Outlook中的电子邮件签名

1.1 在Outlook中创建签名

您可以按以下步骤轻松在Outlook中创建新签名：

1. 在Outlook中，点击文件 >选项。

2在Outlook选项对话框中，点击 邮件 在左侧栏，然后点击 签名 按钮在 撰写邮件 部分。

注意：您还可以通过以下方式打开签名和信纸对话框：
(1) 点击 主页 > 新建邮件 在邮件视图中创建新邮件；
(2) 在打开的消息窗口中，点击 插入 > 签名 > 签名.

3。在签名和信纸对话框中，在 电子邮件签名 选项卡下，点击 新建 按钮。

4. 然后在弹出的新建签名对话框中，为新签名输入一个名称，并点击确定按钮。

5在签名和信纸对话框中保持新签名被选中，在下面的 编辑签名 文本框中输入签名内容，点击 保存 按钮，最后点击 确定 按钮。见截图：

6. 点击Outlook选项对话框中的确定按钮以关闭它。

到目前为止，新签名已创建。您可以在任何邮件中自动或手动添加它。

1.2 从Word模板创建签名

我们通常使用照片和丰富的格式来创建签名，使其突出。我们可以基于Word模板创建这样的Outlook签名。

1启动Microsoft Word。在Word启动窗口中，点击 新建 在左侧栏，输入 签名 在模板库上方的搜索框中并按 回车 键，然后点击 电子邮件签名库 模板。

2. 在新弹出的窗口中，点击创建按钮。

3现在创建了一个包含多个签名模板的新文档。将鼠标移到您喜欢的签名上，点击 在该签名左侧以选择其中的所有元素，并按 Ctrl + C 键复制它。

4. 切换到Outlook。在邮件视图中点击主页 > 新建邮件以创建新邮件。

5在新消息窗口中，点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸窗口。

注意：您还可以通过以下方式创建签名和信纸对话框：点击文件 >选项；在Outlook选项对话框中，点击左侧栏中的邮件，然后在撰写邮件部分点击签名按钮。

6在签名和信纸对话框中，在 电子邮件签名 选项卡下，点击 新建 按钮。然后在弹出的对话框中，为新签名命名并点击 确定 按钮。

7. 将光标放入编辑签名文本框中，并按Ctrl + V键粘贴签名内容。

8在 编辑签名 文本框中，替换照片、超链接、姓名、称谓、电话、地址等为您自己的信息，然后点击 保存 按钮和 确定 按钮依次。

9.现在新签名已从Word模板创建。关闭新邮件而不保存。

1.3 从htm文件创建签名

如果您已下载或获得签名为HTM文件，您可以轻松地基于HTM文件创建Outlook签名。

1打开包含签名HTM文件的文件夹，按住Ctrl键同时选择HTM文件和同名文件夹，右键单击并选择 复制 从上下文菜单中。

注意：如果没有与HTM文件同名的文件夹，您可以只复制HTM文件。

2. 在Outlook邮件界面中，点击文件 >选项。

3在Outlook选项对话框中，点击 邮件 在左侧栏，然后按住 Ctrl 键并同时点击 签名 按钮以打开签名文件位置。

注意：您还可以通过以下文件夹路径打开包含签名文件的文件夹：
签名文件夹路径: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.转到包含签名文件的文件夹，并按 Ctrl + V 键粘贴签名HTM文件和文件夹。

5. 切换到Outlook选项对话框，并点击 签名 按钮以打开签名和信纸对话框。

6. 在签名和信纸对话框中，在 电子邮件签名 选项卡下，请按以下步骤操作：
(1) 在 选择要编辑的签名 列表框中，点击选择新粘贴的签名；
(2) 在 编辑签名 文本框中，更新签名照片、超链接、姓名、电子邮件、地址等为您自己的信息；
(3) 点击 保存 按钮；
(4) 点击 确定 按钮。

