自动接收邮件

在 Outlook 中添加电子邮件账户后，系统会自动为所有账户创建一个自动发送/接收组，确保您能够顺畅收发邮件。此外，您还可以根据需求，为特定的电子邮件账户和文件夹新建专属的自动发送/接收组。

您可以按照以下方法轻松新建自动发送/接收组：

1. 单击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击新建按钮。

3. 在“发送/接收”分组名称框中为新建类别输入名称，然后单击确定按钮。

4. 此时将进入“发送/接收设置”对话框，请按以下方式进行设置：
（1）在账户窗格中，单击选择一个电子邮件账户；
（2）勾选将所选账户包含在此组内选项；
（3）在账户选项部分，根据需要勾选相应选项；
（4）在目录设置部分，请为即将添加到新发送/接收组的文件夹进行选择，并分别为每个所选文件夹指定下载选项。
（5）如有需要，重复上述（1）——（4）步骤，将其他电子邮件账户的文件夹添加到新发送/接收组中。

5. 单击确定按钮保存设置，随后可根据需要关闭“发送/接收组”对话框。

提示：点击编辑自动发送/接收组，即可查看更多关于配置自动发送/接收组选项的详细说明。

除了新建全新的发送/接收组外，您还可以通过复制现有组并编辑副本，轻松创建新的发送/接收组。本教程将为您详细演示如何复制自动发送/接收组。

您可以按以下方法轻松复制已有的自动发送/接收组：

1. 单击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，单击选择您要复制的发送/接收组，然后点击复制按钮。

3. 在“发送/接收”分组名称框中输入新类别名称，然后点击确定按钮。

指定的发送/接收组已成功复制，副本已添加至发送/接收组合框列表中。请参见截图：

提示：您可根据需要继续编辑新的发送/接收组。点击查看如何编辑自动发送/接收组。

默认情况下，Outlook 会以固定的时间间隔（30 分钟）自动接收邮件。您可以根据实际需求，自由调整自动发送/接收的规则，例如修改 Outlook 在线时的发送/接收频率等。

3.1 编辑发送/接收组的联机设置

您可以在 Outlook 中分别调整指定发送/接收组的联机和离线设置。本节将为您详细介绍如何编辑发送/接收规则的联机设置。

1. 单击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，单击选择需要编辑的指定发送/接收组，并根据需求配置联机设置。

（1）将此组包含在发送/接收中（F9）：如果取消选中此选项，则无法通过点击功能区上的发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 或按下 F9 键来手动收发该组中的项目。

（2）每 x 分钟自动发送/接收一次：勾选此选项，并在内嵌框中输入分钟数后，即可更改该组的发送/接收间隔。

（3）关闭时自动发送/接收：勾选此选项后，Outlook 会在完全退出前始终执行发送/接收操作。

3.2 编辑发送/接收组的离线设置

您还可以为发送/接收组配置离线设置，并在 Outlook 中调整该组的离线更新频率。

1. 单击发送/接收> 发送/接收组> 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，请点击选择需要编辑的指定发送/接收组，并在 Outlook 离线时下进行设置修改。

（1）将此组包含在发送/接收中（F9）：如果禁用此选项，在 Outlook 离线时，无法通过单击发送/接收> 发送/接收所有文件夹 或按下 F9 键来连接指定发送/接收组中的项目。

（2）每隔 x 分钟自动发送/接收一次：如需让 Outlook 按固定时间间隔自动连接指定的发送/接收组，只需勾选此选项，并在文本框中输入所需的分钟数即可。

3.3 编辑发送/接收组的其他设置

本部分将为您演示如何在指定的发送/接收组中添加或删除电子邮件帐户或文件夹，以及如何为某个电子邮件帐户或文件夹配置发送/接收设置。

1. 点击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，单击选择您要编辑的指定发送/接收组，然后点击编辑按钮。

3. 在“发送/接收设置”对话框中，您可根据需要灵活调整相关设置。

4. 点击确定按钮，立即保存更改。

您可以在“发送/接收组”对话框中轻松为现有的自动发送/接收组重新命名。

请按照以下步骤，对自动发送/接收组进行重命名。

1. 点击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”中，单击选择您要命名的指定组，然后点击重命名按钮。

3. 在发送/接收分组名称对话框中，输入新名称后，点击确定按钮。

随后，您将返回“发送/接收组”对话框，并会看到所选的发送/接收组已成功重命名。根据需要，您可以关闭“发送/接收组”对话框。

您可能曾经创建过多个自动发送/接收组，但现在希望删除其中的一些。本文将为您详细介绍如何逐步移除自动发送/接收组。

如果您需要移除自动发送/接收组，请按以下步骤操作：

1. 点击发送/接收，然后选择发送/接收组，再点击定义发送/接收组。

2. 在“发送/接收组”对话框中，单击选择您要移除的指定发送/接收组，然后点击移除按钮。

现在，所选的发送/接收组将立即被移除。您可以根据需要关闭“发送/接收组”对话框。