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在 Excel 中删除中间名(来自全名)

作者晓阳修改日期

如果您拥有一个包含名字、中间名和姓氏的全名列表,并希望从中移除中间名,获得如下图所示的效果,本文将为您介绍几种在 Excel 中实现该操作的公式方法。

doc-移除中间名-1


使用公式从全名中删除中间名

通常,中间名位于名字和姓氏之间。若需删除中间名,建议结合使用 LEFT、FIND、TRIM、RIGHT、SUBSTITUTE 和 REPT 函数。

请将以下公式复制或输入到空白单元格中:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

然后,向下拖动填充柄以将此公式应用到其它需要的单元格中,所有中间名即可一次性删除,见截图:

doc-移除中间名-2

公式说明:

1。LEFT(A2, FIND(“ “, A2)):

  • FIND(" ",A2):FIND 函数会返回单元格 A2 中第一个空格所在的位置,结果为:6.
  • LEFT(A2,FIND(" ",A2))=LEFT(A2, 6):此 LEFT 函数可从单元格 A2 的文本字符串中提取前 6 个字符,因此会返回名字。

2。TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“ “,REPT(“ “,99)),99)):

  • SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)):SUBSTITUTE 函数可将单元格 A2 中的每个空格替换为 99 个空格。结果类似于:“Nicol(99 个空格)Jr.(99 个空格)Wood”。
  • RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99):RIGHT 函数可从 SUBSTITUTE 函数返回的字符串右侧提取 99 个字符。
  • TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)):TRIM 函数会自动去除结果中的多余空格,即可获取姓氏。

3。LEFT(A2,FIND(“ “,A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“ “,REPT(“ “,99)),99)):最后,使用 & 符号将公式的两部分连接,即可获得所需结果。


使用公式从名称末尾删除中间名

有时,您的全名已经按姓、名和中间名的顺序排列,如果想要删除名称末尾的中间名首字母,如下图所示,该如何操作?

doc-移除中间名-3

请将下面的公式应用到空白单元格中:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

然后,向下拖动填充柄,将公式填充到其它需要的单元格,即可获得所需结果:

doc-移除中间名-4

公式说明:

1。FIND(“ “,A2,FIND(“ “,A2)+1)-1:

  • FIND(" ",A2)+1):此 FIND 函数用于获取单元格 A2 中第一个空格字符的位置,加 1 即可找到第一个空格后第一个字符的位置。结果为:7.
  • FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1=FIND(" ",A2, 7)-1:该 FIND 函数可返回单元格 A2 中第二个空格的位置。减去 1 后,即可排除该空格字符,最终得到数字 10.

2。LEFT(A2,FIND(“ “,A2,FIND(“ “,A2)+1)-1)=LEFT(A2, 10): 最后,LEFT 函数会从单元格 A2 的左侧提取前 10 个字符,即仅保留名字和姓氏,自动去除末尾的中间名。不容错过,轻松提升数据处理效率!

注意:如果部分全名只包含首位和姓氏,使用上述公式会产生错误结果,此时请使用以下公式:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)

doc-移除中间名-5


相关函数汇总:

  • LEFT
  • LEFT 函数可用于从指定字符串的左侧提取所需数量的字符。
  • RIGHT
  • RIGHT 函数可用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。
  • FIND
  • FIND 函数用于在一个字符串中查找指定字符串,并返回该字符串在目标字符串中的起始位置。
  • TRIM
  • TRIM 函数能够去除文本字符串中所有多余的空格,仅保留词语之间的单个空格。
  • SUBSTITUTE
  • Excel 的 SUBSTITUTE 函数可将文本字符串中的指定文字或字符替换为其他文本或字符。
  • REPT
  • 在 Excel 中,REPT 函数可用于按指定次数重复某个字符。

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列管理器添加指定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列可见状态  |对比列与选择相同/不同单元格……
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