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在 Excel 中按发票编号获取小计

本教程介绍了基于 COUNTIF 和 SUMIF 函数的公式,用于在 Excel 中按发票编号获取小计。


如何在Excel中按发票编号获取小计?

以上表为例,要根据发票编号的第一次出现获得小计,您可以应用以下公式。

通用公式

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

参数

Range: 表示要根据的发票号的扩展范围;
标准:代表第一个发票号。 可以是双引号包裹的文本字符串,也可以是引用发票编号的单元格;
求和:代表您要求和的范围。

如何使用这个公式?

1.首先,选择一个空白单元格输出结果。 在本例中,我在与第一个发票编号相同的行中选择了一个空白单元格 (E5)。

2. 将以下公式复制或输入到所选单元格中,然后按 Enter 键。 选择结果单元格,向下拖动其自动填充句柄以获取其他发票编号的小计。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

这个公式的解释

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1:这里 COUNTIF 函数与扩展范围一起使用,以检查当前行是否是给定发票编号的第一次出现。 如果是,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。
在这里,在这种情况下,单元格 B1101 中的 ABS3 是 ABS1101 的发票编号的第一次出现,然后它得到 COUNTIF(1=1): TRUE 的结果。
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D)SUMIF 函数根据发票编号在“小计”列中计算总和。 这里 SUMIF 函数返回 3289 的结果。
> 如果(真,3289,“”)如果 COUNTIF 函数得到的结果为 TRUE,则 SUMIF 函数将返回本次计算的结果,否则返回空值。 这里的最终结果是 3289。

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