KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

Excel 公式:将文本精确截取为 n 个单词

作者Sun修改日期

本教程将为您介绍如何结合使用 LEFT、FIND 和 SUBSTITUTE 函数,从 Excel 单元格的长文本中提取前 n 个单词,并详细讲解该公式的使用方法。
文档截取前 n 个单词 1

通用公式:

=LEFT(txt,FIND("~",SUBSTITUTE(txt," ","~",n))-1)

参数说明

txt: the text string or cell you want to trim.
N: the number of words you want to extract from left side of the given text string.

公式原理解析

例如,您希望根据 C3:C6 中的数值,从每个 B3:B6 区域的单元格左侧提取部分单词,并将其显示在 D3:D6. 请在 D3 单元格中输入以下公式。

=LEFT(B3,FIND("~",SUBSTITUTE(B3," ","~",C3))-1)

按下 Enter 键,然后将填充柄向下拖动至 D6.
文档截取前 n 个单词 2

公式说明

SUBSTITUTE 函数:此函数可将指定文本替换为其他文本。在本例中,使用公式 SUBSTITUTE(B3," ","~",C3) 即可在第 n 个空格处,将空格“ ”替换为“~”。
文档截取前 n 个单词 3

FIND 函数:该函数用于获取指定文本在字符串中的位置。在本例中,FIND("~",SUBSTITUTE(B3," ","~",C3) 用于查找 B3 单元格中“~”的位置。
文档截取前 n 个单词 4

LEFT 函数:该函数可用于从指定文本字符串的左侧提取字符。本例中,公式 LEFT(B3,FIND("~",SUBSTITUTE(B3," ","~",C3))-1) 等同于 LEFT(B3,54-1),即从 B3 单元格左侧提取出 53 个字符。
文档截取前 n 个单词 5

示例文件

文档示例点击下载示例文件


相关公式


相关函数

  • SUBSTITUTE 函数
    可将指定位置的文本替换为其他文本。
  • FIND 函数
    用于查找某个字符在文本字符串中的位置。
  • LEFT 函数
    可从左侧提取部分文本。
  • MID
    从文本字符串中返回指定位置的特定字符。

最强最佳办公效率工具

Kutools for Excel —— 助您脱颖而出

🤖KUTOOLS AI 助手:基于数据分析的革命性升级智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项  |  删除空白行  |  合并列或单元格且不丢失数据  |  不使用公式的四舍五入……
超级 VLookup多条件查找  |  多值返回  |  跨多表查找  |  模糊查找……
高级下拉列表便捷下拉列表  |  联动下拉列表  |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列可见状态  |对比列与选择相同/不同单元格……
精选功能网格聚焦  |  设计视图  |  增强编辑栏  |  工作簿和表管理器|资源库(自动文本)|  日期提取  |  汇总工作表  |  加密/解密单元格  |  按列表批量发送邮件  |  超级筛选  |  特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线等) ......
顶级 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符……)|  50+ 图表 类型甘特图……)|  40+ 实用公式基于生日计算年龄……)|  19 插入工具插入二维码按路径插入图片……)|  12 转换工具小写金额转大写汇率转换……)|  7 合并和拆分工具高级合并行拆分 Excel 单元格……)|…… 以及更多
在您的首选语言使用 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种语言!

Kutools for Excel 拥有超过 300 项功能,让您一键直达所需……


Office Tab —— 让 Microsoft Office(包括 Excel)支持标签式阅读与编辑

  • 一秒即可切换数十个已打开的文档!
  • 每天为您减少数百次鼠标点击,轻松告别鼠标手困扰。
  • 在同时查看和编辑多个文档时,让您的工作效率提升高达 50%。
  • 为 Office(包括 Excel)带来高效标签页体验,畅享如同 Chrome、Edge 和 Firefox 般的便捷操作。