Outlook 教程 – 审阅邮件

在 Outlook 中撰写新邮件、回复或转发邮件时，我们可以手动检查拼写。

1在新的撰写、回复或转发消息窗口中，点击 审阅 > 拼写与语法 以开始拼写检查。

提示：(1) 将光标放在邮件正文后，也可以按 F7 键开始拼写检查。(2) 如果只想检查部分邮件内容的拼写，请在邮件正文中选择该部分内容，然后点击 审阅 > 拼写与语法 或按 F7 键开始拼写检查。

2在“拼写和语法”对话框中，拼写错误的单词会以红色显示，您可以根据需要点击按钮。

1. 忽略一次：如果您不想在此场合更正拼写错误，请点击 忽略一次 按钮。
2. 全部忽略：要始终忽略当前邮件中的相同拼写错误，请点击 全部忽略 按钮。
3. 添加到词典：如果您认为标记的单词是正确的，并希望防止此单词在未来其他邮件中被识别为拼写错误，请将该单词添加到拼写检查词典中。
4. 更改：从建议列表框中选择一个单词，然后点击 更改 按钮，将拼写错误的单词替换为所选单词（仅限本次）。
5. 全部更改：从建议列表框中选择一个单词，然后点击 全部更改 按钮，将整个邮件内容中的拼写错误单词替换为所选单词。
6. 自动更正：点击 自动更正 按钮以更正拼写错误的单词。
7. 词典语言：从此下拉列表中选择校对语言。
8. 检查语法：如果您想同时检查语法和拼写，请勾选此选项；否则取消勾选。
9. 选项：点击此按钮打开编辑器选项对话框。在对话框中，您可以根据需要设置自动更正选项和其他拼写检查选项。

提示：在“拼写和语法”对话框中，每次会显示一个红色的拼写错误单词。在忽略、更改或更正拼写错误单词后，系统会自动显示下一个拼写错误单词。

3. 处理完当前邮件中的所有拼写错误单词后，关闭“拼写和语法”对话框。

有些用户在使用 Outlook 撰写邮件时可能经常忘记检查拼写。不用担心！Microsoft Outlook 还支持在发送邮件前自动检查拼写。

1. 在 Outlook 中，点击 文件 > 选项。

2在“Outlook 选项”对话框中，点击 邮件 左侧栏，并勾选 始终在发送前检查拼写 选项，位于 撰写邮件 部分。

提示：如果您希望在回复或转发邮件时不检查原始消息的拼写，请在“Outlook 选项”对话框中勾选 忽略回复或转发中的原始消息文本 选项。

3. 点击 确定 按钮。

从现在开始，当您在新的撰写、回复或转发消息窗口中点击 发送 按钮时，会出现以下两种情况：
A： 如果邮件正文中没有拼写错误的单词，当前邮件将立即发送。
B如果有拼写错误的单词，系统会自动弹出“拼写”对话框，如下截图所示。

您可能已经注意到，当我们在邮件正文中输入单词时，拼写错误的单词会自动用红色波浪下划线标记。然而，有时红色波浪下划线不会显示。在这里，本节将指导您如何在 Outlook 中显示或隐藏拼写错误单词的红色波浪下划线。

1. 点击 文件 > 选项。

2在“Outlook 选项”对话框中，点击 邮件 左侧栏，然后点击 拼写和自动更正 按钮，位于 撰写邮件 部分。

3现在，“编辑器选项”对话框弹出，并且 校对 已在左侧栏启用。转到 在 Outlook 中更正拼写时 部分，并执行以下操作：
A要显示拼写错误单词的红色波浪下划线，请勾选 键入时检查拼写 选项；
B要隐藏拼写错误单词的红色波浪下划线，请取消勾选 键入时检查拼写 选项。

4. 依次点击 确定 按钮保存更改并关闭对话框。

从现在开始，如果您已启用 键入时检查拼写 选项，当您在新的撰写、回复或转发消息窗口中键入拼写错误的单词并按下 空格键 或 回车键 时，拼写错误的单词将自动用红色波浪下划线标记。

有时，当您在新的撰写、回复或转发消息窗口的邮件正文中键入拼写错误的单词并按下 空格键 或 回车键 时，拼写错误的单词会自动更正，如下截图所示。这是因为自动更正选项已开启。在这里，本节将指导您如何在 Outlook 中启用或禁用自动更正选项、添加或删除自动更正条目、设置自动更正例外等。

