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阅读邮件

作者Kelly修改日期

当邮件到达 Outlook 时,您应该如何阅读这些邮件?本教程将为您介绍三种在 Outlook 中阅读邮件的便捷方法。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面程序中基于 Exchange 账户为例进行说明。实际情况可能会因电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本以及 Windows 环境的不同而有所差异。


1. 在阅读窗格中查看邮件

在 Outlook 中添加电子邮件帐户后,发送到这些帐户的邮件将自动接收,您可以在 Outlook 中便捷地查看这些邮件。本文将为您介绍如何在阅读窗格中阅读邮件。

阅读窗格中阅读邮件,操作非常简单。

首先,在文件夹窗格上单击,打开指定邮件文件夹;然后在邮件列表中单击,打开指定邮件;最后即可在阅读窗格中阅读该邮件。

在阅读窗格中阅读邮件

注意:

(1)阅读窗格

默认情况下,阅读窗格会开启并显示在右侧。如果阅读窗格消失或显示在底部,您只需点击“视图”>“阅读窗格”>“右侧”,即可恢复至右侧显示。

调整阅读窗格位置
(2)缩放级别

阅读窗格中阅读邮件时,您可以通过以下方式调整阅读窗格的缩放级别:(1) 单击 Outlook 主界面右下角的缩放滑块旁边的百分比(2) 在“阅读时缩放”对话框中,根据需要设置缩放比例,勾选“记住我的偏好”选项,并点击“确定”按钮即可。

缩放级别
上述操作将锁定阅读窗格和邮件窗口中的新缩放级别。如仅需临时调整缩放比例,请取消选中记住我的偏好选项。此外,您还可以通过缩放滑块灵活调整缩放级别。
(3)图片在阅读窗格中显示为占位符

有时在阅读窗格中阅读邮件时,嵌入图片会显示为占位符,这是因为这些图片尚未下载。
您只需点击邮件头部与正文之间的警告信息,并在弹出的右键菜单中选择“下载图片”,即可快速下载所有嵌入图片。

图片在阅读窗格中以占位符显示
另外,您可以右键单击任意一个占位符,选择下载图片,在右键菜单中进行选择。
图片在阅读窗格中以占位符显示
(4)预览附件

如果邮件包含附件,您也可以在阅读窗格中快速预览。
在邮件正文上方的附件栏中,只需点击指定附件,即可在阅读窗格中立即预览。

预览附件
在预览附件时,阅读窗格,您可以通过单击返回邮件位于左上角阅读窗格
返回邮件
(5)大声朗读

在阅读窗格中阅读邮件时,您可以通过点击“主页”上的大声朗读功能,轻松朗读邮件内容。

朗读邮件 

2. 在邮件窗口中阅读邮件

部分 Outlook 用户更喜欢在邮件窗口中阅读邮件。本文将演示如何在邮件窗口中阅读邮件。

您可以按照以下方法,在邮件窗口中快速打开并阅读邮件:在文件夹窗格上单击并打开指定邮件文件夹,然后在邮件列表中双击指定邮件即可打开。

在邮件窗口中阅读邮件

现在,指定邮件已在邮件窗口中打开,您可按需阅读。

备注

(1)图片显示为占位符

有时,在邮件窗口阅读邮件时,图片未能成功下载,页面上会显示为占位符。

您只需点击邮件头部与正文之间的警告信息,并在下拉列表中选择“下载图片”,即可快速下载这些图片。

图片以占位符形式显示

或者,您也可以在打开的邮件中右键点击任意占位符,从右键菜单中选择“下载图片”,即可下载所有图片。

图片以占位符形式显示
(2)缩放级别

如果您想调整邮件窗口中阅读邮件时的缩放级别,可以按如下操作:

(1)点击“邮件”中的“缩放”

缩放级别

(2)在“阅读时缩放”对话框中,设置所需的缩放比例,勾选“记住我的偏好”选项,并点击“确定”按钮。

更改缩放级别

启用“记住我的偏好”选项后,新设置的缩放级别将自动应用于所有邮件窗口和阅读窗格

(3)预览附件

如果打开的邮件包含附件,您只需在附件栏中点击即可轻松预览附件。

预览附件

在邮件窗口中预览附件时,您可以点击附件栏上方的“返回邮件”,或点击“附件” > “显示邮件”,即可显示邮件内容。

返回邮件
(4)大声朗读

在邮件窗口中阅读邮件时,您只需点击“邮件”选项卡下的大声朗读按钮,即可让邮件内容被朗读出来。

朗读
(5)上一项和下一项

在邮件窗口中阅读邮件时,您只需轻松点击快速访问工具栏中的向下箭头,即可切换至上一封或下一封邮件。

上一项和下一项

或者,您也可以按下 Ctrl+< 组合键即可打开上一封邮件,或按下 Ctrl+> 即可打开下一封邮件。


3. 在邮件列表中快速阅读多封邮件

如果您每天收到多封邮件夹杂着大量垃圾邮件,可以直接在邮件列表中浏览这些邮件,然后筛选出有用邮件并在阅读窗格或邮件窗口中阅读。本文将介绍如何在邮件列表中快速阅读多封邮件。

您可以拉宽邮件列表,并启用多行自动预览功能,让您能够直接在邮件列表中快速浏览邮件内容。

1. 首先,请根据需要调整邮件列表的宽度:
(1)将光标移动到邮件列表右侧边缘;
(2)当光标变为拖动图标时,向右拖动边缘;
(3)宽度合适时松开鼠标即可。

2. 单击视图 > 邮件预览,在下拉列表中选择 1 行2 行3 行,即可更改预览行数。(此处以选择)3 行 为例。)

邮件预览 

3. 此时会弹出 Microsoft Outlook 对话框,请根据需要点击“此文件夹”按钮或“所有邮箱”按钮。

弹出框
  • 此文件夹:如果您只想更改当前邮件文件夹中的预览行数,请点击此文件夹按钮;
  • 所有邮箱:如需更改所有邮箱中所有文件夹的预览行数,请点击所有邮箱按钮。

现在邮件列表已更改,如下截图所示。在邮件列表中,您可以以 3 行(或其他指定行数)预览每封邮件的内容。

以三行显示邮件

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