Outlook中有许多预设的电子邮件主题，您可以按照以下步骤轻松地将其中的任何一个应用到新电子邮件中：

1。 在 邮箱： 查看，点击 首页 > 新东西 > 电子邮件使用 > 更多文具 启用主题或文具对话框。

2。 在“主题或文具”对话框中，单击以在中选择一个文具。 选择一个主题 列表框，然后单击 OK 按钮。

小贴士:
(1) 鲜艳的色彩：此选项将更改某些字体颜色并使它们更加醒目。
(2) 活动图形：此选项将显示一些嵌入式图片，例如水平线图像，项目符号图像等。
(3) 背景图：如果所选信纸包含背景图像，则可以关闭此选项以从新创建的电子邮件中删除背景图像。 但是，此选项不会清除新电子邮件的背景色。

3。 现在，将创建带有指定信纸的新电子邮件。

当您在邮件正文中键入单词，设置标题，超链接和项目符号时，它们将自动遵循指定信纸的预设样式。

如果需要始终将相同的主题或信纸应用于Outlook中的所有新电子邮件，则可以在Outlook中启用默认的电子邮件主题。

1。 点击 文件 > 附加选项 启用“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中，启用 邮箱： 在左栏中，然后单击 文具和字体 按钮在 撰写邮件 部分。

3。 在“签名和信纸”对话框中， 个人文具 标签，点击 主题 按钮。

4。 在“主题或文具”对话框中，单击以在中选择一个文具。 选择一个主题 列表框，然后单击 OK 按钮。

小贴士:
(1) 鲜艳的色彩：此选项将更改某些字体颜色并使它们更加醒目。
(2) 活动图形：此选项将显示一些嵌入式图片，例如水平线图像，项目符号图像等。
(3) 背景图：如果所选信纸包含背景图像，则可以关闭此选项以从新创建的电子邮件中删除背景图像。 但是，此选项不会清除新电子邮件的背景色。

到目前为止，已经指定了默认主题或文具。 然后您可以点击 OK 按钮以完成设置。 如果要放弃默认电子邮件主题中的常规文本字体并单独设置，请继续：

5。 在“签名和信纸”对话框中，选择 一律使用我的字体 来自 字体 下拉列表，然后点击 字体 按钮在 新邮件 部分。

6。 在“字体”对话框中，请根据需要设置常规文本的字体，例如字体，字体样式，字体大小，字体颜色，字体效果等。 OK 按钮保存设置。

小贴士：如有必要，您还可以在回复或转发邮件中设置常规文本的字体：点击 字体 按钮在 回复或转发邮件 “签名和信纸”对话框的“部分”，然后在弹出的“字体”对话框中指定常规文本的字体。

7。 点击 OK 按钮，依次关闭“签名和信纸”对话框和“ Outlook选项”对话框。

从现在开始，在Outlook中创建新电子邮件时，新电子邮件将自动应用默认电子邮件主题。

您可能会注意到，电子邮件主题或信笺只能应用于Outlook中的新电子邮件。 但是，某些Outlook用户还需要将电子邮件主题应用于回复或转发电子邮件，替换或删除回复或转发中的信纸。 您可以更改回复或转发选项来完成它。

1。 点击 文件 > 附加选项 启用“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中，请执行以下操作：
（1）启用 邮箱： 在左侧栏中；
（2）在 回复和转发 部分，检查 在新窗口中打开回复和转发 选项;
（3）选择 不包含原始讯息 or 附加原始消息 来自 回复邮件时 下拉列表。

小贴士：如果您需要在转发电子邮件中应用默认电子邮件主题，请选择 附加原始消息 来自 转发邮件时 下拉列表。

3。 点击 OK 按钮保存设置。

4。 启用默认的电子邮件主题或信纸。 （点击查看指南...)
从现在开始，在Outlook中答复或转发电子邮件时，它将自动将默认电子邮件主题应用于答复或转发电子邮件。

如果原始电子邮件包含一个电子邮件信笺，则该电子邮件信笺将在答复或转发中自动替换为您的默认信笺。

有时，预设的电子邮件主题或信纸可能无法满足我们的需求，因此我们需要创建新的自定义电子邮件主题或信纸。 我们可以做如下：

1。 在 邮箱： 查看，点击 首页 > 新邮件 在Outlook中创建新电子邮件。

2。 在新电子邮件中添加背景颜色或背景图像。

2.1添加背景色

在新的电子邮件窗口中，启用 附加选项 标签，点击 页面颜色，然后根据需要选择背景色。

2.2添加背景图片

如果需要在新的自定义信纸中添加背景图像，请执行以下操作：
2.2.1在新的电子邮件窗口中，单击 附加选项 > 页面颜色 > 填充效果.

