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阅读邮件

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

当邮件到达Outlook时,您如何阅读这些邮件?本文将介绍在Outlook中阅读邮件的三种方法。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange账户编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows环境的不同,操作可能会有显著或细微的差异。


1. 在阅读窗格中阅读邮件

在Outlook中添加邮箱账户后,发送到这些邮箱账户的邮件会自动到达,您可以快速在Outlook中阅读这些邮件。本教程将介绍如何在阅读窗格中阅读邮件。

在Outlook的阅读窗格中阅读邮件非常简单。

首先,在文件夹窗格中单击打开指定的邮件文件夹,然后在邮件列表中单击打开指定的邮件,最后您可以在阅读窗格中阅读指定的邮件。

read email on reading pane

注意事项:

(1)阅读窗格

默认情况下,阅读窗格是开启的,并显示在右侧。如果阅读窗格 消失或显示在底部,您可以点击视图 > 阅读窗格 > 右侧以将其显示在右侧。

erading pane position adjust
(2)缩放级别

阅读窗格中阅读邮件时,您可以按以下步骤更改阅读窗格中的缩放级别:(1)点击Outlook主界面右下角缩放滑块旁边的百分比;(2)在“阅读时缩放”对话框中,请在缩放至部分指定所需的缩放级别,勾选记住我的首选项选项,并点击确定按钮。

zoom level
上述操作将锁定阅读窗格和邮件窗口中的新缩放级别。如果您只是需要临时更改缩放级别,请清除 记住我的首选项 选项。或者,您可以通过缩放滑块更改缩放级别。
(3)阅读窗格中的图片显示为占位符

有时,在阅读窗格中阅读邮件时,嵌入的图片会显示为占位符。这是因为这些嵌入的图片尚未下载。您可以通过点击邮件头和正文之间的警告信息并选择弹出上下文菜单中的下载图片来快速下载所有嵌入的图片。

pictures display as placeholders in the Reading Pane
或者,您可以右键单击任意一个占位符,并选择 下载图片 从上下文菜单中。
pictures display as placeholders in the Reading Pane
(4)预览附件

如果邮件中有附件,您也可以在阅读窗格中快速预览这些附件。在邮件正文上方的附件栏中,只需点击指定的附件即可立即在阅读窗格中预览。

preview attachment
阅读窗格中预览附件时,您可以通过点击左上角的 返回邮件 快速回到邮件内容。 阅读窗格.
back to message
(5)大声朗读

在阅读窗格中阅读邮件时,您可以应用大声朗读功能(通过点击主页 > 大声朗读)来朗读邮件内容。

read load 

2. 在邮件窗口中阅读邮件

一些Outlook用户更喜欢在邮件窗口中阅读邮件。本教程将向您展示如何在邮件窗口中阅读邮件。

您可以按照以下步骤快速打开并在邮件窗口中阅读邮件:在邮件视图中,点击文件夹窗格中的指定邮件文件夹,然后双击邮件列表中的指定邮件以在邮件窗口中打开它。

read emails in the Message Window

现在,指定的邮件已在邮件窗口中打开,您可以根据需要阅读它。

注意事项

(1)图片显示为占位符

有时,在邮件窗口中阅读邮件时,图片未下载并显示为占位符。

您可以通过点击邮件头和邮件正文之间的警告信息,并从下拉列表中选择下载图片来快速下载这些图片。

pictures displays as placeholders

或者,您可以通过右键单击任意占位符并从上下文菜单中选择下载图片来下载当前打开邮件中的所有图片。

pictures displays as placeholders
(2)缩放级别

如果您想调整在邮件窗口中阅读邮件的缩放级别,可以按照以下步骤操作:

(1)点击邮件 > 缩放

zoom level

(2)在“阅读时缩放”对话框中,在“缩放至”部分指定所需的缩放级别,勾选记住我的首选项选项,并点击确定按钮。

change zoom level

如果您启用了记住我的首选项选项,新的缩放级别将自动应用于所有邮件窗口和阅读窗格

(3)预览附件

如果打开的邮件包含附件,您可以通过点击附件栏中的附件轻松预览它们。

preview attachment

当您在邮件窗口中预览附件时,您可以点击返回邮件或点击附件 > 显示邮件以显示邮件内容。

back to message
(4)大声朗读

在邮件窗口中阅读邮件时,您可以通过点击邮件 > 大声朗读让邮件内容被朗读出来。

read aloud
(5)上一项和下一项

在邮件窗口中阅读邮件时,您可以通过点击 arrow uparrow down快速跳转到上一封或下一封邮件。

previous item and next one

或者,您可以按Ctrl + < 键打开上一封邮件,按Ctrl + > 打开下一封邮件。


3. 在邮件列表中快速阅读多封邮件

如果您每天收到多封混杂着大量垃圾邮件的邮件,您可以直接在邮件列表中扫描这些邮件,然后挑选有用的邮件并在阅读窗格或邮件窗口中阅读它们。现在本教程将向您展示如何在邮件列表中快速阅读多封邮件。

您可以加宽邮件列表,然后启用多行自动预览以直接在邮件列表中快速阅读邮件。

1首先,根据需要加宽邮件列表:
(1)将光标移动到邮件列表的右边缘;
(2)当光标变为时,拖动边缘向右; drag icon;
(3)当宽度足够时释放鼠标。

2. 点击视图 > 邮件预览,并在下拉列表中选择1行2行3行以更改预览行数。(在我的例子中,我选择了3行。)

message preview 

3. 现在出现Microsoft Outlook对话框。请根据需要点击此文件夹按钮或所有邮箱按钮。

pop up box
  • 此文件夹:如果您只想更改当前邮件文件夹中的预览行数,请点击此文件夹按钮;
  • 所有邮箱:如果您想更改所有邮箱中所有文件夹的预览行数,请点击所有邮箱按钮。

现在邮件列表已如下截图所示更改。在邮件列表中,您可以预览每封邮件的内容,显示为3行(或其他指定行数)。

show message in 3 lines

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