Outlook 邮件签名

1.1 在 Outlook 中创建签名

您可以按如下方式在 Outlook 中轻松新建签名：

1. 在 Outlook 中，点击文件 > 选项。

2. 在 Outlook 选项对话框中，单击左侧栏的邮件，然后点击编写邮件区域中的签名按钮。

提示：您还可以通过以下方法打开“签名和信纸”对话框：
（1）在邮件视图下，单击主页> 新建邮件；
（2）在新建邮件窗口中，点击插入> 签名> 签名。

3. 在“签名和信纸”对话框中，切换到电子邮件签名选项卡，点击新建按钮。

4. 在弹出的新建签名对话框中输入新签名名称，点击确定按钮即可。

5. 在“签名和信纸”对话框中，保持新签名被选中，在下方编辑签名文本框中填写签名内容，点击保存按钮，最后点击确定按钮。参考截图：

6. 点击确定按钮，即可关闭 Outlook 选项对话框。

至此，您的新签名已成功创建。您可以在任何邮件中自动或手动添加该签名。

1.2 通过 Word 模板创建签名

我们通常会添加照片和丰富的格式，让签名更具个性。您可以通过 Word 模板来创建这样的 Outlook 签名。

1. 启动 Microsoft Word，在 Word 启动窗口左侧栏点击新建，在模板库上方的搜索框输入 Signature 并按下 Enter 键，然后点击电子邮件签名库模板。

2. 在新弹出的窗口中，点击创建按钮，立即开启全新体验。

3. 现在已成功新建包含多种签名模板的文档。将鼠标悬停在所需签名上，点击该签名左侧的选择全部元素，然后按下 Ctrl+C 组合键进行复制。

4. 切换到 Outlook，点击主页 > 新建邮件，在邮件窗口中创建一封新邮件。

5. 在新邮件窗口，点击插入选项卡 > 签名 > 签名，即可打开“签名和信纸”窗口。

提示：您还可以通过以下方式创建“签名和信纸”对话框：点击文件> 选项；在 Outlook 选项对话框中，单击左侧栏的邮件，然后点击编写邮件区域中的签名按钮。

6. 在“签名和信纸”对话框中，切换到电子邮件签名选项卡，点击新建按钮。在弹出的对话框中，为新签名命名并点击确定按钮。

7. 将光标放在编辑签名文本框中，按下 Ctrl+V 组合键即可粘贴签名内容。

8. 在编辑签名文本框中，将照片、超链接、姓名、职位、电话、地址等内容替换为您的个人信息，然后点击保存按钮和确定按钮。

9. 现在，您已成功通过 Word 模板创建新签名。请关闭新建邮件，无需保存。

1.3 通过 htm 文件创建签名

如果您已经下载或获得了 HTM 格式的签名文件，便可轻松基于该 HTM 文件创建 Outlook 签名。

1. 在包含签名 HTM 文件的文件夹中，按住 Ctrl 键同时选择 HTM 文件和同名文件夹，然后右键点击，选择右键菜单中的复制。

提示：如果没有与 HTM 文件同名的文件夹，您只需复制 HTM 文件即可，无需其他操作。

2. 在邮件界面，点击文件 > 选项。

3. 在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的邮件，然后按住 Ctrl 键同时点击签名按钮，即可打开签名文件位置。

提示：您也可以通过输入文件路径打开包含签名文件的文件夹：
Signature 文件路径：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4。 在包含签名文件的文件夹中，按下 Ctrl+V 组合键，即可将签名 HTM 文件及文件夹粘贴进去。

5. 在切换回 Outlook 选项对话框后，单击签名按钮，即可打开“签名和信纸”对话框。

6. 在“签名和信纸”对话框中，切换到电子邮件签名选项卡，按照以下步骤操作：
（1）在选择要编辑的签名列表框中，单击选择刚刚粘贴的签名；
（2）在编辑签名文本框中，将签名照片、超链接、姓名、邮箱地址等内容更新为您的个人信息；
（3）点击保存按钮；
（4）点击确定按钮。

