插入附件在 Outlook 邮件中

第一段。在 Outlook 中撰写邮件时，您可能需要添加一些文件作为附件，例如 Word 文档或工作簿。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 邮件中插入文件作为附件的操作步骤。

1.1 附件通过“附加文件”功能作为附件

最常见的添加附件方式是在新建邮件后，使用邮件编辑窗口中的附加文件功能插入文件附件。

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件，即可创建新邮件。

2. 在邮件编辑窗口中，请点击插入 > 附加文件 > 浏览此电脑。

3. 在打开的“插入文件”对话框中，打开包含需附加文件的指定文件夹，选择相关文件后，点击插入按钮。

提示：如果您需要从同一文件夹中附加多个文件，可在“插入文件”对话框中打开该文件夹，按住 Ctrl 或 Shift 键，然后点击插入按钮。

指定的文件已作为附件添加到当前邮件编辑窗口。

4. 请继续完善邮件头信息，编辑邮件正文，并根据需要发送。

1.2 附件通过复制和粘贴作为附件

或者，您也可以通过复制并粘贴方式，在编辑邮件时将附件快速作为附件添加。

1. 打开包含需要添加为附件的文件的文件夹。

2. 选择您要作为附件发送的文件，右键点击，在右键菜单中选择复制。

提示：
（1）按住 Ctrl 键，可以逐个点击选择多个不连续邮件；按住 Shift 只需点击第一个文件，然后再点击最后一个文件，即可一次性选中多封连续的邮件。
（2）选择文件后，直接按下 Ctrl+C 键即可复制。

3. 启动 Outlook，在邮件视图中单击开始 > 新建邮件，即可创建新邮件。

4. 在邮件编辑窗口中，将光标放在正文区域，右键点击正文区域并在右键菜单中选择粘贴，或直接按下 Ctrl+V 键。

现在，所有已复制的文件将一次性作为附件添加到新建邮件界面中。

5. 请继续补充邮件头信息，编辑邮件内容，并根据需要发送。

1.3 附件通过“发送到”功能作为附件

您还可以在 Windows 中应用发送到功能，快速将附件添加为新建邮件的附件。

1. 打开包含您要添加为附件的文件的文件夹。

2. 在文件夹中，选择您要作为附件发送的文件，右键单击，在右键菜单中选择发送到 > 邮件接收者。

提示：按住 Ctrl 键，可以逐个点击选择多个不连续邮件；按住 Shift 只需点击第一个和最后一个文件，即可一次性选中多封连续邮件。

现在将自动打开新的邮件编辑窗口，并将所选文件作为附件添加。

3. 请继续补充邮件头信息，编辑邮件正文，并根据需要发送。

有时，您可能需要在邮件中附加一些项目，如邮件、日程、任务或便笺。本文将为您介绍如何在 Outlook 邮件中将这些项目作为附件添加。

2.1 通过“附加项目”功能将项作为附件

在邮件编辑窗口中，最常用的方式是使用项作为附件功能添加附加项。请按以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件，即可创建新邮件。

2. 在新邮件编辑窗口中，点击插入 > 项作为附件。

3 在“插入项目”对话框中，请按照以下步骤操作：
（1）在查找范围区域，点击打开包含您将附加为附件的项的文件夹；
（2）在项目区域，选择您希望附加的项目。
提示：按住 Ctrl 键，可以逐个点击选择多个不连续项目；按住 Shift 只需点击第一个项目和最后一个项目，即可轻松选择多个连续项目。
（3）在插入为区域，勾选附件选项；
（4）点击确定按钮。

所选项目已作为附件插入当前的邮件编辑窗口。请参考截图：

4. 请填写邮件头信息，编辑邮件正文，并在需要时点击发送按钮。

2.2 通过转发方式附加项作为附件

您还可以在 Outlook 中，通过转发的方式将一个或多个项目作为附件添加。

2.2.1 作为附件转发邮件

在邮件文件夹中选择一封或多封邮件，然后点击开始选项卡上的更多（位于）答复分组中）> 转发作为附件。

现在，所有选中的邮件将立即作为附件添加到新建或转发的邮件窗口中。请根据需要编辑并发送此邮件。

2.2.2 作为附件转发日历项目

切换到日历视图，选择需要作为附件转发的约会、事件或会议，然后依次单击约会（或）会议）> 转发> 转发。

所选的日历项目已成功添加至新建转发邮件窗口。请根据需要编辑并发送邮件。

2.2.3 转发联系人或联系人组为附件

您可以按照以下步骤，轻松将一个或多个联系人或联系人组作为附件转发：

1. 切换到人员视图，双击打开您想要作为附件转发的指定联系人。

2. 选择您要以附件形式转发的联系人或联系人组，然后点击开始 > 转发联系人 > 作为 Outlook 联系人。

当前选中的联系人及联系人组已成功添加至转发邮件窗口。请根据需要编辑并发送邮件。

2.2.4 作为附件转发任务

切换到任务视图，选择一个或多个需要作为附件转发的任务，然后依次单击开始，答复分组中的更多，再点击作为附件转发。

现在，所有已选任务将立即作为附件添加到新邮件或转发邮件窗口。请根据需要编辑并发送邮件。

2.3 回复或转发时自动附加原始邮件

您还可以在 Outlook 选项中进行设置，强制在回复或转发邮件时，将原始邮件作为附件附加。

1. 单击文件 > 选项。

2. 在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏中的邮件，在“答复和转发”部分，选择附件原始邮件选项，并在“回复邮件时”或“转发邮件时”旁的下拉列表中进行设置。

