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在 Excel 中按发票号分组汇总小计

作者Siluvia修改日期

本教程详细讲解了如何利用 COUNTIF 和 SUMIF 函数,根据发票号分组实现小计汇总的公式。

doc-get-subtotal-by-invoice-number-1


如何在 Excel 中按照发票号分组并汇总小计?

以以上表格为例,若需按首次出现的发票号进行分组汇总小计,您可以使用以下公式。

通用公式

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

参数说明

范围:表示用于按发票号分组统计的小计扩展范围;
条件:表示首个发票号,可以是用双引号括起来的文本字符串,也可以是引用发票号的单元格;
求和范围:表示需要求和的数值所在区域。

如何使用这个公式?

1. 首先,选择一个空白单元格用于输出结果。本例中,我们选取了与首个发票号同一行的空白单元格(E5)。

2. 将以下公式复制或输入到选定的单元格中,然后按 ENTER 键。选中结果单元格后,向下拖动自动填充柄,即可获得其他发票号的小计。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

公式说明

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

>COUNTIF($B$3:B3,B3)=1:此处 COUNTIF 函数结合扩展区域用于检查当前行是否为指定发票号的首次出现。如果是,返回 TRUE,否则返回 FALSE。
例如本例中,B3 单元格的 ABS 1101 是发票号 ABS 1101 的首次出现,COUNTIF(1=1) 的结果为 TRUE。
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D)SUMIF 函数会根据发票号在小计列进行总和计算。此处 SUMIF 返回的结果为 3289.
> IF(TRUE,3289,"") 如果 COUNTIF 函数获得的结果为 TRUE,SUMIF 函数会返回该计算结果;否则返回空值。最终结果为 3289.

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