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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

阅读附件

Author Kelly Last modified

有时,发件人可能会在邮件中附上文件。当您收到这些邮件时,您可以将附件保存下来进行阅读,或者直接在“阅读窗格”或邮件窗口中预览它们。本教程将向您展示如何直接阅读附件以及如何配置附件预览设置。

注意:本页面介绍的方法适用于 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序。具体操作步骤可能会根据 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 环境略有不同。


在阅读窗格或邮件窗口中预览附件

在“阅读窗格”或邮件窗口中阅读邮件时,您可以点击主题下方的指定附件以直接预览它。

preview attachments in the Reading Pane or message window

注意:在“阅读窗格”或邮件窗口中预览附件时,您可以点击附件上方的“返回到邮件”以回到邮件内容。

back to message

使用默认程序阅读附件

在“阅读窗格”或邮件窗口中阅读邮件时,双击指定附件以在其默认程序中打开并深入阅读。


启用或关闭附件预览

如果您需要防止附件在“阅读窗格”或邮件窗口中被预览,您可以关闭附件预览。此外,您可以仅针对特定文件类型关闭附件预览。

1. 点击“文件” > “选项”。

2. 在“Outlook 选项”对话框中,点击左侧栏中的“信任中心”,然后点击“信任中心设置”按钮。

turn on or off attachment preview

3. 在“信任中心”对话框中,您可以按照以下方式开启或关闭附件预览:

(1) 关闭所有类型附件的预览:- 点击左侧栏中的“附件处理”。 - 勾选“关闭附件预览”选项。

turn on or off attachment preview

提示:清除“关闭附件预览”选项将启用附件预览。

(2) 仅关闭特定文件类型的附件预览(例如,Microsoft Visio 绘图):- 点击左侧栏中的“附件处理”。 - 点击“附件和文档预览器”按钮。 - 在“文件预览选项”对话框中,取消勾选指定的文件类型(例如,“Microsoft Visio 预览器”),然后点击“确定”按钮。

turn off the attachment preview for a certain file type only

提示:在“文件预览选项”对话框中勾选文件类型将启用这些类型附件的预览。

4. 依次点击“确定”按钮以保存设置。


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