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格式化正文中选中文本的字体

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中撰写、回复或格式化邮件时,您可能需要更改邮件正文中部分文本的字体。本文将为您详细介绍如何轻松实现这一操作。

注意:本页所述方法适用于 Windows 10 系统下的 Microsoft Outlook 2019 桌面版。具体操作步骤可能因 Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境的不同而有所差异。


格式化正文中选中文本的字体

在 Outlook 中撰写新邮件或回复/转发邮件时,您可以轻松更改或设置所选文本或整个邮件正文的字体。

1. 在正文中,选中需要更改字体的文本。
提示:如需更改整个正文的字体,只需将光标放在正文内,按下 Ctrl+A 即可选中全部正文内容。

2. 在字体组的文本格式选项卡中,单击相应按钮即可根据需要设置字体。

设置正文中所选文本的字体格式
  • 字体:单击字体下拉列表,在字体下拉列表中选择新字体。或者,您也可以在字体框中直接输入新字体后,按下 Enter 键即可确认。
  • 字体大小:点击字体大小下拉列表,在下拉菜单中选择所需字号。您也可以直接在字体大小框中输入数字并按下 Enter 键,即可快速更改单元格字号。
  • 增大字号:单击字体增大增大字号按钮,即可微调所选文本的字体大小,使其增大。
  • 减小字号:单击字体减小减小字号按钮,即可微调所选文本的字体大小,使其变小。
  • 加粗:单击加粗按钮字体加粗,即可将正文中选中的文本加粗显示。
  • 斜体:单击字体倾斜斜体按钮,即可将正文中选中的文本设置为斜体。
  • 下划线:单击字体下划线下划线按钮,即可为所选文本添加下划线。
  • 删除线:单击字体删除线删除线按钮,即可为所选文本添加删除线样式。
  • 下标:单击下标按钮字体下标,即可将所选文本缩小并置于文本基线下方。
  • 上标:单击字体上标上标按钮,即可将所选文本缩小并提升至文本上方。
  • 文本高亮颜色:单击文本高亮颜色按钮字体高亮色,即可为所选文本选择高亮颜色。
  • 字体颜色:在字体颜色下拉列表中选择颜色字体颜色,即可为选中文本设置字体颜色。
  • 改变大小写:单击改变大小写按钮字体大小写,即可选择将文本更改为大写、小写、句首字母大写等多种格式。
  • 半角与全角:单击改变大小写中的半角全角,即可根据需要将所选文本在半角与全角之间自由切换。
  • 文字底纹:单击文字底纹按钮字体底纹,即可为当前选中文本添加灰色背景。
  • 文字边框:单击文字边框按钮字体边框,即可为所选文本添加纯黑实线边框。
  • 拼音指南:单击拼音指南按钮拼音指南,在拼音指南对话框中,您可以预览和修正每个汉字的拼音注音,并根据需要设置对齐方式、偏移量、字体或字号等。
  • 清除所有格式:单击清除格式上的清除所有格式按钮,即可一键移除所选文本中的全部格式。

使用快捷键格式化邮件正文中选中的文本字体

同样,您也可以在撰写新建邮件或在 Outlook 中回复/转发邮件时,使用快捷键设置正文中选中文本的字体。

功能快捷键
增大字号Ctrl+Shift+>
减小字号Ctrl+Shift+<
斜体Ctrl+I
加粗Ctrl+B
下划线Ctrl+U
下标Ctrl+=
上标Ctrl+Shift+ +

通过字体对话框格式化选中文本的字体

另外,您还可以通过字体对话框更改所选文本或整个正文的字体,请按以下步骤操作:

1. 在正文中,选中需要更改字体的文本。
提示:如需更改整个正文字体,可按住请选择键,同时按下 Ctrl+A 键即可全选。

2. 单击字体组右下角的文本格式选项卡(或)基础文本组的邮件选项卡)上的使用字体对话框设置所选文本的字体格式锚点,即可打开字体对话框。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
提示:您也可以通过同时按下 Ctrl+D 键来打开字体对话框。

3. 在字体对话框中,您可根据需求进行如下设置:

3.1 更改字体

在字体对话框中,从字体下拉列表中选择新字体,然后单击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.2 字体大小

大小列表框中选择或输入数值后,单击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.3 斜体或加粗

在字体对话框中,切换到字体选项卡,在字形列表框中高亮选择斜体加粗,最后单击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.4 下划线

在字体对话框中,启用字体选项卡,然后:
(1)在下划线线型下拉列表中选择下划线样式;
(2)如需设置下划线颜色,可在下划线颜色下拉列表中选择颜色。
(3)单击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.5 删除线和双删除线

在字体对话框中,切换到字体选项卡,根据需要勾选删除线双删除线选项,最后点击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.6 上/下标

在字体对话框中,切换到字体选项卡,勾选上标下标选项,根据需要选择后,单击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.7 字体颜色

在字体对话框中,切换到字体选项卡,然后点击下方的字体颜色,从下拉列表中选择所需颜色,最后单击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.8 小型大写字母和全部大写

在字体对话框中,切换到字体选项卡,勾选小型大写字母全部大写选项(可按需选择),最后点击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式

在字体对话框中勾选小型大写字母选项后,所选文本中的所有字母将变为大写,并且每个句子的首字母会比其他字母更大。请参见截图:

使用字体对话框设置所选文本的字体格式

在字体对话框中勾选全部大写选项后,所选文本的所有字母将以相同的字体大小显示为大写。请参见截图:

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.9 着重点

在字体对话框中,切换到字体选项卡,从着重点下拉列表中选择所需样式,然后单击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.10 隐藏文字

在字体对话框中,切换到字体选项卡,在隐藏选项中勾选特殊效果,然后点击确定按钮。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式
3.11 字符间距
在字体对话框中,启用高级选项卡,即可在字符间距区域设置所选文本的字符间距。

3.11.1 缩放

缩放选项可横向拉伸或压缩选中文本,轻松调整字符间距。缩放百分比大于 100% 时,字符会被横向拉宽;小于 100% 时,则会压缩字符。

单击缩放框,从下拉列表中选择所需百分比。
提示:您可在预览区实时查看新字符间距的效果。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式

3.11.2 间距

间距选项可用于扩展或压缩选中文本中字符之间的间距。选择“加宽”即可增大字符间距,选择“紧缩”则让选中文本更加紧凑。

单击间距框,从下拉列表中选择加宽紧缩(根据需要选择),并在设置为框中输入所需的加宽或紧缩磅值。
提示:您可以在预览区实时查看新的字符间距效果。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式

3.11.3 位置

位置选项可根据指定的磅值,将选定字符上移或下移。

单击位置框,从下拉列表中选择上移下移,然后在右侧的设置为框中指定具体的磅值。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式

在保存设置后,单击确定按钮,即可看到选中的字符已根据指定的磅值上移或下移。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式

3.11.4 字体字距调整

字体字距调整选项可自动优化部分特殊字符对(如“Te”)之间的间距,让字符间距在视觉上更加统一。

勾选字体字距调整选项,并在如下磅值及以上框中输入所需数值。

使用字体对话框设置所选文本的字体格式

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