Excel FILTER 函数
FILTER 函数可用于筛选数据区域,并根据您设定的条件动态返回匹配的结果。
注意:FILTER 函数仅适用于 Microsoft 365 专属 Excel、Excel 2021 或更高版本,以及 Excel 网页版。

语法
=FILTER()array, include, [if_empty])
参数
- array(必需):需要进行筛选的区域或数组。
- include(必需):用于进行逻辑测试,返回一个布尔值数组(TRUE 或 FALSE),以指示数组中相应的行或列是否应被 FILTER 筛选。
- 【if_empty】(可选):用于指定当包含的数组中没有匹配结果时返回的值。
返回值
FILTER 函数会返回一个数组。
函数说明
- array 可以是值的行、值的列,或由多行多列组成的区域。
- include 的维度需与 array 参数保持一致。
- 如需在 include 中添加两个或以上条件,请将每个条件用括号括起来,并用星号(*)连接。
- FILTER 返回的结果会按照 array 的原始数据排列方式溢出到单元格区域。如果溢出区域内存在一个或多个非空单元格,则会返回 #SPILL!错误。
- 如果 include 参数中传递的任何值无效或无法转换为布尔值,FILTER 将返回错误。
- 如果 include 或 if_empty 参数为文本值,应使用英文双引号括起来。否则,FILTER 将返回 #NAME?错误。
- 如需在无匹配数据时显示为空,请为 if_empty 参数输入空字符串(““)。
- 如果没有匹配数据且未指定 if_empty 参数,则会返回 #CALC!错误。
- FILTER 可用于不同工作簿之间,但请确保所引用的工作簿已打开。否则,刷新结果单元格时,将返回 #REF!错误。
- FILTER 的结果具有动态性,即源数据发生变化时会自动更新。但如果您在 array 尾部新增数据,结果不会自动刷新。为解决该问题,建议将结构化引用用作 array 参数。
示例
假设您有如下学生表格,要筛选来自 A 班且分数高于 60 的学生,请将下方公式复制或输入到结果表的左上左边的单元格,再按 Enter 键获取结果:
=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14>60),"NO RECORDS")
或者,使用单元格引用让公式更加灵活:
=FILTER()B3:E14,(B3:B14=H3)*(E3:E14>J3),"NO RECORDS")

无匹配情况示例
假如您想筛选来自 A 班且分数低于 60 的学生(实际上没有分数低于 60),若希望返回为空或某个文本字符串,可以复制下列公式,然后按 Enter 键即可查看结果。
=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),““)>>> 返回空值
=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),"NO RECORDS")>>> 返回 NO RECORDS

相关函数
SORT 函数可对区域或数组中的数据进行升序或降序排列。
SORTBY 函数可根据指定区域或数组中的值,对目标区域或数组的内容进行排序,无论该指定区域或数组是否包含在待排序区域内。
UNIQUE 函数能够从数据区域中提取唯一值,无论数据类型是文本、数字、日期还是错误值等。
这款最佳办公效率工具
Kutools for Excel —— 助您脱颖而出
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于数据分析进行革新智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不会丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 超级 VLookup:多条件 | 多值 | 跨多表操作 | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速下拉列表 | 多级联动下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 |对比列到选择相同/不同单元格…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿和表管理器|资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密 / 解密单元格 | 按列表批量发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线等) ...... | |
| 顶级 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符……)| 50+ 图表 类型(甘特图……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄……)| 19 插入工具(插入二维码,按路径插入图片……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,拆分单元格……)|……更多功能 |
Kutools for Excel 拥有超过 300 项功能,让您的需求只需轻点鼠标即可满足……
Office Tab —— 为 Microsoft Office(含 Excel)带来标签式阅读与编辑
- 一秒钟即可切换数十个已打开的文档!
- 每天为您减少上百次鼠标点击,轻松告别鼠标手困扰。
- 在同时查看和编辑多个文档时,您的工作效率提升高达 50%。
- 为 Office(包括 Excel)带来高效标签页体验,操作流畅如同在 Chrome、Edge 或 Firefox 浏览器中切换标签页。