INDEX 和 MATCH 跨多数组应用
假如您有几张如下所示、表头相同的表格,需要从这些表格中查找符合指定条件的值区域内容,操作起来可能会让您感到棘手。本文将为您讲解如何利用 INDEX、MATCH 和 CHOOSE 函数,实现跨多个数组、区域或分组按条件查找值的方法。

如何在多个数组中查找某个值?
如需了解属于不同部门不同小组的负责人,可先使用 CHOOSE 函数定位需返回组长姓名的目标表。接着,利用 MATCH 函数确定该负责人在所在表格中的具体位置。最后,INDEX 函数会根据位置信息及指定列(名单区域)返回组长姓名。
通用语法
=INDEX(CHOOSE())array_num,array 1 ,array 2 ,…),MATCH(lookup_value,lookup_array,0),column_num)
- array_num:CHOOSE 函数用于指定从列表中选择某个数组的数字。array 1,array 2,… 为用于返回结果的数组。
- array 1,array 2,……: 用于返回结果的多个数组,此处指三张表。
- lookup_value:在组合公式中用于查找其对应负责人的值,这里指的是指定的小组。
- lookup_array:lookup_value 所在的单元格区域,即小组范围。注意:可选择任意部门的小组范围,因为各部门小组名称一致,我们只需获取对应的位置编号。
- column_num:您希望提取数据的列编号。
若要查找 部门 A 下小组 D 的负责人,请将下述公式复制或输入到 G5 单元格,并按下 Enter 获取结果:
=INDEX(CHOOSE())1,$B$5:$C$8 ,$B$11:$C$14 ,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2)
√ 注意:上述的美元符号($)表示绝对引用,意味着公式中的姓名区间和班级区间在移动或复制公式到其他单元格时不会发生变化。输入公式后,可向下拖动填充柄应用到下面的单元格,然后将 array_num 做相应调整。

公式详解
=INDEX()CHOOSE(1,$B$5:$C$8,$B$11:$C$14,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2)
- CHOOSE(1,$B$5:$C$8,$B$11:$C$14,$B$17:$C$20):CHOOSE 函数会从公式中列出的 1 个数组中返回第 $B$5:$C$8,即 部门 A 的数据区域。
- MATCH(F5,$B$5:$B$8,0):match_type 0 可让 MATCH 函数精确返回 Group D 在数组 $B$5:$B$8 中首次匹配到单元格 F5 的位置,即 4.
- INDEX()CHOOSE(1,$B$5:$C$8,$B$11:$C$14,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2) = INDEX($B$5:$C$8,4,2INDEX 函数会返回 $B$5:$C$8 区域中第 4 行第 2 列交叉处的值,即 Emily。
如果每次复制公式都要修改 array_num,可以通过添加辅助列(D 列)来有效避免此类问题。公式如下:
=INDEX(CHOOSE())D5,$B$5:$C$8 ,$B$11:$C$14 ,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2)
√ 注意:辅助列中的数字 1、2、3 分别对应 CHOOSE 函数中的 array 1、array 2、array 3.
相关函数
Excel INDEX 函数可根据指定位置,从区域或数组中返回对应的显示值。
Excel MATCH 函数可在单元格区域内查找指定值,并返回其相对位置。
CHOOSE 函数可根据指定的索引编号,从提供的值参数列表中返回相应的值。例如,CHOOSE(3, “Apple”, “Peach”, “Orange”) 将返回 Orange,因为索引编号为 3,Orange 是列表中的第 3 个值。
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