Excel SUBTOTAL 函数
Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07
与只能执行单一功能的 SUM、AVERAGE、COUNTA 等函数不同,SUBTOTAL 函数功能多样,可以执行不同的算术和逻辑运算,例如计算总和或平均值、查找最小值或最大值、获取标准差等(详见下表中的 function_num 参数)。此外,SUBTOTAL 更加灵活,因为它可以选择包含或排除隐藏值。
语法
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
参数
- function_num (必需): 指定要在计算中使用的数学运算的数字 1-11 或 101-111:
- ref1 (必需):要计算小计的命名区域或引用。
- [ref2], ... (可选):最多 254 个其他命名区域或引用以计算小计。
返回值
SUBTOTAL 函数返回一个数值。
函数说明
- 无论 function_num 的值为何,SUBTOTAL 都会忽略筛选掉的行中的值。
- 当 function_num 为 101-111 时,SUBTOTAL 忽略隐藏行中的值,但不忽略隐藏列中的值。隐藏列中的值始终包含在内。
- SUBTOTAL 会忽略存在于 ref1、ref2 中的其他 SUBTOTAL 公式,以避免重复计算。
- 如果函数必须执行除以零 (0) 的操作,SUBTOTAL 将返回 #DIV/0! 错误。
- SUBTOTAL 将返回 #VALUE! 错误,如果:
- function_num 是除 1-11 或 101-111 以外的任何数字;
- 任意 ref 参数包含非数值;
- 任意 ref 参数包含三维引用。
示例
假设你有一个如上所示的库存表,要获取表中项目的总数,请将以下公式复制或输入到 G5 单元格中,并按 Enter 键获取结果:
=SUBTOTAL(3,B4:B14)
要获取表中 Store I 和 Store II 所有项目的总单位数,请将以下公式复制或输入到 G8 单元格中,并按 Enter 键获取结果:
=SUBTOTAL(9,D4:D14,E4:E14)
要了解表中项目的平均价格,请将以下公式复制或输入到 G11 单元格中,并按 Enter 键获取结果:
=SUBTOTAL(1,C4:C14)
√ 注意:为了使结果显示为如上所示的货币格式,你应该应用“设置单元格格式”功能:选择要应用该功能的单元格,然后按 Ctrl + 1。在弹出的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡下,选择“货币”,并在右侧部分设置小数位数、符号以及负数格式:
相关函数
Excel AGGREGATE 函数返回诸如 SUM、COUNT、SMALL 等计算的汇总结果,并且可以选择忽略错误和隐藏行。
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高级下拉列表: 简易下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表... | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较列以 选择相同和不同的单元格 ... | |
精选功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...) ... | |
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