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编辑信息头——发件人、收件人、抄送和密送

作者Kelly修改日期

本教程将为您详细介绍 Outlook 邮件信息头中的各项内容:发件人(用于发送邮件的邮箱地址)、收件人(常规收件人)、抄送(抄送收件人)以及密送(暗抄收件人)。

目录

注意:本页所述方法适用于 Windows 10 系统下的 Microsoft Outlook 2019 桌面版。具体操作可能会因 Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境的不同而有所差异。


1. 编辑信息头部——发件人

在 Outlook 中,点击主页 > 新建邮件 即可打开邮件编辑窗口,并自动将当前激活的电子邮件帐户作为发件人账号添加。您也可以切换为已添加的其他电子邮件帐户,或选择您有权限代发邮件的其他邮箱地址。

1.1 以其他电子邮件帐户发邮件

如需使用已在 Outlook 中添加的其他电子邮件帐户发送当前邮件,请点击发件人按钮,并在下拉列表中选择指定的电子邮件帐户。

编辑邮件头 – 发件人
1.2 以他人名义发送邮件

如果您已被授权以他人名义发送邮件,且当前需要以该用户的身份发送邮件,请按如下操作:

1. 在邮件编辑窗口中,点击发件人> 其他邮箱地址

编辑邮件头 – 发件人
2 在“以其他邮箱地址发送”对话框中,发件人框中输入指定人员的邮箱地址,然后点击确定按钮。
编辑邮件头 – 发件人
提示:在为他人发送邮件前,您必须先获得其在 Outlook 中的授权,否则邮件将无法发送。
1.3 备注

在邮件视图中,单击主页> 新建邮件,或按下 Ctrl+N 组合键,即可新建邮件并打开邮件编辑窗口。

编辑邮件头 – 发件人

2. 编辑信息头——设置收件人、抄送和密送

本教程将为您详细介绍在 Outlook 撰写邮件时,如何通过三种方式在“收件人”、“抄送”和“密送”栏中添加收件人。

2.1 直接输入收件人邮箱地址

您可以在收件人抄送密送栏中手动输入收件人邮箱地址,多个收件人请用分号分隔。

编辑邮件头 – 收件人、抄送和密送
2.2 从自动完成列表添加收件人

启用使用自动完成列表选项后,Outlook 会根据您在收件人抄送密送栏中输入的字符自动弹出完成列表,您可直接从中选择正确的收件人。

编辑邮件头 – 收件人、抄送和密送
提示使用自动完成功能列表选项在 Outlook 中默认处于启用状态。如果自动完成功能列表选项被关闭,您可以按照以下方式重新启用:
(1)单击文件> 选项
(2)在 Outlook 选项对话框中,单击邮件在左侧栏中,勾选在“收件人”、“抄送”和“密送”行输入内容时使用自动完成功能列表推荐姓名选项发送邮件设置部分;
(3)单击确定按钮。
编辑邮件头 – 收件人、抄送和密送
2.3 添加收件人通讯簿添加

您还可以直接从现有的通讯簿中添加收件人(适用于 Outlook)。请按照以下步骤操作:

1. 点击收件人抄送密送按钮,即可打开“选择姓名”对话框。

从通讯录添加收件人

2. 在“选择姓名”对话框中,请从通讯簿下拉列表中选择一个或多个联系人(或联系人组),然后点击收件人抄送密送按钮,即可将所选联系人添加为相应收件人。

从通讯录添加收件人

3. 点击确定按钮即可。

提示:如果您将联系人组添加为收件人,可点击联系人组前的加号按钮,即可在收件人抄送密送字段中展开该分组。

2.4 备注

1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件,或按下 Ctrl+N 组合键,即可新建邮件并打开邮件编辑窗口。

从通讯录添加收件人

2. 如果在邮件编辑窗口未显示“密送”行,可点击选项 > 密送 即可添加。

从通讯录添加收件人

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