自动接收邮件

在Outlook中添加电子邮件帐户后，它会为所有帐户自动添加一个自动发送/接收组，以在Outlook中发送和接收项目。但是，您可以根据需要为指定的电子邮件帐户和文件夹创建一个全新的自动发送/接收组。

您可以按照以下步骤轻松创建一个新的自动发送/接收组：

1. 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击 新建 按钮。

3. 然后在“发送/接收组名称”框中，请输入新组的名称，并点击 确定 按钮。

4. 现在您进入了“发送/接收设置”对话框，请按如下方式配置设置：(1) 在 帐户 窗格中，请点击选择一个电子邮件帐户；(2) 勾选 将所选帐户包含在此组中 选项；(3) 在 帐户选项 部分，请根据需要勾选选项；(4) 在 文件夹选项 部分，请选择要添加到新的发送/接收组中的文件夹，并逐一为每个选定的文件夹指定下载选项。(5) 重复上述 (1)-(4) 步骤，根据需要将其他电子邮件帐户的文件夹添加到新的发送/接收组中。

5. 点击 确定 按钮保存设置，然后根据需要关闭“发送/接收组”对话框。

提示：点击 编辑自动发送/接收组 以获取有关配置自动发送/接收组设置的更多详细说明。

除了创建一个全新的发送/接收组外，您还可以复制现有的组，然后编辑副本以创建一个新的发送/接收组。本教程将展示复制自动发送/接收组的详细步骤。

您可以按照以下步骤轻松复制现有的自动发送/接收组：

1. 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击选择要复制的发送/接收组，然后点击 复制 按钮。

3. 在“发送/接收组名称”框中，请输入新组的名称，并点击 确定 按钮。

现在，指定的发送/接收组已被复制，其副本已添加到发送/接收组列表框中。请参见截图：

提示：您可以继续根据需要编辑新的发送/接收组。点击 查看编辑自动发送/接收组。

默认情况下，Outlook每隔一定时间（30分钟）自动接收电子邮件。您可以根据需要更改自动发送/接收规则，例如Outlook在线时的发送/接收间隔等。

3.1 编辑发送/接收组的在线设置

您可以分别单独更改某个发送/接收组的在线和离线设置。本节将指导您编辑发送/接收规则的在线设置。

1. 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击选择要编辑的指定发送/接收组，然后根据需要配置在线设置。

(1) 包含此组进行发送/接收 (F9)：如果取消勾选此选项，则无法通过点击功能区上的 发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 或按 F9 键手动发送和接收该组中的项目。

(2) 每隔 x 分钟安排一次自动发送/接收：您可以通过勾选此选项并在内联框中输入指定的分钟数来更改此组的发送/接收间隔。

(3) 退出时执行自动发送/接收：如果您勾选此选项，Outlook将在完全退出之前始终运行发送/接收过程。

3.2 编辑发送/接收组的离线设置

您还可以配置发送/接收组的离线设置，并更改Outlook中发送/接收组的离线更新频率。

1. 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击选择要编辑的指定发送/接收组，并在 当Outlook处于离线状态 下更改设置。

(1) 包含此组进行发送/接收 (F9)：如果禁用此选项，当Outlook处于离线状态时，点击 发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 或按 F9 键，Outlook不会连接到指定发送/接收组中的项目。

(2) 每隔 x 分钟安排一次自动发送/接收：如果需要Outlook以固定间隔连接到指定发送/接收组中的项目，可以勾选此选项并在内联框中输入指定的分钟数。

3.3 编辑发送/接收组的其他设置

在本节中，我将向您展示如何在特定的发送/接收组中添加或删除电子邮件帐户或文件夹，并为特定的电子邮件帐户或文件夹配置发送/接收设置。

1. 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击选择要编辑的指定发送/接收组，并点击 编辑 按钮。

3. 在“发送/接收设置”对话框中，请根据需要更改设置。

4. 点击 确定 按钮保存更改。

您可以轻松地在“发送/接收组”对话框中重命名现有的自动发送/接收组。

请按照以下步骤重命名自动发送/接收组。

1. 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击选择要命名的指定组，并点击 重命名 按钮。

3. 在“发送/接收组名称”对话框中，请输入新名称，并点击 确定 按钮。

然后返回到“发送/接收组”对话框，您可以看到指定的发送/接收组已经被重命名。请根据需要关闭“发送/接收组”对话框。

您可能之前创建了多个自动发送/接收组，但现在想要删除其中一些。本教程将逐步展示如何删除自动发送/接收组。

如果需要删除自动发送/接收组，请按以下步骤操作：

1. 点击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击选择要删除的指定发送/接收组，并点击 删除 按钮。

现在，指定的发送/接收组立即被删除。您可以根据需要关闭“发送/接收组”对话框。