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Excel公式：规范化文本

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

有时，当您从其他设备或位置导入一些文本字符串时，它们可能包含一些标点符号、多余的空格或大写字母，而您希望删除并调整这些内容。本教程介绍了一个结合LOWER、TRIM和SUBSTITUTE函数的公式来处理此任务。
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通用公式：

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))))

参数

Text：要规范化的文本字符串。

返回值：

该公式将删除标点符号、多余空格并将大写字母转换为小写。

公式工作原理

例如，规范化范围B3:B5中的文本，并将结果输出到C3:C5。请在C3中使用以下公式：

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))))

按下 Enter 键，然后向下拖动填充柄至单元格C5以获取B3:B5单元格的规范化文本。
doc normalize text 2

解释

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(

SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ") ： SUBSTITUTE函数会用新文本替换文本字符串中的旧文本，此处该公式将用空格替换标点符号。

TRIM函数：TRIM函数从文本字符串中删除多余的空格。

LOWER函数：LOWER函数将大写字母转换为小写。

备注

如果您希望保留文本字符串中的前导或尾随空格，可以使用以下公式：

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))))&" "

doc normalize text 3

示例文件

doc sample点击下载示例文件

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