Outlook 教程 – 审阅邮件

在撰写新邮件、回复或转发 Outlook 邮件时，我们可以手动进行拼写检查。

1. 在新建、回复或转发邮件窗口中，点击审阅 > 拼写和语法 即可开始拼写检查。

提示：
（1）将光标放在邮件正文后，按下 F7 键即可开始拼写检查。
（2）如只需检查部分内容，选中正文相应部分后，点击审阅 > 拼写和语法，或按下 F7 键即可进行拼写检查。

2. 在拼写和语法对话框中，拼写错误将以红色标出，您可根据需要点击相应按钮进行操作。

1. 忽略一次：如果您只想这一次不纠正拼写错误，请点击忽略一次按钮。
2. 全部忽略：如需始终忽略当前邮件中的所有相同拼写错误，请点击全部忽略按钮。
3. 添加到词典：如果您确认该高亮词语无误，并希望今后在其他邮件中不再被判定为拼写错误，请将其添加到拼写检查词典中。
4. 更改：在建议列表框中选择一个词，然后点击更改按钮，即可用所选词替换本次拼写错误。
5. 全部更改：在建议列表框中选择一个词后，点击全部更改按钮，即可将整个邮件正文中的拼写错误全部替换为所选单词。
6. 自动更正：点击自动更正按钮，即可快速纠正拼写错误。
7. 词典语言：在此下拉列表中选择校对语言。
8. 检查语法：如需同时检查语法和拼写，请勾选此选项；如不需要，请取消勾选。
9. 选项：单击此按钮可打开编辑器选项对话框，在对话框中设置自动更正及其他拼写检查相关选项，轻松提升编辑效率。

提示：在拼写和语法对话框中，每次仅显示一个红色拼写错误。忽略、更改或修正后，系统会自动显示下一个拼写错误。

3. 在当前邮件中的所有拼写错误处理完成后，关闭拼写和语法对话框。

部分用户在使用 Outlook 撰写邮件时，常常会忘记进行拼写检查。别担心，Microsoft Outlook 同样支持在发送邮件前自动进行拼写检查。

1. 在 Outlook 中，点击文件 > 选项。

2. 在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏中的邮件，在撰写邮件部分，勾选发送前始终检查拼写选项。

提示：如需防止在回复或转发邮件时检查原始正文，请在 Outlook 选项对话框中勾选回复或转发时忽略原始邮件正文选项，即可轻松实现。

3. 点击确定按钮即可。

从现在起，在新建、回复或转发邮件窗口点击发送按钮时将出现两种情况：
A:如正文无拼写错误，当前邮件将直接发送。
B。如有拼写错误，拼写检查对话框会自动弹出，如下图所示。

您可能已经注意到，在编辑正文时，拼写错误的单词会自动以红色波浪线标出。但有时，这些红色波浪线可能不会出现。本节将为您介绍如何在 Outlook 中显示或隐藏拼写错误的红色波浪下划线。

1. 点击文件 > 选项。

2. 在 Outlook 选项对话框中，点击撰写邮件部分下的邮件，然后点击拼写和自动更正按钮。

3. 在弹出编辑器选项对话框后，左侧栏会默认启用校对。切换到 在 Outlook 中更正拼写时部分，具体操作如下：
A。如需显示拼写错误的红色波浪下划线，请勾选输入时检查拼写选项；
B。如需隐藏拼写错误的红色波浪下划线，请取消勾选输入时检查拼写选项。

4. 依次点击确定按钮，即可保存更改并关闭对话框。

从现在开始，只要您已启用输入时拼写检查选项，在新建、回复或转发邮件窗口中输入拼写错误的单词后，按下空格键或回车键，拼写错误的单词将会自动以红色波浪线标出。

有时，当您在新建、回复或转发邮件窗口的正文中输入拼写错误的单词，并按下空格键或回车键时，拼写错误的单词会如图所示被自动更正。这是因为已启用自动更正选项。接下来将为您详细介绍如何在 Outlook 中启用或禁用自动更正选项、添加或删除自动更正条目，以及设置自动更正例外等操作。

4.1 启用/禁用自动更正

您可以按照以下方法，轻松开启或关闭 Outlook 中的自动更正选项。

1. 在 Outlook 中，单击文件 > 选项。

2. 在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的邮件，在撰写邮件区域，点击拼写和自动更正按钮。

