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阅读电子邮件

当电子邮件到达Outlook时,您如何阅读这些电子邮件? 在这里,本教程介绍了三种在Outlook中阅读电子邮件的方法。

备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。


1.在阅读窗格中阅读电子邮件

在Outlook中添加电子邮件帐户后,发送到这些电子邮件帐户的电子邮件将自动到达,您可以在Outlook中快速阅读这些电子邮件。 本教程将在阅读窗格中介绍阅读电子邮件。

在电子邮件中阅读电子邮件非常容易 阅读面板 在Outlook中。

首先,单击以打开指定的邮件文件夹 文件夹窗格,然后单击以打开消息列表中的指定电子邮件,最后您可以在 阅读面板.

备注:

(1)阅读窗格

缺省情况下, 阅读面板 打开并显示在右侧。 如果 阅读面板 消失或显示在底部,您可以单击 查看 > 阅读面板 > 在右边显示它。

(2)缩放等级

在阅读电子邮件时 阅读面板,您可以在 阅读面板 如下: (1) 单击旁边的百分比 缩放滑块 在Outlook主界面的右下角; (2) 在“阅读时缩放”对话框中,请根据需要在 放大到 部分,检查 记住我的偏好 选项,然后单击 OK 按钮。

以上操作将在阅读窗格和消息窗口中锁定新的缩放级别。 如果您只需要临时更改缩放级别,请清除 记住我的偏好 选项。 或者,您可以通过缩放滑块更改缩放级别。

(3)图片在阅读窗格中显示为占位符

有时,当您在 阅读面板,嵌入的图片将显示为占位符。 这是因为未下载这些嵌入的图片。
您可以通过单击消息标题和正文之间的警告信息,然后选择 下载图片 在弹出的上下文菜单中。

或者,您可以右键单击任何占位符,然后选择 下载图片 从上下文菜单。

(4)预览附件

如果电子邮件中有附件,您可以在 阅读面板 了。
在邮件正文上方的附件栏中,您只需单击指定的附件即可在 阅读面板 立即。

在预览附件时 阅读面板,您可以通过点击快速返回到消息 返回留言 在左上角 阅读面板.

(5)大声朗读

在阅读窗格中阅读电子邮件时,您可以应用 朗读 功能(通过点击 主页 > 朗读)说出邮件内容。
 


2.在“消息”窗口中阅读电子邮件

一些Outlook用户更喜欢在“邮件”窗口中阅读电子邮件。 本教程将向您展示如何在消息窗口中阅读电子邮件。

您可以按如下所示在消息窗口中快速打开和阅读电子邮件:在邮件视图中,单击以打开邮件窗口上的指定邮件文件夹。 文件夹窗格,然后双击指定的电子邮件以在消息列表中将其打开。

现在,将在消息窗口中打开指定的电子邮件,您可以根据需要阅读它。

说明

  (1)图片显示为占位符

有时,在邮件窗口中阅读电子邮件时,图片不会下载并显示为占位符。

通过单击消息标题和消息正文之间的警告信息,然后选择 下载图片 从下拉列表中选择。

或者,您可以通过右键单击任何占位符并选择来下载开始电子邮件中的所有图片。 下载图片 从上下文菜单。

 (2)缩放等级

如果要在消息窗口中调整阅读电子邮件的缩放级别,可以执行以下操作:

(1)点击 留言内容 > 放大.

(2)在“边读边缩放”对话框中,在 放大到 根据需要,在 记住我的偏好 选项,然后单击 OK 按钮。

如果启用了 记住我的偏好 选项,新的缩放级别将自动应用于所有消息窗口和 阅读面板.

  (3)预览附件

如果打开的电子邮件包含附件,则可以通过在附件栏中单击附件来轻松预览附件。

在邮件窗口中预览附件时,可以单击 返回留言 附件栏上方或单击 附件 > 显示讯息 显示消息内容。

  (4)大声朗读

在“消息”窗口中阅读电子邮件时,可以通过单击以下按钮来说出消息内容 留言内容 > 朗读.

  (5)上一项和下一项

在邮件窗口中阅读电子邮件时,您可以通过以下方式轻松跳到上一封或下一封电子邮件  or  在快速访问工具栏中。

或者,您可以按 按Ctrl + < 键打开上一封电子邮件,然后按 按Ctrl + > 打开下一封电子邮件。


3.快速阅读邮件列表中的多封电子邮件

如果您每天收到多封电子邮件和一堆垃圾邮件,则可以直接在邮件列表中扫描这些邮件,然后挑选有用的邮件并在阅读窗格或邮件窗口中阅读。 现在,本教程将向您展示如何快速阅读邮件列表中的多封电子邮件。

您可以扩大邮件列表,然后启用多行自动预览功能以直接快速阅读邮件列表中的电子邮件。

1。 首先,根据需要扩大消息列表:
(1)将光标移到消息列表的右边缘;
(2)当光标更改为时,将边缘向右拖动 ;
(3)当宽度足够时松开鼠标。

2。 点击 查看 > 留言预览 并选择 1线, 2线3线 在下拉列表中更改预览行数。 (对于我来说,我选择 3线.)
 

3。 现在,Microsoft Outlook对话框出现。 请点击 这个资料夹 按钮或 所有邮箱 按钮,根据需要。

  • 这个资料夹:如果只想更改当前邮件文件夹中的预览行数,请单击 这个资料夹 按钮;
  • 所有邮箱:如果要更改所有邮箱的所有文件夹中的预览行数,请单击 所有邮箱 按钮。

现在,消息列表已更改,如下图所示。 在邮件列表中,您可以3行(或其他指定的行数)预览每封电子邮件的邮件内容。


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