显示为会话

1. 点击您希望以会话形式展示的文件夹，然后在“查看”选项卡中勾选“显示为会话”选项。

提示：如果邮件未按日期排序，“显示为会话”选项将显示为灰色且无法使用。您只需在“查看”选项卡的“排列方式”框中点击“日期”，即可快速按日期对邮件进行排序。

2. 在 Microsoft Outlook 对话框中，请根据需求点击“此文件夹”或“所有邮箱”按钮。

• “此文件夹”：如需仅在当前文件夹内按会话方式整理邮件，请点击“此文件夹”按钮。
• “所有邮箱”：如需在所有邮箱的全部邮件文件夹中按会话方式整理邮件，请点击“所有邮箱”按钮。

现在，当前打开的文件夹或所有邮件文件夹中的邮件，已在邮件列表中以会话形式分组显示。

如果您已启用“显示为会话”选项，同一会话内的邮件将在邮件列表中自动分组显示，您可以轻松展开或折叠任意会话。

在会话最左侧单击空白三角形，即可展开会话。如果会话已展开，单击黑色三角形即可将其折叠。

启用“显示为会话”选项后，您可根据需求，点击“查看”>“会话设置”，在下拉菜单中灵活开启或关闭部分会话设置。

显示来自其他文件夹的信息

默认情况下，勾选“显示为会话”复选框后，该选项将自动启用，无论这些邮件最初保存在何处，所有邮件都将按照会话线程进行分组。

例如，您向同事发送了一封邮件，已发送的邮件会保存在“已发送邮件”文件夹。当同事回复后，您会在“Inbox”文件夹收到回复邮件。此时，在“Inbox”文件夹启用“显示为会话”选项后，已发送邮件和回复邮件都会一同显示在“Inbox”文件夹中。

将发件人显示在主题上方

勾选“显示为会话”复选框后，该选项将默认启用。启用后，发件人字段内容将显示在主题上方。若关闭此选项，会话主题则会显示在发件人上方。详情请参见截图：

启用“将发件人显示在主题上方”	禁用“将发件人显示在主题上方”

始终展开所选会话

启用此选项后，在邮件列表中浏览会话时，只需单击会话，即可自动展开该会话下的所有邮件。

使用经典缩进视图

启用此选项后，回复的邮件将在会话中自动缩进，清晰地显示在所回复邮件的下方。