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Outlook中的电子邮件签名

作者:凯莉 最后修改时间:2020-09-01

您可能会经常收到带有签名的电子邮件。 Microsoft Outlook还支持我们创建个人签名并将其自动或手动添加到电子邮件中。 在我们的个人签名中,我们可以根据需要添加图像,徽标,超链接,名片等。

表的内容

备注注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有所不同或略有不同。


1.创建一个新的签名

1.1在Outlook中创建签名

您可以在Outlook中轻松创建新签名,如下所示:

1。 在Outlook中,单击 文件 > 附加选项.

2。 在“ Outlook选项”对话框中,单击“ 邮箱: 在左栏中,然后单击 签名 按钮在 撰写邮件 部分。

Tips:您还可以如下打开“签名和信纸”对话框:
(1)通过单击创建新电子邮件 主页 > 新邮件 在邮件视图中;
(2)在打开的“消息”窗口中,单击 插页 > 签名 > 签名.

3。 在“签名和信纸”对话框中, 电子邮件签名 标签,点击 全新 按钮。

4。 然后在弹出的“新签名”对话框中,键入新签名的名称,然后单击 OK 按钮。

5。 在“签名和信纸”对话框中保持选中新签名,在下面输入签名内容 编辑签名 文本框,单击 优惠 按钮,最后点击 OK 按钮。 看截图:

6。 点击 OK Outlook选项对话框中的按钮将其关闭。

至此,新的签名已经创建。 您可以自动或手动将其添加到任何电子邮件中。

1.2从Word模板创建签名

我们通常使用照片和丰富的格式创建签名以使其出色。 我们可以基于Word模板创建这样的Outlook签名。

1。 启动Microsoft Word。 在Word起始窗口中,单击 全新 在左侧栏中,键入 签名 在模板库上方的搜索框中,然后按 输入 键,然后单击 电子邮件签名库 模板。

2。 在新的弹出窗口中,点击 创建 按钮。

3。 现在,将使用多个签名模板创建一个新文档。 将鼠标移到所需的签名上,单击  在此签名的左侧选择所有元素,然后按 按Ctrl + C 键复制它。

4。 转到Outlook。 请点击 主页 > 新邮件 在邮件视图中创建新的电子邮件。

5。 在新消息窗口中,单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”窗口。

Tips:您还可以如下创建“签名和信纸”对话框:单击 文件 > 附加选项; 在“ Outlook选项”对话框中,单击“ 邮箱: 在左栏中,然后单击 签名 按钮在 撰写信息 部分。

6。 在“签名和信纸”对话框中, 电子邮件签名 标签,点击 全新 按钮。 然后在弹出的对话框中,为新签名命名,然后单击 OK 按钮。

7。 将光标放入 编辑签名 文本框,然后按 按Ctrl + V 键以粘贴签名内容。

8。 在 编辑签名 文本框,将照片,超链接,名称,标题,电话,地址等替换为您自己的信息,然后单击 优惠 按钮, OK 按钮。

9。 现在,从Word模板创建新的签名。 关闭新电子邮件而不保存。

1.3从htm文件创建签名

如果您已经将签名下载或获取为HTM文件,则可以轻松地基于HTM文件创建Outlook签名。

1。 打开包含签名HTM文件的文件夹,同时按住Ctrl键,右键单击并选择该HTM文件和一个具有相同名称的文件夹。 复制 从上下文菜单。

Tips:如果没有与HTM文件同名的文件夹,则只能复制HTM文件。

2。 在Outlook邮件界面中,单击 文件 > 附加选项.

3。 在“ Outlook选项”对话框中,单击“ 邮箱: 在左栏中,然后按住 按Ctrl 键,然后单击 签名 同时单击按钮可打开签名文件位置。

Tips:您还可以打开包含签名文件的文件夹,并带有文件夹路径:
签名文件夹路径: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.转到包含签名文件的文件夹,然后按 按Ctrl + V 键以粘贴签名的HTM文件和文件夹。

5. 转到“ Outlook选项”对话框,然后单击 签名 按钮打开“签名和信纸”对话框。

6. 在“签名和信纸”对话框中, 电子邮件签名 标签,请执行以下操作:
(1)在 选择要编辑的签名 列表框,单击以选择新粘贴的签名;
(2)在 编辑签名 文本框,将签名照片,超链接,名称,电子邮件,地址等更新为您自己的信息;
(3)点击 优惠 按钮;
(4)点击 OK 按钮。

