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汇总表格与 INDEX 和 MATCH 组合使用

作者Amanda Li修改日期

假设您有两个或以上的表格,字段列相同,但这些公共列中的数据顺序并不一致。在这种情况下,如果需要合并、组合或关联表格并匹配数据,可以借助 INDEXMATCH 函数轻松实现。

使用 INDEX 和 MATCH 合并表格 1

如何使用 INDEX 和 MATCH 函数对表格进行汇总?

要将 表格 1表格 2 关联,整合新表中的所有信息,如上图所示,您应先将表格 1 或表格 2 的数据复制到新表中(此处以复制表格 1 数据为例,见下图)。以第一个学号 23201 为例,INDEX 与 MATCH 函数将按如下方式帮助您获取其成绩及排名信息:MATCH 函数返回 23201表格 2 中匹配的学号所在行数,该行信息将用于 INDEX 函数,从指定列(成绩或排名列)与该行交叉的单元格中返回结果。

使用 INDEX 和 MATCH 合并表格 2

通用语法

=INDEX()return_table,MATCH()lookup_value,lookup_array,0),col_num)

√ 注意:由于我们已填充了 表格 1 中的信息,现在只需从 表格 2 检索相关数据。

  • return_table:用于返回学生成绩的表格,此处指 表格 2.
  • lookup_value:用于在 return_table 中匹配信息的数值,此处指 new table 中新表格中的学号数值。
  • lookup_array:包含用于与 lookup_value 比对数值的单元格区域,此处指 return_table 中的学号列。
  • col_num:指定从 return_table 返回信息时所对应的列号。
  • 0:match_type0 可强制 MATCH 执行精确匹配运算。

从表格 2 提取相应数据,以整合到新表中,请在 F16 和 G16 单元格中输入或复制以下公式,并按下 Enter,即可获得结果:

F16 单元格(成绩)
=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH()C16,$F$5:$F$11,0),2)
G16 单元格(排名)
=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH()C16,$F$5:$F$11,0),3)

√ 注意:以上公式中的美元符号($)表示绝对引用,即在移动或复制公式至其他单元格时,return_tablelookup_array 部分不会发生变化。但由于需要动态匹配,lookup_value 部分没有添加美元符号。输入公式后,可拖拽填充柄向下应用至其他单元格。lookup_value

使用 INDEX 和 MATCH 合并表格 3

公式说明

以下面这个公式为例进行说明:

=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),2)

  • MATCH(C16,$F$5:$F$11,0)match_type 0 参数让 MATCH 函数执行精确匹配。随后,函数会返回 23201(即 )C16)在查找数组 $F$5:$F$11 中的匹配值位置。因此,函数将返回 3,因为其匹配值位于该区域的第 3 行。
  • INDEX()$F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),2) = INDEX($F$5:$H$11INDEX 函数返回表 $F$5:$H$11 中第 3 行第 2 列交叉处的值,即 91.

相关函数

Excel INDEX 函数

Excel INDEX 函数根据指定的位置,从区域或数组返回显示值。

Excel MATCH 函数

Excel MATCH 函数用于在单元格区域中查找特定值,并返回该值的相对位置。


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