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仅对筛选列表中的可见单元格或行求和

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

我们通常使用 SUM 函数直接对一系列值进行求和。然而,如果您希望在 Excel 的筛选列表中仅对可见单元格求和,使用 SUM 函数会将隐藏的行也包含在计算范围内。本教程演示了基于 SUBTOTAL 函数并指定函数编号的公式,帮助您完成此操作。


如何仅对筛选列表中的可见单元格或行求和?

如下面的截图所示,有一个水果销售表,您希望在筛选后仅对 C 列中的可见单元格求和。您可以应用以下公式来获取结果。

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-1

通用公式

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)

参数

Function_num(必需):这是一个从 1 到 11 或从 101 到 111 的数字,用于指定要为小计使用的函数;
提示:数字 9 和 109 可用于定义 SUM 函数。
Ref1(必需):这是您希望仅对可见单元格求和的第一个命名范围或引用;
Ref2,...(可选):这是您希望仅对可见单元格求和的命名范围或引用(最多 254 个)。

如何使用此公式?

选择一个单元格,输入以下公式并按 Enter 键以获取结果。

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-2

或者,您也可以应用以下公式:

=SUBTOTAL(109, C5:C13)

注意

函数编号 9 和 109 的区别:
9 包括手动隐藏的行进行计算,而 109 排除它们。例如,您有一组数据,其中包含手动隐藏的行(右键单击 > 隐藏),要仅对可见行求和,您需要使用函数编号为“109”的 SUBTOTAL 函数。
=SUBTOTAL(109, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-3

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-4


相关函数

Excel SUBTOTAL 函数 Excel SUBTOTAL 函数返回列表或数据库中的小计。


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