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新邮件到达通知

作者Kelly修改日期

如果您希望在有新邮件到达 Outlook 时能够第一时间收到提醒,从而及时调整工作优先级,您可以开启新邮件到达通知。本教程将为您详细演示如何开启或关闭新邮件通知。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 帐户为例进行讲解。不同类型的电子邮件帐户(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境,可能会存在较大或细微的差异。


开启或关闭新邮件到达通知

请按照以下步骤开启或关闭 Outlook 新邮件到达通知提醒。

1. 请点击文件 > 选项

2. 在 Outlook 选项对话框中,请点击左侧栏中的邮件,然后在邮件到达部分根据需要勾选通知选项。

开启或关闭新消息通知的步骤
播放声音

勾选播放声音选项后,每当有新邮件到达 Outlook,Windows 即会播放提示音。
取消勾选此选项即可关闭提醒声音。

暂时更改鼠标指针

勾选暂时更改鼠标指针选项后,当有新邮件到达 Outlook 时,鼠标光标会短暂变为信封图标。您也可以取消勾选该选项以关闭此功能。

在任务栏显示信封图标

如果您勾选在任务栏显示信封图标选项,则每当有新邮件到达 Outlook 时,开启或关闭新消息通知的步骤任务栏中会新增一个信封图标。

开启或关闭新消息通知的步骤
如果您需要阻止显示信封图标,可以取消勾选在任务栏显示信封图标即可关闭此功能。
显示桌面提醒

勾选此显示桌面提醒选项后,每当有新邮件到达 Outlook 时,Windows 屏幕右下角即可弹出提醒。

此提醒将显示发件人、主题以及新邮件的简要正文预览。

开启或关闭新消息通知的步骤
如果您已启用显示桌面提醒选项,可以勾选或取消勾选启用预览用于受权限保护的邮件如果您正在使用 Exchange 帐户,并勾选了该选项,则新建邮件被标记为敏感时,桌面提醒将不会显示邮件预览。

注意:
(1)当您手动执行发送/接收命令时,桌面提醒不会弹出。
(2)如果您新增了电子邮件帐户,并且初次同步邮件时,桌面提醒不会显示。
(3)如果 Outlook 正在运行规则,将新建邮件从默认账户的收件箱中移出,则桌面提醒不会弹出。


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