显示为对话

1. 单击要显示为对话的文件夹，然后在“视图”选项卡上勾选“显示为对话”选项。

提示：如果邮件未按日期排列，则此“显示为对话”选项将呈灰色且无效。您可以单击“视图”选项卡上的“排列方式”框中的“日期”，快速按日期排列邮件。

2. 在Microsoft Outlook对话框中，请根据需要单击“此文件夹”或“所有邮箱”按钮。

• “此文件夹”：如果您只想在当前文件夹中按对话排列邮件，请单击“此文件夹”按钮。
• “所有邮箱”：如果您想在所有邮箱的所有邮件文件夹中按对话排列邮件，请单击“所有邮箱”按钮。

现在，当前打开的文件夹或所有邮件文件夹中的邮件已按对话分组在邮件列表中。

如果您启用了“显示为对话”选项，同一对话中的邮件将在邮件列表中分组在一起。您可以轻松地展开或折叠某个对话。

单击空白三角形 位于对话最左侧，对话将被展开。如果对话已经展开，单击黑色三角形 将其折叠。

启用“显示为对话”选项后，您可以通过单击“视图”>“对话设置”，然后点击下拉菜单中的选项，根据需要启用或禁用某些对话设置。

显示来自其他文件夹的邮件

默认情况下，在选中“显示为对话”框后，此选项会被启用，并且无论这些邮件最初保存在哪个文件夹中，它都会按对话线程对所有邮件进行分组。

例如，您向同事发送了一封电子邮件，该邮件保存在“已发送邮件”文件夹中。您的同事回复了您，您在“收件箱”文件夹中收到了回复消息。现在，您在“收件箱”文件夹中启用了“显示为对话”选项，您将在“收件箱”文件夹中同时看到发送的邮件和回复消息。

在主题上方显示发件人

在选中“显示为对话”框后，默认情况下会启用此选项。启用此选项后，发件人字段内容将显示在主题上方。如果您禁用此选项，对话主题将显示在发件人上方。请参见截图：

启用“在主题上方显示发件人”	禁用“在主题上方显示发件人”

始终展开选定的对话

如果您启用了此选项，在邮件列表中浏览对话时，只需单击一个对话即可自动展开此对话中的所有邮件。

使用经典缩进视图

如果您启用此选项，回复将自动缩进到您在对话中回复的邮件下方。