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只对筛选列表中可见单元格或行求和

作者Siluvia修改日期

通常我们会直接使用 SUM 函数对一系列数值进行求和。但如果您希望在 Excel 中仅对筛选后的可见单元格进行求和,SUM 函数同样会将隐藏行的数值计算在内。本文将为您演示如何通过结合 SUBTOTAL 函数与指定函数编号的公式,轻松实现仅对可见单元格求和的操作。


如何只对筛选列表中可见的单元格或行进行求和?

如图所示,针对水果销售表,若需在筛选后仅对 C 列中可见的单元格进行求和,您可以使用以下公式来获取结果。

doc-仅对筛选列表中可见单元格求和-1

通用公式

=SUBTOTAL (function_num, ref 1, [ref 2],...)

参数

Function_num(必需):这是一个从 1 到 11 或从 101 到 111 的数字,用于指定要用于分类汇总的函数;
提示:数字 9 和 109 可用于定义 SUM 函数。
Ref 1(必需):要对其可见单元格求和的第一个命名区域或引用;
Ref 2,...(可选):要对其可见单元格求和的命名区域或引用(最多 254 个)。

如何使用这个公式?

选择一个单元格,输入以下公式后,按 Enter 键即可获取结果。

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-仅对筛选列表中可见单元格求和-2

或者您也可以使用以下公式:

=SUBTOTAL(109, C5:C13)

注意

函数编号 9 与 109 的区别
9 会将手动隐藏的行计入计算,而 109 不会。例如,您的数据列表存在手动隐藏的行(右键 > 隐藏),若只对可见行求和,需要使用函数编号为“109”的 SUBTOTAL 函数。
=SUBTOTAL(109, C5:C13)

doc-仅对筛选列表中可见单元格求和-3

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-仅对筛选列表中可见单元格求和-4


相关函数

Excel SUBTOTAL 函数
Excel SUBTOTAL 函数可返回列表或数据库中的分类汇总值。


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