Microsoft Outlook提供了三种消息格式：HTML，RTF和纯文本。 每种消息格式都可以满足不同的需求。

HTML 1.1

HTML格式是Outlook中最流行的消息格式。

众所周知，HTML是一种网页语言，可以帮助我们用丰富的格式文本，图片和其他对象对网页进行编码。 同样，HTML格式使整个邮件内容看起来像一个漂亮整洁的网页。 HTML格式的电子邮件支持大多数常见的字体格式，段落格式，对齐方式等。此外，大多数电子邮件客户端都可以识别HTML格式的电子邮件。

Outlook用户可以直接应用消息主题来创建具有多个预设标题，字体格式，对齐方式等的HTML消息。另一方面，Outlook用户还可以用粗体，斜体，下划线，突出显示颜色，所需的高级文字效果等。

但是，您必须已经注意到，某些图片和形状无法直接显示在收件人的Outlook中，并要求收件人手动下载它们。 更糟糕的是，Outlook收件人可以配置为阻止下载HTML电子邮件中的任何图片。 如果未下载图片并将其显示在收件人的Outlook中，则这些图片将替换为图片占位符，这将使整个邮件混乱。

1.2纯文本

与HTML格式相比，纯文本格式在邮件正文中仅支持常规文本。 纯文本格式不支持任何格式，例如粗体，斜体，下划线，删除线，突出显示颜色等。它也不支持在邮件中显示图片和超链接。 如果您需要在邮件中插入重要图片，唯一有效的解决方案是将它们作为附件附加。

1.3富文本

富文本格式还支持多种字体格式，超链接，表格，形状，图片等。但是，富文本消息中的大多数格式仅与Microsoft Outlook和Microsoft Exchange兼容。 此外，附件嵌入在邮件正文中，而不是附件在邮件头中。

在Outlook中撰写新邮件或回复/转发邮件时，我们可以轻松更改邮件格式。

在新的撰写，回复或转发邮件窗口中，只需点击 HTML, 纯文本或 富文本 按钮在 格式 组上 格式化文字 标签。

备注：如果在阅读窗格中嵌入了回复或转发消息，则需要单击 弹出 阅读窗格左上角的按钮可在消息窗口中显示答复或转发消息。

通常，新电子邮件会在Outlook中自动以HTML格式发送。 但是，在某些情况下，我们需要自动以其他消息格式发送新电子邮件，例如纯文本或富文本格式。 在这里，本节将指导您更改Outlook中所有新传出邮件的默认邮件格式。

1。 点击 文件 > 附加选项.

2。 在“ Outlook选项”对话框中，单击“ 邮箱： 在左侧栏中，转到 撰写邮件 部分，然后从 以这种格式撰写邮件 下拉列表。

3。 点击 OK 按钮保存更改并关闭对话框。

从现在开始，所有新消息将自动更改为指定的消息格式。

通常，我们每天在Outlook中收到多封电子邮件，这些电子邮件可能采用HTML格式，纯文本格式或富文本格式。 在这里，本节将向您展示如何快速更改Outlook中收到的电子邮件格式的教程。

1。 在消息列表中，双击以打开指定的电子邮件。

2。 然后，电子邮件将在消息窗口中打开。 请点击 留言内容： > 查看订单 > 编辑讯息.

3。 现在，该消息是可编辑的。 继续启用 格式化文字 标签，然后单击指定的邮件格式，您将在其中将电子邮件转换为 格式 组。

4。 按 按Ctrl + S 键或单击 优惠 按钮（默认情况下， 优惠 按钮位于选项卡上方的快速访问工具栏中）以保存更改，然后关闭消息窗口。

备注：此方法一次只能更改一封收到的电子邮件的消息格式。

如果您需要始终以纯文本格式答复或转发电子邮件，此部分将在Outlook中轻松解决您的问题。

1。 在Outlook的主界面中，单击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中，单击“ 信任中心 在左栏中，然后单击 信任中心设置 按钮。

3。 在“信任中心”对话框中，单击 电子邮件安全 在左栏中，然后在 以纯文本格式阅读所有标准邮件 在选项 阅读为纯文本 部分。

4。 点击 OK 按钮依次关闭两个对话框。

现在，它返回到Outlook的主界面，您将看到邮件列表中收到的所有电子邮件都将自动转换为纯文本。

5。 选择您要回复的电子邮件，然后单击 主页 > 回复 or 全部回复.

