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编辑邮件头 – 发件人, 收件人, 抄送和密件抄送

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

本教程介绍了邮件头中的信息:发件人(用于发送邮件的电子邮件地址)、收件人(常规收件人)、抄送(抄送的收件人)和密件抄送(密件抄送的收件人)在Outlook邮件的邮件头中。

目录

注意:本页面介绍的方法适用于Windows10中的Microsoft Outlook2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境,说明可能会有显著或轻微的差异。


1. 编辑邮件头 – 发件人

在Outlook中点击主页 > 新建邮件 创建新邮件时,会打开邮件撰写窗口并添加当前已激活的邮箱名称作为发件账号。然而,您可以将其更改为您在Outlook中添加的其他邮箱,或更改为您可以代表其发送邮件的某人的电子邮件地址。

1.1 从其他邮箱发送邮件

如果您需要从您在Outlook中添加的其他邮箱发送当前邮件,请点击发件人按钮,然后从下拉列表中选择指定的邮箱名称。

edit message header – From
1.2代表他人发送邮件

如果您被授权代表某人发送邮件,并且需要代表她/他发送当前邮件,请按以下步骤操作:

1. 在邮件撰写窗口中点击发件人 >其他电子邮件地址

edit message header – From
2在从其他电子邮件地址发送对话框中,请输入您将代表其发送邮件的指定人员的电子邮件地址 发件人 框中,并点击 确定 按钮。
edit message header – From
注意:在代表他人发送邮件之前,您必须在Outlook中获得此人的授权,否则发送将被拒绝。
1.3 注意事项

在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件或按Ctrl + N键创建新邮件并打开邮件撰写窗口。

edit message header – From

2. 编辑邮件头 – 收件人、抄送和密件抄送

本教程介绍了在Outlook中撰写邮件时在收件人、抄送和密件抄送行中添加收件人的三种解决方案。

2.1直接输入收件人的电子邮件地址

您可以根据需要在收件人抄送密件抄送字段中手动输入收件人的电子邮件地址,并用分号分隔这些收件人。

edit message header – To, Cc, and Bcc
2.2 从自动完成列表中添加收件人

如果您在Outlook中启用了使用自动完成列表 选项,它将根据您在 收件人抄送密件抄送 字段中输入的字符弹出自动完成列表。您可以直接从自动完成列表中选择合适的收件人。

edit message header – To, Cc, and Bcc
注意使用自动完成列表 选项在Outlook中默认启用。如果自动完成列表选项被禁用,您可以按以下步骤启用:
(1) 点击 文件 > 选项;
(2) 在Outlook选项对话框中,点击 邮件 在左侧栏中,勾选 在收件人、抄送和密件抄送行中输入时使用自动完成列表建议姓名 选项在 发送邮件部分; (3) 点击
确定 按钮。 2.3 从通讯簿添加收件人
edit message header – To, Cc, and Bcc
您还可以从Outlook中现有的通讯簿中添加收件人。请按以下步骤操作:

1. 点击收件人、抄送或密件抄送按钮以打开选择姓名对话框。

2. 在选择姓名对话框中,请从通讯簿下拉列表中选择某个通讯簿,根据需要选择一个或多个联系人(或联系人组),然后点击收件人、抄送或密件抄送按钮以将选中的联系人添加为相应的收件人。

add recipients from address books

3. 点击确定按钮。

add recipients from address books

注意

:如果您将联系人组添加为收件人,您可以点击联系人组前面的 plus button 以在 收件人, 抄送密件抄送 字段中展开该组。

2.4 注意事项

1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件或按Ctrl + N键创建新邮件并打开邮件撰写窗口。

add recipients from address books

2. 如果您在邮件撰写窗口中找不到密件抄送行,可以通过点击选项 > 密件抄送来添加密件抄送行。

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