7。 点击 OK Outlook选项对话框中的按钮。

到目前为止,我们已经基于HTM文件创建了Outlook签名。

在Outlook电子邮件中自动插入可变/当前日期签名

在Outlook中的撰写/回复/转发电子邮件中插入签名很容易,但是如何插入显示当前日期或时间的日期签名呢? 尝试 自动日期(签名)功能,该功能会自动在电子邮件中插入日期签名,并且日期会根据您创建撰写/回复/转发电子邮件的时间而有所不同。


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2.在电子邮件中插入签名

2.1使用快捷方式插入签名

在新的消息窗口或回复/转发消息窗口中,您可以轻松添加带有快捷方式的签名。

媒体 其他, N, A+S 先后打开 签名 下拉列表,然后按 Up or Down 箭头键选择指定的签名,最后按 输入 键插入所选签名。

2.2在新的,回复或转发的电子邮件中手动插入签名

在新消息窗口或回复/转发消息窗口中,您可以单击 插页 > 签名 打开 签名 下拉菜单,然后单击一个签名以将其插入到邮件正文中。

2.3在新的,回复或转发的电子邮件中自动插入签名

如果需要在所有新邮件或自动回复/转发邮件中插入签名,则可以如下配置签名选项:

1。 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在新消息窗口中,单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3。 在“签名和文具”对话框中,转到 选择默认签名 部分,以及:
(1)选择要在其中设置默认签名的指定电子邮件帐户。 邮箱帐号 下拉列表;
(2)在[ 新讯息 下拉列表;
(3)在以下页面中为所有回复和转发邮件指定默认签名: 回复/转发 下拉列表。

Tips:
(1)您可以为新邮件和回复/转发邮件设置相同的签名,也可以为新邮件和回复/转发邮件设置不同的签名。
(2)如果您的Outlook中有多个电子邮件帐户,则可以重复此步骤来为每个电子邮件帐户一个接一个地设置默认签名。

4。 点击 OK 按钮将设置保存在“签名和信纸”对话框中,然后关闭新电子邮件而不进行保存。


3.在Outlook中更改/编辑签名

在Outlook中创建或导入签名后,您可能需要修改或更新这些签名。 在这里,此部分将向您展示如何编辑签名中的超链接,水平线,图像和背景。

3.1在Outlook签名中添加,编辑或删除超链接

3.1.1 首先,点击 主页 > 新邮件 创建新电子邮件,然后在新消息窗口中单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3.1.2 在“签名和信纸”对话框中,选择要编辑的签名,选择要添加超链接的文本,然后单击 超链接 按键 .

Tips:
(1)如果您需要为图像或徽标添加超链接,请在 编辑签名 文本框。
(2)如果需要编辑或删除超链接,请选择超链接文本。

3.1.3 在“插入超链接”对话框中,请在左侧选择一个超链接类型 链接 部分,并在 地址 框中键入新地址以获取新的超链接,然后单击 OK 按钮。

Tips:
(1)如果在上一步中选择了超链接文本,则可以通过在 链接 部分并在中更改新地址 地址 框。
(2)如果在上一步中选择了超链接文本,则可以清空 地址 框直接删除超链接。

3.1.4 现在返回“签名和信纸”对话框,单击 优惠 按钮以保存更改,然后单击 OK 按钮关闭对话框。

3.2在Outlook签名中添加或删除水平线

一些用户更喜欢在签名的顶部显示名称,并用水平线分隔名称和其他签名内容。 但是,内置签名编辑框不提供此类按钮。 解决方法是,我们可以在消息窗口中插入一条水平线,然后将其复制到签名中。

3.2.1 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建新消息。

3.2.2 在新消息窗口中,单击 插页 > 水平线.

3.2.3 现在,在邮件正文中添加了一条水平线。 右键单击水平线,然后选择 图片 从上下文菜单。

3.2.4 在“设置水平线格式”对话框中,请根据需要设置水平线的宽度,高度,颜色和对齐方式,然后单击 OK 按钮。

3.2.5 现在,水平线已格式化。 继续右键单击它,然后选择 复制 从上下文菜单。

3.2.6 点击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3.2.7 在“签名和信纸”对话框中,单击以选择要编辑的签名,将光标置于 编辑签名 文本框,然后按 按Ctrl + V 键粘贴水平线,最后单击 优惠 按钮。

