Excel SORTBY 函数
SORTBY 函数可根据相关区域或数组中的值,对指定区域或数组的内容进行排序,无论所依据的区域或数组是否包含在待排序的区域或数组内。
注意:SORTBY 函数仅适用于 Microsoft 365 专属版 Excel、Excel 2021 或更高版本,以及 Excel 网页版。

语法
=SORTBY()array, by_array 1, [sort_order 1], [by_array 2, sort_order 2], …)
参数
- array(必需):要排序的区域或数组
- by_array 1(必需): 用于排序的区域或数组。
- [sort_order 1】(可选): 表示排序顺序的数字:
- 1 或省略,表示升序排序;
- -1,表示按降序排序。
- [by_array 2, sort_order 2],……(可选): 用于指定其他数组及其排序方式的配对。
返回值
SORTBY 函数会返回一个数组。
函数说明
- array 可设置为一行、一列,或由多行多列值组成的组合。
- by_array 参数应仅为一行或一列,并且其维度需与 array 保持一致。
- 返回的数组维度与 array 参数相同。如果溢出区域中的一个或多个单元格非空,则会返回 #SPILL!错误。
- 若需省略额外数组及排序方式中的 sort_order 参数,需保留逗号( , ),如:[by_array 2 ,】。
- SORTBY 可用于不同工作簿之间。但请确保被引用的工作簿已打开。否则,在刷新结果单元格时,如果引用的工作簿未打开,将返回 #REF!错误。
- SORTBY 的结果是动态的,也就是说,当源数据中的值发生更改时会自动更新。但如果为 array 添加新条目,结果不会自动刷新。为解决此问题,建议将结构化引用设置为 array 参数。
示例
假设某表格中包含成绩排名,如下截图所示。如果需要先按班级(A 班到 B 班)排序,再按分数(从高到低)排序,并且隐藏分数,只需将 array 参数设置为需展示的列,即 C4:E15,将 by_array 1 设置为班级列,并将 sort_order 留空(默认为按字母顺序排列)。接着,添加一个数组及排序方式的配对:B4:B15,-1. 请复制下方公式,或在结果表左上角的单元格输入该公式,然后按 Enter 即可获得结果:
=SORTBY()C4:E15,C4:C15,,B4:B15,-1)

相关函数
SORT 函数能够将区域或数组中的内容按升序或降序进行高效排序。
UNIQUE 函数能够从数据区域中提取唯一值,无论数据类型是文本、数字、日期还是错误值等。
FILTER 函数能够筛选数据区域,并根据您设定的条件动态返回匹配的结果。
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