮件
• 点击“主页”>“回复”或“全部回复”以回复邮件
• 点击“主页”>“转发”以转发邮件。

2. 现在在消息编辑窗口中，请点击“插入”>“日历”。

3. 现在弹出“通过电子邮件发送日历”对话框。请按照以下步骤配置：

（1）点击“ 日历”下拉列表，并选择要作为附件附加的指定日历。

（2）指定要共享日历的日期范围。您可以点击“日期范围”框，并从下拉列表中选择列出的日期范围，例如今天、接下来30天、整个日历等。

或者，您也可以指定要共享日历的自定义日期范围：点击“日期范围”框，从下拉列表中选择“指定日期”，然后在下面的“开始”和“结束”框中指定日期范围。

（3）如果您需要在工作时间内共享日历，例如每天工作时间从上午8:00到下午5:00，请勾选“仅显示我的工作时间内的时段”选项。

（4）指定当前邮件中日历项目的布局：点击“显示”按钮以展开高级选项，然后从“电子邮件布局”下拉列表中指定一种布局样式。

4. 点击“确定”按钮以保存配置。

现在，日历已作为.ics附件附加到当前撰写的邮件中。同时，日历项目也列在邮件正文中。

5请撰写邮件，并根据需要发送。

4.2 使用“电子邮件日历”功能附加日历

当您在Outlook的日历视图中查看日历时，还可以将日历附加到邮件中。请按照以下步骤操作：

1. 切换到日历视图，并打开要作为附件附加的指定日历。

2. 点击“主页”>“电子邮件日历”。

现在，一个新的邮件撰写窗口和“通过电子邮件发送日历”对话框弹出。您可以按照我在第一种解决方案中介绍的相同步骤将日历附加到新邮件中。