小贴士：要转发电子邮件，请在消息列表中选择电子邮件，然后单击Kutools>转发。

6。 然后，您将看到回复消息或转发消息以纯文本格式创建。 您可以撰写回复消息，然后根据需要发送。

笔记： 如果 以纯文本格式阅读所有标准主要文章 选项启用后，所有收到的电子邮件将自动转换为纯文本格式。

如果您需要在Outlook中以HTML格式答复或转发电子邮件，可以尝试使用以下VBA代码轻松解决此问题。

1。 在Outlook中，按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。

2。 在“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，单击“ 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到新模块中。

VBA：自动回复或转发HTML格式的电子邮件

Sub ForceReplyInHTML（）'更新者 ExtendOffice.com on 11/18/2020 Dim xSelection As Outlook.Selection Dim xItem As Object Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xRMail As Outlook.MailItem Dim xIsPlainText As Boolean Dim xWinStr As String On Error Resume Next xWinStr = TypeName(Application.ActiveWindow) If xWinStr = "Explorer" Then Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection If xSelection.Count > 0 Then Set xItem = xSelection.Item(1) Else MsgBox "No message item selected. " & "Please make a selection first.", vb信息, "Kutools for Outlook" Exit Sub End If ElseIf xWinStr = "Inspector" Then Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem Else MsgBox "不支持的窗口类型。 " & vbNewLine & "请进行选择" & "或先打开一个项目。", vbInformation, "Kutools for Outlook" Exit Sub End If If xItem.Class <> olMail Then MsgBox "没有选择消息项。 " & "请先进行选择。", vbInformation, "Kutools for Outlook" Exit Sub End If xIsPlainText = False Set xMailItem = xItem If xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Then xIsPlainText = True End If xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML Set xRMail = xMailItem.Reply '如果需要在 HTML 中回复所有收件人，更改 xMailItem.Reply to xMailItem.ReplyAll '如果需要在 HTML 中转发，将 xMailItem.Reply 更改为 xMailItem.Forward If xIsPlainText = True Then xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain End If xRMail.Display (False) Set xItem = Nothing Set xMailItem = Nothing Set xRMail = Nothing结束子

说明：上面的代码将帮助您以HTML格式回复电子邮件。 如果要自动答复所有电子邮件或以HTML格式转发电​​子邮件，可以执行以下操作：

（1）要以HTML格式答复所有收件人，请用正确的代码替换左侧的代码：
设置xRMail = xMailItem.Reply      设置xRMail = xMailItem.ReplyAll

（2）要以HTML格式转发电​​子邮件，请用正确的代码替换左侧的代码：
设置xRMail = xMailItem.Reply      设置xRMail = xMailItem.Forward

3。 现在，您可以单击以选择电子邮件，然后在指定的模块窗口中单击 运行 按钮或按下 F5 键以HTML格式答复，全部答复或转发电子邮件。

但是，打开指定的模块窗口以不时手动运行VBA代码将很无聊。 如果我们需要频繁应用此VBA，以简化工作，可以将该VBA作为命令按钮添加到快速访问工具栏中，以便将来仅需单击一下即可应用此VBA模块。

4。 在指定的模块窗口中，按 按Ctrl + S 键以保存代码，然后关闭模块窗口和Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

5。 在Outlook的主界面中，单击小箭头  在快速访问工具栏中，然后选择 更多命令 从下拉菜单中选择。

说明：你也可以点击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框，然后单击 快速访问工具栏 在左侧栏中。

6。 现在，出现“ Outlook选项”对话框，并且 快速访问工具栏 在左侧栏中启用。 您可以按照以下步骤进行操作：
（1）选择 宏 来自 从中选择命令 下拉列表;
（2）在左侧列表框中，单击以突出显示我们刚才添加的指定VBA命令；
（3）点击 地址 按钮。

7。 现在，指定的VBA命令将添加到右侧列表框中。 继续执行以下操作：
（1）在右侧列表框中，单击以突出显示指定的VBA命令；
（2）点击 修改 按钮;
（3）在弹出的“修改按钮”对话框中，为VBA命令指定一个符号。 图形符号 框;
（4）在窗口中为VBA命令键入一个易于理解的名称。 显示名称 框;
（5）点击 OK 按钮以保存更改并关闭两个对话框。

现在，VBA命令已添加到快速访问工具栏，如下图所示。

将来，无论原始电子邮件使用哪种消息格式，您都可以单击快速访问工具栏中的VBA命令以HTML格式答复，全部答复或转发当前选定的电子邮件。

如果您想以纯文本格式答复或转发电子邮件，但又不影响Outlook中收到的任何电子邮件的消息格式，您将如何处理？ 除了VBA以外，还有其他简单的HTML答复或转发解决方案吗？ 以及如何自动以RTF格式答复或转发？ 在这里，本节将介绍出色的第三方工具， 固定回复格式 和 固定转发格式 提供 Kutools for Outlook 始终自动以指定的邮件格式回复或转发任何电子邮件。

1。 点击 库工具 > 固定格式 > 固定回复格式 > 设置回复格式.

备注：要以固定的邮件格式转发任何人的电子邮件，请单击 库工具 > 固定格式 > 固定的前向格式 > 设置正向格式化.

2。 在“设置回复格式”或“设置转发格式”对话框中，检查您将始终以回复或转发的方式指定的邮件格式，然后单击 OK 按钮。

3.继续单击 库工具 > 固定格式 > 固定回复格式 （或 固定转发格式）> 启用固定答复格式 （或 启用固定转发格式）以启用该功能。

并在再次确认弹出 Kutools for Outlook 对话框中，单击 OK 按钮。

从现在开始，当您单击 主页 > 回复, 全部回复或 向前 要回复/转发电子邮件，回复或转发将自动更改为指定的邮件格式。