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Excel SUBTOTAL 函数

作者Amanda Li修改日期

与只能执行单一操作的 SUM、AVERAGE、COUNTA 等函数不同,SUBTOTAL 函数非常灵活,既可进行求和、平均值、查找最小值或最大值、计算标准差等多种算术和逻辑运算,还能选择是否包含隐藏值(有关参数 )function_num 的详细说明请参见下表)。

分类汇总函数 1


语法

=SUBTOTAL()function_num, ref 1, [ref 2], 。。。)


参数

  • function_num(必需):用于指定所需数学运算的编号(1-11 或 101-111):
    • 1 – 11:包含手动隐藏的行;
    • 101 – 111:自动忽略手动隐藏的行。
    • 函数编号函数说明
      包括
      隐藏
      忽略
      隐藏
      1101AVERAGE计算数字的平均值
      2102COUNT统计包含数值的单元格个数
      3103COUNTA统计非空单元格的数量
      4104MAX返回最大值
      5105MIN返回最小值
      6106PRODUCT计算数字的乘积
      7107STDEV基于样本计算标准差
      8108STDEVP基于总体计算标准差
      9109SUM计算数字之和
      10110VAR基于样本估算方差
      11111VARP基于总体估算方差
  • ref 1(必需): 用于计算分类汇总的命名区域或引用。
  • [ref 2],……(可选): 最多还可指定 254 个命名区域或引用进行分类汇总。

返回值

SUBTOTAL 函数返回的是数值型结果。


函数说明

  • 无论 function_num 为何,SUBTOTAL 都会自动忽略被筛选掉的行中的数值。
  • 带有 function_num 为 101-111 的 SUBTOTAL 函数会忽略隐藏行中的数值,但不会忽略隐藏列中的数值。隐藏列的数值始终会被包含在内。
  • SUBTOTAL 会自动忽略位于 ref 1ref 2 等区域中的其他 SUBTOTAL 公式,避免重复计数。
  • 如果函数需要进行除以零的运算,SUBTOTAL 将返回 #DIV/0! 错误。
  • SUBTOTAL 将返回 #VALUE!错误,如果:
    • function_num 是除 1-11 和 101-111 以外的任意数字;
    • 任一 ref 参数包含非数值型值时;
    • 当任一 ref 参数包含三维引用时。

示例

分类汇总函数 2

假设您有如上所示的一份库存表,要统计表格中项目的总数量,请在单元格 G5 内复制或输入以下公式,然后按 Enter 获取结果:

=SUBTOTAL()3,B4:B14)

分类汇总函数 3

要统计表格中 Store I 和 Store II 的所有项目总数量,请在单元格 G8 内复制或输入以下公式,然后按 Enter 获取结果:

=SUBTOTAL()9,D4:D14,E4:E14)

分类汇总函数 4

要获知表格中商品的平均价格,请在单元格 G11 内复制或输入以下公式,然后按 Enter 获取结果:

=SUBTOTAL()1,C4:C14)

分类汇总函数 5

√ 注意:如需让结果如上方示例一样以货币格式正确显示,请应用设置单元格格式功能:选择需要设置的单元格,然后按 Ctrl + 1. 在弹出的“数字”选项卡下的设置单元格格式对话框中,选择“货币”,并在右侧区域设置小数位数、符号及负数格式:

分类汇总函数 6


相关函数

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Excel 的 AGGREGATE 函数能够返回多种聚合计算结果,包括 SUM、COUNT、SMALL 等,并可灵活选择是否忽略错误值和隐藏行。


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