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Excel SUBTOTAL 函数

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

与只能执行单一功能的 SUM、AVERAGE、COUNTA 等函数不同,SUBTOTAL 函数功能多样,可以执行不同的算术和逻辑运算,例如计算总和或平均值、查找最小值或最大值、获取标准差等(详见下表中的 function_num 参数)。此外,SUBTOTAL 更加灵活,因为它可以选择包含或排除隐藏值。

subtotal function 1


语法

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)


参数

  • function_num (必需): 指定要在计算中使用的数学运算的数字 1-11 或 101-111:
    • 1 – 11:包括手动隐藏的行;
    • 101 – 111:忽略手动隐藏的行。
    • Function_num 函数 描述
      包含隐藏 忽略隐藏
      1 101 AVERAGE 计算数字的平均值
      2 102 COUNT 统计包含数值的单元格
      3 103 COUNTA 统计非空单元格
      4 104 MAX 返回最大值
      5 105 MIN 返回最小值
      6 106 PRODUCT 计算数字的乘积
      7 107 STDEV 基于样本计算标准偏差
      8 108 STDEVP 基于总体计算标准偏差
      9 109 SUM 计算数字的总和
      10 110 VAR 基于样本估算方差
      11 111 VARP 基于总体估算方差
  • ref1 (必需):要计算小计的命名区域或引用。
  • [ref2], ... (可选):最多 254 个其他命名区域或引用以计算小计。

返回值

SUBTOTAL 函数返回一个数值。


函数说明

  • 无论 function_num 的值为何,SUBTOTAL 都会忽略筛选掉的行中的值。
  • function_num 为 101-111 时,SUBTOTAL 忽略隐藏行中的值,但不忽略隐藏列中的值。隐藏列中的值始终包含在内。
  • SUBTOTAL 会忽略存在于 ref1ref2 中的其他 SUBTOTAL 公式,以避免重复计算。
  • 如果函数必须执行除以零 (0) 的操作,SUBTOTAL 将返回 #DIV/0! 错误。
  • SUBTOTAL 将返回 #VALUE! 错误,如果:
    • function_num 是除 1-11 或 101-111 以外的任何数字;
    • 任意 ref 参数包含非数值;
    • 任意 ref 参数包含三维引用。

示例

subtotal function 2

假设你有一个如上所示的库存表,要获取表中项目的总数,请将以下公式复制或输入到 G5 单元格中,并按 Enter 键获取结果:

=SUBTOTAL(3,B4:B14)

subtotal function 3

要获取表中 Store I 和 Store II 所有项目的总单位数,请将以下公式复制或输入到 G8 单元格中,并按 Enter 键获取结果:

=SUBTOTAL(9,D4:D14,E4:E14)

subtotal function 4

要了解表中项目的平均价格,请将以下公式复制或输入到 G11 单元格中,并按 Enter 键获取结果:

=SUBTOTAL(1,C4:C14)

subtotal function 5

√ 注意:为了使结果显示为如上所示的货币格式,你应该应用“设置单元格格式”功能:选择要应用该功能的单元格,然后按 Ctrl + 1。在弹出的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡下,选择“货币”,并在右侧部分设置小数位数、符号以及负数格式:

subtotal function 6


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