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在 Outlook 中创建、编辑、重命名或删除自定义视图

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,邮件文件夹有四种预设视图:紧凑视图、单行视图和预览视图。有时,我们可能已经更改了当前邮件文件夹的视图设置,例如添加特定列、为特殊邮件设置条件格式规则、应用筛选/排序/分组规则等。在这种情况下,我们可以将视图保存为自定义视图。同时,我们也可以删除、编辑或重命名自定义视图。

注意:本教程基于 Windows 10 系统中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序的 Exchange 账号编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本以及 Windows 环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微的差异。


1. 保存自定义视图

在某些情况下,预设视图可能无法满足您的需求。因此,您需要自定义视图设置以显示特定的邮件。本教程将向您展示在 Outlook 中保存自定义视图的两种方法。

1.1 将当前自定义视图保存为新视图

如果您已经自定义了当前视图,可以直接将当前自定义视图保存为新视图。请按照以下步骤操作:

1. 更改当前视图后,请点击 视图 > 更改视图 > 将当前视图另存为新视图

create, edit custom view

2. 在“复制视图”对话框中,请在“新视图名称”框中输入新视图名称,在“可用于”部分选择一个选项,并点击 确定 按钮。

create, edit custom view

现在,新的自定义视图已保存并添加到“更改视图”下拉菜单中。

create, edit custom view
1.2 创建新的自定义视图

如果您想创建并保存一个全新的自定义视图,请按照以下步骤操作:

1. 打开要为其创建自定义视图的文件夹,并点击 视图 > 更改视图 > 管理视图

doc save custom view 4

2. 在“管理所有视图”对话框中,请点击 新建 按钮。

create, edit custom view

3. 在“创建新视图”对话框中,请执行以下操作:(1) 在“新视图名称”框中,请根据需要输入名称;(2) 在“视图类型”列表框中,请点击选择所需的视图类型;(3) 在“可用于”部分,请根据需要选择一个选项;(4) 点击 确定 按钮。

create, edit custom view

4. 现在弹出“高级视图设置”对话框。请根据需要配置视图设置,并点击 确定 按钮。

create, edit custom view

关于自定义文件夹视图的教程:

5. 现在返回“管理所有视图”对话框,请点击 确定 按钮保存新的自定义视图,或者点击 应用视图 按钮立即应用此自定义视图。


2. 编辑自定义视图

如果您已经在 Outlook 中创建了自定义视图,可以轻松对其进行编辑。本教程将详细向您展示操作步骤。

1. 点击打开要编辑其自定义视图的文件夹,并点击 视图 > 更改视图 > 管理视图

create, edit custom view

2. 在“管理所有视图”对话框中,请点击选择要编辑的自定义视图,并点击 修改 按钮。

create, edit custom view

3. 现在弹出“高级视图设置”对话框。请根据需要更改视图设置,并点击 确定 按钮。

create, edit custom view

关于自定义文件夹视图的教程:

4. 在“管理所有视图”对话框中,请点击 确定 按钮保存更改,或者点击 应用视图 按钮立即应用此自定义视图。

注意:您还可以按照本教程编辑预设的紧凑视图、单行视图和预览视图。

3. 重命名自定义视图

如果您已经在 Outlook 中创建了自定义视图,不仅可以修改自定义视图的视图设置,还可以重命名它。本教程将展示重命名自定义视图的步骤。

1. 点击打开要重命名其自定义视图的文件夹,并点击 视图 > 更改视图 > 管理视图

create, edit custom view

2. 在“管理所有视图”对话框中,请点击选择要重命名的指定自定义视图,并点击 重命名 按钮。

create, edit custom view

3. 在“重命名视图”对话框中,请输入新名称,并点击 确定 按钮。

create, edit custom view

现在,指定的自定义视图已被重命名。

注意:包括紧凑视图、单行视图和预览视图在内的预设视图无法重命名。


4. 删除自定义视图

本教程讨论如何从 Outlook 中的文件夹删除自定义视图。

您可以快速删除自定义视图,如下所示:

1. 点击打开要删除其自定义视图的文件夹,并点击 视图 > 更改视图 > 管理视图

create, edit custom view

2. 在“管理所有视图”对话框中,请点击选择要删除的指定视图,并点击 删除 按钮。

create, edit custom view

3. 在弹出的确认对话框中,请点击 按钮。

create, edit custom view

至此,指定的自定义视图已从所选文件夹中删除。

注意:包括紧凑视图、单行视图和预览视图在内的预设视图无法删除。


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