在Excel中从全名中删除中间名
如果你有一个包含名字、中间名和姓氏的全名列表,现在你想从全名中删除中间名以获得如下截图所示的结果。本文将介绍一些在Excel中处理此任务的公式。
使用公式从全名中删除中间名
通常,你的中间名位于名字和姓氏之间,在这种情况下,要删除它们,你应该结合使用LEFT、FIND、TRIM、RIGHT、SUBSTITUTE和REPT函数。
请将以下公式复制或输入到空白单元格中:
然后,向下拖动填充柄以将该公式应用到你想要的单元格中,所有中间名都会一次性被删除,如下截图所示:
公式解释:
1. LEFT(A2,FIND(" ",A2)):
- FIND(" ",A2):此FIND函数将获取单元格A2中第一个空格的位置,结果为:6。
- LEFT(A2,FIND(" ",A2))=LEFT(A2, 6):此LEFT函数将从单元格A2中的文本字符串提取6个字符,因此将返回名字。
2. TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)):
- SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)):SUBSTITUTE函数将用99个空格字符替换单元格A2中文本字符串中的空格字符。结果类似于:“Nicol ( 99个空格) Jr.( 99个空格) Wood”。
- RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99):此RIGHT函数用于从由SUBSTITUTE函数返回的文本字符串右侧提取99个字符。
- TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)):TRIM函数将从结果中删除所有多余的空格。这将得到姓氏。
3. LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)):最后,使用&符号连接公式的两部分以获得所需的结果。
使用公式从名字末尾删除中间名
有时,你的全名格式为名字、姓氏和中间名,要从名字末尾删除中间名(如下截图所示),该如何实现呢?
请在空白单元格中输入以下公式:
然后,向下拖动填充柄以将该公式填充到你需要的其他单元格中,你将获得如下所需的结果:
公式解释:
1. FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1:
- FIND(" ",A2)+1):此FIND函数用于从单元格A2中获取第一个空格字符,加1表示查找第一个空格后一个字符的位置。结果为:7。
- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1=FIND(" ",A2, 7)-1:此FIND函数将返回单元格A2中第二个空格的位置。减去1表示排除空格字符。这将得到数字10。
2. LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)=LEFT(A2, 10):最后,LEFT函数将从单元格A2左侧提取10个字符,因此将返回名字和姓氏,并删除末尾的中间名。
注意:如果某些全名仅包含名字和姓氏,则上述公式会得到错误结果,在这种情况下,请使用以下公式:
相关使用的函数:
- LEFT:
- LEFT函数从提供的字符串的左侧提取给定数量的字符。
- RIGHT:
- RIGHT函数用于从文本字符串的右侧提取特定数量的字符。
- FIND:
- FIND函数用于在一个字符串中查找另一个字符串,并返回字符串在另一个字符串中的起始位置。
- TRIM:
- TRIM函数从文本字符串中删除所有多余的空格,并只保留单词之间的单个空格。
- SUBSTITUTE:
- Excel中的SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的文本或字符。
- REPT:
- 在Excel中,REPT函数用于重复指定次数的字符。
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