2.2.2在“填充效果”对话框中，启用 图片 选项卡，然后单击 选择图片 按钮。
 

2.2.3在“选择图片”对话框中，打开包含背景图像的文件夹，选择背景图像，然后单击 插页 按钮。

2.2.4现在返回“填充效果”对话框，单击 OK 按钮保存设置。

现在，背景颜色或图像已添加到自定义信纸中。

3. 设置常规文本的字体。
3.1启用 格式化文字 新消息窗口中的标签，右键单击 正常 在样式库中，然后选择 修改 从右键单击菜单中。

3.2在“修改样式”对话框中，根据需要设置常规文本的字体，例如字体，字体大小，字体颜色，对齐方式，行距等。

小贴士：如有必要，您还可以通过点击 格式 左下角的按钮。

3.3完成设置后，单击 OK 按钮保存它们。

4。 设置标题样式。
您可以按照类似的操作 第一步 根据需要设置标题1，标题2等的样式。

5。 保存自定义信纸。

5.1在新消息窗口中，单击 文件 > 另存为.

5.2现在，另存为对话框打开，请在地址框中的路径下面粘贴，然后按 输入 键。
％appdata％\ microsoft \ stationery

5.3继续命名新信纸，将文件类型指定为 HTML（* .htm; *。html），然后点击 优惠 按钮。

到目前为止，已经创建了新的自定义电子邮件信纸并将其添加到主题库。

我们可能会从外部资源中获得一些Outlook电子邮件主题或信笺（HTML文件），例如从某些网站下载，从Microsoft商店购买，从较旧的计算机复制，由其他人共享等。获得这些电子邮件信笺文件后，我们可以导入他们到Outlook中的电子邮件文具库。

1。 打开包含Outlook信纸文件的文件夹：打开一个文件夹，将其粘贴在地址框中的路径下方，然后按 输入 键。
％appdata％\ microsoft \ stationery

2。 打开包含要导入的外部信纸文件的文件夹，选择信纸文件和相关文件夹，右键单击并选择 复制 从上下文菜单。
 

3。 转到包含Outlook信纸文件的文件夹，按 按Ctrl + V 将外部文具粘贴到其中的键。

小贴士：如果导入的信纸包含图片，则在“主题”或“信纸”对话框中预览信纸时，图片将不会显示。 但是，当您使用该信纸创建新电子邮件时，这些图片将定期显示。

如果要阻止将默认电子邮件主题或信纸自动应用到新电子邮件，回复或转发，则可以轻松关闭默认电子邮件主题或信纸。

1。 点击 文件 > 附加选项 启用“ Outlook选项”对话框。

2。 在“ Outlook选项”对话框中，启用 邮箱： 在左栏中，然后单击 文具和字体 撰写邮件部分中的按钮。

3。 在“签名和信纸”对话框中， 个人文具 标签，点击 主题 按钮。

4。 在主题或文具对话框中，单击以选择 （无主题） ，在 选择一个主题 列表框，然后单击 OK 按钮。

5。 点击 OK 按钮，依次关闭“签名和信纸”对话框和“ Outlook选项”对话框。

从现在开始，电子邮件主题或信笺将不会自动应用于新电子邮件或回复/转发电子邮件。

1. 电子邮件主题或信笺仅适用于Outlook中的新HTML电子邮件。
2. 如果创建了新电子邮件，我们将无法再更改其主题或文具。
3. 如果您设置了使用原始消息文本答复或转发，则它将在答复或转发原始电子邮件时继承主题。