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如果另一列单元格包含指定文本则求和

作者Xiaoyang修改日期

本教程将演示如何在另一列的单元格中包含指定或部分文本时,对数值进行求和。以下方的数据区域为例,若需统计包含“T-Shirt”文本的产品总金额,您可以在 Excel 中使用 SUMIF 或 SUMPRODUCT 函数轻松实现。

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如果单元格包含指定或部分文本,使用 SUMIF 函数汇总数值

如果单元格在另一列中包含指定文本,可使用带通配符(*)的 SUMIF 函数求和,通用语法如下:

硬编码文本的通用公式:

=SUMIF(range,"*text*",sum_range)
  • range:要用条件进行判断的数据区域;
  • *text*:用于指定您希望汇总的条件。此处,* 通配符可匹配任意数量的字符;如需匹配包含特定文本的所有项,只需将该文本放在两个 * 之间。(请注意,文本及通配符必须用双引号括起来。
  • sum_range:用于汇总的数值单元格区域。

通用公式,结合单元格引用:

=SUMIF(range,"*"&cell&"*",sum_range)
  • range:要用条件进行判断的数据区域;
  • "*"&cell&"*":您需要按其进行汇总的条件;
    • *:通配符,可匹配任意数量的字符。
    • cell:该单元格包含您要查找的特定文本。
    • &:该连接运算符(&)可用于将单元格引用与星号进行连接。
  • sum_range:匹配数值的单元格区域,即您要汇总的区域。

了解函数的基础用法后,请选择下列任意一个所需公式,然后按 Enter 键即可得到结果:

=SUMIF($A$2:$A$12,)"*T-shirt*",$B$2:$B$12)                     (Type the criteria manually)
=SUMIF($A$2:$A$12,)"*"&D2&"*",$B$2:$B$12)                 
 (Use a cell reference)

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注意:SUMIF 函数对大小写不敏感。


如果单元格包含指定或部分文本,使用 SUMPRODUCT 函数汇总数值

SUMPRODUCT 函数同样能够轻松完成此任务,无需借助任何通配符。此时,只需将 ISNUMBER 和 SEARCH 函数组合到 SUMPRODUCT 函数中,通用语法如下:

=SUMPRODUCT(sum_range *(ISNUMBER(SEARCH(criteria,range))))
  • sum_range:匹配数值的单元格区域,即您要汇总的区域;
  • criteria:您需要输入用于汇总的条件,可以是单元格引用,也可以是您自定义的特定文本。
  • range:要用条件进行判断的数据区域;

请将以下任一公式输入到空白单元格,并按 Enter 键,即可返回结果:

=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH())))"T-Shirt",$A$2:$A$12))))          (Type the criteria manually)
=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH())))D2,$A$2:$A$12))))                   
(Use a cell reference)

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公式说明:

=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))))

  • SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12):SEARCH 函数会返回指定文本“T-Shirt”在数据区域 A2:A12 中的位置,因此会得到如下数组:{5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE!;7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;7}。
  • ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))= ISNUMBER({5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE!;7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;7}):ISNUMBER 函数可用于检测数值,并返回新的数组:{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}。
  • $B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))= {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}:当这两个数组相乘时,布尔值 TRUE 和 FALSE 会自动转换为 1 和 0. 因此,相乘后结果为:{347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{1;0;0;1;0;1;0;0;0;0;1}={347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}。
  • SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))) =SUMPRODUCT({347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}):最后,SUMPRODUCT 函数会对数组中的所有值进行求和,最终得出结果:1605.

引用的相关函数:

  • SUMIF
  • SUMIF 函数可根据单一条件对单元格区域进行求和。
  • SUMPRODUCT
  • SUMPRODUCT 函数可用于对两列或多列(或数组)中的对应元素相乘后,再对所有乘积求和。
  • ISNUMBER:
  • 当单元格中包含数字时,Excel 的 ISNUMBER 函数将返回 TRUE,否则返回 FALSE。
  • SEARCH
  • SEARCH 函数可帮助查找指定字符或子字符串在给定文本字符串中的位置

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