Outlook中的邮件主题或信纸

Outlook中有数十种预设的邮件主题，您可以轻松地将其中任何一个应用到新邮件中，具体操作如下：

1. 在邮件视图中，点击“开始”>“新建项目”>“使用信纸的新邮件”>“更多信纸”以启用“主题或信纸”对话框。

2. 在“主题或信纸”对话框中，点击“选择主题”列表框中的某个信纸进行选择，然后点击“确定 ”按钮。

提示：(1) 鲜艳颜色：此选项会更改某些字体颜色，使其更加醒目。(2) 活动图形：此选项会显示一些内嵌图片，例如水平线图像、项目符号图片等。(3) 背景图片：如果所选信纸包含背景图片，您可以关闭此选项以从新创建的邮件中移除背景图片。但是，此选项不会清除新邮件中的背景颜色。

3. 现在已创建了带有指定信纸的新邮件。

当您在邮件正文中输入文字、设置标题、超链接和项目符号时，它们将自动遵循指定信纸的预设样式。

如果您需要始终将相同的主题或信纸应用于Outlook中的所有新邮件，可以在Outlook中启用默认邮件主题。

1. 点击“文件”>“选项”以启用“Outlook选项”对话框。

2. 在“Outlook选项”对话框中，启用左侧栏中的邮件，然后点击撰写邮件部分中的信纸和字体按钮。

3. 在“签名和信纸”对话框中，在“个人信纸”选项卡下，点击“主题”按钮。

4. 在“主题或信纸”对话框中，点击“选择主题”列表框中的某个信纸进行选择，然后点击“确定 ”按钮。

提示：(1) 鲜艳颜色：此选项会更改某些字体颜色，使其更加醒目。(2) 活动图形：此选项会显示一些内嵌图片，例如水平线图像、项目符号图片等。(3) 背景图片：如果所选信纸包含背景图片，您可以关闭此选项以从新创建的邮件中移除背景图片。但是，此选项不会清除新邮件中的背景颜色。

至此，默认主题或信纸已被指定。您可以点击“确定”按钮完成设置。如果您想放弃默认邮件主题中的常规文本字体并单独设置，请继续操作：

5. 在“签名和信纸”对话框中，从“字体 ”下拉列表中选择“始终使用我的字体”，然后在“新邮件消息”部分点击“字体”按钮。

6. 在“字体”对话框中，请根据需要设置常规文本的字体，如字体、字体样式、字号、字体颜色、字体效果等。然后点击“确定”按钮保存设置。

提示：如有必要，您还可以设置回复或转发消息中的常规文本字体：点击“签名和信纸”对话框中“回复或转发消息”部分的“字体”按钮，然后在弹出的“字体”对话框中指定常规文本的字体。

7. 依次点击“确定”按钮以关闭“签名和信纸”对话框和“Outlook选项”对话框。

从现在开始，当在Outlook中创建新邮件时，新邮件将自动应用默认邮件主题。

您可能注意到，邮件主题或信纸只能应用于Outlook中的新邮件。然而，一些Outlook用户还需要将邮件主题应用于回复或转发邮件，替换或移除回复或转发中的信纸。您可以通过更改回复或转发选项来实现这一需求。

1. 点击“文件”>“选项”以启用“Outlook选项”对话框。

2. 在“Outlook选项”对话框中，请执行以下操作：(1) 启用左侧栏中的“邮件”；(2) 在“回复和转发”部分，勾选“在新窗口中打开回复和转发”选项；(3) 从“回复消息时”下拉列表中选择“不包括原始消息”或“附加原始消息” 。

提示：如果您需要在转发邮件时应用默认邮件主题，请从“转发消息时”下拉列表中选择“附加原始消息”。

3. 点击“确定”按钮保存设置。

4. 启用默认邮件主题或信纸。（点击查看指南…）从现在开始，当在Outlook中回复或转发邮件时，它将自动应用默认邮件主题到回复或转发邮件中。

如果原始邮件包含信纸，则在回复或转发中，该信纸将自动被您的默认信纸替换。

有时，预设的邮件主题或信纸可能无法满足我们的需求，我们需要创建一个新的自定义邮件主题或信纸。我们可以按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击“开始 ”>“新建邮件”以在Outlook中创建新邮件。

