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自动接收电子邮件

本教程将指导如何创建自动发送/接收组,以及在Outlook中轻松复制,编辑,重命名或删除自动发送/接收组。

备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。


1.创建一个新的发送/接收组

在Outlook中添加电子邮件帐户后,它将为所有帐户自动添加一个自动发送/接收组,以在Outlook中发送和接收项目。 但是,您可以根据需要为指定的电子邮件帐户和文件夹创建一个全新的自动发送/接收组。

您可以轻松创建一个新的自动发送/接收组,如下所示:

1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2。 在“发送/接收组”对话框中,请单击 按钮。

3。 然后在“发送/接收组名称”框中,输入新组的名称,然后单击 OK 按钮。

4。 现在,进入“发送/接收设置”对话框,请按以下方式配置设置:
(1)在 账户 窗格,请单击以选择一个电子邮件帐户;
(2)勾选 在此组中包括所选帐户 选项;
(3)在 账户选项 部分,请根据需要在选项中打勾;
(4)在 “文件夹选项” 部分,请选择要添加到新的发送/接收组中的文件夹,并为每个选定的文件夹逐一指定下载选项。
(5)重复上述(1)-(4),根据需要将其他电子邮件帐户的文件夹添加到新的发送/接收组。

5。 点击 OK 按钮以保存设置,然后根据需要关闭“发送/接收组”对话框。

小贴士:点击 编辑自动发送接收组 以获得有关配置自动发送/接收组设置的更多详细说明。


2.复制自动发送/接收组

除了创建全新的发送/接收组之外,您还可以复制现有的组,然后编辑副本以创建新的发送/接收组。 本教程将显示复制自动发送/接收组的详细步骤。

您可以轻松复制现有的自动发送/接收组,如下所示:

1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2。 在“发送/接收组”对话框中,请单击以选择要复制的发送/接收组,然后单击 复制 按钮。

3。 在“发送/接收组名称”框中,输入新组的名称,然后单击 OK 按钮。

现在将复制指定的发送/接收组,并将其副本添加到发送/接收组列表框中。 看截图:

小贴士:您可以根据需要继续编辑新的发送/接收组。 单击以查看编辑自动发送接收组.


3.编辑自动发送/接收组

默认情况下,Outlook会定期(30分钟)自动接收电子邮件。 您可以根据需要更改自动发送/接收规则,Outlook联机时的发送/接收间隔等。

3.1编辑发送/接收组的在线设置

您可以在Outlook中分别更改特定发送/接收组的联机和脱机设置。 本节将指导您编辑发送/接收规则的在线设置。

1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2。 在“发送/接收组”对话框中,请单击以选择要编辑的指定发送/接收组,然后根据需要配置联机设置。

(1) 在发送/接收(F9)中包括该组:如果取消选中此选项,则无法通过单击手动发送和接收该组中的项目 发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 在功能区上或按 F9 键。

(2) 每x分钟安排一次自动发送/接收:您可以通过选中此选项并在嵌入式框中输入指定的分钟数来更改该组的发送/接收间隔。

(3) 退出时执行自动发送/接收:如果选中此选项,Outlook将始终在完全退出之前运行发送/接收过程。

3.2编辑发送/接收组的离线设置

您还可以为发送/接收组配置脱机设置,并在Outlook中更改发送/接收组的脱机更新频率。

1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2。 在“发送/接收组”对话框中,请单击以选择要编辑的指定发送/接收组,然后在 当Outlook脱机时.

(1) 在发送/接收(F9)中包括该组:如果禁用此选项,则Outlook将不会通过单击来连接到指定的发送/接收组中的项目 发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 或按 F9 Outlook脱机时按键。

(2) 每x分钟安排一次自动发送/接收:如果您需要Outlook以固定的时间间隔连接到指定的发送/接收组中的项目,则可以选中此选项并在嵌入式框中输入指定的分钟数。

3.3编辑发送/接收组的其他设置

在本节中,我将向您展示添加或删除特定发送/接收组中的电子邮件帐户或文件夹,以及配置特定电子邮件帐户或文件夹的发送/接收设置的方法。

1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2。 在“发送/接收组”对话框中,请单击以选择要编辑的指定发送/接收组,然后单击 编辑 按钮。

3。 在“发送/接收设置”对话框中,请根据需要更改设置。

(1)选择一个电子邮件帐户
无论是从指定的发送/接收组中添加/删除电子邮件帐户,还是编辑该电子邮件帐户的设置,您都需要在 账户 首先。

(2)将所选帐户包括在此组中
如果要将选定的电子邮件帐户添加到指定的发送/接收组中,请勾选此选项,否则清除此选项。

(3)帐户选项
账户选项 部分中,您只能选择或清除指定电子邮件帐户的选项,包括:

  • 发送邮件
  • 接收邮件
  • 使文件夹主页脱机可用
  • 同步表格
  • 下载离线通讯录

(4)文件夹选项
在配置了指定电子邮件帐户的设置之后,您可以继续在发送/接收组中添加或删除指定电子邮件帐户的文件夹,并且仅更改指定文件夹的发送/接收设置。

  • 选中或取消选中文件夹之前的复选框,以在发送/接收组中添加或删除它们。
  • 单击以选中一个文件夹,然后为它选择或清除下载选项。

4。 点击 OK 按钮保存更改。


4.重命名发送/接收组

您可以在“发送/接收组”对话框中轻松重命名现有的自动发送/接收组。

请按照以下步骤重命名自动发送/接收组。

1。 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2。 在发送/接收组中,请单击以选择要命名的指定组,然后单击 重命名 按钮。

3。 在“发送/接收组名称”对话框中,输入新名称,然后单击 OK 按钮。

然后返回到“发送/接收组”对话框,您可以看到指定的发送/接收组已被重命名。 请根据需要关闭“发送/接收组”对话框。


5.删除发送/接收组

您之前可能已经创建了多个自动发送/接收组,但是现在您要删除其中一些。 本教程将逐步说明删除自动发送/接收组的指导。

如果您需要删除自动发送/接收组,请执行以下操作:

1。 点击 发送/接收 >发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2。 在“发送/接收组”对话框中,请单击以选择要删除的指定发送/接收组,然后单击 删除 按钮。

现在,指定的发送/接收组将立即删除。 然后,您可以根据需要关闭“发送/接收组”对话框。


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