7. 点击Outlook选项对话框中的确定按钮。

到目前为止，我们已基于HTM文件创建了Outlook签名。

2.1 使用快捷键插入签名

在新消息窗口或回复/转发消息窗口中，您可以通过快捷键轻松添加签名。

依次按Alt、N、A+S打开签名下拉列表，然后按向上或向下箭头键选择指定的签名，最后按Enter键插入所选签名。

2.2 在新建、回复或转发邮件中手动插入签名

在新消息窗口或回复/转发消息窗口中，您可以点击 插入 > 签名 以打开 签名 下拉菜单，然后点击一个签名将其插入到邮件正文中。

2.3 在新建、回复或转发邮件中自动插入签名

如果您需要自动将签名插入到所有新消息或回复/转发消息中，您可以按以下步骤配置签名选项：

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件以创建新邮件。

2在新消息窗口中，点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸对话框。

3在签名和信纸对话框中，转到 选择默认签名 部分，并：
(1) 从 电子邮件账号 下拉列表中选择您将为其设置默认签名的指定电子邮件账号；
(2) 在 新邮件 下拉列表中指定所有新邮件的默认签名；
(3) 在 答复/转发 下拉列表中指定所有回复和转发消息的默认签名。

注意： (1) 您可以为新邮件和回复/转发邮件设置相同的签名，或为新邮件和回复/转发邮件设置不同的签名。 (2) 如果您的Outlook中有多个电子邮件账号，您可以重复此步骤为每个电子邮件账号逐一设置默认签名。

4. 点击确定 按钮以保存签名和信纸对话框中的设置，并关闭新邮件而不保存。

在Outlook中创建或导入签名后，您可能需要修改或更新这些签名。此部分将向您展示如何在签名中编辑超链接、水平线、图片和背景。

3.1 在Outlook签名中添加、编辑或删除超链接

3.1.1 首先，点击 主页 > 新建邮件 以创建新邮件，然后在新消息窗口中点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸对话框。

3.1.2 在签名和信纸对话框中，选择您将编辑的签名，选择您将添加超链接的文本，并点击 超链接 按钮 .

注意： (1) 如果您需要为图片或徽标添加超链接，请在编辑签名文本框中选择图片或徽标。 (2) 如果您需要编辑或删除超链接，请选择超链接文本。

3.1.3 在插入超链接对话框中，请在左侧 链接到 部分选择一个超链接类型，并在 地址 框中输入新地址以创建新超链接，然后点击 确定 按钮。

注意： (1) 如果您在上一步中选择了超链接文本，您可以通过在链接到部分指定新超链接类型并在地址框中更改新地址来编辑。 (2) 如果您在上一步中选择了超链接文本，您可以清空地址框以直接删除超链接。

3.1.4 现在返回到签名和信纸对话框，点击 保存 按钮以保存更改，并点击 确定 按钮以关闭对话框。

3.2 在Outlook签名中添加或删除水平线

一些用户喜欢在签名顶部显示姓名，并用水平线将姓名与其他签名内容分开。然而，内置的签名编辑框没有提供这样的按钮。作为一种解决方法，我们可以在消息窗口中插入水平线，然后将其复制到签名中。

3.2.1 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件以创建新消息。

3.2.2 在新消息窗口中，点击 插入 > 水平线.

3.2.3 现在在消息正文中添加了一条水平线。右键单击水平线，并选择 图片 从上下文菜单中。

3.2.4 在格式化水平线对话框中，请根据需要设置水平线的宽度、高度、颜色和对齐方式，并点击 确定 按钮。

3.2.5 现在水平线已格式化。继续右键单击它，并选择 复制 从上下文菜单中。

3.2.6 点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸对话框。

3.2.7 在签名和信纸对话框中，点击选择您将编辑的签名，将光标放入 编辑签名 文本框中并按 Ctrl + V 键粘贴水平线，最后点击 保存 按钮。

3.2.8 点击确定按钮以关闭签名和信纸对话框，并关闭新邮件而不保存。

到目前为止，我们已在Outlook中的指定签名中添加了格式化的水平线。

注意：要从签名中删除水平线，您只需在签名和信纸对话框中选择签名，在编辑签名文本框中选择水平线，并按删除键直接删除它，最后保存更改。

3.3 在Outlook签名中添加或删除图片

为了吸引收件人的注意并显示更详细的信息，我们通常在签名中添加我们的照片。此外，我们在创建签名中的超链接时使用徽标替代文本字符串，以便我们的收件人可以轻松跟随这些超链接。在这里，这部分将展示如何在签名中添加、格式化和删除图片。

