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Outlook中的电子邮件主题或信纸

在Microsoft Word中,我们通常应用模板来创建不同样式的文档。 同样,我们也可以通过在Outlook中应用电子邮件主题或信笺来创建各种样式的电子邮件。 无论是在单个新电子邮件中使用电子邮件信纸,还是将默认信纸自动应用于所有新电子邮件,或答复和转发,Outlook都提供了轻松的解决方案来完成所有工作。

备注注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有所不同或略有不同。

将电子邮件主题或信纸应用于单个新电子邮件

Outlook中有许多预设的电子邮件主题,您可以按照以下步骤轻松地将其中的任何一个应用到新电子邮件中:

1。 在 邮件 查看,点击 首页 > 新东西 > 电子邮件使用 > 更多文具 启用主题或文具对话框。

2。 在“主题或文具”对话框中,单击以在中选择一个文具。 选择一个主题 列表框,然后单击 OK 按钮。

小贴士:
(1) 鲜艳的色彩:此选项将更改某些字体颜色并使它们更加醒目。
(2) 活动图形:此选项将显示一些嵌入式图片,例如水平线图像,项目符号图像等。
(3) 背景图:如果所选信纸包含背景图像,则可以关闭此选项以从新创建的电子邮件中删除背景图像。 但是,此选项不会清除新电子邮件的背景色。

3。 现在,将创建带有指定信纸的新电子邮件。

当您在邮件正文中键入单词,设置标题,超链接和项目符号时,它们将自动遵循指定信纸的预设样式。


将默认电子邮件主题或信纸应用到所有新电子邮件

如果需要始终将相同的主题或信纸应用于Outlook中的所有新电子邮件,则可以在Outlook中启用默认的电子邮件主题。

1。 点击 文件 > 附加选项 启用“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中,启用 邮件 在左栏中,然后单击 文具和字体 按钮在 撰写邮件 部分。

3。 在“签名和信纸”对话框中, 个人文具 标签,点击 主题 按钮。

4。 在“主题或文具”对话框中,单击以在中选择一个文具。 选择一个主题 列表框,然后单击 OK 按钮。

小贴士:
(1) 鲜艳的色彩:此选项将更改某些字体颜色并使它们更加醒目。
(2) 活动图形:此选项将显示一些嵌入式图片,例如水平线图像,项目符号图像等。
(3) 背景图:如果所选信纸包含背景图像,则可以关闭此选项以从新创建的电子邮件中删除背景图像。 但是,此选项不会清除新电子邮件的背景色。

到目前为止,已经指定了默认主题或文具。 然后您可以点击 OK 按钮以完成设置。 如果要放弃默认电子邮件主题中的常规文本字体并单独设置,请继续:

5。 在“签名和信纸”对话框中,选择 一律使用我的字体 来自 字体 下拉列表,然后点击 字体 按钮在 新邮件 部分。

6。 在“字体”对话框中,请根据需要设置常规文本的字体,例如字体,字体样式,字体大小,字体颜色,字体效果等。 OK 按钮保存设置。

小贴士:如有必要,您还可以在回复或转发邮件中设置常规文本的字体:点击 字体 按钮在 回复或转发邮件 “签名和信纸”对话框的“部分”,然后在弹出的“字体”对话框中指定常规文本的字体。

7。 点击 OK 按钮,依次关闭“签名和信纸”对话框和“ Outlook选项”对话框。

从现在开始,在Outlook中创建新电子邮件时,新电子邮件将自动应用默认电子邮件主题。


将默认的电子邮件主题或信纸应用到所有答复或转发

您可能会注意到,电子邮件主题或信笺只能应用于Outlook中的新电子邮件。 但是,某些Outlook用户还需要将电子邮件主题应用于回复或转发电子邮件,替换或删除回复或转发中的信纸。 您可以更改回复或转发选项来完成它。

1。 点击 文件 > 附加选项 启用“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中,请执行以下操作:
(1)启用 邮件 在左侧栏中;
(2)在 回复和转发 部分,检查 在新窗口中打开回复和转发 选项;
(3)选择 不包含原始讯息 or 附加原始消息 来自 回复邮件时 下拉列表。

小贴士:如果您需要在转发电子邮件中应用默认电子邮件主题,请选择 附加原始消息 来自 转发邮件时 下拉列表。

3。 点击 OK 按钮保存设置。

4。 启用默认的电子邮件主题或信纸。 (点击查看指南...)
从现在开始,在Outlook中答复或转发电子邮件时,它将自动将默认电子邮件主题应用于答复或转发电子邮件。

