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按发票编号在Excel中获取小计

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

本教程解释了基于COUNTIF和SUMIF函数的公式,以按发票编号在Excel中获取小计。

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如何在Excel中按发票编号获取小计?

以上表为例,要根据发票编号的首次出现获取小计,可以应用以下公式。

通用公式

=IF(COUNTIF(范围,条件)=1,SUMIF(范围,条件,求和范围),"")

参数

范围:表示您希望基于其获取小计的发票编号的扩展范围;
条件:表示第一个发票编号。它可以是用双引号括起来的文本字符串,或者是引用发票编号的单元格;
求和范围:表示您将进行求和的范围。

如何使用此公式?

1. 首先,选择一个空白单元格以输出结果。在此示例中,我选择了与第一个发票编号同一行的空白单元格(E5).

2. 将以下公式复制或输入到所选单元格中,然后按Enter键。选择结果单元格,向下拖动其自动填充柄以获取其他发票编号的小计。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

此公式的说明

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1: 在这里,COUNTIF函数使用扩展范围来检查当前行是否为给定发票编号的首次出现。如果是,则返回TRUE,否则返回FALSE。
在这里,在这种情况下,B3单元格中的ABS1101是ABS1101发票编号的首次出现,然后它得到COUNTIF(1=1)的结果:TRUE。
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D) SUMIF函数根据发票编号在“小计”列中执行总计。在这里,SUMIF函数返回3289的结果。
> IF(TRUE,3289,"") 如果COUNTIF函数获得的结果为TRUE,SUMIF函数将返回此计算的结果,否则将返回空值。这里的最终结果是3289。

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