使用 INDEX 和 MATCH 合并表格
假设您有两个或多个表格,它们有一个共同的列,但共同列中的数据顺序并不相同。在这种情况下,要合并、组合或连接这些表格并匹配数据,您可以借助 INDEX 和 MATCH 函数来实现。
如何使用 INDEX 和 MATCH 合并表格?
要将 表格1和表格2合并,并在新表格中组合所有信息(如上面的截图所示),您应该首先将表格1或表格2的数据复制到新表格中(这里我复制了表格1的数据,请参见下面的截图)。以新表格中的第一个学生ID 23201为例,INDEX 和 MATCH 函数将以这种方式帮助您检索其分数和排名信息:MATCH 返回与表格2中23201相匹配的学生ID所在的行位置。该行信息将传递给 INDEX,以检索该行与指定列(分数或排名列)交叉处的值。
通用语法
=INDEX(返回表,MATCH(查找值,查找范围,0),列号)
√ 注意:由于我们已经填充了表格1的信息,现在只需要从表格2中检索相应的数据即可。
- 返回表:从中返回学生成绩的表格。这里指的是表格2。
- 查找值:用于匹配返回表中信息的值。这里指的是新表格中的学生ID值。
- 查找范围:包含与查找值进行比较的单元格区域。这里指的是返回表中的学生ID列。
- 列号:指示从返回表的哪一列返回相应信息的列号。
- 0:匹配类型0强制MATCH执行精确匹配。
要从表格2中检索相应的数据并在新表格中组合所有信息,请在单元格F16和G16中复制或输入以下公式,然后按Enter键获取结果:
单元格F16(分数)=INDEX($F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),2) 单元格G16(排名)=INDEX($F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),3)
√ 注意:上面的美元符号($)表示绝对引用,这意味着当您将公式移动或复制到其他单元格时,公式中的返回表和查找范围不会改变。但是,查找值没有添加美元符号,因为您希望它是动态的。输入公式后,向下拖动填充柄以将公式应用到下方的单元格。
公式解释
这里我们以下面的公式为例:
=INDEX($F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),2)
- MATCH(C16,$F$5:$F$11,0):匹配类型 0强制MATCH函数执行精确匹配。然后,该函数返回23201(C16中的值)在查找范围$F$5:$F$11中的匹配值的位置。因此,该函数将返回3,因为其匹配值位于该范围的第3位。
- INDEX($F$5:$H$11$F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),22) = INDEX($F$5:$H$11$F$5:$H$11,3,22): INDEX函数返回返回表 $F$5:$H$11中第3行和第2列交叉处的值,即91。
相关函数
Excel INDEX 函数根据给定的位置从范围或数组中返回显示的值。
Excel MATCH 函数在单元格范围内搜索特定值,并返回该值的相对位置。
相关公式
如果您需要在Excel中查找有关特定产品、电影或人物等列出的信息,则应充分利用 INDEX 和 MATCH 函数的组合。
有时我们需要在Excel中找到近似匹配,以评估员工的表现、给学生的成绩打分、根据重量计算邮费等。在本教程中,我们将讨论如何使用 INDEX 和 MATCH 函数来检索我们所需的结果。
在某些情况下,您可能需要基于多个条件查找最接近或近似的匹配值。通过结合 INDEX、MATCH 和 IF 函数,您可以快速在Excel中完成此操作。
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