如果原始电子邮件包含一个电子邮件信笺,则该电子邮件信笺将在答复或转发中自动替换为您的默认信笺。


创建一个新的电子邮件主题或信纸

有时,预设的电子邮件主题或信纸可能无法满足我们的需求,因此我们需要创建新的自定义电子邮件主题或信纸。 我们可以做如下:

1。 在 邮件 查看,点击 首页 > 新邮件 在Outlook中创建新电子邮件。

2。 在新电子邮件中添加背景颜色或背景图像。

2.1添加背景色

在新的电子邮件窗口中,启用 附加选项 标签,点击 页面颜色,然后根据需要选择背景色。

2.2添加背景图片

如果需要在新的自定义信纸中添加背景图像,请执行以下操作:
2.2.1在新的电子邮件窗口中,单击 附加选项 > 页面颜色 > 填充效果.

2.2.2在“填充效果”对话框中,启用 图片 选项卡,然后单击 选择图片 按钮。
 

2.2.3在“选择图片”对话框中,打开包含背景图像的文件夹,选择背景图像,然后单击 插页 按钮。

2.2.4现在返回“填充效果”对话框,单击 OK 按钮保存设置。

现在,背景颜色或图像已添加到自定义信纸中。

3. 设置常规文本的字体。
3.1启用 格式化文字 新消息窗口中的标签,右键单击 正常 在样式库中,然后选择 修改 从右键单击菜单中。

3.2在“修改样式”对话框中,根据需要设置常规文本的字体,例如字体,字体大小,字体颜色,对齐方式,行距等。

小贴士:如有必要,您还可以通过点击 格式 左下角的按钮。

3.3完成设置后,单击 OK 按钮保存它们。

4。 设置标题样式。
您可以按照类似的操作 步骤 根据需要设置标题1,标题2等的样式。

5。 保存自定义信纸。

5.1在新消息窗口中,单击 文件 > 另存为.

5.2现在,另存为对话框打开,请在地址框中的路径下面粘贴,然后按 输入 键。
%appdata%\ microsoft \ stationery

5.3继续命名新信纸,将文件类型指定为 HTML(* .htm; *。html),然后点击 优惠 按钮。

到目前为止,已经创建了新的自定义电子邮件信纸并将其添加到主题库。


将电子邮件主题或信笺(HTML文件)导入到Outlook

我们可能会从外部资源中获得一些Outlook电子邮件主题或信笺(HTML文件),例如从某些网站下载,从Microsoft商店购买,从较旧的计算机复制,由其他人共享等。获得这些电子邮件信笺文件后,我们可以导入他们到Outlook中的电子邮件文具库。

1。 打开包含Outlook信纸文件的文件夹:打开一个文件夹,将其粘贴在地址框中的路径下方,然后按 输入 键。
%appdata%\ microsoft \ stationery

2。 打开包含要导入的外部信纸文件的文件夹,选择信纸文件和相关文件夹,右键单击并选择 复制 从上下文菜单。
 

3。 转到包含Outlook信纸文件的文件夹,按 按Ctrl + V 将外部文具粘贴到其中的键。

小贴士:如果导入的信纸包含图片,则在“主题”或“信纸”对话框中预览信纸时,图片将不会显示。 但是,当您使用该信纸创建新电子邮件时,这些图片将定期显示。


关闭默认的电子邮件主题或信纸

如果要阻止将默认电子邮件主题或信纸自动应用到新电子邮件,回复或转发,则可以轻松关闭默认电子邮件主题或信纸。

1。 点击 文件 > 附加选项 启用“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中,启用 邮件 在左栏中,然后单击 文具和字体 撰写邮件部分中的按钮。

3。 在“签名和信纸”对话框中, 个人文具 标签,点击 主题 按钮。

4。 在主题或文具对话框中,单击以选择 (无主题)选择一个主题 列表框,然后单击 OK 按钮。

5。 点击 OK 按钮,依次关闭“签名和信纸”对话框和“ Outlook选项”对话框。

从现在开始,电子邮件主题或信笺将不会自动应用于新电子邮件或回复/转发电子邮件。


说明

  1. 电子邮件主题或信笺仅适用于Outlook中的新HTML电子邮件。
  2. 如果创建了新电子邮件,我们将无法再更改其主题或文具。
  3. 如果您设置了使用原始消息文本答复或转发,则它将在答复或转发原始电子邮件时继承主题。

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