跳至主要内容

仅对筛选列表中的可见单元格或行求和

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

我们通常使用 SUM 函数直接对一系列值进行求和。然而,如果您希望在 Excel 的筛选列表中仅对可见单元格求和,使用 SUM 函数会将隐藏的行也包含在计算范围内。本教程演示了基于 SUBTOTAL 函数并指定函数编号的公式,帮助您完成此操作。


如何仅对筛选列表中的可见单元格或行求和?

如下面的截图所示,有一个水果销售表,您希望在筛选后仅对 C 列中的可见单元格求和。您可以应用以下公式来获取结果。

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-1

通用公式

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)

参数

Function_num(必需):这是一个从 1 到 11 或从 101 到 111 的数字,用于指定要为小计使用的函数;
提示:数字 9 和 109 可用于定义 SUM 函数。
Ref1(必需):这是您希望仅对可见单元格求和的第一个命名范围或引用;
Ref2,...(可选):这是您希望仅对可见单元格求和的命名范围或引用(最多 254 个)。

如何使用此公式?

选择一个单元格,输入以下公式并按 Enter 键以获取结果。

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-2

或者,您也可以应用以下公式:

=SUBTOTAL(109, C5:C13)

注意

函数编号 9 和 109 的区别:
9 包括手动隐藏的行进行计算,而 109 排除它们。例如,您有一组数据,其中包含手动隐藏的行(右键单击 > 隐藏),要仅对可见行求和,您需要使用函数编号为“109”的 SUBTOTAL 函数。
=SUBTOTAL(109, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-3

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-4


相关函数

Excel SUBTOTAL 函数 Excel SUBTOTAL 函数返回列表或数据库中的小计。


相关公式

在 Excel 中对水平范围内的值求和 要根据条件对水平范围内的数字求和,可以应用 SUMIFS 函数。本分步指南帮助您完成此操作。

使用基于 OR 逻辑的多个条件的 SUMIFS 默认情况下,SUMIFS 函数基于 AND 逻辑处理多个条件。如果要基于 OR 逻辑对多个条件求和,则需要在数组常量中使用 SUMIFS 函数。

在 Excel 中结合 IF 函数使用 SUMPRODUCT 本教程讨论如何在 Excel 中结合 IF 逻辑与 SUMPRODUCT 函数使用。


最佳的办公生产力工具

Kutools for Excel - 助您脱颖而出

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行革新数据分析:智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数
热门功能查找、高亮或标记重复项  |  删除空行  |  合并列或单元格而不丢失数据  |  无需公式四舍五入 ...
超级 VLookup多条件  |  多值  |  跨多表  |  模糊查找...
高级下拉列表简易下拉列表  |  级联下拉列表  |  多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见状态  比较列以 选择相同和不同单元格 ...
特色功能网格聚焦  |  设计视图  |  增强编辑栏  |  工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本)  |  日期提取  |  合并工作表  |  加密/解密单元格  |  按列表发送电子邮件  |  超级筛选  |  特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...) ...
排名前 15 的工具集12 个文本工具添加文本删除特定字符 ...)  |  50+ 种图表 类型甘特图 ...)  |  40+ 实用 公式基于生日计算年龄 ...)  |  19 个插入工具插入二维码从路径插入图片 ...)  |  12 个转换工具小写金额转大写汇率转换 ...)  |  7 个合并和拆分工具高级合并行拆分 Excel 单元格 ...)  |  ... 更多功能
使用您偏好的语言来操作 Kutools - 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

Kutools for Excel 拥有超过 300 项功能,确保您所需的一切都仅需一键之遥...


Office Tab - 在 Microsoft Office(包括 Excel)中启用标签式阅读和编辑

  • 一秒内在数十个打开的文档之间切换!
  • 每天为您减少数百次鼠标点击,告别鼠标手。
  • 在查看和编辑多个文档时,您的生产力可提升 50%。
  • 为 Office(包括 Excel)带来高效标签页,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一样。