7. 在 Outlook 选项对话框中，点击确定按钮即可。

至此，我们已成功基于 HTM 文件创建了 Outlook 签名。

2.1 使用快捷键插入签名

在新建邮件窗口或回复/转发邮件窗口中，您可通过快捷键轻松插入签名。

依次按下 Alt、N、A+S，即可打开签名下拉列表。随后，按上或下方向键选择所需签名，最后按下 Enter 键即可插入选中的签名。

2.2 在新建、回复或转发邮件中手动插入签名

在新邮件窗口或回复/转发邮件窗口中，您可以点击插入 > 签名，打开签名下拉菜单，然后点击所需签名即可插入到邮件正文中。

2.3 新建、回复或转发邮件时自动插入签名

如果您希望在所有新邮件或回复/转发邮件时自动插入签名，可以按以下方法配置签名选项：

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件，即可新建一封邮件。

2. 在新建邮件窗口，点击插入 > 签名 > 签名，即可打开“签名和信纸”对话框。

3. 在“签名和信纸”对话框中，进入选择默认签名部分，按以下步骤操作：
（1）在电子邮件帐户下拉列表中，选择需要设置默认签名的电子邮件帐户；
（2）在新邮件下拉列表中，指定所有新建邮件的默认签名；
（3）在回复/转发下拉列表中，指定所有回复和转发邮件的默认签名。

提示：
（1）您可以为新邮件和回复/转发邮件设置相同的签名，也可以分别为新邮件和回复/转发邮件设置不同的签名。
（2）如果您的 Outlook 拥有多个电子邮件帐户，可重复此步骤，为每个电子邮件帐户逐一设置默认签名。

4. 在“签名和信纸”对话框中，点击确定按钮即可保存设置，并关闭未保存的新建邮件。

在 Outlook 中创建或导入签名后，您可能还需要对其进行修改或更新。本部分将为您详细介绍如何编辑签名中的超链接、水平线、图片以及背景。

3.1 在 Outlook 签名中添加、编辑或删除超链接

3.1.1 首先，点击主页 > 新建邮件，新建一封邮件。在新邮件窗口，点击插入 > 签名 > 签名，即可打开“签名和信纸”对话框。

3.1.2 在“签名和信纸”对话框中，选择需要编辑的签名，选中要添加超链接的文本，然后点击超链接按钮。

提示：
（1）如需为某张图片或徽标添加超链接，请在编辑签名文本框中选中该图片或徽标。
（2）如需编辑或移除超链接，请选中超链接文本。

3.1.3 在创建超链接对话框中，先在左侧链接到区域选择超链接类型，再在地址框中输入新的超链接地址，最后点击确定按钮。

提示：
（1）如果在上一步中选中了超链接文本，可在链接到区域指定新的超链接类型，并在地址框中更改新地址。
（2）如果在上一步中选中了超链接文本，只需清空地址框即可移除超链接。

3.1.4 此时您已回到“签名和信纸”对话框，请点击保存按钮以保存更改，然后点击确定按钮关闭对话框。

3.2 在 Outlook 签名中添加或删除横线

有些用户喜欢在签名字首显示姓名，并用横线将姓名与其他签名内容分隔。然而，内置签名编辑框并未提供相关按钮。作为替代方案，您可以先在邮件窗口插入横线，然后将其复制到签名中。

3.2.1 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件 即可创建新邮件。

3.2.2 在新建邮件窗口中，点击插入 > 横线。

3.2.3 此时，横线已成功添加到邮件正文。右键点击该横线，在右键菜单中选择图片。

3.2.4 在“设置横线格式”对话框中，您可以根据需要设置横线的宽度、高度、颜色和对齐方式，然后点击确定按钮。

3.2.5 此时横线格式已设置完成。接下来，右键点击横线，选择复制。

3.2.6 在插入选项中，依次点击签名> 签名……，即可打开“签名和信纸”对话框。

3.2.7 在“签名和信纸”对话框中，点击选择需要编辑的签名，将光标放入编辑签名文本框内，按下 Ctrl+V 组合键粘贴横线，最后点击保存按钮。

3.2.8 单击确定按钮关闭“签名和信纸”对话框，并关闭新建邮件且不保存更改。

至此，我们已成功在指定的 Outlook 签名中插入了格式化的横线。

提示：如需从签名中删除横线，只需在“签名和信纸”对话框中选择签名，选中编辑签名文本框中的横线，按下 Delete 键即可删除，最后保存更改。

3.3 在 Outlook 签名中添加或删除图片

为了更好地吸引收件人的关注并展示详细信息，我们通常会在签名中添加个人照片。同时，在为签名创建超链接时，我们常用公司徽标替代文字内容，方便收件人轻松点击访问。接下来将为您介绍如何在签名中添加、设置格式以及删除图片。

