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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

新邮件到达通知

Author Kelly Last modified

如果您希望在Outlook中一收到新邮件就得到提醒,以便及时调整工作优先级,您可以开启新邮件到达的通知功能。本教程将展示启用新邮件通知以及关闭它的详细步骤。

注意: 本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange账户编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,操作可能会有显著或细微的差异。


开启或关闭新邮件到达通知

请按照以下步骤在Outlook中开启或关闭新邮件到达通知。

1. 点击 文件 > 选项

2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的 邮件,然后在 新邮件到达 部分勾选您需要的通知选项。

steps to turn on or off the notifications for new message arrival
播放声音

如果您勾选了 播放声音 选项,当新邮件到达Outlook时,Windows将会播放提示音。清除该选项将关闭提示音。

短暂改变鼠标指针

如果您勾选了 短暂改变鼠标指针 选项,当新邮件到达Outlook时,正常的鼠标光标会变为信封图标一秒。您可以清除该选项以关闭此功能。

在任务栏显示信封图标

如果您勾选了 在任务栏显示信封图标 选项,一个信封图标 steps to turn on or off the notifications for new message arrival 将在新邮件到达Outlook时添加到任务栏中。

steps to turn on or off the notifications for new message arrival
如果您不想显示信封图标,可以取消勾选 在任务栏显示信封图标 将其关闭。
显示桌面提醒

如果您勾选了 显示桌面提醒 选项,当新邮件到达Outlook时,Windows屏幕右下角会弹出提醒窗口。

该提醒将显示发件人、主题以及新邮件的简短正文预览。

steps to turn on or off the notifications for new message arrival
如果您已经启用了 显示桌面提醒 选项,您可以勾选或清除 为受权限保护的消息启用预览 选项,当您使用Exchange账户时。如果您取消勾选此选项,当新邮件被标记为敏感时,桌面提醒不会显示消息预览。

注意:
(1) 当您手动应用发送/接收命令时,桌面提醒不会出现。(2) 如果您添加了一个新的邮件账户,并且邮件首次同步,桌面提醒不会出现。(3) 如果Outlook正在运行规则将新邮件移出默认账户的收件箱,桌面提醒不会出现。


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