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设置邮件正文中所选文本的字体格式

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在 Outlook 中撰写、回复或格式化电子邮件时,您可能需要更改邮件正文中某些文本的字体。本教程将向您展示如何完成这一操作。

注意: 本页面介绍的方法适用于 Windows 10 系统中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序。根据 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微的差异。


设置邮件正文中所选文本的字体格式

在 Outlook 中撰写新邮件或回复/转发邮件时,您可以轻松更改所选文本或整个邮件正文的字体或对其进行格式化。

1. 在邮件正文中,选择要更改字体的文本。 提示: 如果需要更改整个邮件正文的字体,请将光标放在邮件正文中,然后按 Ctrl + A 键选择整个邮件正文。

2. 转到“格式文本”选项卡上的“字体 ”组,然后单击指定按钮以根据需要设置字体格式。

Format font of selected text in message body
  • 字体: 单击“字体 ”下拉列表,然后从“字体”下拉列表中选择一种新字体。或者,您可以直接在“字体 ”框中输入字体名称并按 Enter 键。
  • 字号: 单击“字号”下拉列表,然后从“字号”下拉列表中选择一个数字。顺便提一下,您也可以在“字号”框中输入一个数字并按 Enter 键直接更改字号。
  • 增大字号: 单击 增大字号 按钮 font increase 稍微增大所选文本的字号。
  • 减小字号: 单击 减小字号 按钮 fon decrease 稍微减小所选文本的字号。
  • 加粗: 单击 加粗 按钮 font bold 将邮件正文中所选文本加粗。
  • 倾斜: 单击 倾斜 按钮 font italicize 将邮件正文中所选文本设为斜体。
  • 下划线: 单击 下划线 按钮 font underline 为所选文本添加下划线。
  • 删除线: 单击 删除线 按钮 font strikethrough 为所选文本添加删除线。
  • 下标: 单击 下标 按钮 doc format font subscript 将所选文本缩小为非常小的字母,并放置在文本行下方。
  • 上标: 单击 上标 按钮 fon superscript 将所选文本缩小并放置在文本行上方。
  • 文本高亮颜色: 单击 文本高亮颜色 按钮 font highlight color,然后为所选文本选择一种高亮颜色。
  • 字体颜色: 从 字体颜色 下拉列表 font color 中选择一种颜色,为所选文本设置字体颜色。
  • 更改大小写: 单击 更改大小写 按钮 fort case并选择其中一个选项,将文本更改为大写、小写、句子首字母大写或其他形式。
  • 半角和全角: 单击 更改大小写 > 半角全角 ,根据需要在半角和全角之间转换所选文本。
  • 字符底纹: 单击 字符底纹 按钮 font shading 为当前所选文本添加灰色背景。
  • 字符边框: 单击 字符边框 按钮 font border 为所选文本添加实心黑色边框。
  • 拼音指南: 单击 拼音指南 按钮 phonetic guide ,然后在“拼音指南”对话框中查看每个字符的注音文本,更改注音文本,并根据需要在相应的框中设置对齐方式、偏移量、字体或字号。
  • 清除所有格式: 单击 清除所有格式 按钮 clear formatting 清除所选文本的所有格式。

使用快捷键设置邮件正文中所选文本的字体格式

在 Outlook 中撰写新邮件或回复/转发邮件时,您还可以使用快捷键来设置邮件正文中所选文本的字体格式。

功能 快捷键
增大字号 Ctrl + Shift + >
减小字号 Ctrl + Shift + <
倾斜 Ctrl + I
加粗 Ctrl + B
下划线 Ctrl + U
下标 Ctrl + =
上标 Ctrl + Shift + +

通过“字体”对话框设置所选文本的字体格式

此外,您还可以使用“字体”对话框更改所选文本或整个邮件正文的字体。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件正文中,选择要更改字体的文本。 提示: 若要更改整个邮件正文的字体,请同时按下 Ctrl + A 键选择整个邮件正文。

