Outlook 会跟踪您计算机上最近创建和更新的文件,并将它们作为电子邮件附件轻松访问。
将附件添加到新电子邮件
在主页选项卡上,单击新电子邮件。
在“消息”选项卡上,单击“附加文件”,然后从“最近的项目”中选择最近创建或更新的文件,或单击“浏览这台电脑”以选择不在“最近的项目”列表中的文件。
如果您单击浏览这台电脑,请选择文件,然后单击插入。
从电子邮件中删除附件
打开电子邮件后,单击附件上的下拉箭头,然后选择删除附件。
在 Outlook 2016 中使用超链接
在 Outlook 2016 中,您可以创建指向网页、计算机上的新文件或现有文件、电子邮件地址以及文档中特定位置的链接。
插入超链接
在主页选项卡上,单击新电子邮件。
在电子邮件正文中,选择要显示为链接的文本或图片。 在插入选项卡上,选择链接 > 插入链接。
选择以下选项之一:
现有文件或网页 - 选择现有文件或在地址框中输入网页 URL。
放置在本文档中 - 选择要链接到的标题。
创建新文档 - 键入新文档的名称。 您可以选择在完整路径中显示的位置创建文件,或单击更改浏览到其他位置。 选择稍后编辑新文档或立即编辑新文档。
电子邮件地址 – 在电子邮件地址框中键入收件人的电子邮件地址,或从最近使用的电子邮件地址列表中选择一个地址。 在主题框中键入邮件的主题。