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获取与最低 n 个值相关的信息

作者Amanda Li修改日期

若要在 Excel 的列表、表格或行中获取与最小值、第 2 小值或第 n 小值相关的数据,可使用结合 INDEXMATCHSMALL 函数的公式。

提取与最低 n 个值相关的信息 1

如何获取与最低 n 个数值相关的信息?

如需查找 1996-2020 期间奥运会男子 100 米短跑的纪录 及上表相关信息,可先用 SMALL 函数找出时间范围区域的最小值,再将结果传递给 MATCH 函数定位该值所在的正确行,最后用 INDEX 函数提取对应行的数据。

通用语法

=INDEX()return_range,MATCH(SMALL())lookup_array,n),lookup_array,0))

√ 注意:这是一个数组公式,需同时按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键进行输入。

  • return_range:INDEX 将返回与最低 n 个值对应的相关信息区域,这里指的是获胜者或年份所在的区域。
  • n:表示最小的 n 个值。查找最小值时,将 n 设置为 1;查找第 2 小的值时,将 n 设置为 2.
  • lookup_array: MATCH 用于检索并定位最低 n 个值所在的区域,此处指的是时间范围。

要查找 1996-2020 期间奥运会男子 100 米短跑的纪录,请将下列公式复制或输入到单元格 G5,然后按下 Enter,即可得到结果:

SMALL()D6:D12,1)

要查找 1996-2020 期间奥运会男子 100 米短跑纪录的相关信息,请将下列公式复制或输入到单元格 G6 和 G7,并按下 Enter,即可得到结果:

=INDEX()C6:C12,MATCH(SMALL())D6:D12,1),D6:D12,0))
=INDEX()B6:B12,MATCH(SMALL())D6:D12,1),D6:D12,0))

提取与最低 n 个值相关的信息 2

公式说明

这里以如下公式为例:

=INDEX()C6:C12,MATCH()SMALL(D6:D12,1),D6:D12,0))

  • SMALL(D6:D12,1)SMALL 函数返回 D6:D12 时间列中第 1 小的值,从而获得该记录,即 9.63.
  • MATCH()SMALL(D6:D12,1),D6:D12,0)=MATCH()9.63,D6:D12,0):match_type 0 要求 MATCH 函数精确查找值 9.63 在时间范围 D6:D12 中,从而定位其对应信息所在的行。函数将返回 3,因为 9.63 位于 3 时间列的第
  • INDEX()C6:C12,MATCH()SMALL(D6:D12,1),D6:D12,0)) = INDEX(C6:C12INDEX 函数返回 C6:C12 区域中第 3 个值,也就是 Usain Bolt

相关函数

Excel INDEX 函数

Excel INDEX 函数可根据指定位置,从特定区域或数组中返回对应的显示值。

Excel MATCH 函数

Excel MATCH 函数可在单元格区域中查找指定值,并返回该值的相对位置。


相关公式

获取与最小值对应的信息

要在表格中获取与最小值对应的数据,可将 INDEX 函数与区分公式和 MIN 函数结合使用。

获取与最大值对应的信息

要在 Excel 的列表、表格或行中获取与最大值对应的数据,可结合使用 INDEX 和区分公式与 MAX 函数。

用 INDEX 和 MATCH 查找下一个更大匹配项

若想查找下一个更大的匹配数,或在 Excel 的数值区间中找到大于特定数值的最小值,可以结合使用 INDEX 和 MATCH 公式,并将匹配类型参数设置为 -1.

结合多条件查找最接近的匹配值

在某些情况下,您可能需要根据多个条件查找最接近或近似的匹配值。只需结合使用 INDEX、MATCH 和 IF 函数,即可在 Excel 中高效实现这一操作。


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