2。 单击锚点  Format font of selected text with Font dialog 位于 字体 组右下角的 格式文本 选项卡(或 基本文本 组右下角的 邮件 选项卡)以打开“字体”对话框。

 Format font of selected text with Font dialog
注意: 您也可以通过按下 Ctrl + D 键一起打开“字体”对话框。

3. 在“字体”对话框中,您可以根据需要进行配置:

3.1 更改字体

在“字体”对话框中,请从“字体”下拉列表中选择一种新字体, 然后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.2 字号

“字号” 列表框中选择或输入字号,然后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.3 倾斜或加粗

在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,单击以突出显示“字体样式”列表框中的“倾斜”“加粗”,然后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.4 下划线

在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,然后: (1) 从“下划线样式”下拉列表中选择一种下划线样式; (2) 如果需要为下划线着色,请从“下划线颜色”下拉列表中选择一种颜色。 (3) 单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.5 删除线和双删除线

在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,根据需要勾选“删除线”“双删除线”选项,然后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.6 上标和下标

在“字体”对话框中启用“字体 ”选项卡,根据需要勾选“上标”或“ 下标 ”选项,然后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.7 字体颜色

在“字体”对话框中启用 “字体”选项卡,单击“字体颜色”下方的框并从下拉列表中选择一种颜色,最后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.8 小型大写字母和全部大写

在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,根据需要勾选“小型大写字母 ”或“全部大写 ”选项,然后单击“确定 ”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog

如果您在“字体”对话框中勾选“小型大写字母”选项,所选文本中的所有字母都将变为大写,并且每个句子中的第一个字母将比其他字母更大。请参见截图:

 Format font of selected text with Font dialog

如果您在“字体”对话框中勾选“全部大写 ”选项,所选文本中的所有字母都将以相同的字号变为大写。请参见截图:

 Format font of selected text with Font dialog
3.9 强调标记

在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,从“强调标记”下拉列表中选择强调标记,然后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.10 隐藏文本

在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,并在“效果” 部分中勾选“隐藏” 选项,然后单击“确定”按钮。

 Format font of selected text with Font dialog
3.11 字符间距
在“字体”对话框中启用 高级 选项卡,您可以在 字符间距 部分中设置所选文本的字符间距。

3.11.1 缩放比例

缩放比例选项可以水平拉伸或压缩所选文本以调整字符间距。如果缩放百分比大于 100%,它将水平拉伸字符;而当缩放百分比小于 100% 时,它将压缩字符。

单击“缩放比例 ”框,然后从下拉列表中选择一个百分比。 提示: 您可以在“字体”对话框的“预览 ”部分中预览具有新字符间距的所选文本。

 Format font of selected text with Font dialog

3.11.2 间距

间距选项将扩展或压缩所选文本中字符之间的空格。如果您选择扩展间距,则字符之间的空格会变大,而压缩间距会使所选文本更加紧凑。

单击“间距”框,根据需要从下拉列表中选择“扩展”或“压缩”,并在“ 数值”框中输入要扩展或压缩的磅数。 提示: 您可以在“字体”对话框的“预览 ”部分中预览具有新字符间距的所选文本。

 Format font of selected text with Font dialog

3.11.3 位置

位置选项可以通过指定的磅数上下移动所选字符。

单击“位置”框,从下拉列表中选择“提升”或“ 降低 ”,然后在右侧的“数值”框中指定磅数。

 Format font of selected text with Font dialog

单击“确定”按钮保存设置后,您将看到所选字符已按指定的磅数被提升或降低。

 Format font of selected text with Font dialog

3.11.4 字距调整

字距调整选项可以调整特殊字符对(如“Te”)之间的空格,并使这些特殊字符之间的空格在视觉上相似。

勾选“字距调整”选项,并在“磅值及以上”框中指定一个字号。

 Format font of selected text with Font dialog

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