页面颜色与背景
默认情况下,当我们撰写新邮件或回复/转发Outlook中的邮件时,邮件内容区域会显示为白板。本文将介绍如何在新建、回复或转发邮件窗口的消息正文中添加背景颜色或背景图片的教程。
目录
- 1. 为邮件添加纯色背景
- 2. 为邮件添加背景图片
- 2.1 添加普通背景图片
- 2.2 添加不重复的背景图片
- 2.2 添加透明背景图片
- 3. 为邮件添加渐变背景颜色
- 4. 为邮件添加背景纹理
- 5. 为邮件添加背景图案
- 6. 从邮件中移除背景颜色/图片/纹理/图案
- 7. 切换到Outlook的黑色模式
- 8. 为Outlook功能区添加背景图片
注意:本页介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。
1. 为邮件添加纯色背景
您可以轻松地为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加纯色背景,具体操作如下:
在新建/回复/转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色”,然后从下拉菜单中选择一种页面颜色。

指定的颜色会立即作为背景颜色添加。
提示: 1. 如果“页面颜色”功能呈灰色,请单击邮件内容区域以激活它。 2. 如果下拉列表中的颜色无法满足您的需求,您可以点击“选项 ” > “页面颜色” > “更多颜色”,在“颜色”对话框中选择一种特殊颜色:在“标准”选项卡下的调色板中选择一种颜色,或者在“自定义”选项卡下通过RGB数值指定一种颜色。

2. 为邮件添加背景图片
如果您需要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加背景图片,可以按照以下步骤操作:
2.1 添加普通背景图片
本节将指导您为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加常规背景图片。
1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

2. 在“填充效果”对话框中,启用“图片”选项卡,并点击“选择图片”按钮。

3. 在弹出的“插入图片”对话框中,根据需要选择一个图片来源。在我的例子中,我选择了“来自文件”。

4. 在“选择图片”对话框中,打开包含背景图片的文件夹,选择图片并点击“插入”按钮。

提示:如果在第3步中选择了“必应图片搜索”,将会打开“在线图片”对话框。在搜索框中输入关键字,从搜索结果中选择一张图片,并点击“插入”按钮。

5. 现在返回到“填充效果”对话框,点击“确定”按钮以插入常规背景图片。
2.2 添加不重复的背景图片
您可能已经注意到,常规背景图片会自动重复以覆盖整个页面。在某些情况下,重复的背景图片可能不合适。在这里,您可以按照以下步骤为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加不重复的背景图片。
1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“插入” > “图片” > “此设备”。

提示:如果您需要添加在线图片作为背景图片,请点击“插入 ” > “图片” > “在线图片”。
2. 在“插入图片”对话框中,打开包含背景图片的文件夹,选择图片并点击“插入 ”按钮。

3. 现在图片已插入到消息正文。右键点击图片,并从上下文菜单中选择“文字环绕” > “衬于文字下方”。

4. 接着,图片被移动到消息内容的后面。继续右键点击图片,并从上下文菜单中选择“文字环绕” > “固定在页面上的位置”。

5. 将图片移动到适当的位置,并根据需要调整消息内容的布局。

现在,当前邮件已添加了不重复的背景图片。
提示:您可以选择背景图片并按“删除”键直接将其移除。
2.3 添加透明背景图片
如果您需要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加透明背景图片,可以按照以下步骤操作:
1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“插入” > “形状”,然后从下拉列表中选择常规矩形。

2此时光标变为十字形。 拖动以绘制一个矩形覆盖消息内容。
3. 右键点击消息正文中的矩形,并从上下文菜单中选择“文字环绕” > “衬于文字下方”。

4. 右键点击矩形,并从上下文菜单中选择“设置形状格式”。

5. 在“设置图片格式”(或“设置形状格式”)窗格中,在“填充与线条”选项卡下,勾选“图片或纹理填充”选项,并点击“插入”按钮。

6. 在“插入图片”对话框中,根据需要选择一个图片来源。在我的例子中,我选择了“来自文件”。

7. 在“插入图片”对话框中,打开包含指定图片的文件夹,选择图片并点击“插入”按钮。

8. 现在图片已填充到矩形中。继续在“设置图片格式”窗格的“透明度”框中根据需要调整透明度百分比。

至此,我们已经在邮件中插入了一张透明背景图片。
提示:您可以选择矩形(含图片),并按“删除”键直接将其移除。
3. 为邮件添加渐变背景颜色
要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加渐变背景颜色,可以按照以下步骤操作:
1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

