在 Outlook 中创建、编辑、重命名或删除自定义视图

在某些情况下，预设视图可能无法完全满足您的需求。这时，您可以通过自定义视图设置，轻松显示特定邮件。本教程将为您介绍在 Outlook 中保存自定义视图的两种方法。

1.1 将当前自定义视图另存为新视图

如果您已对当前视图进行了自定义设置，可直接将其另存为新视图。请按照以下步骤操作：

1. 在更改当前视图后，请点击视图> 更改视图> 保存当前附件视图另存为新视图。

2. 在“复制视图”对话框中，请在新视图名称框中输入新名称，勾选可用范围区域中的一个选项，然后单击确定按钮。

新建的自定义视图现已保存，并已添加到更改视图下拉菜单中。

1.2 新建自定义视图

如果您想新建并保存一个全新的自定义视图，请按如下步骤操作：

1. 打开需要创建自定义视图的文件夹，然后点击视图 > 更改视图 > 管理视图。

2. 在“管理所有视图”对话框中，点击新建按钮。

3. 在“新建视图”对话框中，请按以下步骤操作：
（1）在新视图名称框中输入所需名称；
（2）在视图类型列表框中选择所需视图类型；
（3）在可用范围区域中勾选适用选项；
（4）点击确定按钮。

4. 此时会弹出“高级视图设置”对话框。请根据需要设置视图，然后点击确定按钮。

关于自定义文件夹视图的教程：

• 切换当前视图
• 自定义当前视图 —— 添加多列
• 自定义当前视图 —— 排列和分组邮件
• 自定义当前视图 —— 对邮件排序
• 自定义当前视图 —— 筛选邮件
• 自定义当前视图 —— 其他设置
• 自定义当前视图 —— 使用条件格式
• 自定义当前视图 —— 设置列格式
• 重置当前视图

5. 此时已返回“管理所有视图”对话框，请点击确定按钮保存新的自定义视图，或点击应用视图按钮立即应用该自定义视图。

如果您已经在 Outlook 中创建了自定义视图，编辑起来非常便捷。本教程将为您详细展示具体操作步骤。

1. 点击打开需要编辑自定义视图的文件夹，然后依次单击视图> 更改视图> 管理视图。

2. 在“管理所有视图”对话框中，选择需要编辑的自定义视图，然后点击修改按钮。

3. 此时会弹出“高级视图设置”对话框。请根据需要调整设置，并点击确定按钮。

关于自定义文件夹视图的教程：切换当前视图自定义当前视图 —— 添加多列自定义当前视图 —— 排列和分组邮件自定义当前视图 —— 对邮件排序自定义当前视图 —— 筛选邮件自定义当前视图 —— 其他设置自定义当前视图 —— 使用条件格式自定义当前视图 —— 设置列格式重置当前视图

• 切换当前视图
• 自定义当前视图 —— 添加多列
• 自定义当前视图 —— 排列和分组邮件
• 自定义当前视图 —— 对邮件排序
• 自定义当前视图 —— 筛选邮件
• 自定义当前视图 —— 其他设置
• 自定义当前视图 —— 使用条件格式
• 自定义当前视图 —— 设置列格式
• 重置当前视图

如果您已在 Outlook 中创建了自定义视图，不仅可以修改其视图设置，还能对其重命名。本教程将讲解如何重命名自定义视图的步骤。

1. 打开需要重命名自定义视图的文件夹后，点击视图> 更改视图> 管理视图。

2. 在“管理所有视图”对话框中，选择需要重命名的自定义视图，然后点击重命名按钮。

3. 在“重命名视图”对话框中输入新名称，然后点击确定按钮即可。

指定的自定义视图已成功重命名。

注意：预设视图（包括紧凑视图、单一视图、预览视图）无法重命名。

本教程介绍如何在 Outlook 的文件夹中删除自定义视图。

您可以按如下方式快速删除自定义视图：

1. 点击打开需要删除自定义视图的文件夹，然后依次单击视图> 更改视图> 管理视图。

2. 在“管理所有视图”对话框中，选择需要删除的视图，然后点击删除按钮。

3. 在弹出的二次确认对话框中，点击是按钮即可。

至此，指定的自定义视图已从所选文件夹移除。

注意：预设视图（包括紧凑视图、单一视图、预览视图）无法删除。