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在 Excel 中从全名提取首项、中间项和姓氏

作者晓阳修改日期

假设您有一个用户名列表,现在希望将全名拆分为名字、中间名和姓氏,并分别放入独立的列中,如下图所示。本文将为您介绍在 Excel 中实现该操作的几种公式方法。

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在 Excel 中提取或获取名字从全名

要从全名提取或获取名字,可使用 LEFT 和 SEARCH 函数,通用语法如下:

=LEFT(name,FIND(" ",name)-1)
  • name:请输入您希望首先提取的全名或单元格引用。

请将以下公式复制或输入到一个空白单元格以获得结果:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

然后向下拖动填充柄应用到所需单元格,所有名字已如截图所示被提取出来:

doc-提取-姓名-首字-2


公式说明:

SEARCH(" ",A2)-1:该 SEARCH 函数用于获取第一个空格字符的位置,并减去 1,即所需字符数比空格位置少 1. 最终结果为:5.

LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)= LEFT("Jerry T. Stone",5):LEFT 函数会根据 SEARCH 函数返回的 5,提取全名 “Jerry T. Stone” 的前 5 个字符。


在 Excel 中提取或获取姓氏从全名

要从全名中提取姓氏,可以结合使用 RIGHT、LEN、FIND、LEN 和 SUBSTITUTE 函数。其通用语法如下:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND("*",SUBSTITUTE(name," ","*",LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name," ","")))))
  • name:请输入您要提取姓氏的全名或单元格引用。

请将以下公式复制或输入到你想输出姓氏结果的空白单元格:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

然后向下拖动填充柄填充公式,所有姓氏都会从全名中提取,如下截图:

doc-提取-姓名-首字-3


公式说明:

1。LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,“ “,““)):此公式可用于统计 A2 单元格中空格的数量。

  • LEN(A2)LEN 函数可返回单元格 A2 的总字符数。本例将返回:14.
  • SUBSTITUTE(A2,“ “,““):SUBSTITUTE 函数可将所有空格替换为空,从而得到如下结果:“JerryT.Stone”。
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,“ “,““): 计算 A2 单元格中全名去除空格后的总字符数。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,“-“,““)): 用全名的总长度减去去除“-”后的长度,即可得出“-”的数量,最终结果为 2.

2。SUBSTITUTE(A2,“ “,“*“,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,“ “,““)))= SUBSTITUTE(A2,“ “,“*“,2): 该 SUBSTITUTE 函数可将前面公式返回的最后一个空格替换为 * 字符。这样你就会得到如下结果:“Jerry T.*Stone”。

3。FIND(“*“,SUBSTITUTE(A2,“ “,“*“,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,“ “,““))))= FIND(“*“,“Jerry T.*Stone"):FIND 函数会返回 SUBSTITUTE 函数生成的文本字符串中 * 字符的位置,结果为 9.

4。LEN(A2)-FIND(“*“,SUBSTITUTE(A2,“ “,“*“,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,“ “,““))))= LEN(A2)-9: 此部分公式用于获取最后一个空格后字符的数量。该数值为 5,将在 RIGHT 函数中作为 num_chars 参数使用。

5。RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“*“,SUBSTITUTE(A2,“ “,“*“,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,“ “,““)))))=RIGHT(A2, 5): 最后,RIGHT 函数用于从单元格 A2 的字符串右侧提取步骤 4 公式返回的 5 个字符。


注意:如果您的全名列表只包含首项和姓氏,可用以下简单公式提取所需姓氏:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

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在 Excel 中提取或获取中间名从全名

如果需要从全名中提取中间名,可用 MID 和 SEARCH 函数组合生成的公式,通用语法如下:

=MID(name, SEARCH(" ", name) + 1, SEARCH(" ", name, SEARCH(" ", name)+1) - SEARCH(" ", name)-1)
  • name:您需要提供包含中间名的全名或相应的单元格引用。

请将以下公式输入或复制到空白单元格以输出结果:

=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)

然后,向下拖动填充柄到相应的单元格以应用此公式,所有中间名也都会被提取出来,如下截图所示:

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公式说明:

要提取中间名,首先需要找到全名中两个空格的位置,然后使用 MID 函数提取位于这两个空格之间的文本内容。

1。SEARCH(“ “, A2) + 1:该 SEARCH 函数用于获取第一个空格的位置,加 1 后表示从下一个字符开始提取,因此结果为数字 7. 这一部分作为 MID 函数的 start_num 参数使用。

2。SEARCH(“ “, A2, SEARCH(“ “, A2)+1) - SEARCH(“ “, A2)-1:此部分用作 MID 函数中的 num_chars 参数。

  • SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1):此公式用于获取第二个空格的位置,结果为 9.
  • SEARCH(" ", A2):SEARCH 函数可返回 A2 单元格中第一个空格的位置,此处结果为数字 6.
  • SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1=9-6-1:用第二个空格的位置减去第一个空格的位置,再减去 1,即去除一个前导空格,最终结果为 2.

3。MID(A2, SEARCH(“ “, A2) + 1, SEARCH(“ “, A2, SEARCH(“ “, A2)+1) - SEARCH(“ “, A2)-1)=MID(A2,7,2): 最后,MID 函数将从 A2 单元格的第 7 个字符开始,提取其中的两个字符。


注意:如果全名中只有第一个和姓氏,上述公式会得出一个错误值,如下截图所示:

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为解决此问题,您需要将上述公式封装在 IFERROR 函数中,请应用如下公式:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1),"")

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使用强大功能从全名中提取或获取第一个、中间和姓氏

如果您觉得上述公式过于繁琐,推荐您使用 Kutools for Excel分割姓名工具,一键即可将所有名字、姓氏和中间名分别提取到不同单元格。点击下载 Kutools for Excel,免费试用!


相关函数说明:

  • LEFT
  • LEFT 函数可用于从所提供字符串的左侧提取指定数量的字符。
  • RIGHT
  • RIGHT 函数用于从文本字符串右侧提取特定数量的字符
  • MID
  • MID 函数可用于从指定文本字符串的中间位置提取并返回设定数量的字符。
  • LEN
  • LEN 函数可返回文本字符串中的字符数量。
  • FIND
  • FIND 函数用于在一个字符串中查找指定内容,并返回该内容在该字符串中的起始位置。
  • SEARCH
  • SEARCH 函数可帮助您查找给定文本字符串中特定字符或子字符串的位置
  • SUBSTITUTE
  • SUBSTITUTE 函数可用于将文本字符串中的指定文本或字符替换为其他文本或字符。

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