3. 在编辑器选项对话框中，确保左侧栏已启用校对，然后在自动更正选项区域点击自动更正选项按钮。

4. 在邮件自动更正对话框中，切换到自动更正选项卡，勾选输入时自动替换文本选项即可开启自动更正功能，取消勾选则关闭该功能。

5. 依次点击确定按钮，立即保存更改并关闭对话框。

注意：
(1) 即使您已启用自动更正选项，只有添加到自动更正条目的拼写错误单词才会被自动更正，例如将“bcak”自动更正为“back”。
（2）即使已启用自动更正选项，如果您输入单词后未按下回车键或空格键，拼写错误的单词也不会被自动更正。

4.2 添加自动更正条目

您还可以根据需求，在 Outlook 中添加自定义的自动更正条目。

1. 打开自动更正对话框，并切换到自动更正选项卡。
提示：您可以依次点击文件 > 选项 > 拼写和自动更正 > 自动更正选项，即可打开自动更正对话框。点击查看详细步骤！

2. 然后，您可以按照以下步骤添加自动更正条目：
（1）在替换框中输入您希望将来自动更正的单词或文本字符串。
（2）在替换为框中输入用于自动替换错误单词的正确单词或文本字符串。
（3）点击添加按钮。

提示：
（1）本操作一次只能添加一个自动更正条目。若需添加多个条目，请重复此操作，逐条添加。
（2）您还可以添加一些自动更正条目，让表情符号自动替换为特定字符串，详情见：此处。

3. 单击确定按钮，保存更改并关闭对话框。

4.3 删除自动更正条目

如有需要，您也可以直接在 Outlook 中删除部分自动更正条目。具体操作如下：

1. 打开“自动更正”对话框，并切换到自动更正选项卡。
提示：依次点击文件> 选项> 拼写和自动更正> 自动更正选项，即可打开“自动更正”对话框。点击查看详细步骤！

2. 然后，您可以按照以下步骤删除自动更正条目：
（1）在替换框中输入关键词，即可快速在下方列表框中定位指定的自动更正条目。此操作为可选项，如果您能直接在下方列表框中找到条目，可跳过此步。
（2）在列表框中点击并高亮您要删除的条目。
（3）点击删除按钮。

提示：每次仅支持删除一个自动更正条目。如需删除多个条目，请根据需要重复此操作。

3. 点击确定按钮，立即保存更改并关闭对话框。

4.4 自动更正例外

如需在 Outlook 中为自动更正词库设置一些例外情况，您可以如下操作：

1. 打开“自动更正”对话框，并启用自动更正选项卡。
提示：您可以单击文件> 选项> 拼写和自动更正> 自动更正选项 以打开“自动更正”对话框。点击查看详细步骤!

2. 点击例外按钮。

3. 在自动更正例外对话框中，按以下步骤操作：
（1）根据需要启用相应的选项卡。例如，如需为首字母大写设置自动更正例外，请启用首字母大写选项卡。
（2）在不自动更正框中，输入您想设为例外的具体单词。
（3）点击添加按钮。

提示：如需添加多个自动更正例外，请重复操作，逐一添加。

4. 依次单击确定按钮，保存更改并关闭所有对话框。

至此，您已成功添加自动更正例外。

假设您的 Microsoft Office 默认语言为英语（美国），但您更倾向于使用英语（英国）进行写作，并希望拼写检查语言与您的写作语言保持一致，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 在新建、回复或转发邮件窗口，点击审阅选项卡中的语言，再选择设置校对语言。

2. 在语言对话框中，高亮选择您想设为默认校对语言的指定语言后，点击设为默认值按钮。

3. 在弹出的对话框中，点击确定按钮即可。

4. 点击确定按钮，保存更改并关闭语言对话框。

至此，默认校对语言已成功更改。

注意：
（1）默认的校对语言在所有 Microsoft Office 应用程序中通用，并会应用于所有基于 NORMAL 模板创建的新文档、演示文稿和邮件等。
（2）您也可以仅为当前正在编辑的电子邮件临时检查其他语言的拼写和语法：在“语言”对话框中，选中您想更改为的校对语言后，直接点击确定按钮。