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在Outlook中创建,编辑,重命名或删除自定义视图

默认情况下,邮件文件夹有四个预设视图:紧凑视图,单个视图和预览视图。 有时,我们可能已经更改了当前邮件文件夹中的视图设置,例如添加特定列,为特殊消息设置条件格式设置规则,应用过滤器/排序/组规则等。在这些情况下,我们可以将视图另存为自定义视图。 同时,我们也可以删除,编辑或重命名自定义视图。

备注:本教程是根据Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交换帐户引入的,并且可能会根据电子邮件帐户的类型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows环境而有显着或略有差异。 。


1.保存自定义视图

在某些情况下,预设视图可能无法满足您的需求。 因此,您需要自定义视图设置以显示特殊电子邮件。 本教程将向您展示两种在Outlook中保存自定义视图的解决方案。

1.1将当前的自定义视图另存为新视图

如果您已自定义当前视图,则可以将当前自定义视图直接保存为新视图。 请执行以下操作:

1。 更改当前视图后,请单击 查看 > 变更检视 > 将当前视图另存为新视图.

2。 在“复制视图”对话框中,请在 新视图的名称 框,在 可以使用 部分,然后单击 OK 按钮。

现在,新的自定义视图已保存并添加到 变更检视 下拉式菜单。

1.2创建一个新的自定义视图

如果要创建和保存全新的自定义视图,请执行以下操作:

1。 打开要为其创建自定义视图的文件夹,然后单击 查看 > 变更检视 > 管理检视.
doc保存自定义视图4

2。 在“管理所有视图”对话框中,请点击 按钮。

3。 在“创建新视图”对话框中,请执行以下操作:
(1)在 新视图的名称 框中,请根据需要输入名称;
(2)在 视图类型 列表框,请单击以选择所需的视图类型;
(3)在 可以使用 部分,请根据需要检查一个选项;
(4)点击 OK 按钮。

4。 现在,出现“高级视图设置”对话框。 请根据需要配置视图设置,然后单击 OK 按钮。

有关自定义文件夹视图的教程:

5。 现在,您返回到“管理所有视图”对话框,请单击 OK 按钮以保存新的自定义视图,或单击 套用检视 按钮可根据需要立即应用此自定义视图。


2.编辑自定义视图

如果您在Outlook中创建了自定义视图,则可以轻松对其进行编辑。 本教程将向您详细介绍这些步骤。

1。 单击以打开您要编辑其自定义视图的文件夹,然后单击 查看 > 变更检视 > 管理检视.

2。 在“管理所有视图”对话框中,请单击以选择要编辑的自定义视图,然后单击 修改 按钮。

3。 现在将弹出“高级视图设置”对话框。 请根据需要更改视图设置,然后单击 OK 按钮。

有关自定义文件夹视图的教程:

4。 在“管理所有视图”对话框中,请点击 OK 按钮以保存更改,或单击 套用检视 按钮可一次应用此自定义视图。

备注:您还可以按照本教程来编辑预设的紧凑视图,单个视图和预览视图。

3.重命名自定义视图

如果在Outlook中创建了自定义视图,则不仅可以修改自定义视图的视图设置,还可以对其重命名。 本教程将显示重命名自定义视图的步骤。

1。 单击以打开您要重命名其自定义视图的文件夹,然后单击 查看 > 变更检视 > 管理检视.

2。 在“管理所有视图”对话框中,请单击以选择要重命名的指定自定义视图,然后单击 重命名 按钮。

3。 在“重命名视图”对话框中,输入新名称,然后单击 OK 按钮。

现在,指定的自定义视图已重命名。

备注:不能重命名包括压缩视图,单一视图和预览视图在内的预设视图。


4.删除自定义视图

本教程讨论的是如何从Outlook中的文件夹中删除自定义视图。

您可以按照以下步骤快速删除自定义视图:

1。 单击以打开您要删除其自定义视图的文件夹,然后单击 查看 > 变更检视 > 管理检视.

2。 在“管理所有视图”对话框中,请单击以选择要删除的指定视图,然后单击 删除 按钮。

3。 在弹出的重新确认对话框中,请点击 按钮。

到目前为止,指定的自定义视图已从所选文件夹中删除。

备注:无法删除预设视图,包括紧凑视图,单视图和预览视图。


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