跳到主要内容

Excel公式:规范化文本

有时,当您从其他设备或位置导入一些文本字符串时,它们可能带有一些标点符号,多余的空格或要删除和调整的大写字母。 在这里,本教程介绍了一个结合了LOWER,TRIM和SUBSTITUTE的公式来处理此任务。
doc检查是否包含某些但不包含其他1

通用公式:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

参数

Text: the text string you want to normalize.

返回值:

此公式将删除标点符号,多余的空格并将大写字母转换为小写字母。

这个公式如何运作

例如,对范围B3:B5中的文本进行规范化,然后在C3:C5中输出结果。 请在C3中使用以下公式:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

媒体 输入 键,然后将填充手柄向下拖动到单元格C5,以获取单元格B3:B5的规范化文本。
doc规范文本2

说明

替补(SUBSTITUTE(替补(SUBSTITUTE(替补(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(text,“(”,“”),“)”,“”),“-”,“”),“:”,“”),“;”,“”),“!”,“” ),“,”,“”),“。”,“”)
提供两款控制器:一款是 替代 函数将文本字符串中的新文本替换为旧文本,此处此公式将标点符号替换为空格。

TRIM 函数:TRIM函数从文本字符串中删除多余的空格。

LOWER 函数:LOWER函数将大写字母转换为小写字母。

备注

如果要在文本字符串中保留前导或尾随空格,则可以使用以下公式:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

doc规范文本3

示例文件

doc样本点击下载示例文件


相对公式


最佳办公效率工具

Kutools for Excel-帮助您从人群中脱颖而出

🤖 Kutools 人工智能助手:基于以下内容彻底改变数据分析: 智能执行   |  生成代码  |  创建自定义公式  |  分析数据并生成图表  |  调用 Kutools 函数...
热门特色: 查找、突出显示或识别重复项  |  删除空白行  |  合并列或单元格而不丢失数据  |  不使用公式进行四舍五入 ...
超级VLookup: 多重标准  |  多重价值  |  跨多页  |  模糊查询...
副词。 下拉列表: 简易下拉列表  |  依赖下拉列表  |  多选下拉列表...
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  将列与 选择相同和不同的单元格 ...
特色功能: 网格焦点  |  设计图  |  大方程式酒吧  |  工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本)  |  日期选择器  |  合并工作表  |  加密/解密单元格  |  按列表发送电子邮件  |  超级筛选  |  特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符 ...)  |  50+ 图表 类型 (甘特图 ...)  |  40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄 ...)  |  19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片 ...)  |  12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换 ...)  |  7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 拆分 Excel 单元格 ...)  |  ... 和更多

Kutools for Excel 拥有超过 300 个功能, 确保只需点击一下即可获得您所需要的...

产品描述


Office 选项卡 - 在 Microsoft Office(包括 Excel)中启用选项卡式阅读和编辑

  • 一秒钟即可在数十个打开的文档之间切换!
  • 每天为您减少数百次鼠标单击,告别鼠标手。
  • 查看和编辑多个文档时,可将您的工作效率提高50%。
  • 为 Office(包括 Excel)带来高效的选项卡,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一样。
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations