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显示为对话

CSZ 显示为对话 功能可以在Outlook中的一个或多个邮件文件夹中按线程对电子邮件进行分组。 具有相同主题行的所有电子邮件将自动分组到同一对话中。 本教程将向您展示如何启用 显示为对话 功能并配置对话设置。

备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。


启用“显示为对话”选项

1.单击您将显示为对话的文件夹,然后在 显示为对话 选项 查看 标签。

小贴士:如果电子邮件未按日期排列,则此 显示为对话 选项将为灰色且无效。 您可以点击 Date安排 盒子上 查看 标签以按日期快速排列电子邮件。

2.在Microsoft Outlook对话框中,请单击 这个资料夹 or 所有邮箱 按钮,根据需要。

  • 这个资料夹:如果只想通过对话在当前文件夹中安排电子邮件,请单击 这个资料夹 按钮;
  • 所有邮箱:如果要通过对话在所有邮箱的所有邮件文件夹中排列电子邮件,请单击 所有邮箱 按钮。

现在,根据邮件列表中的对话将当前打开文件夹或所有邮件文件夹中的电子邮件分组。


展开或折叠对话

如果启用了 显示为对话 选项,相同对话中的电子邮件将在邮件列表中分组在一起。 您可以轻松地展开或折叠某个对话。

单击空白三角形  在对话的最左侧,对话将被扩展。 如果对话已展开,请单击黑色三角形  使其崩溃。


配置对话设置

启用后 显示为对话 选项,您可以按需启用或禁用某些会话设置 查看 > 对话设定,然后单击下拉菜单中的选项。

显示来自其他文件夹的消息

默认情况下,选中 显示为对话 框,它将按对话主题将所有电子邮件分组,无论这些电子邮件最初保存在哪个文件夹中。

例如,您向同事发送了一封电子邮件,并且已发送的电子邮件保存在 发送的邮件 夹。 您的同事回复了您,并且您在 收件箱 夹。 现在启用 显示为对话 收件箱文件夹中的选项,您将在 收件箱 文件夹中。

在主题上方显示发件人

默认情况下,选中 显示为对话 框。 启用此选项后,发件人字段内容(发件人)将显示在主题上方。 如果禁用此选项,则对话主题将显示在发件人上方。 查看屏幕截图:

启用 在主题上方显示发件人 关闭 在主题上方显示发件人
始终展开选定的对话

如果启用了此选项,则在浏览消息列表中的对话时,只需单击一个对话即可自动展开此对话安排的所有消息。

使用经典的缩进视图

如果启用此选项,则在会话中您回复的电子邮件下会自动缩进答复。


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注释 (2)
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只是我还是在第 2 步中,当您在“此文件夹”或“所有邮箱”之间进行选择时,我们似乎缺少一些选项吗? 至少,为什么不提供“所有文件夹”,只在此邮箱中的所有文件夹中打开对话。 更不用说,“此文件夹和子文件夹”将是一个不错的选择。
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