3.2.8 点击 OK 按钮关闭“签名和信纸”对话框,并关闭新电子邮件而不保存。

到目前为止,我们已经在Outlook中的指定签名中添加了格式化的水平线。

Tips:要从签名中删除水平线,只需在“签名和文具”对话框中选择签名,然后选择 编辑签名 文本框,然后按 删除 键直接将其删除,最后保存更改。

3.3在Outlook签名中添加或删除图像

为了吸引收件人的眼球并显示更多详细信息,我们通常在签名中添加照片。 此外,在签名中创建超链接时,我们使用徽标来替换文本字符串,以便我们的收件人可以轻松地跟随这些超链接。 在这里,这部分将显示如何在签名中添加,格式化和删除图像。

3.3.1 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

3.3.2 在新消息窗口中,单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3.3.3 在“签名和信纸”对话框中,单击以选择要编辑的签名,将光标置于 编辑签名 文本框,然后单击 图片 按键 .

3.3.4 在弹出的插入图片对话框中,打开包含该图像的文件夹,单击以选择该图像,然后单击 插页 按钮。

3.3.5 现在将图像插入签名中。 点击 优惠 按钮以保存更改,请单击 OK 按钮关闭“签名和信纸”对话框,并关闭新电子邮件而不保存。

Tips:要从签名中删除图像,请在“签名和文具”对话框中单击以选择签名,然后在“签名和信纸”对话框中选择该图像。 编辑签名 文本框,然后按 删除 键直接将其删除,最后保存更改。

3.4格式化Outlook签名中的图像

尽管在签名中添加或删除图像非常容易,但是您不能直接在签名中格式化图像,例如调整大小,更改对齐方式等。因此,我们需要找出一种解决方法来解决此问题:格式化图像在消息窗口或Word文档中,然后替换原始签名图像。

3.4.1 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

3.4.2 在消息窗口中,单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3.4.3 在“签名和信纸”对话框中,选择要格式化其图像的签名,然后从中复制所有签名内容。 编辑签名 文本框,然后关闭“签名和信纸”对话框。

3.4.4 返回新的消息窗口,然后按 按Ctrl + V 键将签名内容粘贴到邮件正文中。

3.4.5 现在,根据需要格式化消息中的图像。

3.4.5.1更改图像的位置和大小
单击以选择图像,将鼠标移到图像的边缘,然后在光标更改为时拖动以更改图像大小。 ;
单击以选择图像,将光标悬停在图像上,然后在光标变为时移动图像 .

或者,您可以右键单击图像,然后选择 大小和位置 从上下文菜单中。 在弹出的布局对话框中,您可以在 尺寸 标签。

3.4.5.2包裹文字和图片

右键单击图像,将鼠标移到 自动换行,然后从子菜单中选择包装样式。

3.4.5.3更改图像而不更改图像位置

右键单击图像,将鼠标移到 更换图片,然后从子菜单中选择文件源。

在弹出的插入图片对话框中,打开包含新图像的文件夹,选择新图像,然后单击 插页 按钮。

现在,在不更改图像位置的情况下,将图像替换为新图像。

3.4.5.4设置图像格式:在图像上添加阴影,反射,辉光,柔和边缘等

右键单击图像,然后选择 格式化图片 从内容菜单。

然后, 格式化图片 消息正文的右侧启用了窗格。 您可以使用预设或您自己的参数轻松设置图像的阴影,反射,增长,柔和边缘,3D格式,3D旋转。

您还可以根据需要添加指向图像的链接,将图像置于正面/背面,为图像插入标题等。

3.4.6 选择邮件正文中的所有签名内容,然后按 按Ctrl + C 复制它。

3.4.7 点击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3.4.8 在“签名和信纸”对话框中,选择已格式化其图像的指定签名,然后从 编辑签名 文本框,按 按Ctrl + V 键粘贴复制的一个,然后单击 优惠 按钮。

提示: 将带有格式化图像的签名内容粘贴到 编辑签名 文本框,则不显示图像。 但是,将签名插入邮件正文时,格式化的图像显示常规。

3.4.9 点击 OK 按钮关闭“签名和信纸”对话框,并关闭新电子邮件而不保存。

3.5添加背景图像以进行签名

一些用户需要添加背景色或图像以进行签名。 您可以按以下步骤完成它:

3.5.1 打开一个文件夹,在路径下方粘贴到“地址”框中,然后按Enter键。
签名文件夹路径: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

现在,包含Outlook签名文件的文件夹正在打开。

3.5.2 右键单击要添加背景图像的指定签名的HTM文件,然后选择 打开方式 > Word 从上下文菜单。

Tips:如果子菜单中未列出Word应用程序,则可以选择 选择其他应用程式 首先,然后选择 Word 在下一个弹出对话框中。

3.5.3 现在,HTM文件正在使用Microsoft Word打开。 请点击 插页 > 图片 > 这个设备 or 在线图片 如你所需。

3.5.4 在弹出的插入图片对话框中,找到并选择要添加为背景的图片,然后单击 插页 按钮。

3.5.5 单击以选择插入的图片,然后单击 格式 > 自动换行 > 文字后面.

