设置邮件正文中所选文本的字体格式
在 Outlook 中撰写、回复或格式化电子邮件时,您可能需要更改邮件正文中某些文本的字体。本教程将向您展示如何完成这一操作。
注意: 本页面介绍的方法适用于 Windows 10 系统中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序。根据 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微的差异。
设置邮件正文中所选文本的字体格式
在 Outlook 中撰写新邮件或回复/转发邮件时,您可以轻松更改所选文本或整个邮件正文的字体或对其进行格式化。
1. 在邮件正文中,选择要更改字体的文本。 提示: 如果需要更改整个邮件正文的字体,请将光标放在邮件正文中,然后按 Ctrl + A 键选择整个邮件正文。
2. 转到“格式文本”选项卡上的“字体 ”组,然后单击指定按钮以根据需要设置字体格式。

- 字体: 单击“字体 ”下拉列表,然后从“字体”下拉列表中选择一种新字体。或者,您可以直接在“字体 ”框中输入字体名称并按 Enter 键。
- 字号: 单击“字号”下拉列表,然后从“字号”下拉列表中选择一个数字。顺便提一下,您也可以在“字号”框中输入一个数字并按 Enter 键直接更改字号。
- 增大字号: 单击 增大字号 按钮
稍微增大所选文本的字号。
- 减小字号: 单击 减小字号 按钮
稍微减小所选文本的字号。
- 加粗: 单击 加粗 按钮
将邮件正文中所选文本加粗。
- 倾斜: 单击 倾斜 按钮
将邮件正文中所选文本设为斜体。
- 下划线: 单击 下划线 按钮
为所选文本添加下划线。
- 删除线: 单击 删除线 按钮
为所选文本添加删除线。
- 下标: 单击 下标 按钮
将所选文本缩小为非常小的字母,并放置在文本行下方。
- 上标: 单击 上标 按钮
将所选文本缩小并放置在文本行上方。
- 文本高亮颜色: 单击 文本高亮颜色 按钮
,然后为所选文本选择一种高亮颜色。
- 字体颜色: 从 字体颜色 下拉列表
中选择一种颜色,为所选文本设置字体颜色。
- 更改大小写: 单击 更改大小写 按钮
并选择其中一个选项,将文本更改为大写、小写、句子首字母大写或其他形式。
- 半角和全角: 单击 更改大小写 > 半角 或 全角 ,根据需要在半角和全角之间转换所选文本。
- 字符底纹: 单击 字符底纹 按钮
为当前所选文本添加灰色背景。
- 字符边框: 单击 字符边框 按钮
为所选文本添加实心黑色边框。
- 拼音指南: 单击 拼音指南 按钮
,然后在“拼音指南”对话框中查看每个字符的注音文本,更改注音文本,并根据需要在相应的框中设置对齐方式、偏移量、字体或字号。
- 清除所有格式: 单击 清除所有格式 按钮
清除所选文本的所有格式。
使用快捷键设置邮件正文中所选文本的字体格式
在 Outlook 中撰写新邮件或回复/转发邮件时,您还可以使用快捷键来设置邮件正文中所选文本的字体格式。
功能 | 快捷键 |
增大字号 | Ctrl + Shift + > |
减小字号 | Ctrl + Shift + < |
倾斜 | Ctrl + I |
加粗 | Ctrl + B |
下划线 | Ctrl + U |
下标 | Ctrl + = |
上标 | Ctrl + Shift + + |
通过“字体”对话框设置所选文本的字体格式
此外,您还可以使用“字体”对话框更改所选文本或整个邮件正文的字体。请按照以下步骤操作:
1. 在邮件正文中,选择要更改字体的文本。 提示: 若要更改整个邮件正文的字体,请同时按下 Ctrl + A 键选择整个邮件正文。
2。 单击锚点 位于 字体 组右下角的 格式文本 选项卡(或 基本文本 组右下角的 邮件 选项卡)以打开“字体”对话框。

注意: 您也可以通过按下 Ctrl + D 键一起打开“字体”对话框。
3. 在“字体”对话框中,您可以根据需要进行配置:
3.1 更改字体
在“字体”对话框中,请从“字体”下拉列表中选择一种新字体, 然后单击“确定”按钮。

3.2 字号
在 “字号” 列表框中选择或输入字号,然后单击“确定”按钮。

3.3 倾斜或加粗
在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,单击以突出显示“字体样式”列表框中的“倾斜”或“加粗”,然后单击“确定”按钮。

3.4 下划线
在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,然后: (1) 从“下划线样式”下拉列表中选择一种下划线样式; (2) 如果需要为下划线着色,请从“下划线颜色”下拉列表中选择一种颜色。 (3) 单击“确定”按钮。

3.5 删除线和双删除线
在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,根据需要勾选“删除线”或“双删除线”选项,然后单击“确定”按钮。

3.6 上标和下标
在“字体”对话框中启用“字体 ”选项卡,根据需要勾选“上标”或“ 下标 ”选项,然后单击“确定”按钮。

3.7 字体颜色
在“字体”对话框中启用 “字体”选项卡,单击“字体颜色”下方的框并从下拉列表中选择一种颜色,最后单击“确定”按钮。

3.8 小型大写字母和全部大写
在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,根据需要勾选“小型大写字母 ”或“全部大写 ”选项,然后单击“确定 ”按钮。

如果您在“字体”对话框中勾选“小型大写字母”选项,所选文本中的所有字母都将变为大写,并且每个句子中的第一个字母将比其他字母更大。请参见截图:

如果您在“字体”对话框中勾选“全部大写 ”选项,所选文本中的所有字母都将以相同的字号变为大写。请参见截图:

3.9 强调标记
在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,从“强调标记”下拉列表中选择强调标记,然后单击“确定”按钮。

3.10 隐藏文本
在“字体”对话框中启用“字体”选项卡,并在“效果” 部分中勾选“隐藏” 选项,然后单击“确定”按钮。

3.11 字符间距
在“字体”对话框中启用 高级 选项卡,您可以在 字符间距 部分中设置所选文本的字符间距。3.11.1 缩放比例
缩放比例选项可以水平拉伸或压缩所选文本以调整字符间距。如果缩放百分比大于 100%,它将水平拉伸字符;而当缩放百分比小于 100% 时,它将压缩字符。
单击“缩放比例 ”框,然后从下拉列表中选择一个百分比。 提示: 您可以在“字体”对话框的“预览 ”部分中预览具有新字符间距的所选文本。

3.11.2 间距
间距选项将扩展或压缩所选文本中字符之间的空格。如果您选择扩展间距,则字符之间的空格会变大,而压缩间距会使所选文本更加紧凑。
单击“间距”框,根据需要从下拉列表中选择“扩展”或“压缩”,并在“ 数值”框中输入要扩展或压缩的磅数。 提示: 您可以在“字体”对话框的“预览 ”部分中预览具有新字符间距的所选文本。

3.11.3 位置
位置选项可以通过指定的磅数上下移动所选字符。
单击“位置”框,从下拉列表中选择“提升”或“ 降低 ”,然后在右侧的“数值”框中指定磅数。

单击“确定”按钮保存设置后,您将看到所选字符已按指定的磅数被提升或降低。

3.11.4 字距调整
字距调整选项可以调整特殊字符对(如“Te”)之间的空格,并使这些特殊字符之间的空格在视觉上相似。
勾选“字距调整”选项,并在“磅值及以上”框中指定一个字号。

更多文章 ...
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

