跳至主要内容

页面颜色与背景

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,当我们撰写新邮件或回复/转发Outlook中的邮件时,邮件内容区域会显示为白板。本文将介绍如何在新建、回复或转发邮件窗口的消息正文中添加背景颜色或背景图片的教程。

目录

注意:本页介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。


1. 为邮件添加纯色背景

您可以轻松地为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加纯色背景,具体操作如下:

在新建/回复/转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色”,然后从下拉菜单中选择一种页面颜色。

 Add solid background color to an email

指定的颜色会立即作为背景颜色添加。

提示: 1. 如果“页面颜色”功能呈灰色,请单击邮件内容区域以激活它。 2. 如果下拉列表中的颜色无法满足您的需求,您可以点击“选项 ” > “页面颜色” > “更多颜色”,在“颜色”对话框中选择一种特殊颜色:在“标准”选项卡下的调色板中选择一种颜色,或者在“自定义”选项卡下通过RGB数值指定一种颜色。

 Add solid background color to an email

2. 为邮件添加背景图片

如果您需要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加背景图片,可以按照以下步骤操作:

2.1 添加普通背景图片

本节将指导您为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加常规背景图片。

1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

Add background image to an email

2. 在“填充效果”对话框中,启用“图片”选项卡,并点击“选择图片”按钮。

Add background image to an email

3. 在弹出的“插入图片”对话框中,根据需要选择一个图片来源。在我的例子中,我选择了“来自文件”。

Add background image to an email

4. 在“选择图片”对话框中,打开包含背景图片的文件夹,选择图片并点击“插入”按钮。

Add background image to an email

提示:如果在第3步中选择了“必应图片搜索”,将会打开“在线图片”对话框。在搜索框中输入关键字,从搜索结果中选择一张图片,并点击“插入”按钮。

Add background image to an email

5. 现在返回到“填充效果”对话框,点击“确定”按钮以插入常规背景图片。

2.2 添加不重复的背景图片

您可能已经注意到,常规背景图片会自动重复以覆盖整个页面。在某些情况下,重复的背景图片可能不合适。在这里,您可以按照以下步骤为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加不重复的背景图片。

1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“插入” > “图片” > “此设备”。

Add background image to an email

提示:如果您需要添加在线图片作为背景图片,请点击“插入 ” > “图片” > “在线图片”。

2. 在“插入图片”对话框中,打开包含背景图片的文件夹,选择图片并点击“插入 ”按钮。

Add background image to an email

3. 现在图片已插入到消息正文。右键点击图片,并从上下文菜单中选择“文字环绕” > “衬于文字下方”。

Add background image to an email

4. 接着,图片被移动到消息内容的后面。继续右键点击图片,并从上下文菜单中选择“文字环绕” > “固定在页面上的位置”。

Add background image to an email

5. 将图片移动到适当的位置,并根据需要调整消息内容的布局。

Add background image to an email

现在,当前邮件已添加了不重复的背景图片。

提示:您可以选择背景图片并按“删除”键直接将其移除。

2.3 添加透明背景图片

如果您需要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加透明背景图片,可以按照以下步骤操作:

1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“插入” > “形状”,然后从下拉列表中选择常规矩形。

Add transparent background image

2此时光标变为十字形。 Add transparent background image拖动以绘制一个矩形覆盖消息内容。

3. 右键点击消息正文中的矩形,并从上下文菜单中选择“文字环绕” > “衬于文字下方”。

Add transparent background image

4. 右键点击矩形,并从上下文菜单中选择“设置形状格式”。

Add transparent background image

5. 在“设置图片格式”(或“设置形状格式”)窗格中,在“填充与线条”选项卡下,勾选“图片或纹理填充”选项,并点击“插入”按钮。

Add transparent background image

6. 在“插入图片”对话框中,根据需要选择一个图片来源。在我的例子中,我选择了“来自文件”。

Add transparent background image

7. 在“插入图片”对话框中,打开包含指定图片的文件夹,选择图片并点击“插入”按钮。

Add transparent background image

8. 现在图片已填充到矩形中。继续在“设置图片格式”窗格的“透明度”框中根据需要调整透明度百分比。

Add transparent background image

至此,我们已经在邮件中插入了一张透明背景图片。

提示:您可以选择矩形(含图片),并按“删除”键直接将其移除。


3. 为邮件添加渐变背景颜色

要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加渐变背景颜色,可以按照以下步骤操作:

