新邮件到达通知
如果您希望在Outlook中一收到新邮件就得到提醒,以便及时调整工作优先级,您可以开启新邮件到达的通知功能。本教程将展示启用新邮件通知以及关闭它的详细步骤。
注意: 本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange账户编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,操作可能会有显著或细微的差异。
开启或关闭新邮件到达通知
请按照以下步骤在Outlook中开启或关闭新邮件到达通知。
1. 点击 文件 > 选项。
2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的 邮件,然后在 新邮件到达 部分勾选您需要的通知选项。

播放声音
如果您勾选了 播放声音 选项,当新邮件到达Outlook时,Windows将会播放提示音。清除该选项将关闭提示音。
短暂改变鼠标指针
如果您勾选了 短暂改变鼠标指针 选项,当新邮件到达Outlook时,正常的鼠标光标会变为信封图标一秒。您可以清除该选项以关闭此功能。
在任务栏显示信封图标
如果您勾选了 在任务栏显示信封图标 选项,一个信封图标 将在新邮件到达Outlook时添加到任务栏中。

如果您不想显示信封图标,可以取消勾选 在任务栏显示信封图标 将其关闭。
显示桌面提醒
如果您勾选了 显示桌面提醒 选项,当新邮件到达Outlook时,Windows屏幕右下角会弹出提醒窗口。
该提醒将显示发件人、主题以及新邮件的简短正文预览。

如果您已经启用了 显示桌面提醒 选项,您可以勾选或清除 为受权限保护的消息启用预览 选项,当您使用Exchange账户时。如果您取消勾选此选项,当新邮件被标记为敏感时,桌面提醒不会显示消息预览。
注意:
(1) 当您手动应用发送/接收命令时,桌面提醒不会出现。(2) 如果您添加了一个新的邮件账户,并且邮件首次同步,桌面提醒不会出现。(3) 如果Outlook正在运行规则将新邮件移出默认账户的收件箱,桌面提醒不会出现。
更多文章 ...
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint