汇总表格与 INDEX 和 MATCH 组合使用
假设您有两个或以上的表格,字段列相同,但这些公共列中的数据顺序并不一致。在这种情况下,如果需要合并、组合或关联表格并匹配数据,可以借助 INDEX 和 MATCH 函数轻松实现。

如何使用 INDEX 和 MATCH 函数对表格进行汇总?
要将 表格 1 与 表格 2 关联,整合新表中的所有信息,如上图所示,您应先将表格 1 或表格 2 的数据复制到新表中(此处以复制表格 1 数据为例,见下图)。以第一个学号 23201 为例,INDEX 与 MATCH 函数将按如下方式帮助您获取其成绩及排名信息:MATCH 函数返回 23201 在 表格 2 中匹配的学号所在行数,该行信息将用于 INDEX 函数,从指定列(成绩或排名列)与该行交叉的单元格中返回结果。

通用语法
=INDEX()return_table,MATCH()lookup_value,lookup_array,0),col_num)
√ 注意:由于我们已填充了 表格 1 中的信息,现在只需从 表格 2 检索相关数据。
- return_table:用于返回学生成绩的表格,此处指 表格 2.
- lookup_value:用于在 return_table 中匹配信息的数值,此处指 new table 中新表格中的学号数值。
- lookup_array:包含用于与 lookup_value 比对数值的单元格区域,此处指 return_table 中的学号列。
- col_num:指定从 return_table 返回信息时所对应的列号。
- 0:match_type0 可强制 MATCH 执行精确匹配运算。
要 从表格 2 提取相应数据,以整合到新表中,请在 F16 和 G16 单元格中输入或复制以下公式,并按下 Enter,即可获得结果:
F16 单元格(成绩)
=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH()C16,$F$5:$F$11,0),2)
G16 单元格(排名)
=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH()C16,$F$5:$F$11,0),3)
√ 注意:以上公式中的美元符号($)表示绝对引用,即在移动或复制公式至其他单元格时,return_table 和 lookup_array 部分不会发生变化。但由于需要动态匹配,lookup_value 部分没有添加美元符号。输入公式后,可拖拽填充柄向下应用至其他单元格。lookup_value

公式说明
以下面这个公式为例进行说明:
=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),2)
- MATCH(C16,$F$5:$F$11,0):match_type 0 参数让 MATCH 函数执行精确匹配。随后,函数会返回 23201(即 )C16)在查找数组 $F$5:$F$11 中的匹配值位置。因此,函数将返回 3,因为其匹配值位于该区域的第 3 行。
- INDEX()$F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),2) = INDEX($F$5:$H$11INDEX 函数返回表 $F$5:$H$11 中第 3 行第 2 列交叉处的值,即 91.
相关函数
Excel INDEX 函数根据指定的位置,从区域或数组返回显示值。
Excel MATCH 函数用于在单元格区域中查找特定值,并返回该值的相对位置。
相关公式
如果您需要在 Excel 中查找某个产品、电影或人员等相关信息,建议充分利用 INDEX 与 MATCH 函数的强大组合。
有时我们需要在 Excel 中进行模糊查找,比如评估员工绩效、为学生成绩评分或根据重量计算邮费等。本文将为您详细讲解如何利用 INDEX 和 MATCH 函数轻松获取所需结果。
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