1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

Add gradient background color to an email

2. 在“填充效果”对话框中,在“渐变”选项卡下,指定渐变颜色,选择一种阴影样式,并选择一种渐变变体。

Add gradient background color to an email

提示提示1. 您可以选择三种渐变颜色之一: A. 单色。此选项将通过指定颜色及其深浅进行渐变变化。因此,您需要在“颜色1”下拉列表中指定颜色,并在“深-浅”滑块上调整深浅程度。

Add gradient background color to an email

B. 双色。此选项将通过“颜色1”和“颜色2”下拉列表中指定的两种颜色进行渐变变化。

Add gradient background color to an email

C. 预设。如果您对组合渐变颜色没有想法,可以激活此选项并直接从“预设颜色”下拉列表中选择一种渐变样式。

Add gradient background color to an email

提示2. 您可以直接从对话框右下角的“示例”中预览渐变变化。

3. 点击“确定”按钮以应用渐变背景颜色到邮件中。

Add gradient background color to an email

4. 为邮件添加背景纹理

您还可以为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加背景纹理。

1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

Add background texture to an email

2. 在“填充效果”对话框中,在“纹理”选项卡下,指定一种纹理,并点击“确定”按钮。

Add background texture to an email

提示:在“填充效果”对话框中,您还可以点击“其他纹理”按钮,从硬盘、OneDrive文件夹或在线资源中指定一种纹理。

然后您将看到指定的纹理作为背景添加到邮件中。

Add background texture to an email

5. 为邮件添加背景图案

要为Outlook中的新建、回复或转发邮件添加背景图案,可以按照以下步骤操作:

1. 在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项” > “页面颜色” > “填充效果”。

Add background pattern to an email

2. 在“填充效果”对话框中,在“图案”选项卡下,您需要: (1) 点击选择一种图案; (2) 为所选图案指定前景色; (3) 为所选图案指定背景色;

Add background pattern to an email

3. 点击“确定”按钮以应用背景图案。

然后在邮件中,您将看到如下截图所示的背景图案:

Add background pattern to an email

6. 从邮件中移除背景颜色/图片/纹理/图案

无论您为新建、回复或转发邮件添加了背景颜色还是背景图片/纹理/图案,都可以轻松移除它们。

在新建、回复或转发邮件窗口中,点击“选项 ” > “页面颜色” > “无颜色”以立即移除背景颜色/图片/纹理/图案。

Remove background color/image/texture/pattern from an email

7. 切换到Outlook的黑色模式

在Outlook的新版本中,您可能会注意到我们可以将Outlook窗口的背景颜色更改为黑色、深灰色、白色和蓝色。 1. 点击“文件” > “选项”。

2. 在“Outlook选项”对话框中,点击左侧栏中的“常规”,然后从“Office主题”下拉列表中选择一个主题。

在我的例子中,我将“Office主题”指定为黑色

Switch Black mode to Outlook

3. 点击“确定”按钮。

然后Outlook窗口的背景颜色将更改为黑色。请参见截图:

Switch Black mode to Outlook

提示: (1) 指定的Office主题将应用于所有Office应用程序,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。 (2) 要切换到普通模式,您可以在“Outlook选项”对话框的“常规”选项卡下从“Office主题”下拉列表中选择“多彩”


8. 为Outlook功能区添加背景图片

您还可以在Outlook功能区顶部添加背景图片。

1. 点击“文件” > “选项”。

2. 在“Outlook选项”对话框中,点击左侧栏中的“常规 ”,然后从“Office背景”下拉列表中指定一个背景图片。

Add background image for Outlook Ribbon

3. 点击“确定”按钮以应用背景图片。

然后您将看到背景图片已添加到每个Outlook窗口的功能区顶部。

背景图片显示在Outlook主视图的功能区顶部:

Add background image for Outlook Ribbon

背景图片显示在撰写邮件窗口的功能区顶部:

Add background image for Outlook Ribbon

提示: (1) 指定的背景图片将添加到所有Office应用程序的功能区中,例如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等。 (2) 要从功能区中移除背景图片,您可以在“Outlook选项”对话框的“常规”选项卡下从“Office背景”下拉列表中选择“无背景”。


更多文章 ...