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根据 Excel 中的条件对最小或后 N 个值求和

在之前的教程中，我们讨论了 如何对数据范围中的最小 n 个值求和. 在本文中，我们将执行进一步的高级操作 - 根据 Excel 中的一个或多个条件对最低的 n 值求和。

根据 Excel 中的条件对最小或后 N 个值求和

假设，我有一系列数据，如下图所示，现在，我想总结产品 Apple 的最低 3 个订单。

在 Excel 中，要使用条件对区域中的后 n 个值求和，您可以使用 SUM、SMALL 和 IF 函数创建数组公式。 通用语法是：

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria：符合特定条件的单元格范围；
  • values：包含要求和的后 n 个值的列表；
  • N：第 N 个底值。

要解决上述问题，请将以下数组公式应用到空白单元格中：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

然后按 Ctrl + Shift + Enter 键一起得到正确的结果，如下图所示：

公式说明：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): 如果 A2:A14 范围内的产品等于“Apple”，则返回订单列表中的相对编号 (B2:B14)； 如果产品不是“Apple”，则会显示 FALSE。 你会得到这样的结果：{800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}。
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3})：这个 SMALL 函数将忽略 FALSE 值并返回数组中的底部 3 个值，因此，结果是：{230,500,800}。
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800})：最后，SUM 函数将数组中的数字相加得到结果：1530。

提示：处理两个或多个条件：

如果您需要根据两个或多个条件对底部 n 个值求和，您只需在 IF 函数中按 * 字符添加其他范围和条件，如下所示：

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: 符合第一个条件的第一个单元格范围；
  • Range2=criteria2：符合第二个条件的第二个单元格范围；
  • Range3=criteria3：符合第三个条件的第三个单元格范围；
  • values：包含要求和的后 n 个值的列表；
  • N：第 N 个底值。

例如，我想对 Kerry 销售的产品 Apple 的最后 3 个订单求和，请应用以下公式：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

然后按 Ctrl + Shift + Enter 键一起得到你需要的结果：

使用的相对功能：

  • 和：
  • SUM 函数添加值。 您可以添加单独的值、单元格引用或范围或三者的混合。
  • 小：
  • 当按值按升序排序时，Excel SMALL 函数根据其在列表中的位置返回一个数值。
  • IF:
  • IF 函数测试特定条件并返回您为 TRUE 或 FALSE 提供的相应值。

更多文章：

  • 对最小或底部 N 值求和
  • 在 Excel 中，我们很容易使用 SUM 函数对一系列单元格进行求和。 有时，您可能需要对数据范围内的最小或底部 3、5 或 n 个数字求和，如下图所示。 在这种情况下，SUMPRODUCT 和 SMALL 函数可以帮助您在 Excel 中解决这个问题。
  • 忽略错误的所有数字单元格求和
  • 对包含某些错误值的一系列数字求和时，正常的 SUM 函数将无法正常工作。 要仅对数字求和并跳过错误值，AGGREGATE 函数或 SUM 以及 IFERROR 函数可以帮到您。

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