3.3.1 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件 即可新建邮件。

3.3.2 在新邮件窗口中，点击插入 > 签名 > 签名……，即可打开“签名和信纸”对话框。

3.3.3 在“签名和信纸”对话框中，点击选择要编辑的签名，将光标放在编辑签名文本框内，然后点击图片按钮。

3.3.4 在弹出的“插入图片”对话框中，打开包含图片的文件夹，选中图片后，点击插入按钮。

3.3.5 此时图片已成功插入签名。点击保存按钮保存更改，再点击确定按钮关闭“签名和信纸”对话框，最后关闭新建邮件窗口而不保存。

提示：如需从签名中删除图片，请在“签名和信纸”对话框中点击选择签名，选中编辑签名文本框内的图片，按下 Delete 键即可直接删除，最后保存更改。

3.4 设置 Outlook 签名中的图片格式

虽然在签名中添加或删除图片非常简单，但无法直接在签名内对图片进行格式设置，如调整大小或更改对齐方式。因此，我们可以采用变通方法：先在邮件窗口或 Word 文档中设置好图片格式，再将其替换到签名中。

3.4.1 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件 即可新建邮件。

3.4.2 在邮件窗口中，点击插入 > 签名 > 签名……，即可打开“签名和信纸”对话框。

3.4.3 在“签名和信纸”对话框中，选择包含需格式化图片的签名，将所有签名内容从编辑签名文本框中复制，然后关闭“签名和信纸”对话框。

3.4.4 返回新邮件窗口，按下 Ctrl+V 组合键，即可将签名内容粘贴到邮件正文中。

3.4.5 现已支持在邮件中按需设置图片格式。

3.4.5.1 更改图片的位置和大小
单击图片进行选择，将鼠标移至图片边缘，当指针变为时，拖动即可调整图片大小；
单击图片进行选择，当鼠标悬停在图片上，指针变为时，拖动即可移动图片。

或者，您也可以右键点击图片，在右键菜单中选择“大小和位置”。在弹出的布局对话框中，切换到大小选项卡即可调整图片大小。

3.4.5.2 文本和图片环绕

右键点击图片，将鼠标移到文字环绕，然后在子菜单中选择所需的环绕方式。

3.4.5.3 更换图片且不改变图片位置

右键点击图片，将鼠标移至更改图片，然后在子菜单中选择文件。

在弹出的“插入图片”对话框中，打开包含新图片的文件夹，选择新图片后，点击插入按钮。

现在图片已被新图片替换，且图片位置保持不变。

3.4.5.4 设置图片格式：为图片添加阴影、倒影、发光、柔化边框等效果

在右键菜单中，右键单击图片，然后选择设置图片格式。

此时，设置图片格式窗格将在邮件正文右侧显示。您可通过预设或自定义参数，轻松调整图片的阴影、倒影、发光、柔化边缘、三维格式和三维旋转等效果。

您还可以根据需求为图片添加链接、调整图片的层叠顺序（置于顶层或底层），以及插入题注等操作。

3.4.6 选中邮件正文中的全部签名内容后，按下 Ctrl+C 即可复制。

3.4.7 在菜单中依次点击插入 > 签名 > 签名，即可打开“签名和信纸”对话框。

3.4.8 在“签名和信纸”对话框中，选择已插入图片的指定签名，清空编辑签名文本框中的原有内容，按下 Ctrl+V 组合键粘贴复制的内容，然后单击保存按钮。

提示：当您将包含已格式化图片的签名内容粘贴到编辑签名文本框时，图片可能无法显示。但在将签名插入邮件正文时，已格式化的图片可正常显示。

3.4.9 在“签名和信纸”对话框中，单击确定按钮关闭对话框，并关闭新建邮件而不保存。

3.5 为签名添加背景图片

部分用户希望为签名添加背景颜色或图片。您可以按照以下方法操作：

3.5.1 打开文件夹，在地址栏粘贴如下路径，并按下 ENTER 键。
签名文件路径：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