2. 在“填充效果”对话框中,在“渐变”选项卡下,指定渐变颜色,选择一种阴影样式,并选择一种渐变变体。

提示: 提示1. 您可以选择三种渐变颜色之一: A. 单色。此选项将通过指定颜色及其深浅进行渐变变化。因此,您需要在“颜色1”下拉列表中指定颜色,并在“深-浅”滑块上调整深浅程度。

B. 双色。此选项将通过“颜色1”和“颜色2”下拉列表中指定的两种颜色进行渐变变化。

C. 预设。如果您对组合渐变颜色没有想法,可以激活此选项并直接从“预设颜色”下拉列表中选择一种渐变样式。

提示2. 您可以直接从对话框右下角的“示例”中预览渐变变化。
3. 点击“确定”按钮以应用渐变背景颜色到邮件中。

4. 为邮件添加背景纹理
您还可以为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加背景纹理。
1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

2. 在“填充效果”对话框中,在“纹理”选项卡下,指定一种纹理,并点击“确定”按钮。

提示:在“填充效果”对话框中,您还可以点击“其他纹理”按钮,从硬盘、OneDrive文件夹或在线资源中指定一种纹理。
然后您将看到指定的纹理作为背景添加到邮件中。

5. 为邮件添加背景图案
要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加背景图案,可以按照以下步骤操作:
1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

2. 在“填充效果”对话框中,在“图案”选项卡下,您需要: (1) 点击选择一种图案; (2) 为所选图案指定前景色; (3) 为所选图案指定背景色;

3. 点击“确定”按钮以应用背景图案。
然后在邮件中,您将看到如下截图所示的背景图案:

6. 从邮件中移除背景颜色/图片/纹理/图案
无论您为新建、回复或转发邮件添加了背景颜色还是背景图片/纹理/图案,都可以轻松移除它们。
在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项 ” > “页面颜色” > “无颜色”以立即移除背景颜色/图片/纹理/图案。

7. 切换到Outlook的黑色模式
在Outlook的新版本中,您可能会注意到我们可以将Outlook窗口的背景颜色更改为黑色、深灰色、白色和蓝色。 1. 点击“文件” > “选项”。
2. 在“Outlook选项”对话框中,点击左侧栏中的“常规”,然后从“Office主题”下拉列表中选择一个主题。
在我的例子中,我将“Office主题”指定为黑色。

3. 点击“确定”按钮。
然后Outlook窗口的背景颜色将更改为黑色。请参见截图:

提示: (1) 指定的Office主题将应用于所有Office应用程序,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。 (2) 要切换到普通模式,您可以在“Outlook选项”对话框的“常规”选项卡下从“Office主题”下拉列表中选择“多彩”。
8. 为Outlook功能区添加背景图片
您还可以在Outlook功能区顶部添加背景图片。
1. 点击“文件” > “选项”。
2. 在“Outlook选项”对话框中,点击左侧栏中的“常规 ”,然后从“Office背景”下拉列表中指定一个背景图片。

3. 点击“确定”按钮以应用背景图片。
然后您将看到背景图片已添加到每个Outlook窗口的功能区顶部。
背景图片显示在Outlook主视图的功能区顶部:

背景图片显示在撰写邮件窗口的功能区顶部:

提示: (1) 指定的背景图片将添加到所有Office应用程序的功能区中,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。 (2) 要从功能区中移除背景图片,您可以在“Outlook选项”对话框的“常规”选项卡下从“Office背景”下拉列表中选择“无背景”。
更多文章 ...
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

