根据条件在Excel中求最小或底部N个值的和

在之前的教程中，我们讨论了 如何对数据范围内的最小n个值求和。本文将进行更高级的操作——根据一个或多个条件在Excel中求最低n个值的总和。

根据条件在Excel中求最小或底部N个值的和

假设我有如下截图所示的数据范围，现在我想对产品“苹果”的最低3个订单求和。

在Excel中，要根据条件对范围内的底部n个值求和，可以使用SUM、SMALL和IF函数创建数组公式。通用语法为：

• range=criteria: 匹配特定条件的单元格范围；
• values: 包含要加总的底部n个值的列表；
• N: 第N个底部值。

要解决上述问题，请在空白单元格中应用以下数组公式：

然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获得正确的结果，如下截图所示：

公式解释：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

• IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): 如果范围 A2:A14 中的产品等于“苹果”，则返回订单列表 (B2:B14) 中的相关数字；如果产品不是“苹果”，则显示FALSE。你将得到这样的结果：{800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}。
• SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): 此 SMALL 函数将忽略 FALSE 值并返回数组中的底部3个值，因此结果是：{230,500,800}。
• SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): 最后，SUM 函数对数组中的数字求和以得出结果：1530。

提示：处理两个或更多条件：

如果你需要基于两个或更多条件对底部n个值求和，只需通过 * 字符在 IF 函数中添加其他范围和条件即可，例如：

• Range1=criteria1: 匹配第一个条件的第一个单元格范围；
• Range2=criteria2: 匹配第二个条件的第二个单元格范围；
• Range3=criteria3: 匹配第三个条件的第三个单元格范围；
• values: 包含要加总的底部n个值的列表；
• N: 第N个底部值。

例如，我想对Kerry销售的产品“苹果”的底部3个订单求和，请应用以下公式：

然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获得所需的结果：

相关函数：

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