Excel 公式：规范化文本
有时，当您从其他设备或位置导入文本字符串时，可能会遇到包含标点符号、多余空格或全部大写的情况，这些内容您都希望进行清理和调整。本文将为您介绍一个结合使用 LOWER、TRIM 和 SUBSTITUTE 函数的公式，帮助您轻松解决这些问题。
通用公式：
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(））））））） SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
参数说明
| Text: the text string you want to normalize. |
返回值：
该公式可用于去除标点符号和多余空格，并将所有大写字母转换为小写，以便根据小写字符串进行筛选。
该公式的工作原理
例如：要将 B3:B5 区域的文本标准化，并将结果输出到 C3:C5，请在 C3 单元格输入以下公式：
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(）））））））） SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
按下 Enter 键后，向下拖动填充柄至 C5 单元格，即可获得 B3:B5 单元格的标准化文本。
解释说明
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(）））））））
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")：该 SUBSTITUTE 函数会将文本字符串中的旧文本替换为新内容，在此公式中，会用空格替换各种标点符号。
TRIM 函数：TRIM 函数可帮助您轻松去除文本字符串中的多余空格。
LOWER 函数：可将大写字母快速转换为小写字母。
备注
如果您想保留文本字符串中的前导或后面的空格，可以使用以下公式：
| =" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(）））））））） SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" " |
示例文件
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