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Excel FILTER 函数

作者Amanda Li修改日期

FILTER 函数可用于筛选数据区域,并根据您设定的条件动态返回匹配的结果。

注意:FILTER 函数仅适用于 Microsoft 365 专属 Excel、Excel 2021 或更高版本,以及 Excel 网页版。

筛选功能 1


语法

=FILTER()array, include, [if_empty])


参数

  • array(必需):需要进行筛选的区域或数组。
  • include(必需):用于进行逻辑测试,返回一个布尔值数组(TRUE 或 FALSE),以指示数组中相应的行或列是否应被 FILTER 筛选。
  • 【if_empty】(可选):用于指定当包含的数组中没有匹配结果时返回的值。

返回值

FILTER 函数会返回一个数组。


函数说明

  • array 可以是值的行、值的列,或由多行多列组成的区域。
  • include 的维度需与 array 参数保持一致。
  • 如需在 include 中添加两个或以上条件,请将每个条件用括号括起来,并用星号(*)连接。
  • FILTER 返回的结果会按照 array 的原始数据排列方式溢出到单元格区域。如果溢出区域内存在一个或多个非空单元格,则会返回 #SPILL!错误。
  • 如果 include 参数中传递的任何值无效或无法转换为布尔值,FILTER 将返回错误。
  • 如果 includeif_empty 参数为文本值,应使用英文双引号括起来。否则,FILTER 将返回 #NAME?错误。
  • 如需在无匹配数据时显示为空,请为 if_empty 参数输入空字符串(““)。
  • 如果没有匹配数据且未指定 if_empty 参数,则会返回 #CALC!错误。
  • FILTER 可用于不同工作簿之间,但请确保所引用的工作簿已打开。否则,刷新结果单元格时,将返回 #REF!错误。
  • FILTER 的结果具有动态性,即源数据发生变化时会自动更新。但如果您在 array 尾部新增数据,结果不会自动刷新。为解决该问题,建议将结构化引用用作 array 参数。

示例

假设您有如下学生表格,要筛选来自 A 班且分数高于 60 的学生,请将下方公式复制或输入到结果表的左上左边的单元格,再按 Enter 键获取结果:

=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14>60),"NO RECORDS")

或者,使用单元格引用让公式更加灵活:

=FILTER()B3:E14,(B3:B14=H3)*(E3:E14>J3),"NO RECORDS")

筛选功能 2


无匹配情况示例

假如您想筛选来自 A 班且分数低于 60 的学生(实际上没有分数低于 60),若希望返回为空或某个文本字符串,可以复制下列公式,然后按 Enter 键即可查看结果。

=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),““)>>> 返回空值

=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),"NO RECORDS")>>> 返回 NO RECORDS

筛选功能 3


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