Outlook 邮件主题与信纸

Outlook 内置数十种预设邮件主题，您可以轻松将任一主题应用到新建邮件，操作如下：

1. 在邮件视图中，点击开始 > 新建项目 > 使用邮件 > 更多信纸，即可打开“主题或信纸”对话框。

2. 在“主题或信纸”对话框中，请在选择主题列表框中选择一款信纸，然后点击确定按钮。

提示：
（1）鲜艳颜色：选择此项可将部分字体颜色调整得更加醒目。
（2）活动图形：选择此项会显示部分内嵌图片，如横线图片、项目符号图片等。
（3）背景图片：如果所选信纸包含背景图片，您可关闭此选项，从新建邮件中移除背景图片。但此操作不会清除新建邮件中的背景颜色。

3. 现在已成功使用指定信纸创建新邮件。

在邮件正文中输入文字、设置标题、添加超链接或项目符号时，系统会自动应用所选信纸的预设样式。

如果您希望 Outlook 中的所有新建邮件始终使用相同的主题或信纸，只需在 Outlook 中启用默认邮件主题即可。

1. 点击文件 > 选项，即可打开“Outlook 选项”对话框。

2. 在“Outlook 选项”对话框中，启用邮件，然后点击撰写邮件部分中的信纸和字体按钮。

3. 在“签名和信纸”对话框中，切换到个人信纸选项卡，点击主题按钮。

4. 在“主题或信纸”对话框中，请在选择主题列表框中选择一款信纸，然后点击确定按钮。

提示：
（1）鲜艳颜色：选择此项可将部分字体颜色调整为更醒目的效果。
（2）活动图形：启用后会显示部分内嵌图片，如横线图片、项目符号图片等。
（3）背景图片：如所选信纸包含背景图片，关闭此项即可在新建邮件中移除背景图片，但不会影响新建邮件中的背景颜色。

到目前为止，默认主题或信纸已设置。您可点击确定按钮完成设置。如果想放弃默认邮件主题的正文字体并单独设置，请继续操作：

5. 在“签名和信纸”对话框中，选择始终使用我的字体，在新邮件部分的字体按钮中，从字体下拉列表进行选择。

6. 在“字体”对话框中，根据需要设置正文字体（如字体、字形、字号、字体颜色、字体效果等），然后点击确定按钮即可保存设置。

提示：如有需要，您还可以为回复或转发邮件设置正文字体：点击回复或转发邮件的“签名和信纸”对话框中的字体按钮，然后在弹出的“字体”对话框中指定正文字体。

7. 点击确定按钮，依次关闭“签名和信纸”对话框以及“Outlook 选项”对话框。

从现在开始，在 Outlook 中新建邮件时，将会自动应用默认邮件主题。

您可能已经发现，邮件主题或信纸只能在 Outlook 中新建邮件时应用。然而，一些 Outlook 用户同样希望在回复或转发邮件时应用邮件主题，或在回复/转发时替换或移除信纸。您可以通过更改回复或转发的相关选项来实现这一需求。

1. 点击文件 > 选项，即可打开“Outlook 选项”对话框。

2. 在“Outlook 选项”对话框中，请按以下步骤操作：
（1）在左侧栏启用邮件；
（2）在回复和转发部分，勾选在新窗口中打开回复和转发选项；
（3）在回复邮件时下拉列表中，选择不包含原始邮件或附加原始邮件。

提示：如需在转发邮件时应用默认邮件主题，请在转发邮件时下拉列表中选择附加原始邮件。

3. 点击确定按钮即可保存设置。

4. 启用默认邮件主题或信纸。（点击查看操作指南……）
启用后，在 Outlook 中回复或转发邮件时，默认邮件主题将自动应用于所有回复和转发邮件。

如果原始邮件包含信纸，您在回复或转发时，系统会自动用您的默认信纸替换原有信纸。

有时候，内置的邮件主题或信纸无法完全满足您的需求，这时您可以自定义专属的邮件主题或信纸。请按照以下步骤进行操作：

1. 在邮件视图中，点击开始 > 新建邮件，即可在 Outlook 中快速创建新邮件。

2. 在新建邮件时添加背景颜色或背景图片。

2.1 添加背景颜色

在新建邮件窗口中，启用选项选项卡，点击页面颜色，即可根据需要选择背景颜色。

2.2 添加背景图片

如果您需要在新建的自定义信纸中添加背景图片，请按照以下步骤操作：
2.2.1 在新建邮件窗口，点击选项 > 页面颜色 > 填充效果。

2.2.2 在“填充效果”对话框中，启用图片选项卡，点击选择图片按钮。

2.2.3 在“选择图片”对话框中，打开包含背景图片的文件夹，选择所需图片，然后单击插入按钮。

2.2.4 在回到“填充效果”对话框后，点击确定按钮即可保存设置。

现在，背景颜色或图片已成功添加到您的自定义信纸中。

3. 设置正文字体。
3.1 在新邮件窗口中，启用“格式文本”选项卡，在样式库中右键单击“正文”，选择修改，并在右键菜单中选中。

3.2 在“修改样式”对话框中，您可以根据需求设置正文的字体，包括字体类型、字号、字体颜色、对齐方式以及行距等。

提示：如有需要，您还可以点击左下角的格式按钮，自定义其他格式设置。

3.3 在设置完成后，点击确定按钮即可保存设置。

4. 设置标题样式。
您可以参考 步骤 3 的方法，根据需要设置标题 1、标题 2 等样式。

5. 轻松保存自定义信纸，随时调用，提升办公效率。

5.1 在新邮件窗口，点击文件 > 另存为。

5.2 此时会弹出“另存为”对话框，请在地址栏粘贴以下路径，并按下回车键。
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 继续为新信纸命名，将文件类型格式指定为 HTML (*.htm;*.html)，然后点击保存按钮。

至此，新的自定义邮件信纸已成功创建并添加至主题库。

我们可能会通过外部资源（如从某些网站下载、在微软商店购买、从旧电脑复制或他人分享等方式）获得一些 Outlook 邮件主题或信纸（HTML 文件）。在获取这些信纸文件后，您可以将它们导入到 Outlook 的信纸库中。

1. 打开包含 Outlook 信纸文件的文件夹：在任意文件夹中，将以下路径粘贴到地址栏并按下回车键。
%appdata%\microsoft\stationery

2. 打开包含需导入外部信纸文件的文件夹，选中信纸文件及相关文件夹，右键点击并选择复制，在右键菜单中完成操作。

3. 进入包含 Outlook 信纸文件的文件夹后，按下 Ctrl+V 组合键即可粘贴外部信纸。

提示：如果导入的信纸包含图片，这些图片在主题或信纸预览时不会显示，但在使用该信纸新建邮件时会正常显示。

如果您不希望在新建、回复或转发邮件时自动应用默认邮件主题或信纸，您可以轻松关闭默认邮件主题或信纸功能。

1. 单击文件 > 选项，即可打开“Outlook 选项”对话框。

2. 在“Outlook 选项”对话框中，先在左侧栏启用邮件，然后点击“撰写邮件”部分中的信纸和字体按钮。

3. 在“签名和信纸”对话框的个性化信纸选项卡下，点击主题按钮，即刻开启个性化体验。

4. 在“主题或信纸”对话框中，点击“选择主题”列表框内的（无主题），然后点击确定按钮。

5. 依次点击确定按钮，关闭“签名和信纸”及“Outlook 选项”对话框。

从现在起，邮件主题或信纸将不再自动应用于新建邮件或回复/转发的邮件。

1. 邮件主题或信纸仅适用于在 Outlook 中新建的 HTML 格式邮件。
2. 如果新建邮件已创建，则无法再更改其主题或信纸。
3. 如果您启用了“回复或转发时保留原始邮件文本”功能，那么在回复或转发邮件时，系统将自动沿用原始邮件的主题。