2. 在新邮件中添加背景颜色或背景图片。

2.1 添加背景颜色

在新邮件窗口中，启用“选项”选项卡，点击“页面颜色”，然后根据需要选择一种背景颜色。

2.2 添加背景图片

如果需要在新的自定义信纸中添加背景图片，请按照以下步骤操作：2.2.1 在新邮件窗口中，点击“选项 ”>“页面颜色”>“填充效果”。

2.2.2 在“填充效果”对话框中，启用“图片”选项卡，并点击“选择图片”按钮。

2.2.3 在“选择图片”对话框中，打开包含背景图片的文件夹，选择背景图片，然后点击“插入 ”按钮。

2.2.4 现在返回到“填充效果”对话框，点击“确定”按钮保存设置。

现在，背景颜色或图片已添加到自定义信纸中。

3. 设置常规文本的字体。3.1 在新邮件窗口中启用“格式文本”选项卡，右键点击“样式”库中的“普通”，然后从右键菜单中选择“修改”。

3.2 在“修改样式”对话框中，根据需要设置常规文本的字体，如字体、字号、字体颜色、对齐方式、行距等。

提示：如有必要，您还可以通过点击左下角的“格式”按钮来自定义其他格式。

3.3 完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。

4. 设置标题样式。您可以按照 步骤3 的类似操作来设置“标题1”、“标题2”等的样式。

5. 保存自定义信纸。

5.1 在新邮件窗口中，点击“文件”>“另存为”。

5.2 现在“另存为”对话框打开，请在地址框中粘贴以下路径，然后按Enter键：%appdata%\microsoft\stationery

5.3 继续命名新信纸，指定文件类型为HTML (*.htm;*.html)，然后点击“保存 ”按钮。

至此，已创建并添加了一个新的自定义邮件信纸到主题库中。

我们可能会从外部资源获取一些Outlook邮件主题或信纸（HTML文件），例如从某些网站下载、从Microsoft商店购买、从旧电脑复制、他人共享等。获取这些邮件信纸文件后，我们可以将它们导入到Outlook的邮件信纸库中。

1. 打开包含Outlook信纸文件的文件夹：打开一个文件夹，在地址框中粘贴以下路径，然后按Enter键：%appdata%\microsoft\stationery

2. 打开包含要导入的外部信纸文件的文件夹，选择信纸文件及相关文件夹，右键点击，然后从上下文菜单中选择“复制”。

3. 前往包含Outlook信纸文件的文件夹，按Ctrl + V键将外部信纸粘贴到其中。

提示：如果导入的信纸包含图片，则在“主题或信纸”对话框中预览信纸时，这些图片将不会显示。但是，当您使用此信纸创建新邮件时，这些图片将正常显示。

如果您希望防止默认邮件主题或信纸自动应用于新邮件、回复或转发，可以轻松关闭默认邮件主题或信纸。

1. 点击“文件”>“选项”以启用“Outlook选项”对话框。

2. 在“Outlook选项”对话框中，启用左侧栏中的邮件，然后点击“撰写邮件”部分中的信纸和字体按钮。

3. 在“签名和信纸”对话框中，在“个人信纸”选项卡上，点击“主题”按钮。

4. 在“主题或信纸”对话框中，点击“选择主题”列表框中的“（无主题）”，然后点击“确定 ”按钮。

5. 依次点击“确定”按钮以关闭“签名和信纸”对话框和“Outlook选项”对话框。

从现在开始，邮件主题或信纸将不再自动应用于新邮件或回复/转发邮件。

1. 邮件主题或信纸仅适用于Outlook中的新HTML邮件。
2. 如果新邮件已经创建，我们将无法再更改其主题或信纸。
3. 如果您设置了带原始消息文本的回复或转发，那么在回复或转发时，它将继承原始邮件的主题。