3.3.1 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件以创建新邮件。

3.3.2 在新消息窗口中点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸对话框。

3.3.3 在签名和信纸对话框中，点击选择您将编辑的签名，将光标放入 编辑签名 文本框中，并点击 图片 按钮 .

3.3.4 在弹出的插入图片对话框中，打开包含图片的文件夹，点击选择图片，并点击 插入 按钮。

3.3.5现在图片已插入到签名中。点击保存按钮以保存更改，点击确定 按钮以关闭签名和信纸对话框，并关闭新邮件而不保存。

注意：要从签名中删除图片，点击选择签名和信纸对话框中的签名，在编辑签名文本框中选择图片，并按删除键直接删除它，最后保存更改。

3.4 在Outlook签名中格式化图片

虽然在签名中添加或删除图片非常简单，但您不能直接在签名中格式化图片，例如调整大小、更改对齐方式等。因此，我们需要找出一种解决方法来解决这个问题：在消息窗口或Word文档中格式化图片，然后替换原始签名图片。

3.4.1 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件以创建新邮件。

3.4.2 在消息窗口中，点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸对话框。

3.4.3 在签名和信纸对话框中，选择您将格式化图片的签名，从 编辑签名 文本框中复制所有签名内容，并关闭签名和信纸对话框。

3.4.4 返回到新消息窗口，并按Ctrl + V键将签名内容粘贴到消息正文中。

3.4.5 现在根据需要格式化消息中的图片。

3.4.5.1 更改图片的位置和大小
点击选择图片，将鼠标移到图片边缘，当光标变为 ;
点击选择图片，将光标悬停在图片上，当光标变为 .

或者，您可以右键单击图片，并选择 大小和位置 从上下文菜单中。在弹出的布局对话框中，您可以在 大小 选项卡上更改图片大小。

3.4.5.2 包装文本和图片

右键单击图片，将鼠标移到 环绕文字上，然后从子菜单中选择一种环绕样式。

3.4.5.3 更换图片而不改变图片位置

右键单击图片，将鼠标移到 更改图片上，然后从子菜单中选择一个文件来源。

在弹出的插入图片对话框中，打开包含新图片的文件夹，选择新图片，并点击 插入 按钮。

现在图片已被新图片替换，而不改变图片位置。

3.4.5.4 格式化图片：为图片添加阴影、反射、光晕、柔化边缘等

右键单击图片，并从内容菜单中选择格式化图片。

然后 格式化图片 窗格在消息正文的右侧启用。您可以轻松地通过预设或自定义参数为图片设置阴影、反射、光晕、柔化边缘、3D格式、3D旋转。

您还可以根据需要为图片添加链接、将图片置于前/后、插入标题等。

3.4.6 选择消息正文中的所有签名内容，并按Ctrl + C 键复制。

3.4.7 点击插入 > 签名 > 签名以打开签名和信纸对话框。

3.4.8 在签名和信纸对话框中，选择您已格式化图片的指定签名，从 编辑签名 文本框中清空原始签名内容，按 Ctrl + V 键粘贴复制的内容，并点击 保存 按钮。

注意： 将带有格式化图片的签名内容粘贴到编辑签名文本框中时，图片不显示。然而，将签名插入到消息正文中时，格式化的图片会正常显示。

3.4.9 点击确定按钮以关闭签名和信纸对话框，并关闭新邮件而不保存。

3.5 为签名添加背景图片

一些用户需要为签名添加背景颜色或图片。您可以按以下步骤完成：

3.5.1 打开一个文件夹，将以下路径粘贴到地址框中，并按回车键。
签名文件夹路径: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

