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阅读附件

作者:凯莉 最后修改时间:2020-09-01

有时,发件人可能会在电子邮件中附加文件。 收到这些电子邮件时,您可以保存附件以阅读或在“阅读窗格”或消息窗口中直接预览。 并且本教程将展示如何直接阅读附件,以及如何配置附件预览设置。

备注注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有所不同或略有不同。


在阅读窗格或消息窗口中预览附件

在“阅读窗格”或消息窗口中阅读电子邮件时,可以单击主题下方的指定附件以直接预览。
 

:在“阅读窗格”或消息窗口中预览附件时,可以单击 返回留言 在附件上方返回到邮件内容。

在Outlook中快速保存多封/所有电子邮件中的所有附件

通常,我们可以通过启用“附件工具”标签并应用“全部保存”功能来保存一封电子邮件中的所有附件。 如果有多封电子邮件,我们需要一次又一次地重复此操作。 现在,有了出色的第三个工具- 保存所有附件,只需单击几下,您便可以快速保存多封或所有电子邮件中的所有附件!


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阅读其默认程序中的附件

在“阅读窗格”或消息窗口中阅读电子邮件时,请双击指定的附件以在其默认打开程序中将其打开,然后进行深入阅读。


打开或关闭附件预览

如果需要防止在“阅读窗格”或消息窗口中预览附件,则可以关闭附件预览。 此外,您也可以仅关闭特定文件类型的附件预览。

1。 点击 文件 > 附加选项.

2。 在“ Outlook选项”对话框中,请单击 信任中心 在左栏中,然后单击 信任中心设置 按钮。

3。 在“信任中心”对话框中,您可以关闭或打开附件预览,如下所示:
(1)您可以如下关闭所有附件的附件预览: (1) 点击 附件处理 在左侧栏中; (2) 打勾 关闭附件预览 选项以关闭附件预览。

Tips:清除 关闭附件预览 选项将打开附件预览。

(2)Visio绘图说,您只能关闭特定文件类型的附件预览,如下所示: (1) 点击 附件处理 在左侧栏中; (2) 点击 附件和文档预览器 按钮; (3) 在“文件预览选项”对话框中,取消选中指定的文件类型(Microsoft Visio预览器 就我而言),然后点击 OK 按钮。

Tips:在“文件预览选项”对话框中勾选应用程序将启用预览这些类型的附件的功能。

4。 点击 OK 按钮,以保存设置。


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