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手动接收邮件

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中添加电子邮件帐户后,邮件会以固定的时间间隔(默认为30分钟)自动到达Outlook。除了自动接收邮件外,Outlook还提供了手动选项以立即接收邮件。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帐户进行介绍。根据电子邮件帐户的类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook的版本以及Windows环境的不同,操作可能会有显著或细微的差异。


手动接收邮件

您可以使用“发送/接收”选项卡上“发送和接收”组中的命令,手动接收所有文件夹、当前文件夹或某个发送/接收组中的邮件。

steps of receiving emails
发送/接收所有文件夹

单击“发送/接收所有文件夹”将立即开始在所有邮件文件夹中发送和接收邮件。或者,您也可以按F9键来运行此命令。

更新文件夹

单击“更新文件夹”将开始在当前打开的文件夹中发送和接收邮件。此外,您也可以按Shift + F9键来运行此命令。

发送/接收组

如果要手动在某个发送/接收组中发送和接收邮件,可以单击“发送/接收组”,然后在下拉菜单中选择指定的组。

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注意事项

(1) “发送和接收”组中的这些命令不仅可以手动接收邮件,还可以发送项目。

(2) 当手动发送和接收邮件时,Outlook的发送/接收进度对话框会弹出,如下截图所示。在发送和接收的过程中,您可以单击“全部取消”按钮终止进程。发送/接收完成后,该对话框将自动关闭。

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