现在包含Outlook签名文件的文件夹正在打开。

3.5.2 右键单击您将为其添加背景图片的指定签名的HTM文件，并选择 打开方式 > Word 从上下文菜单中。

注意：如果子菜单中没有列出Word应用程序，您可以首先选择选择其他应用，然后在下一个弹出的对话框中选择Word。

3.5.3 现在HTM文件正在用Microsoft Word打开。点击 插入 > 图片 > 此设备 或 在线图片 根据需要。

3.5.4 在弹出的插入图片对话框中，找到并选择您将添加为背景的图片，并点击 插入 按钮。

3.5.5 点击选择插入的图片，并点击 格式 > 环绕文字 > 置于文字下方.

3.5.6 然后将图片移动到适当位置，并根据需要更改其大小。
(1) 将光标悬停在图片上，当光标变为 ;
(2) 将光标移到图片边缘，当光标变为

3.5.7 按Ctrl + S键保存文件，并关闭Microsoft Word。

到目前为止，背景图片已添加到签名中。当您将此签名添加到Outlook中的消息时，背景图片将自动和正常显示。

3.6 为签名添加背景颜色

您也可以为Outlook签名添加背景颜色。

3.6.1 打开一个文件夹，将以下路径粘贴到地址框中，并按回车键。
签名文件夹路径: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

现在包含Outlook签名文件的文件夹正在打开。

3.6.2 右键单击您将为其添加背景颜色的指定签名的HTM文件，并选择 打开方式 > Word 从上下文菜单中。

注意：如果子菜单中没有列出Word应用程序，您可以首先选择选择其他应用，然后在下一个弹出的对话框中选择Word。

3.6.3 在Microsoft Word中，点击 插入 > 形状 > 矩形 或其他形状根据需要。

3.6.4 现在光标变为 ，绘制一个矩形以覆盖所有签名内容。

3.6.5 保持矩形选中，并点击 格式 > 环绕文字 > 置于文字下方.

注意：默认情况下，环绕文字 > 随文字移动已启用。如果它被禁用，请将其打开。

3.6.6 保持矩形选中，点击 格式 > 形状填充 并选择一种颜色以更改填充颜色，并点击 格式 > 形状轮廓 > 无轮廓 以去除边框（或选择另一种颜色以更改边框颜色）。

3.6.7 按Ctrl + S键保存文件，并关闭Microsoft Word。

到目前为止，背景颜色已添加到Outlook签名中。

您可以轻松地在Outlook中重命名电子邮件签名。

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件以创建新消息。

2在新消息窗口中，点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸对话框。

3在签名和信纸对话框中：
(1) 在 选择要编辑的签名 列表框中选择您将重命名的签名；
(2) 点击 重命名 按钮；
(3) 然后在重命名签名对话框中输入新名称并点击 确定 按钮。

4. 点击确定按钮以关闭签名和信纸对话框，并关闭新邮件而不保存。

注意：重命名签名后，签名名称将在 签名 下拉列表中自动更新 插入 选项卡中的新消息窗口和回复/转发消息窗口中。

标题5

您可以轻松地在Outlook中快速删除签名。

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件以创建新消息。

2在新消息窗口中，点击 插入 > 签名 > 签名 以打开签名和信纸对话框。

3在签名和信纸对话框中：
(1) 在 选择要编辑的签名 列表框中选择您将重命名的签名；
(2) 点击删除按钮；
(3) 在弹出的Microsoft Outlook对话框中，点击 是 按钮。

4. 点击确定按钮以关闭签名和信纸对话框，并关闭新邮件而不保存。

到目前为止，指定的签名已被删除。并且此签名也将从新建/回复/转发消息窗口中的插入选项卡上的签名下拉菜单中删除。