3.5.6 然后将图片移动到适当的位置,并根据需要更改其大小。
(1)将光标悬停在图片上方,当光标变为时将其移至适当位置 ;
(2)将光标移动到图片的边缘,并在光标变为时拖动以调整其大小。

3.5.7 媒体 按Ctrl + S 键保存文件,然后关闭Microsoft Word。

到目前为止,背景图像已添加到签名中。 当您将此签名添加到Outlook中的邮件中时,背景图片将自动并定期显示。

3.6为签名添加背景色

您也可以为Outlook签名添加背景色。

3.6.1 打开一个文件夹,在路径下方粘贴到“地址”框中,然后按Enter键。
签名文件夹路径: %userprofile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

现在,包含Outlook签名文件的文件夹正在打开。

3.6.2 右键单击您要为其添加背景色的指定签名的HTM文件,然后选择 打开方式 > Word 从上下文菜单。

Tips:如果子菜单中未列出Word应用程序,则可以选择 选择其他应用程式 首先,然后选择 Word 在下一个弹出对话框中。

3.6.3 在Microsoft Word中,单击 插页 > 形状 > 长方形 或其他所需形状。

3.6.4 现在光标变为 ,绘制一个矩形以覆盖所有签名内容。

3.6.5 保持选中矩形,然后单击 格式 > 自动换行 > 文字后面.

Tips:默认情况下, 自动换行 > 文字移动 已启用。 如果已禁用,请将其打开。

3.6.6 保持选中矩形,单击 格式 > 形状填充 然后选择一种颜色以更改填充颜色,然后单击 格式 > 形状大纲 > 没有大纲 删除边框(或拾取其他颜色以更改边框颜色)。

3.6.7 媒体 按Ctrl + S 键保存文件,然后关闭Microsoft Word。

到目前为止,背景色已添加到Outlook签名中。


4.重命名签名

您可以在Outlook中轻松重命名电子邮件签名。

1. 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建新消息。

2。 在新消息窗口中,单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3。 在“签名和信纸”对话框中:
(1)选择您要在 选择要编辑的签名 列表框;
(2)点击 重命名 按钮;
(3)然后在“重命名签名”对话框中输入新名称,然后单击 OK 按钮。

4。 点击 OK 按钮关闭“签名和信纸”对话框,并关闭新电子邮件而不保存。

Tips:重命名签名后,签名名称将在 签名 下拉列表 插页 新邮件窗口和回复/转发邮件窗口中的标签。

标题5

5.删除签名

您可以在Outlook中轻松轻松地删除签名。

1. 在邮件视图中,单击 主页 > 新邮件 创建新消息。

2。 在新消息窗口中,单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。

3。 在“签名和信纸”对话框中:
(1)选择您要在 选择要编辑的签名 列表框;
(2)点击删除按钮;
(3)在弹出的Microsoft Outlook对话框中,单击 Premium Partner 按钮。

4。 点击 OK 按钮关闭“签名和信纸”对话框,并关闭新电子邮件而不保存。

到目前为止,指定的签名已被删除。 并且此签名也将从新/回复/转发消息窗口中“插入”选项卡上的“签名”下拉菜单中删除。


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Comments (1)
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Buongiorno, grazie per questo approfondimento!
Una domanda: io ho creato email con un generatore online (firma responsive con immagine + icone social responsive) - la carico come da indicazioni qui sopra nello strumento "firme" e apparentemente è tutto ok, la vedo correttamente.

Poi chiudo il pannello firme e provo a scrivere email in uscita, inserendo la firma, appunto.

A quel punto la formattazione della "tabella" rimane adeguata, ma le icone social si sformano completamente! Se a quel punto rientro nello strumento "firme", noto che Outlook ha modificato completamente anche qui la formattazione delle icone.

Avete gentilmente un suggerimento?


Grazie mille
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