手动接收邮件
在 Outlook 中添加电子邮件帐户后,系统会按照固定的时间间隔(默认每 30 分钟)自动接收邮件。除了自动收取邮件外,Outlook 还为您提供了手动立即收取邮件的选项。
注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 账户为例进行说明。不同的电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境,操作方式可能会有所不同或存在细微差异。
手动接收邮件
您可以通过发送/接收选项卡中发送/接收分组的命令,手动接收所有文件夹、当前文件夹或指定发送/接收组的邮件。

发送/接收所有文件夹
单击发送/接收所有文件夹,即可立即在所有邮件文件夹中发送和接收邮件。您也可以按下 F9 键来执行该命令。
更新文件夹
单击更新文件夹即可在当前打开的文件夹中开始发送和接收邮件。此外,您还可以按下 Shift+F9 组合键来执行此操作。
发送/接收组
如需手动在某个发送/接收组中进行邮件的发送和接收,只需点击发送/接收组,然后在下拉菜单中选择目标组即可。

说明
(1)这些发送/接收组中的命令不仅可用于手动接收邮件,还能发送项目。
(2)在您手动发送和接收邮件时,Outlook 会弹出如下截图所示的发送/接收进度对话框。在发送和接收过程中,您可以点击全部取消按钮终止进程。发送/接收完成后,该对话框会自动关闭。

更多文章……
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100 多项卓越功能!立即点击下载!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,实现自动回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 及 IMAP)/定时发送邮件/按发送规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件分拆为单独消息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题及更多条件拦截垃圾邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件管理专业版:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多精美酷炫表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而非关闭……
👍 一键神器:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量于选定邮件中添加联系人/将联系人组拆分为单独分组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40 多种其他语言!
一键即刻解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,效率瞬间提升!


🚀 一键下载 — 获取所有 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包——Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro,立即获取。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一步操作,即可一次性下载全部五个安装包。
- 🚀 满足多种 Office 任务需求:按需安装所需插件,轻松应对各种使用场景。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint