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在 Excel 单元格中用分隔符拆分文本

作者Siluvia修改日期

实际上,Excel 内置的“分列”功能能够帮助您快速按指定分隔符拆分文本。此外,您还可以通过公式实现同样的效果。本文将为您提供详细的分步指南,助您在 Excel 中灵活运用 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 及 LEN 等函数,轻松实现基于分隔符的文本拆分。

doc-使用分隔符拆分文本-1


如何在 Excel 中使用指定分隔符拆分单元格内容?

首先,请准备好您的数据。假设您已在 B 列整理好文本字符串列表,如下图所示;此外,还需在相邻的列中分别创建三个辅助列,分别填入数字 1、2 和 3.

doc-使用分隔符拆分文本-2

通用公式

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, delimiter,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

参数说明

A1:表示包含您要按分隔符拆分文本字符串的单元格;

分隔符:您希望用于拆分文本的分隔符;
分隔符需要用引号括起来。

N:这里的字母 N 代表辅助列中的数字。

如何使用这个公式?

1. 选择一个空白单元格,用于输出您需要拆分的首个文本内容,此处选择 C3.

2. 在该单元格中输入以下公式,然后按下 Enter 键。

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

doc-使用分隔符拆分文本-3

3. 选中该结果单元格,向右拖动填充柄至相邻的两个单元格,即可提取第二和第三个文本内容。

doc-使用分隔符拆分文本-4

4. 保持以上三个单元格处于选中状态后,向下拖动填充柄,即可使用相同的分隔符拆分表格中其他文本字符串。请参见截图:

doc-使用分隔符拆分文本-5

现在,特定单元格中的每个文本字符串已通过分隔符“——”成功拆分到不同的列中。

该公式是如何运作的?

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3)))

  • REPT(" ",LEN($B3)):LEN 函数返回 KTE-Jan-359 中所有字符的数量(此处结果为 11)。随后,REPT 函数会将空格重复 11 次,生成包含 11 个空格的字符串(即 “ “,引号内为 11 个空格);
  • SUBSTITUTE($B3,"-", " "):SUBSTITUTE 函数会将文本字符串 "KTE-Jan-359" 中的每个短横线 "——“ 替换为 11 个空格,最终返回的结果为 "KTE Jan 359“。

2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))

  • MID("KTE Jan 359",1,11):MID 函数从 "KTE Jan 359" 的第一个字符开始返回 11 个字符,结果为 "KTE “。
    注意:字母 N 指向 $B3,其值为 1,此处的起始点按(G$3-1)*LEN($B3)+1 = 1 计算。

3. TRIM("KTE "):TRIM 函数可去除 "KTE “ 中所有多余空格,最终返回 KTE。


相关函数

Excel TRIM 函数
Excel TRIM 函数可删除文本字符串中所有多余的空格,仅保留单词之间的单个空格。

Excel MID 函数
Excel MID 函数可用于提取并返回指定文本字符串中间的特定数量字符。

Excel SUBSTITUTE 函数
Excel SUBSTITUTE 函数可将文本字符串中的指定文本或字符替换为其他文本或字符。

Excel LEN 函数
Excel LEN 函数可返回文本字符串中的字符数。


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