从Excel中的全名提取名字、中间名和姓氏
假设您有一份用户名列表,现在您希望将全名拆分为名字、中间名和姓氏,并分别显示在不同的列中,如下截图所示。本文将介绍一些在Excel中处理此任务的公式。
从Excel中的全名提取或获取名字
要从全名中提取或获取名字,LEFT和SEARCH函数可以帮到您,通用语法为:
- name: 您想从中提取名字的全名或单元格引用。
请将以下公式复制或输入到您想要获取结果的空白单元格中:
然后,向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格,所有名字都会被提取出来,如下截图所示:
公式解释:
SEARCH(" ",A2)-1: 此SEARCH函数用于获取第一个空格字符的位置,减去1表示您需要的字符数比空格位置少1。这将得到结果:5。
LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)= LEFT("Jerry T. Stone",5): 此LEFT函数将从全名“Jerry T. Stone”的左侧提取由SEARCH函数返回的5个字符。
从Excel中的全名提取或获取姓氏
要从全名中提取姓氏,RIGHT、LEN、FIND、LEN和SUBSTITUTE函数的组合可以帮助您。通用语法为:
- name: 您想从中提取姓氏的全名或单元格引用。
请将以下公式复制或输入到您想要获取姓氏的空白单元格中:
然后,向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格,所有姓氏都已从全名中提取出来,见截图:
公式解释:
1. LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")): 这部分用于获取单元格A2中的空格字符数量。
- LEN(A2): 此LEN函数返回单元格A2中字符的总数。它将返回:14。
- SUBSTITUTE(A2," ",""): 此SUBSTITUTE函数用于将所有空格字符替换为无内容。您将得到这样的结果:“JerryT.Stone”。
- LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""): 获取单元格A2中全名的总长度(不包括空格)。
- LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-","")): 用总全名长度减去没有空格的全名长度,以获取空格的数量,这将得到2。
2. SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))= SUBSTITUTE(A2," ","*",2): 此SUBSTITUTE函数用于将第一部分公式返回的最后一个空格替换为*字符。您将得到这样的结果:“Jerry T.*Stone”。
3. FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= FIND("*","Jerry T.*Stone" ): FIND函数将返回由SUBSTITUTE函数返回的文本字符串中*字符的位置,您将得到数字9。
4. LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))= LEN(A2)-9: 公式的这一部分将获取最后一个空格之后有多少个字符。这将得到数字5。这将被识别为RIGHT函数中的num_chars参数。
5. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))=RIGHT(A2, 5): 最后,RIGHT函数用于从单元格A2中文本字符串的右侧提取由步骤4公式返回的5个字符。
注意:如果您的全名列表仅包含名字和姓氏,您可以应用以下简单公式来获取所需的姓氏:
从Excel中的全名提取或获取中间名
如果您需要从全名中提取中间名,可以使用MID和SEARCH函数创建的公式。通用语法为:
- name: 您想从中提取中间名的全名或单元格引用。
请将以下公式输入或复制到空白单元格中以输出结果:
然后,向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格,所有中间名也都被提取出来了,见截图:
公式解释:
要提取中间名,首先,您应该找到全名中两个空格的位置,然后应用MID函数提取文本字符串中间的文本。
1. SEARCH(" ", A2) + 1: 此SEARCH函数将获取第一个空格的位置,加1表示从下一个字符开始提取。这将得到数字7。这部分被识别为MID函数中的start_num参数。
2. SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1: 这部分被识别为MID函数中的num_chars参数。
- SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1): 此公式部分用于获取第二个空格的位置,它将得到数字9。
- SEARCH(" ", A2): 此SEARCH函数将获取单元格A2中第一个空格的位置。它将得到数字6。
- SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1=9-6-1: 用第二个空格的位置减去第一个空格的位置,然后从结果中减去1意味着去除前导空格。结果是2。
3. MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)=MID(A2,7,2): 最后,MID函数将从单元格A2的第七个字符开始提取2个字符。
注意:如果全名中只有名字和姓氏,上述公式将如下面截图所示返回错误值:
要解决此问题,您应将上述公式嵌套在IFERROR函数中,请应用以下公式:
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相关使用的函数:
- 左对齐:
- LEFT函数从提供的字符串的左侧提取给定数量的字符。
- 右对齐:
- RIGHT函数用于从文本字符串的右侧提取特定数量的字符。
- 中间:
- MID函数用于查找并返回给定文本字符串中间的特定数量的字符。
- 长度:
- LEN函数返回文本字符串中的字符数。
- 查找:
- FIND函数用于在一个字符串中查找另一个字符串,并返回字符串在另一个字符串内的起始位置。
- 搜索:
- SEARCH函数可帮助您从给定的文本字符串中查找特定字符或子字符串的位置。
- 替换:
- Excel的SUBSTITUTE函数将文本字符串中的文本或字符替换为另一文本或字符。
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