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Excel 公式:按条件找出出现频率最高的文本

作者Sun修改日期

在某些情况下,您可能希望根据特定条件,在 Excel 中查找出现次数最多的文本。本文将为您介绍一种使用数组公式的方法,并详细说明该公式的各项参数。
根据条件1查找最常出现的文本

通用公式:

=INDEX(rng_1,MODE(IF(rng_2=criteria,MATCH(rng_1,rng_1,0))))

参数说明

Rng_1: the range of cells that you want to find the most frequent text.
Rng_2: the range of cells that contain the criteria you want to use.
Criteria: the condition you want to find text based on.

返回值

该公式可返回满足特定条件下最常出现的文本值。

公式原理说明

示例:现有一组包含产品、工具和用户的单元格列表,现在您需要分别找出每个产品中最常用的工具。请在 G3 单元格输入以下公式:

=INDEX($C$3:$C$12,MODE(IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0))))

同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键,即可获得正确结果。然后向下拖动填充柄,快速应用此公式。
根据条件2查找最常出现的文本

解释说明

MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0)MATCH 函数可返回查找值在某行或某列中的位置。本公式返回的数组结果为 {1;2;3;4;2;1;7;8;9;7},即显示每个文本在$C$3:$C$12 范围中的位置。
根据条件3查找最常出现的文本

IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0))IF 函数用于设置条件。在这里,该公式可以理解为 IF($B$3:$B$12="KTE",{1;2;3;4;2;1;7;8;9;7}),其数组结果为 ={1;FALSE;3;FALSE;FALSE;1;FALSE;FALSE;9;FALSE}
根据条件4查找最常出现的文本

MODE(IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0))):MODE 函数可快速找出区域中出现次数最多的文本。在这里,该公式会统计 IF 函数结果数组中最常见的数字,相当于 MODE({1;FALSE;3;FALSE;FALSE;1;FALSE;FALSE;9;FALSE}),最终返回 1.
根据条件5查找最常出现的文本

INDEX functionINDEX 函数可根据指定位置返回表格或数组中的值。此处的公式 INDEX($C$3:$C$12,MODE(IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0)))) 最终会简化为 INDEX($C$3:$C$12,1)
根据条件6查找最常出现的文本

备注

若有两个或以上文本出现次数相同,公式将返回最先出现的那个值。

示例文件

文档示例点击下载示例文件


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高级下拉列表便捷下拉列表  |  联动下拉列表  |  多选下拉列表……
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