Excel SUBTOTAL 函数
与只能执行单一操作的 SUM、AVERAGE、COUNTA 等函数不同,SUBTOTAL 函数非常灵活,既可进行求和、平均值、查找最小值或最大值、计算标准差等多种算术和逻辑运算,还能选择是否包含隐藏值(有关参数 )function_num 的详细说明请参见下表)。

语法
=SUBTOTAL()function_num, ref 1, [ref 2], 。。。)
参数
- function_num(必需):用于指定所需数学运算的编号(1-11 或 101-111):
- ref 1(必需): 用于计算分类汇总的命名区域或引用。
- [ref 2],……(可选): 最多还可指定 254 个命名区域或引用进行分类汇总。
返回值
SUBTOTAL 函数返回的是数值型结果。
函数说明
- 无论 function_num 为何,SUBTOTAL 都会自动忽略被筛选掉的行中的数值。
- 带有 function_num 为 101-111 的 SUBTOTAL 函数会忽略隐藏行中的数值,但不会忽略隐藏列中的数值。隐藏列的数值始终会被包含在内。
- SUBTOTAL 会自动忽略位于 ref 1、ref 2 等区域中的其他 SUBTOTAL 公式,避免重复计数。
- 如果函数需要进行除以零的运算,SUBTOTAL 将返回 #DIV/0! 错误。
- SUBTOTAL 将返回 #VALUE!错误,如果:
- function_num 是除 1-11 和 101-111 以外的任意数字;
- 任一 ref 参数包含非数值型值时;
- 当任一 ref 参数包含三维引用时。
示例

假设您有如上所示的一份库存表,要统计表格中项目的总数量,请在单元格 G5 内复制或输入以下公式,然后按 Enter 获取结果:
=SUBTOTAL()3,B4:B14)

要统计表格中 Store I 和 Store II 的所有项目总数量,请在单元格 G8 内复制或输入以下公式,然后按 Enter 获取结果:
=SUBTOTAL()9,D4:D14,E4:E14)

要获知表格中商品的平均价格,请在单元格 G11 内复制或输入以下公式,然后按 Enter 获取结果:
=SUBTOTAL()1,C4:C14)

√ 注意:如需让结果如上方示例一样以货币格式正确显示,请应用设置单元格格式功能:选择需要设置的单元格,然后按 Ctrl + 1. 在弹出的“数字”选项卡下的设置单元格格式对话框中,选择“货币”,并在右侧区域设置小数位数、符号及负数格式:

相关函数
Excel 的 AGGREGATE 函数能够返回多种聚合计算结果,包括 SUM、COUNT、SMALL 等,并可灵活选择是否忽略错误值和隐藏行。
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