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Excel OFFSET 函数

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

Excel OFFSET 函数返回一个相对于指定单元格偏移一定行数和列数的单元格或单元格区域的引用。

showing the usage of OFFSET function

语法

=OFFSET (reference, rows, cols, [height], [width])


参数

Reference必需):您将设置为起点的一个单元格或一组相邻单元格。Rows必需):从起点向上移动(负数)或向下移动(正数)的行数。Cols必需):从起点向左移动(负数)或向右移动(正数)的列数。Height可选):要返回的行数。高度必须是正数。Width可选):要返回的列数。宽度必须是正数。


返回值

OFFSET 函数将返回相对于给定起点偏移的单元格引用。


函数说明

1. 当引用指向不连续的单元格区域时,将返回 #VALUE! 错误值。2. 当行和列的偏移引用超出工作表边缘时,将返回 #REF! 错误值。


示例

示例 1:OFFSET 函数的基本用法

使用以下公式返回对单元格的引用:=OFFSET(B2,3,1)

在此情况下,B2 是起点,数字 3 和 1 表示从单元格 B2 向下移动 3 行并向右移动 1 列,并最终返回 C5 中的值。请参见截图:

showing the usage of OFFSET function

使用以下公式返回对单元格区域的引用:=OFFSET(B2,3,1,2,2)

在此情况下,您将获得位于 B2 单元格下方 3 行、右侧 1 列的 2 x 2 区域的结果。

showing the usage of OFFSET function

注意:当仅选择一个单元格以应用 OFFSET 函数来返回单元格区域时,将出现 #VALUE! 错误。您需要选择一个 2 x 2 的区域(例如 4 个空白单元格),输入公式并按 Ctrl + Shift + Enter 键获取结果。

示例 2:使用 OFFSET 函数求单元格区域值的总和

正如我们上面提到的,如果您尝试在单个单元格中单独使用 OFFSET 函数,例如 =OFFSET(B2,3,1,2,2),它将返回 #VALUE! 错误。但是,如果将 SUM 和 OFFSET 函数结合使用,如下图所示,它将直接返回 C5:D6 范围内值的总和。

1. 选择一个空白单元格,将以下公式复制到其中并按 Enter 键获取结果:=SUM(OFFSET(B2,3,1,2,2)))

showing the usage of OFFSET function
示例 3:根据特定条件对列求和

如下图所示,如何获取从周日到周二的芒果总销售额?请按照以下步骤操作:

showing the usage of OFFSET function

1. 选择一个空白单元格,将以下公式复制到其中并按 Enter 键获取结果:=SUM(OFFSET(C2:E2,MATCH(G4,B3:B8,),))

showing the usage of OFFSET function

注意事项

1. 在上述公式中,MATCH(G4,B3:B8) 正在查找“芒果”并返回其在 B3:B8 范围内的位置。让我们看看,“芒果”位于 B2 单元格下方 5 行,因此它返回数字 5;2. 由于 MATCH 结果为 5,最后一个逗号表示 0,此时 OFFSET 函数显示为 OFFSET(C2:E2,5,0),这意味着偏移从 C2:E2 范围开始,向下移动 5 行并向右移动 0 列以获取对 C7:E7 范围的引用;3. 然后 SUM 函数显示为 SUM(C7:E7),最后返回 C7:E7 范围内值的总和。


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