4.1 启用/关闭自动更正

您可以按照以下步骤轻松地在 Outlook 中启用或关闭自动更正选项。

1. 在 Outlook 中，点击 文件 > 选项。

2在“Outlook 选项”对话框中，点击 邮件 左侧栏，然后点击 拼写和自动更正 按钮，位于 撰写邮件 部分。

3在“编辑器选项”对话框中，确保 校对 已在左侧栏启用，然后点击 自动更正选项 按钮，位于 自动更正选项 部分。

4在“电子邮件中的自动更正”对话框中，切换到 自动更正 选项卡，勾选 键入时替换文本 选项以启用自动更正功能，或取消勾选该选项以关闭自动更正功能。

5. 依次点击 确定 按钮保存更改并关闭对话框。

注意：(1) 即使您启用了自动更正功能，只有那些作为自动更正条目添加的拼写错误单词才会被自动更正，例如将“bcak”更正为“back”。(2) 即使您启用了自动更正功能，如果您只输入了单词而未按下 回车键 或 空格键，拼写错误的单词也不会被更正。

4.2 添加自动更正条目

您还可以根据需要在 Outlook 中添加一些自定义的自动更正条目。

1. 打开“自动更正”对话框，并启用“自动更正”选项卡。提示：您可以点击 文件 > 选项 > 拼写和自动更正 > 自动更正选项 来打开“自动更正”对话框。点击此处查看详细步骤！

2然后，您可以按照以下步骤添加一个自动更正条目：
(1) 在 替换 框中，输入将来会自动更正的单词或文本字符串。
(2) 在 替换为 框中，输入将自动替换拼写错误单词的单词或文本字符串。
(3) 点击 添加 按钮。

提示：(1) 此操作将一次添加一个自动更正条目。要添加多个自动更正条目，您需要重复此操作逐一添加。(2) 您还可以添加一些自动更正条目，让笑脸表情符号替换特定字符串：点击此处了解详情。

3. 点击 确定 按钮保存更改并关闭对话框。

4.3 删除自动更正条目

如有必要，您还可以从 Outlook 中删除一些自动更正条目。您可以按照以下步骤操作：

1. 打开“自动更正”对话框，并启用“自动更正”选项卡。提示：您可以点击 文件 > 选项 > 拼写和自动更正 > 自动更正选项 来打开“自动更正”对话框。点击此处查看详细步骤！

2然后，您可以按照以下步骤删除一个自动更正条目：
(1) 在 替换 框中，输入关键字以快速在下方列表框中找到指定的自动更正条目。仅供参考，此操作是可选的。如果您可以直接在下方列表框中找到指定条目，则可以跳过此操作。
(2) 点击以高亮显示您将在列表框中删除的指定条目。
(3) 点击 删除 按钮。

提示：此操作将一次删除一个自动更正条目。要删除多个条目，请根据需要重复此操作。

3. 点击 确定 按钮保存更改并关闭对话框。

4.4 自动更正例外

如果您需要为 Outlook 中的自动更正库设置一些例外，可以按照以下步骤操作：

1. 打开“自动更正”对话框，并启用“自动更正”选项卡。提示：您可以点击 文件 > 选项 > 拼写和自动更正 > 自动更正选项 来打开“自动更正”对话框。点击此处查看详细步骤！

2点击 例外 按钮。

3在“自动更正例外”对话框中，执行以下操作：
(1) 根据需要启用指定的选项卡。例如，我想设置一个关于首字母大写的自动更正例外，我启用了 首字母大写 选项卡。
(2) 在 不更正 框中，输入您将设置为例外的特定单词。
(3) 点击 添加 按钮。

提示：如果您需要添加多个自动更正例外，可以重复此操作逐一添加。

4. 依次点击 确定 按钮保存更改并关闭所有对话框。

至此，您已经成功添加了自动更正例外。

假设您的 Microsoft Office 默认语言是英语（美国），但您更喜欢用英语（英国）书写，并希望拼写检查语言与您的书写语言匹配，该如何处理？您可以按照以下步骤操作：

1在新的撰写、回复或转发消息窗口中，点击 审阅 > 语言 > 设置校对语言.

2在“语言”对话框中，点击以高亮显示您要更改的默认校对语言，然后点击 设为默认值 按钮。

3. 在弹出的对话框中，点击 确定 按钮。

4. 点击 确定 按钮保存更改并关闭“语言”对话框。

至此，默认校对语言已更改完成。

注意:
(1) 默认校对语言在所有 Microsoft Office 应用程序中共享，并基于 NORMAL 模板在所有新文档、演示文稿和邮件等中生效。
(2) 您还可以临时为当前正在编辑的邮件检查不同语言的拼写和语法：在“语言”对话框中，点击以高亮显示您要更改的校对语言，然后直接点击 确定 按钮。