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在 Excel 中按年份汇总数值

作者晓阳修改日期

假设您有一组包含日期和销售金额的数据,现在希望按照指定年份汇总总金额,如下图所示。在 Excel 中,常用的 SUMIFS 和 SUMPRODUCT 函数可以帮助您快速高效地完成这一任务。本文将为您详细介绍如何使用这两种函数。

按年份汇总文档-1


在 Excel 中使用 SUMIFS 和 DATE 函数按年份汇总数值

若要基于指定年份求和,应通过 DATE 函数指定年份的第一天和最后一天,然后用 SUMIFS 函数对到某天内所有数值求和,通用语法如下:

=SUMIFS(sum_range,date_range,">="&DATE(year,1,1),date_range,"<="&DATE(year,12,31)
  • sum_range:需要求和的数值区域;
  • date_range:需要按特定年份判断的日期区域;
  • year:您希望用于求和的具体年份。(年, 1, 1表示该年的第一天,年, 12, 31表示该年的最后一天。

如需在 Excel 中完成此任务,请将下列公式复制或输入到空白单元格,并向下拖动公式即可获得结果:

=SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31))

按年份汇总文档-2


公式说明:

=SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31))

  • $C$2:$C$12:作为“sum_range”,包含需要求和的数值。
  • $B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1):用于检查 B2:B12 中是否有日期大于等于 E2 单元格所示年份的 1 月 1 日(如 01/01/2020)。
  • $B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31):用于检查 B2:B12 中小于等于 E2 单元格所示年份 12/31 的日期,即该年的最后一天。
  • SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31)):在满足条件后,即可查找并汇总 C2:C12 范围内的数值。

在 Excel 中使用 SUMPRODUCT 函数按年份汇总数值

同样可以用 SUMPRODUCT 函数构建一个简单公式来实现,通用语法如下:

=SUMPRODUCT((YEAR(date_range)=year)*sum_range)
  • date_range:需要按特定年份判断的日期区域;
  • year:您希望按照其进行求和的具体年份;
  • sum_range:需要进行求和计算的数值区域。

请将以下公式复制或输入到空白单元格,并向下拖动公式获得结果:

按年份汇总文档-3


公式说明:

=SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)

  • YEAR($B$2:$B$12)=E2:YEAR 函数返回 B2:B12 每个单元格的年份。该表达式用于判断 E2 中的年份是否等于 B2:B12 中的年份,最终会生成如{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}的数组结果。
  • (YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*$C$2:$C$12:在此表达式中,TRUE 和 FALSE 会自动转换为 1 和 0,结果数组会与 C2:C12 区域的每个数值相乘,生成新的数组,如 {347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}。
  • SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)= SUMPRODUCT({347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}):SUMPRODUCT 函数最终会将该数组中的所有数值相加,并返回结果 2386.

相关函数说明:

  • SUMIFS
  • Excel 中的 SUMIFS 函数可根据多个条件对单元格数值进行汇总。
  • SUMPRODUCT
  • SUMPRODUCT 函数能够对两列或多列(或数组)中对应的数值进行相乘,并对所有乘积进行求和。
  • DATE
  • DATE 函数可将单独的年份、月份和日期数字组合为一个有效日期。
  • YEAR
  • YEAR 函数可根据指定日期返回四位数的年份。

更多相关文章:

  • 按周数或星期几汇总数值
  • 本教程将通过分步演示公式,助您在 Excel 中根据指定的周数或星期几,对特定范围内的数据轻松求和。

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