3. 点击确定按钮。

从现在起，在 Outlook 中回复、全部回复或转发邮件时，邮件将会自动作为附件添加。

您不仅可以将联系人作为附件进行共享，还可以在 Outlook 邮件中附加联系人的名片。本文将为您介绍如何在邮件中添加名片。

3.1 通过插入名片功能附加名片

在 Outlook 编写邮件时，您可通过插入名片功能，直接将多位联系人的名片作为附件插入。请按以下步骤操作：

1. 您可以通过以下任一方式打开邮件编辑窗口：

• 在邮件视图中，点击主页> 新建邮件 以创建新建邮件
• 点击主页> 回复 或全部回复来回复邮件
• 点击主页上的转发即可转发邮件。

2. 在邮件编辑窗口中，请点击插入 > 名片 > 其他名片。

提示：如果您要附加为名片的联系人已在名片在下拉菜单中，您可以直接选择联系人，并附加其名片。

3. 在“插入名片”对话框中，请在查找位置下拉列表中选择具体的联系人文件夹，并在中间区域点击选择一个或多个所需联系人。

4. 点击确定按钮。

所有指定联系人现已作为名片附件插入到当前正在编辑的邮件窗口中。

3.2 通过“转发联系人”功能附加名片

在联系人文件夹中浏览时，您还可以将多个联系人以名片附件的形式添加到新建邮件中。

1. 切换到“人员”视图，并打开包含您要附加名片的指定联系人文件夹。

2. 选择需要作为名片附加的一个或多个联系人后，点击主页> 转发联系人> 作为名片。

现在，所有选中的联系人都已作为名片附件添加到新建邮件窗口中。

3. 编辑新建邮件并根据需要发送。

注意：联系人组无法作为邮件的名片附件发送。【 【TN_337_END】】

3.3 通过“转发”功能附加名片

在 Outlook 中添加或编辑联系人时，也可以将联系人作为名片附加到新建邮件，操作如下：

1. 切换到人员视图，双击指定联系人，即可在联系人窗口中打开。

2. 在联系人窗口中，请点击联系人 > 转发 > 作为名片。

现在，该联系人已作为名片附件添加到新建邮件窗口中。

3. 编辑新建邮件后，按需发送。

有时，您可能希望通过 Outlook 邮件与他人共享您的日历信息。您可以轻松地将指定日历作为附件插入邮件。本文将为您介绍实现这一目标的两种便捷方法。

4.1 通过“插入日历”功能附加日历

在 Outlook 中，您可以通过“插入日历”功能，在撰写邮件时直接将日历作为附件添加。请按照以下步骤操作：

1. 可通过以下任一方式打开邮件编辑窗口：

• 在邮件视图中，点击主页> 新建邮件 以创建新建邮件
• 点击主页> 回复 或全部回复来回复邮件
• 点击主页上的转发，即可转发邮件。

2. 在邮件编辑窗口中，请点击插入 > 日历。

3。“通过邮件发送日历”对话框已弹出，请按照以下方式进行设置：

（1）点击日历下拉列表，选择需要作为附件添加的指定日历。

（2）指定您希望共享日历的日期范围。您可以点击日期范围框，在下拉列表中选择相应的日期范围，如“今天”、“未来 30 天”、“全部日历”等。

或者，您还可以为共享日历自定义日期范围：点击日期范围框，在指定日期选项中选择下拉列表，然后在下方的开始和结束框中指定日期范围。

（3）如果您需要在工作时间内共享日历，例如每天的工作时间为上午 8:00 到下午 5:00，请勾选仅显示我的工作时间内的时间选项。

（4）设置当前邮件中日历项的布局：单击显示按钮展开高级选项，然后在邮件布局下拉列表中选择所需的布局样式。

4. 请单击确定按钮，保存设置。

现在，日历已作为 .ics 附件添加到您正在撰写的邮件中，同时，日历项也会显示在邮件正文中。

5. 请编辑邮件，并根据需要发送。

4.2 通过“邮件日历”功能附加日历

在 Outlook 日历视图中浏览日历时，您同样可以将日历作为附件添加到邮件中。请按照以下步骤操作：

1. 切换到“日历”视图，并打开需要作为附件添加的指定日历。

2. 点击主页，然后选择邮件日历。

此时会弹出新邮件编辑窗口和“通过邮件发送日历”对话框。您只需按照我在第一种方法中介绍的相同步骤，即可将日历作为附件插入新邮件。