按组在Excel中求和值

有时，您可能需要根据表格中的组来对值进行求和。例如，我有一个产品列表及其对应的数量在另一列中，现在我想获取每个产品的总金额，如下截图所示。本教程将介绍一些用于解决此任务的Excel公式。

• 按组求和值 – 原始数据表中的小计
• 按组求和值 – 在其他位置的小计

按组求和值 – 原始数据表中的小计

以下是基于组在Excel中求和值的一般语法：

• 组名: 包含要汇总的组名称的单元格；
• 上方单元格组名: 组名称上方的单元格；
• 组范围: 包含组名称的单元格范围；
• 求和范围: 与指定组名称相对应、需要一起求和的单元格范围。

如果数据按照分组列排序，相同的产品排列在一起，如下截图所示。为了按组对数据进行小计，您可以根据IF和SUMIF函数创建公式。

1. 请将以下公式复制并粘贴到数据旁边的一个空白单元格中：

• 注意：在公式中：
• A1是标题单元格，A2是包含要使用的产品名称的第一个单元格；
• A2:A13是要基于其进行求和的产品名称列表；
• B2:B13是要获取小计的列数据。

2. 然后，向下拖动填充柄以应用该公式到所需的单元格，并且会根据每个产品名称计算小计，见截图：

公式的解释：

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): 此SUMIF函数仅当范围A2:A13中的对应值等于条件A2时，才会对范围B2:B13中的值进行求和。
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): 此IF函数检查列A中的每个值是否与其上方单元格的值相同。例如，如果单元格A2等于单元格A1，则返回空（“”），如果不匹配，则返回SUMIF函数的结果。

按组求和值 – 在其他位置的小计

如果每组的值没有排列在一起而是随机分布在列中，为了根据组或类别对匹配的值进行求和，您应该从产品名称中提取每个组名称，然后根据此组名称获取小计，如下截图所示。

1. 首先，请使用以下数组公式提取唯一的组名称，然后同时按下Ctrl + Shift + Enter键以获得第一个结果。

• 注意：在公式中：
• A2:A13是从中提取所有唯一值的单元格范围；
• D1是输入公式上方的单元格。

2. 然后，选择公式单元格并向下拖动填充柄直到显示所有产品名称，见截图：

3. 现在，您可以根据已提取的组名称对值进行求和。在这种情况下，这里将使用SUMIF函数，请在空白单元格中输入以下公式，在本例中，我将其放入E2单元格中。

4. 然后，向下拖动填充柄以复制此公式以返回其他组的总计订单，见截图：

相关功能：

更多文章：