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Excel OFFSET 函数

作者Siluvia修改日期

Excel 的 OFFSET 函数可返回以指定单元格为基准,按照设定的行数和列数偏移后得到的单个单元格或单元格区域的引用。

展示 OFFSET 函数的用法

语法

=OFFSET ()reference, rows, cols, [height], [width】)


参数

引用必需):您设置的起始单元格或一组相邻单元格。
行数必需):从起始点向上(负数)或向下(正数)移动的行数。
列数必需):从起始点向左(负数)或向右(正数)移动的列数。
高度可选):返回的行数,高度必须为正数。
宽度可选):返回的列数,宽度必须为正数。


返回值

OFFSET 函数会返回从指定起始点偏移一个单元格引用的引用。


函数说明

1。#VALUE! 错误值将在引用不连续单元格区域时返回。
2。#REF! 错误值将在偏移的行数或列数超出工作表范围时返回。


示例

示例 1:OFFSET 函数的基本用法

使用以下公式返回单元格的引用:
=OFFSET(B2,3,1)

在此示例中,B2 为起点,数字 3 和 1 分别表示从单元格 B2 向下移动 3 行、向右移动 1 列,最终返回 C5 单元格的值。如下图所示:

展示 OFFSET 函数的用法

使用以下公式返回一组单元格区域的引用:
=OFFSET(B2,3,1,2,2)

在此示例中,您将获得一个 2×2 的区域结果,即位于 B2 单元格下方第 3 行、右侧第 1 列的区域。

展示 OFFSET 函数的用法

注意:如果只选择一个单元格并应用 OFFSET 函数返回多单元格区域,会出现 #VALUE! 错误。您需要选择一个 2×2 的区域(如 4 个空白单元格),输入公式后,同时按下 Ctrl+Shift+Enter 键,即可获得结果。

示例 2:使用 OFFSET 函数对一组数值求和

如上所述,如果您尝试在单个单元格内单独使用 OFFSET 函数 =OFFSET(B2,3,1,2,2),会返回 #VALUE! 错误。但如下面的图片所示,将 SUM 与 OFFSET 函数组合使用时,即可直接返回 C5:D6 区域的总和。

1. 请选择一个空白单元格,将下方公式复制粘贴进去,按下 Enter 键即可获得结果。
=SUM(OFFSET(B2,3,1,2,2)))

展示 OFFSET 函数的用法
示例 3:按条件汇总列

如下图,如何获得芒果从周日至周二的总销售额?请按以下方法操作。

展示 OFFSET 函数的用法

1. 请选择一个空白单元格,粘贴下方公式后按下 Enter 键获得结果。
=SUM(OFFSET(C2:E2,MATCH(G4,B3:B8,),))

展示 OFFSET 函数的用法

注意事项

1. 在上述公式中,MATCH(G4,B3:B8) 用于查找芒果,并返回其在 B3:B8 区域中的位置。由此可知,芒果位于 B2 下方第 5 行,因此返回数字 5;
2. 由于 MATCH 函数结果为 5,最后一个逗号代表 0,此时 OFFSET 函数为 OFFSET(C2:E2,5,0),即从 C2:E2 区域出发,向下移动 5 行、向右移动 0 列,得到 C7:E7 区域的引用;
3. 随后,SUM 函数为 SUM(C7:E7),最终返回 C7:E7 区域内数值的总和。


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