新邮件到达通知
如果您希望在Outlook中一收到新邮件就得到提醒,以便及时调整工作优先级,您可以开启新邮件到达的通知功能。本教程将展示启用新邮件通知以及关闭它的详细步骤。
注意: 本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange账户编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,操作可能会有显著或细微的差异。
开启或关闭新邮件到达通知
请按照以下步骤在Outlook中开启或关闭新邮件到达通知。
1. 点击 文件 > 选项。
2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的 邮件,然后在 新邮件到达 部分勾选您需要的通知选项。

播放声音
如果您勾选了 播放声音 选项,当新邮件到达Outlook时,Windows将会播放提示音。清除该选项将关闭提示音。
短暂改变鼠标指针
如果您勾选了 短暂改变鼠标指针 选项,当新邮件到达Outlook时,正常的鼠标光标会变为信封图标一秒。您可以清除该选项以关闭此功能。
在任务栏显示信封图标
如果您勾选了 在任务栏显示信封图标 选项,一个信封图标 将在新邮件到达Outlook时添加到任务栏中。

如果您不想显示信封图标,可以取消勾选 在任务栏显示信封图标 将其关闭。
显示桌面提醒
如果您勾选了 显示桌面提醒 选项,当新邮件到达Outlook时,Windows屏幕右下角会弹出提醒窗口。
该提醒将显示发件人、主题以及新邮件的简短正文预览。

如果您已经启用了 显示桌面提醒 选项,您可以勾选或清除 为受权限保护的消息启用预览 选项,当您使用Exchange账户时。如果您取消勾选此选项,当新邮件被标记为敏感时,桌面提醒不会显示消息预览。
注意:
(1) 当您手动应用发送/接收命令时,桌面提醒不会出现。(2) 如果您添加了一个新的邮件账户,并且邮件首次同步,桌面提醒不会出现。(3) 如果Outlook正在运行规则将新邮件移出默认账户的收件箱,桌面提醒不会出现。
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