此时，存放 Outlook 签名文件的文件夹已经打开。

3.5.2 右键单击需要添加背景图片的指定签名 HTM 文件，在菜单中选择打开方式 > Word。

提示：如果子菜单中未显示 Word 程序，您可以先点击选择其他应用，在弹出的对话框中选择 Word 程序。

3.5.3 此时，HTM 文件将通过 Microsoft Word 打开。点击插入 > 图片 > 此设备 或联机图片，根据需要进行选择。

3.5.4 在弹出的“插入图片”对话框中，找到并选择需要作为背景的图片，点击插入按钮。

3.5.5 单击选中插入的图片，然后依次点击格式 > 文字环绕 > 衬于文字下方。

3.5.6 然后根据需要将图片移动到合适的位置，并调整其大小。
（1）将鼠标悬停在图片上，当鼠标变为时，即可拖动图片到合适的位置；
（2）将鼠标移至图片边缘，当鼠标变为

3.5.7 按下 Ctrl+S 组合键即可保存文件，并关闭 Microsoft Word。

至此，背景图片已成功添加到您的签名中。当您在 Outlook 邮件中插入该签名时，背景图片将自动正常显示。

3.6 为签名添加背景颜色

您也可以为 Outlook 签名添加背景色。

3.6.1 在文件夹中打开地址栏，粘贴以下路径并按下 ENTER 键。
签名文件路径：%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

此时，包含 Outlook 签名文件的文件夹已经打开。

3.6.2 右键单击您想要添加背景颜色的指定签名 HTM 文件，在菜单中选择打开方式 > Word。

提示：如果子菜单中未显示 Word 程序，您可以先点击选择其他应用，在弹出的对话框中选择 Word 程序。

3.6.3 在 Microsoft Word 中，点击插入 > 形状 > 矩形，或根据需求选择其他形状。

3.6.4 此时鼠标指针会变为，请绘制一个矩形，将所有签名内容全部覆盖。

3.6.5 保持选中该矩形，依次点击格式> 文字环绕> 衬于文字下方。

提示：默认情况下会启用文字环绕> 随文字移动。如未启用，请手动开启。

3.6.6 保持选中该矩形后，点击格式 > 形状填充，选择颜色即可更改填充颜色。然后，单击格式 > 形状轮廓 > 无轮廓 即可移除边框（或选择其他颜色更改边框颜色）。

3.6.7 按下 Ctrl+S 组合键即可保存文件，并关闭 Microsoft Word。

至此，Outlook 签名的背景颜色已成功添加。

您可以轻松地在 Outlook 中重命名电子邮件签名。

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件 即可创建新邮件。

2 在新建邮件窗口中，点击插入 > 签名 > 签名，即可打开“签名和信纸”对话框。

3 在“签名和信纸”对话框中：
（1）在选择要编辑的签名列表框中，选中需要重命名的签名；
（2）点击重命名按钮；
（3）在“重命名签名”对话框中输入新的名称，然后点击确定按钮。

4. 单击确定按钮，关闭“签名和信纸”对话框，并关闭新建邮件且不保存。

提示：重命名签名后，签名下拉列表将在插入选项卡的新邮件窗口以及回复/转发邮件窗口中自动更新。

标题 5

您可以在 Outlook 中轻松高效地删除签名。

1. 在邮件视图下，点击“主页” > 新建邮件 即可创建新邮件。

2. 在新邮件窗口中，点击插入> 签名> 签名，即可打开“签名和信纸”对话框。

3. 在“签名和信纸”对话框中：
（1）在“选择要编辑的签名”列表框中，选择需要重命名的签名；
（2）点击“删除”按钮；
（3）在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中，点击是按钮。

4. 单击确定按钮，关闭“签名和信纸”对话框，并关闭新建邮件且不保存。

至此，指定的签名已被删除，并且该签名也会从新建、回复或转发邮件窗口的“插入”选项卡下的签名下拉菜单中移除。